Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Orice angajat, în îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale, folosește diverse bunuri ale companiei, precum echipamente de birou, echipamente, unelte, mobilier, bani etc.

Prin urmare, alături de cele principale, responsabilitățile angajatului includ îngrijirea proprietății companiei care i-au fost încredințate (paragraful 7, partea 2, articolul 21 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Să ne imaginăm o situație - un angajat a pierdut laptopul companiei. S-a făcut o anchetă și a fost stabilită vinovăția angajatului.

Determinarea cuantumului pagubei

Valoarea prejudiciului este determinată de pierderile reale în ziua în care a fost cauzată la prețurile pieței. Dar în acest caz, valoarea prejudiciului nu poate fi mai mică decât valoarea reziduală a proprietății conform datelor contabilitate(Partea 1 a articolului 246 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă este imposibil să se determine ziua în care a fost cauzată prejudiciul, valoarea prejudiciului este determinată în ziua în care a fost descoperit (paragraful 2, alineatul 13 din rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 16 noiembrie 2006). nr. 52).

Când se stabilește valoarea prejudiciului, angajatorul are dreptul de a implica angajatul în (paragraful 6, partea 1, articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Trei moduri de a recupera daune

• pe bază voluntară (partea 4 a articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• în limitele responsabilității lor în cadrul relațiilor de muncă (articolul 241 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• forțat, pe baza unei hotărâri judecătorești (părțile 2 și 4 ale articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Fiecare metodă are propriile sale caracteristici.

Despăgubiri pentru daune prin voința liberă a salariatului

Cele mai multe cel mai bun mod rezolvarea conflictului - acordul voluntar al angajatului de a compensa prejudiciul. Această metodă are mai multe avantaje. Părțile la un contract de muncă pot:

• stabiliți orice cuantum de deducere, de exemplu, o sumă forfetară în totalitate, chiar dacă depășește 20% din salariul angajatului;
• conveni asupra oricăror termeni, forme și metode de rambursare a datoriilor.

De exemplu, un angajat poate plăti datoria în sumă forfetară sau în rate. În plus, puteți conveni cu angajatul asupra despăgubirilor pentru daune nu în numerar, ci în natură. Adică, angajatul poate compensa prejudiciul prin furnizarea de bunuri echivalente sau corectarea proprietății deteriorate (Partea 5 a articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un acord cu un angajat pentru rambursarea voluntară a unei datorii poate fi formalizat în diferite moduri. De exemplu, puteți încheia un acord separat sau puteți cere angajatului să scrie o chitanță sau o declarație.

Este posibilă următoarea situație: angajatul a dat o obligație scrisă de a compensa prejudiciul material, iar după aceea a decis să renunțe și refuză să plătească datoria. Angajatorul este obligat:

• emite un ordin de concediere a salariatului;
• emite o carte de muncă;
• efectua plățile finale către angajat. Totodată, fără consimțământul angajatului, contabilul nu are dreptul de a reține suma datorată prejudiciului la un moment dat dacă suma totală a tuturor deducerilor depășește 20% din plățile care i se cuvin la concediere (Partea 1) al articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, datoria restantă poate fi colectată numai prin forță, adică prin instanță (partea 4 a articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Răspunderea financiară conform Codului Muncii

Dacă angajatul însuși nu este de acord să plătească prejudiciul, valoarea despăgubirii va depinde de ce responsabilitate financiară i se atribuie. Ar putea fi:

• limitat - în limita salariului mediu lunar al unui angajat (articolul 241 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• plin - indiferent de dimensiune salariile angajat (articolul 242 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Răspundere limitată

În cele mai multe cazuri, răspunderea financiară a angajatului este limitată (articolul 241 din Codul Muncii al Federației Ruse). Adică, angajatul este obligat să ramburseze o sumă care nu depășește câștigul său mediu lunar.

Colectăm doar câștigurile medii lunare

Codul Muncii nu conține o listă a situațiilor în care un salariat răspunde doar în limita câștigului său mediu lunar. În practică, angajații poartă răspundere financiară limitată în următoarele cazuri:

• în caz de deteriorare a echipamentelor, uneltelor, materialelor;
• întocmirea incorectă a documentelor atunci când aceasta cauzează daune materiale companiei (de exemplu, livrare scurtă a mărfurilor);
• firma nu a primit banii din cauza atitudinii neglijente a angajatului fata de a lui atributii oficiale;
• compania a plătit o amendă pentru angajatul său.

Calculul castigului mediu lunar

Câștigul mediu lunar este suma maximă care poate fi recuperată de la un angajat cu răspundere financiară limitată. Cum se calculează?

Legislația nu prevede o metodologie separată de calcul al câștigului mediu lunar pentru situațiile în care acesta trebuie recuperat de la un angajat pentru prejudiciul cauzat de acesta.

În cazurile în care despre care vorbim la menținerea câștigului mediu al salariatului, contabilul folosește o procedură de calcul unificată bazată pe câștigul mediu zilnic (orar), care se stabilește:

• articolul 139 din Codul muncii;
• Reglementări privind specificul procedurii de calculare a salariilor medii, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922 (denumite în continuare Regulamente).

La calcularea sumei daune materiale trebuie folosit exact reguli generale, întrucât contabilul nu are altă variantă de calcul.

Cuantumul total al salariului angajatului pentru cele 12 luni anterioare lunii semnării ordinului de reținere la sursă trebuie împărțit la numărul de zile (ore) lucrate în această perioadă. Înmulțiți valoarea rezultată cu numărul de zile lucrătoare (ore) conform programului salariatului vinovat din luna în care a fost semnat ordinul (clauza 4 din Regulament).

Exemplul 1. Calculăm câștigul mediu lunar

În noiembrie 2015, un laptop a fost pierdut din vina unui angajat. S-a făcut o anchetă internă. Angajatul și-a recunoscut vinovăția. Valoarea pagubelor materiale a fost estimată la 27.150 de ruble.

Un acord privind răspunderea financiară integrală nu a fost încheiat cu angajatul. S-a consemnat faptul că laptopul a fost predat. Aceasta înseamnă că nu puteți recupera mai mult decât câștigurile sale medii lunare.

Ordinul de recuperare a daunelor de la salariat a fost semnat în noiembrie 2015.

Angajatul lucrează o săptămână de lucru de 40 de ore, cinci zile. Perioada de facturare este de la 1 noiembrie 2014 până la 31 octombrie 2015, din care au fost lucrate 245 de zile. Salariul pentru aceste zile s-a ridicat la 330.000 de ruble.

Soluţie

Angajatul are program zilnic de lucru. Prin urmare, pentru a calcula câștigul mediu lunar, trebuie mai întâi să determinați câștigul mediu zilnic.

Câștigul mediu zilnic va fi de 1346,94 ruble. (330.000 RUB: 245 zile lucrătoare).

Ordinul de recuperare a prejudiciului a fost semnat în noiembrie 2015. Luna aceasta are 20 de zile lucrătoare. Aceasta înseamnă că câștigul mediu lunar va fi de 26.938,8 ruble. (1.346,94 RUB × 20 zile lucrătoare).

Valoarea prejudiciului material este de 27.150 RUB.

Compania nu o va putea reține în totalitate, doar 26.938,8 ruble. Cu toate acestea, alte restricții trebuie respectate.

Suma maximă de deducere pe lună

Pe lângă limita generală a sumei deducerilor, mai există o limitare. Pentru fiecare plată de salariu, nu puteți reține mai mult de 20% din valoarea acestuia (Partea 1, articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă valoarea daunelor este mai mare, procesul de colectare va dura câteva luni.

