Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Riscurile apar din incertitudinile care există în fiecare proiect. Riscurile pot fi „cunoscute” - acelea care sunt identificate, evaluate și pentru care este posibilă planificarea. Riscurile „necunoscute” sunt cele care nu sunt identificate și nu pot fi prezise. Deși riscurile și condițiile specifice în care apar acestea nu sunt definite, managerii de proiect știu din experiența anterioară că majoritatea riscurilor pot fi prevăzute.

Atunci când implementează proiecte care au un grad ridicat de incertitudine în elemente precum obiectivele și tehnologiile pentru atingerea acestora, multe companii acordă atenție dezvoltării și aplicării metodelor de management al riscului corporativ. Aceste metode iau în considerare atât specificul proiectelor, cât și metodele de management corporativ.

Institutul American de Management de Proiect (PMI), care dezvoltă și publică standarde în domeniul managementului de