Doar în anumite cazuri poți recupera mai mult de 20% din salariu. În special, până la 70% din salariu poate fi reținut la colectarea daunelor cauzate de o infracțiune (Partea 3 a articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar fapta infracțiunii este stabilită de instanță (partea 2 a articolului 8 din Codul de procedură penală al Federației Ruse).

Valoarea deducerii se calculează pe baza salariului angajatului pt minus impozitul pe venitul personal(Clauza 1, articolul 99 Legea federală din data de 02.10.2007 Nr. 229-FZ „Cu privire la Procedura de executare”).

Exemplul 2. Calculăm limita cuantumului deducerii pe lună

Să continuăm cu exemplul 1. Valoarea pagubelor materiale este de 27.150 de ruble. Compania are dreptul de a reține doar 26.938,80 RUB. Cât de mult poate fi reținut de la un angajat dacă salariul lui pentru noiembrie a fost de 57.000 de ruble?

Nu are dreptul la deduceri fiscale standard.

Soluţie

Valoarea maximă a deducerii daunelor

Din veniturile din noiembrie, nu pot fi reținute de la un angajat nu mai mult de 9.918 de ruble. [(57.000 RUB - 7.410 RUB) × 20 %].

Suma reală a reținerii la sursă

9918 frec.< 26 938,8 руб. Из зарплаты сотрудника за ноябрь 2015 года бухгалтер может удержать только 9918 руб. Оставшуюся сумму в размере 17 020,8 руб. (26 938,80 руб. - 9918 руб.) можно будет удержать из зарплаты за следующие месяцы.

Responsabilitate financiară deplină

Răspunderea financiară completă implică despăgubiri de către angajat pentru întreaga sumă a prejudiciului (Partea 1 a articolului 242 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Acord privind responsabilitatea financiară deplină

Un acord privind răspunderea financiară integrală poate fi încheiat cu angajații cu funcții speciale sau cu angajații care prestează muncă specială. Aceste posturi și locuri de muncă sunt enumerate în Rezoluția nr. 85 a Ministerului Muncii al Rusiei din 31 decembrie 2002. De exemplu, lista include următoarele poziții:

• sofer de livrare;
• vânzător;
• casier;
• director de depozit etc.

Un acord privind răspunderea financiară completă poate fi încheiat cu managerii, adjuncții acestora și contabilii șefi (Partea 2 a articolului 243 și Partea 1 a articolului 277 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cazurile de răspundere financiară integrală sunt enumerate la articolul 243 din Codul muncii. În special, acestea includ următoarele situații:

• prejudiciul a fost cauzat în timp ce se afla sub influența alcoolului, drogurilor sau a altor substanțe toxice;
• producerea de prejudicii în timp ce salariatul nu își îndeplinea sarcinile de serviciu;
• un angajat a dezvăluit un secret comercial.

Suma maximă a deducerii

In cazul raspunderii financiare integrale, angajatul despagubeste intreaga valoare a prejudiciului. Dar chiar și în acest caz, trebuie să calculați suma maximă a deducerii pentru fiecare lună, deoarece mai mult de 20% din salariu nu poate fi reținut (Partea 1 a articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un exemplu de calcul este dat mai sus (exemplul 2).

Motive de reținere - ordinul directorului

Șeful companiei are dreptul de a decide problema reținerii daunelor materiale de la salariat. El poate (articolul 240 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• colectează o datorie în valoare de câștig mediu lunar (cu răspunderea financiară limitată a angajatului);
• iertați total sau parțial prejudiciul.

Orice decizie a managerului se formalizează prin ordin. Șeful companiei trebuie să emită o comandă în termen de o lună de la data la care se stabilește valoarea prejudiciului material (Partea 1 a articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Doar nu uitați că angajatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul de recuperare a daunelor împotriva semnăturii. Dacă refuză să semneze ordinul, se întocmește un proces-verbal.

Pentru un contabil, ordinul este baza pentru deducerea sumei prejudiciului din salariul angajatului.

Despăgubiri prin instanță

În unele cazuri, angajatorul va trebui totuși să depună o cerere în instanță, în special (părțile 2 și 4 ale articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• dacă salariatul contestă cuantumul prejudiciului material pentru care angajatorul îi solicită despăgubiri;
• salariatul refuză să compenseze voluntar prejudiciul material;
• angajatorul a depășit termenul de o lună pentru emiterea ordinului de recuperare a daunelor;
• să recupereze o parte din valoarea prejudiciului care depășește salariul mediu lunar;
• pentru ca angajatul să ramburseze companiei cheltuieli care nu pot fi recunoscute ca prejudiciu real direct.

În acest caz, se aplică un termen de prescripție scurtat - un an (Partea 2 a articolului 392 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Subiect și temă. Articolul examinează problemele de compensare a prejudiciului material de către angajații organizației: consideră diverse tipuri raspunderea materiala, procedura generala de determinare si incasare a sumei prejudiciului material din punct de vedere contabil si dovezi documentare tranzacții finalizate.
Scopuri și obiective. Scopul studiului este de a studia cerințele reglementărilor și documentelor pentru organizarea răspunderii financiare la o întreprindere, contabilitatea și impozitarea sumei pagubelor materiale și deducerea acestuia din salariul angajaților.
Metodologie. Materialul de cercetare a inclus acte legislative, de reglementare și documente privind contabilitatea și contabilitatea fiscală, surse științifice privind tipurile de răspundere, determinarea și anularea sumei pagubelor materiale (lipsuri, pierderi și daune aduse proprietății organizației).
Pe parcursul cercetării s-au folosit tehnici analiză comparativă, sistematizarea și sinteza informațiilor, revizuirea cerințelor de reglementare.

Rezultate. Acest articol definește relația dintre normele legislației muncii și documentele interne ale întreprinderii privind organizarea răspunderii financiare a salariaților. Sunt luate în considerare exemple de calcule și de determinare a corespondenței conturilor contabile pentru contabilizarea lipsurilor, pierderilor și daunelor materiale în aspectele juridice și contabile, inclusiv aspectele fiscale la deducerea sumei prejudiciului din salariile angajaților.
Domeniul de aplicare al rezultatelor. Rezultatele acestui articol pot fi aplicate în practica contabilă în cazurile de răspundere financiară a salariaților pentru prejudiciul cauzat.
Concluzii și semnificație. A fost stabilită procedura de documentare și justificare a înregistrărilor contabile pentru înregistrarea și anularea sumei prejudiciului material pe cheltuiala făptuitorilor sau în alt mod prevăzut de legislația Federației Ruse.

Multe organizații, indiferent de profilul lor de activitate, se confruntă cu probleme de despăgubire pentru cuantumul prejudiciului material cauzat de angajații aceleiași organizații în timpul îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale sau desfășurând acțiuni ilegale care au avut ca rezultat pierderea, deteriorarea sau pierderea bunurilor.
Exemple de daune materiale sunt:
– avarie sau pierdere a echipamentelor de birou;
– acțiuni neprofesionale ale angajaților în timpul plăților în numerar;
– furtul direct de proprietate;
– daune materiale;
– dezvăluirea de informații care constituie un secret oficial (comercial);
– alte situaţii sau fapte ale vieţii economice.
Legislația muncii impune, într-un anumit fel, angajaților să aibă grijă de proprietatea organizației. Cu toate acestea, în practică, în special atunci când se efectuează un inventar, există discrepanțe între disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile.
Decizia finală privind decontarea diferențelor de inventar este luată de șeful organizației.
Conform regulilor generale de contabilitate, lipsurile și pierderile identificate în timpul inventarierii în limitele normelor de pierdere naturală (aprobate de ministerele și departamentele competente) sunt anulate ca costuri de producție sau distribuție, peste norme - pe cheltuiala vinovaților. petreceri. Dacă persoanele vinovate nu sunt identificate sau instanța refuză să recupereze daunele de la acestea, atunci aceste pierderi sunt anulate către rezultate financiare organizare comercială sau costuri crescute organizatie nonprofit.
Înainte de a decide să compensați anumiți angajați pentru daune, este necesar să efectuați o revizuire. Articolul 247 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a determina valoarea prejudiciului cauzat acestuia și cauza producerii acestuia. Pentru a face acest lucru, este necesar să se verifice toate circumstanțele de lipsă și pierderi de active materiale, numerarși alte bunuri și primesc de la angajatul în a cărui responsabilități de serviciu include siguranța activelor relevante, o explicație scrisă a acestui fapt.
În cazul în care salariatul refuză sau se sustrage reprezentării sale, se întocmește actul corespunzător. În cazul în care angajatorul dovedește legalitatea încheierii unui acord cu un salariat privind răspunderea financiară integrală și existența unui deficit pentru acest salariat, acesta din urmă este obligat să dovedească absența vinovăției sale în cauzarea prejudiciului.
Valoarea prejudiciului se stabilește de către experții relevanți în pierderile efective pe baza prețurilor de piață existente în zonă în ziua în care a fost cauzată paguba, dar nu mai mică decât valoarea imobilului conform datelor contabile, ținând cont de gradul de amortizare. a acestei proprietati. Această definiție este cuprinsă în Codul Muncii al Federației Ruse, dar angajatorul are dreptul, ținând seama de circumstanțe specifice, de a refuza recuperarea de la persoana vinovată a prejudiciului total sau parțial sau de a aplica anumite sancțiuni pentru salariatul, stabilit de local reglementări, de exemplu, lipsiți de bonusuri sau alte plăți de stimulare. În consecință, angajatul poate conta pe rezolvarea acestei situații cu angajatorul, ca să spunem așa, înainte procedura judiciara.
Cuantumul despăgubirii pentru prejudiciul material, de regulă, nu se reduce însă dacă acesta a fost cauzat de un salariat sub influența alcoolului, drogurilor sau substanțelor toxice, sau dacă prejudiciul a fost cauzat de o infracțiune săvârșită în interes personal. În astfel de cazuri, este recomandabil să obțineți explicații scrise de la martori cu privire la această situație și să documentați vinovăția angajatului. Ordinul managerului de a recupera de la salariat cuantumul despăgubirii pentru prejudiciul cauzat se întocmește sub orice formă în termen de o lună de la momentul stabilirii cauzelor și cuantumului prejudiciului cauzat.
De asemenea, trebuie luat în considerare modul în care angajatorul însuși și-a îndeplinit responsabilitățile care vizează asigurarea siguranței proprietății organizației. De exemplu, pentru a primi numerar dintr-un cont bancar, un casier trebuie să aibă transport și securitate. Dacă un casier cu bani călătorește cu mijloacele de transport în comun, unde pot apărea furturi, atunci nu ar trebui să fie responsabil pentru suma pierdută.
Determinarea limitelor răspunderii financiare a unui angajat este una dintre cele mai importante probleme controversateîn relaţia dintre angajat şi angajator. Codul Muncii prevede două tipuri de răspundere: limitată și totală. Cu răspundere financiară limitată, angajatul compensează prejudiciul în limita câștigului său mediu lunar, indiferent de valoarea prejudiciului cauzat. Cazurile în care se poate aplica răspunderea limitată includ:
– avaria (deteriorarea) echipamentelor de birou, echipamentelor de uz casnic;
– încălcarea regulilor de circulație la conducerea unei mașini de serviciu (dacă organizația a plătit o amendă pentru angajatul său);
– completarea incorectă a detaliilor documentelor contabile primare;
– plata cu întârziere a facturilor din cauza neglijenței în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, având ca rezultat pagube materiale organizației.
Procedura generală de calcul a câștigului salarial mediu se realizează în conformitate cu art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse: pe baza salariilor acumulate efectiv și a timpului efectiv lucrat pentru cele 12 luni calendaristice premergătoare perioadei în care a fost descoperit faptul că lipsește, deteriorarea sau pierderea bunurilor.
Cu toate acestea, angajatorul nu poate recupera de la angajat suma prejudiciului în valoare de o lună de salariu într-o sumă forfetară.
Valoarea totală a tuturor deducerilor pentru fiecare plată a salariului nu poate depăși 20% din suma care rămâne după reținerea impozitelor la sursă din salariul salariatului.
Chiar dacă din salarii se fac deduceri conform documentelor executive, 50% din salarii trebuie reținute. Cu toate acestea, la compensarea prejudiciului cauzat de o infracțiune, cuantumul deducerilor poate ajunge până la 70% din salariu.
În consecință, deducerile din salariu la inițiativa angajatorului sunt permise numai după ce au fost efectuate toate deducerile obligatorii, inclusiv în baza actelor de executare (reținerea pensiei alimentare și cuantumul despăgubirilor pentru prejudiciul cauzat vieții, sănătății și apoi toate celelalte).
Pentru contabilizarea cuantumului prejudiciului material se folosește contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”, iar pentru decontări cu salariații răspunzători de producere a prejudiciului, contul 73, subcontul 2 „Decontări cu personalul pentru repararea prejudiciului material”.
Pentru a recupera daunele de la un angajat care poartă răspundere financiară limitată, este suficient un ordin (instrucțiune) din partea șefului organizației.

Exemplul 1. Dacă valoarea pagubelor materiale cauzate de un angajat (ruperea echipamentului de birou, de exemplu, un laptop) s-a ridicat la 30.000 de ruble, iar salariul mediu lunar (fără ) este de 21.500 de ruble, atunci la ordinul angajatorului (la cererea angajatului), contabilul are dreptul de a deduce din salariul angajatului în mod condiționat 4.300 de ruble. (20%) până la rambursarea datoriilor în valoare totală de 21.500 RUB.
Cont de debit 94 Cont de credit 10, 41, 50, 71 etc. – 30.000 de ruble.;
2100 rub.;
Cont de debit 91.2 Cont de credit 94 – 8500 de ruble.;
Cont de debit 70 Cont de credit 73.2 – 4300 de ruble.

Exemplul 2. Angajat organizatie V.P. Petrov. până la sfârșitul lunii martie, soldul plății în avans emise anterior în valoare de 2.500 de ruble nu a fost predat la casieria organizației. Conform ordinului managerului de a reține din salarii suma specificată, cu care Petrov V.P. a fost familiarizat, contabilul organizației a completat următoarele înregistrări contabile și calcule:
Cont de debit 94 Cont de credit 71 – 2500 de ruble. – valoarea prejudiciului cauzat de salariat;
Cont de debit 73.2 Cont de credit 94 – 2500 de ruble. – valoarea prejudiciului se atribuie salariatului vinovat;
Cont de debit 26 Cont de credit 70 – 15.800 RUB – salariile acumulate pentru luna martie;
Cont de debit 70 Cont de credit 68 () – 2054 rub. – retinere la sursa pe venitul din indivizii .
Angajatul nu are dreptul la deduceri fiscale standard. Limita lunară de deducere este: (15.800 RUB – 2.054 RUB) x 20% = 2.749,20 RUB.
Debit cont 70 Credit cont 73,2 – 2500 rub. – valoarea prejudiciului a fost reținută (nu depășește 20%).

Astfel, recuperarea unei sume de prejudiciu care nu depășește salariul mediu lunar, în cel mult o lună de la data constatării acestuia și stabilirii cuantumului prejudiciului, se realizează prin ordin al angajatorului.
Răspunderea financiară integrală a salariatului constă în obligația acestuia de a despăgubi integral prejudiciul direct efectiv cauzat angajatorului. Acordurile scrise privind responsabilitatea financiară individuală deplină sunt încheiate cu angajații individuali, care stabilesc drepturile și obligațiile acestora și responsabilitatea angajatorului de a asigura siguranța activelor relevante.
Pentru a aduce un angajat la răspundere financiară deplină, trebuie îndeplinite următoarele condiții:
– prezența în legea federală a unei indicații a responsabilității financiare depline a angajatului;
– îndeplinirea de către angajat functia muncii ceea ce presupune responsabilitate financiară deplină;
– cauzarea unui prejudiciu real direct angajatorului în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu ale salariatului;
– lipsa bunurilor de valoare care i-au fost încredințate în baza unui acord special scris sau primite în baza unui document unic;
– producerea intenționată a pagubei și în alte cazuri prevăzute la art. 243 din Codul Muncii al Federației Ruse.
De exemplu, dacă un angajat deservește activele materiale sau fondurile care i-au fost încredințate, se încheie cu acesta un acord privind responsabilitatea financiară individuală deplină. De asemenea, dacă un angajat primește bunuri materiale pe baza unei procuri, atunci deținerea răspunderii financiare integrale pentru lipsuri și deteriorarea acestor active este justificată de documentul specificat.
Ca document unic, instanțele se referă la primirea de către un angajat a fondurilor de la contrapărțile sale în cadrul unui ordin de cheltuială în numerar și netransferate în casa de marcat a organizației, precum și la primirea de fonduri pentru raportare fără depunerea ulterioară a documentelor justificative. .
În prezent, un acord privind răspunderea financiară individuală completă se încheie numai cu un angajat a cărui funcție sau muncă prestată este inclusă în Lista de posturi și muncă înlocuită sau efectuată de angajați, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei N 85. Lista de funcții și lucrări numită este exhaustivă și nu face obiectul unei interpretări extinse.
Pe lângă răspunderea financiară individuală, răspunderea financiară colectivă (de echipă) poate fi introdusă dacă lista muncii efectuate de echipă (echipă) este cuprinsă în Rezoluția specificată a Ministerului Muncii al Rusiei.
În această formă, toți membrii echipei (echipei) poartă responsabilitatea pentru siguranța bunurilor materiale. În cazul despăgubirii voluntare a prejudiciului, gradul de vinovăție al fiecărui salariat se stabilește de comun acord între toți membrii echipei (echipei) și angajator, iar în cazul recuperării prejudiciului în instanță, gradul de vinovăție al fiecăruia. membru al echipei este stabilit de tribunal.
În orice caz, la deducerea sumei prejudiciului din salariul salariaților, trebuie să se respecte cu strictețe normele dreptului muncii. În același timp, legislația muncii prevede cazuri care exclud răspunderea financiară a unui angajat (Tabelul 1). O condiție prealabilă pentru compensarea prejudiciului material este, de asemenea, existența unei legături de cauzalitate între acțiunile angajatului și prejudiciul real direct suferit de angajator. Aceste circumstanțe sunt esențiale pentru soluționarea corectă a cazurilor de despăgubire a prejudiciului.

Tabelul 1

Cazuri care exclud răspunderea financiară a angajatului

Situațiile din practica judiciară cu privire la problema răspunderii financiare a angajaților sunt discutate în detaliu în lucrările lui Yu.A. Suslova, N.A. Vikulova, L. Minnegalieva, P. Dunaev și o serie de alți autori și nu fac obiectul studiului acestui articol. Deși justificarea legală pentru deducerea sumei prejudiciului material de la angajat stă în baza evidențelor contabile corespunzătoare.
De exemplu, înainte de a emite un ordin de reținere a sumelor de la angajați pentru a plăti daune materiale, așa cum sa discutat într-o serie de lucrări, angajatorul ar trebui să obțină consimțământul angajatului pentru a reține:
1) întocmește un aviz în care să includă o coloană care să indice consimțământul salariatului de a reține suma corespunzătoare din salariu;
2) salariatul trebuie sa depuna o declaratie ca nu se opune la deducere;
3) să furnizeze în ordinul managerului o notă care indică consimțământul la reținere.
Din cele spuse mai devreme, rezultă că temeiul tragerii la răspundere financiară a lucrătorilor este prejudiciul material (lips). Dacă sunt descoperite fapte de pierdere, deteriorare sau furt de proprietate, este necesar să se efectueze o inspecție sau un inventar.
Serviciul de contabilitate al organizației este obligat să monitorizeze actualitatea și caracterul complet al inventarului, corect documentare rezultatele sale și reflectă în conturile contabile discrepanțele identificate între disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile. Pe baza rezultatelor inventarierii şi controale oficiale De asemenea, se iau decizii corespunzătoare în ceea ce privește compensarea prejudiciului material.
Dacă se stabilește cine este vinovat în această situație, atunci angajatorul, ca regulă generală, trebuie să dovedească:
– existența raporturilor de muncă cu salariatul;
– faptul daunei directe directe, cuantumul și cauza;
– absența împrejurărilor care exclud răspunderea financiară a salariatului, nelegalitatea comportamentului salariatului și vinovăția acestuia în cauzarea prejudiciului;
– o relație cauză-efect între comportamentul angajatului (acțiuni intenționate sau din greșeală) și prejudiciul rezultat;
– respectarea regulilor de încheiere a unui acord privind răspunderea financiară integrală.
În continuare, valoarea prejudiciului cauzat este recuperată de la angajatul vinovat (Tabelul 2). Acest lucru este posibil prin ordinul angajatorului sau prin hotărâre judecătorească.

Tabelul 2

Procedura de încasare a daunelor de la salariatul vinovat

Trebuie avut în vedere faptul că salariații cu care s-a încheiat un acord de răspundere financiară integrală sunt obligați să despăgubească angajatorul în totalitate nu pentru orice prejudiciu, ci doar pentru cel cauzat de lipsa bunului care le-a fost încredințat. În alte cazuri, angajații poartă responsabilitatea financiară în limita câștigului mediu lunar. Cu alte cuvinte, dacă nu este prevăzută răspunderea financiară completă pentru cauzarea prejudiciului în orice caz particular, regula generală a răspunderii financiare limitate se aplică în limitele câștigului mediu lunar al angajatului.
Este legal stabilit că angajatorul are dreptul de a refuza total sau parțial recuperarea daunelor de la salariatul vinovat. Însă proprietarul „poate limita dreptul specificat al angajatorului în cazurile” prevăzute de lege Federația Rusă.
Un salariat vinovat de cauzarea unui prejudiciu, prin acord cu angajatorul, poate:
– să o compenseze voluntar, integral sau parțial, pe cheltuiala fondurilor personale;
– întocmește o obligație scrisă care definește condiții specifice de rambursare a datoriei de despăgubire a prejudiciului material cu plata în rate;
– transfera bunurilor materiale echivalente catre angajator;
– repararea sau corectarea bunurilor deteriorate.
Acordul dintre angajator și angajat cu privire la compensarea prejudiciului cauzat trebuie să fie în scris. Un angajat are dreptul de a refuza plățile voluntare în orice moment, iar dacă nu este de acord să compenseze daunele într-o sumă care depășește câștigul său mediu lunar, angajatorul are dreptul de a da în judecată. O decizie a autorităților administrative sau un verdict al instanței cu privire la vinovăția unui angajat servește drept bază pentru a-l considera responsabil financiar și pentru a deduce plățile corespunzătoare din salarii.
Trebuie menționat că deducerile din salariile angajaților organizației, în funcție de anumite motive, pot fi diferite. În conformitate cu legislația, din cuantumul salariilor acumulate se rețin următoarele:
– cuantumul impozitului pe venit de la persoane fizice ();
– sume acumulate în temeiul titlurilor executorii primite de organizație, inclusiv pentru plata pensiei alimentare;
– suma avansurilor acordate în cont angajaților organizației pentru care nu s-au primit rapoarte anticipate care confirmă cheltuielile angajatului în termenul stabilit;
– valoarea pagubelor materiale cauzate de salariati etc.
Pe baza ordinului managerului de a recupera valoarea prejudiciului de la angajat și a altor documente menționate mai sus, contabilul anulează valoarea lipsei (pierderii, daunelor) bunurilor materiale (Tabelul 3).

Tabelul 3

Contabilizarea cuantumului lipsei (pierderii și daunelor)
bunuri materiale

O decizie a autorităților administrative sau un verdict judecătoresc împotriva unui angajat servește, de asemenea, drept bază pentru atragerea răspunderii financiare.
Determinarea cuantumului exact al prejudiciului material este necesară atât pentru contabilitate, cât și contabilitate fiscală. Dacă angajatul este gata să compenseze în mod voluntar prejudiciul cauzat, atunci în contabilitatea fiscală suma corespunzătoare este inclusă în venitul neexploatare la data recunoașterii datoriei, iar dacă problema este soluționată în instanță - la data deciziei judecătorești. intră în vigoare legală.
Concomitent cu reflectarea sumei veniturilor neexploatare în contabilitatea fiscală, organizația are dreptul de a include în cheltuielile neexploatare și valoarea prejudiciului cauzat de angajat. Refuzul voluntar al unei organizații de a colecta o datorie de la un angajat vinovat o privează de posibilitatea de a lua în considerare cheltuielile din lipsă și daunele aduse proprietății în scopul impozitului pe profit.
Majoritatea instanțelor consideră, de asemenea, că, în caz de lipsă sau deteriorare a proprietății, organizația nu este obligată să restabilească „inputul”. , acceptat anterior spre deducere pentru bunurile dispărute (furate, pierdute sau deteriorate), nu trebuie restaurate, întrucât o astfel de bază pentru restaurare este absentă în clauza 3 a art. 170 Cod fiscal RF, după cum reiese din deciziile Supremului Curtea de Arbitraj RF.
Astfel, răspunderea financiară conform dreptului muncii este suportată de persoanele din relaţiile de muncă cu organizația, inclusiv lucrătorii temporari, lucrătorii sezonieri și lucrătorii cu fracțiune de normă. Problemele de deducere din salariile angajaților pentru valoarea despăgubirii pentru prejudiciul cauzat organizației se referă nu numai la respectarea standardelor de drept al muncii, ci și la contabilitate. Mai mult, decontări cu personalul sunt efectuate în fiecare organizație. De aceea, în opinia noastră, subiectul articolului este destul de relevant.

Referințe

1. Reglementări privind contabilitatea şi situatii financiareîn Federația Rusă: aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iulie 1998 N 34n (modificat la 24 decembrie 2010 N 186n).
2. Codul Muncii al Federației Ruse din 30 decembrie 2001 N 197-FZ (modificat la 30 decembrie 2015).
3. Suslova Yu.A. Practica judiciara pe probleme de răspundere materială a salariaţilor // Contabilitate. 2014. N N 3, 4.
4. Comentariu articol cu ​​articol la Codul Muncii al Federației Ruse. Ed. a 3-a, revizuită. si suplimentare / Ed. A.V. Kasyanova, E.V. Shestakova. M.: GrossMedia, ROSBUKH, 2015.
5. Klokova A.V. Raspunderea materiala a angajatului: înregistrare legalăși contabilitate: recomandări profesionale. M.: Omega-L, 2008.
6. Scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 16 noiembrie 2011 N 22-2-4852.
7. Cu privire la procedurile de executare: Legea federală din 2 octombrie 2007 N 229-FZ.
8. Planul de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor și Instrucțiuni pentru aplicarea acestuia: aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 N 94n.
9. Ghid pentru probleme de personal. Răspunderea materială a angajatului. [ Resursa electronica]. Acces din sistemul juridic de referință „ConsultantPlus”.
10. Minnegalieva L. Despăgubiri pentru prejudiciu în caz de furt financiar de către un angajat // Dreptul muncii. 2015. N 2.
11. La aprobarea listelor de funcții și lucrări înlocuite sau efectuate de salariați cu care angajatorul poate încheia acorduri scrise privind responsabilitatea financiară individuală sau colectivă (de echipă) deplină, precum și forme standard contracte privind răspunderea financiară integrală: Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 31 decembrie 2002 N 85.
12. Scrisoarea lui Rostrud din 19 octombrie 2006 N 1746-6-1.
13. Cu privire la cererea de către instanțele legislative care reglementează răspunderea financiară a angajaților pentru prejudiciul cauzat angajatorului: Hotărârea Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 16 noiembrie 2006 N 52.
14. Vikulova N.A. Litigii cu personalul cu privire la daune materiale și pierderi de profit // Dreptul muncii. 2015. N 4.
15. Dunaev P. Erori ale angajatorului la colectarea daunelor din financiar persoana responsabila// Kadrovik.ru. 2015. N N 5, 6.
16. Busygina Yu Principalele reguli pentru deduceri din salariile angajaților // Arsenalul antreprenorilor. 2015. N 9.

Cert este că însuși faptul producerii unui prejudiciu nu constituie motiv de încetare a unui contract de muncă la inițiativa angajatorului; Pentru aceasta, aveți nevoie și de o decizie a autorității competente (a se vedea, de exemplu, paragraful „d”, paragraful 6 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totodată, salariatul care a cauzat prejudiciul are dreptul de a demisiona pt după voie. Apoi angajatorul merge în instanță pentru a recupera daunele. În cazul în care angajatorul nu respectă condițiile de încasare a daunelor (și anume, dacă se încalcă perioada lunară în care se poate face un ordin de deducere sau se încasează o sumă care depășește câștigul mediu lunar), angajatul are dreptul de a merge la instanță și, după cum rezultă din partea a 2-a, art. 248 din Codul Muncii al Federației Ruse, ocolind comisia de pe litigii de munca. Fiţi atenți! Câștigul salarial mediu se calculează conform regulilor art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, astfel cum a fost modificat prin Legea federală din 30 iunie 2006 nr. 90-FZ.

Cum să faci corect deduceri din salarii

Concedierea atunci când are loc o schimbare a dreptului de proprietate asupra proprietății organizației sau reorganizare” și „Tot ce ați vrut să știți despre disponibilizări.” Lista motivelor care permit angajatorului să facă deduceri din proprie inițiativă este închisă și nu poate fi interpretată în sens larg. De exemplu, este imposibil să se rețină din salariul unui angajat orice sume plătite în plus din cauza unei interpretări incorecte a actelor juridice de reglementare.

În ciuda faptului că există motive pentru deducere, angajatorul ar trebui să obțină consimțământul angajatului pentru aceasta. În cazul în care acesta din urmă este împotriva acesteia, chiar dacă motivele sunt precizate la art.

Codul Muncii al Federației Ruse, atunci este ilegal să se facă o deducere. Angajatorul va trebui să rezolve această problemă în instanță. O excepție când nu este necesar acordul angajatului este reținerea sumelor pentru zilele de concediu nelucrate.

Se poate deduce din salariu valoarea prejudiciului?

Info

Prin urmare, înainte de a trece la recuperare, șeful organizației trebuie să creeze o comisie specială de anchetă și să stabilească faptul încălcării, implicarea angajatului în aceasta și valoarea prejudiciului cauzat întreprinderii. Potrivit art. 238 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul este obligat să despăgubească angajatorul pentru prejudiciul direct cauzat.

Atenţie

Este imposibil să recuperezi din salarii doar suma profiturilor pierdute. Citiți și despre cum să rețineți deficitele din salariu.

Dacă angajatul rămâne îndatorat: cum se păstrează

Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• de la 1.000 la 5.000 de ruble. – bine pt oficialiși IP;

• de la 30.000 la 50.000 de ruble. – amendă pentru organizații.

De asemenea, un angajator nu poate, din proprie inițiativă, să rețină sume din salariul unui angajat pentru rambursarea unui împrumut acordat acestuia. Rambursarea împrumutului prin deducere din salariu este posibilă numai la cererea angajatului.
De asemenea, un angajat poate „cere” în scris angajatorului să rețină alte sume din salariu în fiecare lună: să ramburseze un împrumut bancar, pentru întreținere voluntară pentru copii etc. În același timp, comision bancar și alte cheltuieli asociate transferului sume specificate destinatar, trebuie făcută și pe cheltuiala salariatului.
! Vă rugăm să rețineți: Reținerile din salariu pe care angajatorul le face la cererea scrisă a salariatului nu sunt „rețineri” în sensul art.

Deduceri salariale

Actele de fundație obligă angajatorul să creeze mai întâi o comisie care să cerceteze și să stabilească cuantumul prejudiciului material. Angajatului i se cere să furnizeze o explicație scrisă a ceea ce s-a întâmplat.
Dacă refuză să le dea, trebuie să întocmiți un act corespunzător. La finalul anchetei, se recomandă realizarea unui raport cu valoarea prejudiciului cauzat companiei. Artă. 248 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, pentru a se recupera, angajatorul trebuie să emită un decret (ordin). El este cel care va acționa ca bază documentară pentru deducerea din salariu. În cazul în care angajatul nu este de acord să plătească datoria, iar valoarea prejudiciului este mai mare decât câștigul său mediu lunar, datoria poate fi colectată numai prin instanță. Atunci hotărârea judecătorească va servi drept bază documentară.

În astfel de circumstanțe, nu se întocmește un ordin de reținere suplimentar.

Capitolul 11 ​​deduceri din salarii

Să observăm că prevederea art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse este interpretat de unii experți ca o cerință a angajatorului de a informa cu siguranță angajatul că o deducere va fi făcută pe o astfel de bază și într-o astfel de sumă (adică, în esență, cere-i acordul). Absența în art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, instrucțiunile privind necesitatea obținerii consimțământului scris al angajatului sugerează că angajatul este considerat că nu contestă reținerea până când nu notifică angajatorul despre aceasta. recuperarea prejudiciului în anumite condiții În următoarele cazuri, deși se fac deduceri, acestea sunt supuse unui termen de o lună și cu condiția ca salariatul să nu contestă temeiul și cuantumul acestora: 1) să ramburseze un avans necheltuit și nerambursat la timp emis. în legătură cu călătorie de afaceri sau transferul la un alt loc de muncă din altă zonă, precum și în alte cazuri.

Patru reguli pentru deducerile din salariu

Despăgubirea voluntară de către un angajat pentru prejudiciu - total sau parțial - este posibilă numai cu acordul angajatorului. Salariatul fie, cu acordul angajatorului, corectează bunul deteriorat, fie transferă unul echivalent, fie depune o sumă adecvată de bani în casa de marcat a angajatorului.

Articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse permite compensarea prejudiciului în rate, dar numai prin acord cu angajatorul. În acest caz, salariatul se obligă în scris să plătească sumele de bani convenite la anumite intervale de timp, rambursând datoria până la termenul convenit de părți.

În cazul în care salariatul nu își îndeplinește obligația sau demisionează, datoria se încasează în instanță. Procedura de încasare a despăgubirilor de la un salariat vinovat prin ordin al angajatorului este prevăzută la art. 248 Codul Muncii al Federației Ruse. Atunci când reține anumite sume din salariul unui angajat, angajatorul trebuie să respecte anumite condiții.
În acest caz, acordul trebuie autentificat la notar, iar în baza acestuia angajatorul este obligat să efectueze deduceri în cuantumul prevăzut de prevederile contractului, dar nu mai mare decât limita maximă de 70% din salariul salariatului.

• Titlul executoriu. Dacă salariatul este supus procedurile de executare silita, atunci serviciul executiv poate aplica o penalizare, inclusiv asupra veniturilor salariatului.

  În acest caz, titlul executoriu este un temei suficient pentru efectuarea deducerilor din salariu.

• Hotararea comisiei de conflict de munca. În cazul unui conflict de muncă cu angajatorul, decizia finală privind efectuarea deducerilor din salariul salariatului, de exemplu, pentru compensarea prejudiciului, poate fi luată de comisia de conflict de muncă.

  Cu toate acestea, o astfel de decizie poate fi atacată ulterior în instanță.

• O hotărâre judecătorească sau hotărâre judecătorească.

Compensarea prejudiciului prin deducere din salariu

Adică, următoarele sume pot fi reținute legal din salarii pentru luna august:

• valoarea recuperării în temeiul titlului de executare este de 5.000 de ruble;
• plata în avans emisă pentru cheltuielile de călătorie nereturnate la timp - 1.742 de ruble. 50 de copeici

Limita crește la 70% (Partea 3 a articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• în timpul serviciului de muncă corecțională;
• la colectarea pensiei alimentare pentru copiii minori;
• la compensarea prejudiciului cauzat de un angajat sănătății altei persoane;
• la compensarea prejudiciului adus persoanelor care au suferit prejudicii ca urmare a decesului întreținătorului de familie;
• la despăgubirea prejudiciului cauzat printr-o infracţiune.

Regula 4. Reținerile trebuie formalizate corect Pentru a reține sume din salariul unui salariat în temeiul prevăzut la art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul ar trebui să emită un ordin în acest sens.
Daunele reale directe sunt înțelese ca o scădere reală a proprietății disponibile a angajatorului sau deteriorarea stării bunului menționat (inclusiv bunurile terților situate la angajator, dacă angajatorul este responsabil pentru siguranța acestui bun), precum și necesitatea angajatorului de a efectua costuri sau plăți excesive pentru achiziționarea, restaurarea proprietății sau compensarea daunelor cauzate de angajat către terți (Partea 2 a articolului 238 din Codul Muncii al Federației Ruse). Potrivit părții 1 a art. 246 din Codul Muncii al Federației Ruse, valoarea prejudiciului cauzat angajatorului în caz de pierdere și deteriorare a proprietății este determinată de pierderile reale, calculate pe baza prețurilor de piață existente în zonă în ziua în care a avut loc paguba. cauzat, dar nu mai mic decat valoarea proprietatii conform datelor contabile, tinand cont de gradul de amortizare a acestui imobil. Totodată, în temeiul părții 1 a art.
Și, dacă venitul lunar al făptuitorului era de 70 de mii de ruble, angajatorul nu ar avea nevoie de acordul angajatului pentru a-l colecta. Exemplu de cerere Descărcați un exemplu de cerere de consimțământ pentru reținerea de fonduri pentru a compensa prejudiciul cauzat angajatorului – word. Un ordin de despăgubire pentru prejudiciul cauzat unei întreprinderi Legislația nu prevede o formă specială a unui astfel de document. Prin urmare, ordinul este emis în formă liberă. Cu toate acestea, există elemente obligatorii care se recomandă să fie incluse în el:

• numele complet al organizației;
• numele documentului în sine;
• scurtă descriere - despre ce este comanda;
• data întocmirii;
• o scurtă descriere a situației cu legături către documentele și legile însoțitoare;
• o cerință de a reține cel mult 20% din salariul lunar al unui anumit angajat, indicând numele complet al acestuia.

Deducerile din salariu pot fi făcute din trei motive. Primul este un mandat de executare. În al doilea rând, această decizie a fost luată de administrație. Ei bine, ultimul motiv este dorința angajatului însuși.

Mandatele executorii nu pot fi ignorate. Potrivit acestora, din salariul angajatului trebuie să scazi:

• plăți periodice (de exemplu, pensie alimentară);
• încasarea datoriilor imobiliare (dacă angajatul nu are proprietate sau nu este suficient să ramburseze datoria);
• compensarea prejudiciului adus sănătății.

Cel mai adesea, organizarea deducerilor din salarii se realizează în legătură cu pensia alimentară. Ele pot fi setate la o sumă fixă. De exemplu, dacă câștigurile unui angajat sunt în continuă schimbare. Sau ca procent din salariu (¼, ⅓ sau ½ din venit - în funcție de numărul de copii).

Pe lângă astfel de deduceri obligatorii, conducerea companiei are dreptul de a efectua deduceri din salarii în legătură cu:

• avans necâștigat eliberat din salariu;
• sume necheltuite și nerestituite în timp util sume emise în cont în legătură cu transferul la locul de muncă în altă zonă etc.;
• salariile și alte sume plătite în plus unui angajat din cauza unei erori de numărare sau la dovada vinovăției sale în timpul liber sau nerespectarea standardelor de muncă;
• sumele pentru zilele de concediu nelucrate când un salariat este concediat înainte de sfârșitul anului de lucru pentru care are dreptul la concediu;
• sume de indemnizație temporară de invaliditate și de maternitate, care au fost plătite angajatului într-o sumă mai mare din cauza unei erori de calcul (de exemplu, la calcularea câștigurilor pentru perioada de facturare, s-a făcut o eroare aritmetică, scrisoarea lui Rostrud din 1 octombrie 2012 Nr. 1286-6-1) sau acțiunile ilegale ale angajatului însuși (de exemplu, a ascuns informații care afectează valoarea beneficiilor).

Am o întrebare

Am folosit un algoritm greșit pentru calcularea beneficiilor. Este aceasta o eroare de numărare?

Nu, o astfel de eroare nu poate fi numită eroare de numărare sau de aritmetică. Prin urmare, nu va fi posibilă reținerea plății în exces de la angajat. Acum, dacă ați greșit, să zicem, atunci când înmulți suma câștigului zilnic cu numărul de zile calendaristice din perioada de incapacitate sau vacanță, ar fi o altă problemă. O astfel de greșeală de calcul ar fi tocmai aritmetică.

De asemenea, compensarea pentru prejudiciul material pe care angajatul le-a cauzat organizației poate fi reținută din câștigurile angajatului. Baza aici va fi articolele 238 și 240 din Codul Muncii al Federației Ruse. Ei bine, dacă angajatul însuși cere să rețină o sumă din salariu, atunci lăsați-l să scrie o declarație. Iată o mostră:

Voi acorda separat împrumuturi angajaților. Aici este mai convenabil să stipulezi în contractul în sine că vei reține o anumită parte din salariu.

Limitele sumei de reținere

Deducerile din salarii, care sunt efectuate la inițiativa organizației, sunt limitate la 20% (articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acestea pot fi reținute la fiecare plată de venit. Cu toate acestea, dacă rețineți simultan bani din venitul unui angajat atât la inițiativa administrației, cât și conform documentelor executive, atunci valoarea totală a deducerilor acestora nu trebuie să depășească 50 la sută din salariul luat acasă. Iar suma maximă a deducerilor poate ajunge la 70 la sută din câștig, dacă, conform documentelor executive, angajatul trebuie să plătească:

• compensarea prejudiciului cauzat sănătății;
• despăgubiri pentru prejudiciul adus persoanelor care și-au pierdut întreținătorul de familie sau cauzate de o infracțiune;
• întreținere pentru copii minori. Executorii judecătorești stabilesc cuantumul pensiei alimentare pe baza următoarelor proporții. Un copil primește ¼ din venit, doi copii primesc 1/3. Pentru trei sau mai mulți copii, jumătate din câștiguri vor fi reținute (clauza 1 a articolului 81 din RF IC).

Dar, în același timp, țineți cont de un detaliu important: cota dvs. de deduceri în orice caz nu poate fi mai mare de 20 la sută. În același timp, cerințele documentelor executive sunt obligatorii. Mai întâi trebuie să fie mulțumiți.

Suma maximă a deducerii

Aceasta înseamnă că datoria unui angajat față de organizație poate fi reținută din veniturile sale numai după ce toate obligațiile din titlurile executorii au fost rambursate. Și dacă, de exemplu, angajatul tău plătește pensie pentru trei copii în valoare de jumătate din câștigul său, atunci nu vei mai putea încasa nimic suplimentar de la el. Reprezentanții Rostrud au vorbit despre acest lucru într-o scrisoare din 30 mai 2012 Nr. PG/3890-6-1.

În ceea ce privește deducerile din salariu la inițiativa angajatului, nu există restricții. Această concluzie este confirmată de scrisoarea lui Rostrud din 16 septembrie 2012 Nr. PR/7156-6-1. Un angajat poate dispune de câștigurile sale după cum dorește dacă scrie o cerere către departamentul de contabilitate al companiei. În acest caz, prevederile articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică aici. Adică îl poți ține cât vrei și pentru orice.

Recuperarea pagubelor materiale

Ne vom opri separat asupra procedurii de colectare și deducere a prejudiciului material din salarii. Cât de mult puteți deduce de la un angajat depinde de ce fel de răspundere este oferită - integrală sau limitată. Cu răspundere financiară limitată, angajatul este obligat să despăgubească prejudiciul în cuantum care nu depășește salariul mediu(Articolul 241 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu toate acestea, procedura specifică de calcul a acestuia pentru astfel de cazuri nu a fost stabilită. Aceasta înseamnă că trebuie folosite reguli generale. Clauza 4 din Regulamentul privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922) stabilește următoarea comandă. Calculul trebuie făcut pe baza salariului acumulat al angajatului și a timpului efectiv lucrat de acesta în cele 12 luni calendaristice precedente. În acest caz, anterioară lunii în care salariatul a produs prejudiciul.

Salariul total pe 12 luni trebuie împărțit la numărul de zile (ore) lucrate și înmulțit cu numărul de zile lucrătoare din programul salariatului în luna în care acesta a produs prejudiciul. În acest caz castigurile medii va depinde de luna de calcul. Cu toate acestea, nu vă puteți împărți pur și simplu câștigurile anuale la 12. Utilizați această formulă:

Exemplu

La începutul lunii august 2014, din vina unui angajat al organizației A.S Nelyubov, serverul a eșuat. Valoarea pagubelor materiale a fost estimată la 25.200 de ruble. Și-a recunoscut vinovăția. Cu angajatul nu a fost încheiat un acord de responsabilitate financiară deplină, ceea ce înseamnă că nu se poate recupera de la acesta mai mult decât salariul mediu lunar. Contabilul a crezut că da.

Angajatul lucrează o săptămână obișnuită de cinci zile. Perioada de facturare este de la 1 august 2013 până la 31 iulie 2014, salariatul a lucrat 218 zile lucrătoare. Salariile pentru aceste zile s-au ridicat la 433.546,15 ruble. În august 2014 – 21 de zile lucrătoare.

Aceasta înseamnă că câștigul mediu lunar va fi:

433.546,15 RUB : 218 zile x 21 de zile = 41.763,62 ruble.

Astfel, organizația poate deduce din salariu întreaga sumă a prejudiciului cauzat de acesta - 25.200 de ruble.

În cazul răspunderii financiare totale, angajatul este obligat să despăgubească întreaga sumă a prejudiciului (articolul 242 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse nu impune nicio restricție cu privire la valoarea totală a sancțiunilor.

Răspunderea financiară totală a unui angajat apare numai în două cazuri. În primul rând, atunci când se constată o lipsă de bunuri de valoare care i-au fost încredințate, dacă a cauzat un prejudiciu din cauza unei încălcări administrative etc. În acest caz, nu contează dacă a fost încheiat sau nu un acord de răspundere financiară integrală cu angajatul, acesta trebuie să compenseze integral prejudiciul.

În al doilea rând, în situațiile în care a fost încheiat un acord de responsabilitate financiară deplină cu un angajat. Un astfel de acord poate fi încheiat cu angajații ale căror posturi sunt enumerate în Anexa 1 la Rezoluția nr. 85 a Ministerului Muncii din Rusia din 31 decembrie 2002. În special, un contract similar este întocmit cu casierii, casierii-controlori, precum precum și cu depozitarii, managerii de depozite și specialiștii în aprovizionare și expeditorii.

Apropo, șoferii nu sunt pe această listă. Prin urmare, este imposibil să se încheie acorduri cu aceștia privind răspunderea financiară integrală. Totodată, în cazul în care conducătorul auto este găsit vinovat de un accident, adică de abatere administrativă, societatea va avea dreptul să recupereze integral prejudiciul de la acesta.

În unele cazuri, răspunderea financiară poate fi prevăzută în contract de munca cu un angajat. Acest lucru este permis în legătură cu șefii adjuncți ai organizației și contabilul șef (articolul 243 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dar șeful organizației (spre deosebire de adjuncții săi) poartă întreaga responsabilitate financiară, indiferent dacă acest lucru este menționat în contractul său de muncă sau nu (articolul 277 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Am o întrebare

Este posibil să recuperezi profiturile pierdute de la un angajat?

Nu. Deducerile din salariu sunt permise numai cu privire la valoarea prejudiciului direct. Adică acele pierderi care pot fi calculate cu exactitate. Nu va fi posibilă recuperarea beneficiului pierdut din cauza acțiunilor angajatului (articolul 238 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum se calculează suma reținerii la sursă

Mai întâi deduceți din salariu angajat cu impozitul pe venitul personal. Și din suma rezultată, calculează suma deducerilor din salariu. Cert este că suma maximă a deducerilor trebuie calculată pe baza banilor pe care angajatul îi primește în mână.

Totodată, aveți dreptul de a reține bani, inclusiv din plata în avans a salariilor pentru prima jumătate a lunii. Este chiar mai bine să o faci așa. Cert este că atunci când calculezi deducerile o singură dată la sfârșitul lunii, s-ar putea să te confrunți cu faptul că salariul angajatului minus impozitul pe venitul personal și avansul deja plătit s-ar putea să nu fie suficient pentru a recupera întreaga sumă.

În plus, a doua parte a plății va fi semnificativ mai mică decât prima. La urma urmei, permiteți-ne să vă reamintim că nu este necesară reținerea impozitului pe venitul personal din avansul salarial.

Exemplu

Să continuăm exemplul anterior. Salariul oficial al lui Nelyubov este de 36.000 de ruble. Nu are dreptul la deduceri fiscale standard.

Suma impozitului pe venitul personal a fost de 4.680 de ruble. (36.000 RUB x 13%). Suma maximă care poate fi reținută de la un angajat pe lună este:

(36.000 RUB – 4.680 RUB) x 20% = 6.264 RUB

Deoarece această sumă este mai mică decât prejudiciul, contabilul a reținut exact 6.264 de ruble din salariul angajatului pentru luna august. Restul de 18.736 de ruble. (25.000 – 6264) vor fi deduse din salariul salariatului în lunile următoare.

Exemplu

În august 2014, organizația a primit un mandat de executare pentru a colecta 16.000 de ruble de la angajata Karpina A.S. în rambursarea unui împrumut restante. În plus, la începutul lunii august, angajatul a primit o plată în avans nerambursată și neconfirmată pentru cheltuielile de călătorie în valoare de 3.000 de ruble.

Totuși, dacă un angajat compensează pentru prejudiciul cauzat companiei, situația este oarecum diferită. Codul Muncii se ocupa de deducerile din salarii. Și aceasta nu este altceva decât remunerație pentru muncă (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest concept include și diverse plăți și indemnizații suplimentare plus plăți de stimulare, adică bonusuri. Se pare că puteți reține bani din toate celelalte transferuri numai la cererea scrisă a angajatului. În acest caz, în orice caz, nu este nevoie să se țină cont de banii pe care angajatul îi primește pe bază de rambursare. De exemplu, în datorii în baza unui contract de împrumut.

Cum să păstrezi banii dacă un angajat renunță

Să începem cu deducerile inițiate de companie. Și în acest caz, aveți și dreptul de a reține nu mai mult de 20 la sută din ultimul salariu al angajatului. Dacă ultima plată nu este suficientă, procedura depinde de situația specifică.

Dacă vorbim, să zicem, despre un împrumut restante, atunci sunteți de acord acum fost angajat cum vă va rambursa suma rămasă din datorie. Același lucru este valabil și în cazul daunelor materiale sau sumelor responsabile nerambursate. Angajatul refuză să plătească datoria? Aceasta înseamnă că va trebui să mergi în instanță.

Dar dacă un angajat și-a luat o parte din concediu în avans, nu va fi posibilă recuperarea sumelor subreținute de la el nici măcar prin instanță. Cert este că judecătorii în astfel de cazuri sunt de partea angajaților.

Acum despre mandatele executorii. Dacă angajatul în privința căruia a fost primit un astfel de document demisionează, pur și simplu trimiteți titlul executoriu înapoi executorilor judecătorești. În același timp, atașează-te de el scrisoare de intentie sub orice formă, în care indicați cât ați reținut de la angajat.

La întrebările nr. 808042., nr. 809649 Răspundere financiară Bună ziua, nu înțeleg din răspunsurile dumneavoastră. Dacă vinovăția angajatului este dovedită de comisie că a provocat un prejudiciu în valoare de 500 de mii, se dovedește că angajatorul poate, prin ordin, să recupereze o singură dată suma de 25.000 de ruble - salariul mediu al angajatului, dar ce zici de restul sumei. Cum se oficializează recuperarea întregii sume a prejudiciului, indiferent dacă consimțământul angajatului trebuie formalizat sau angajatorul colectează doar salariul mediu în valoare de 25.000 de ruble, o dată, iar restul prin instanță. sau angajatul plătește angajatorului 25.000 de ruble în fiecare lună. până la rambursarea integrală. Funcționează gratuit. Multumesc.

Răspuns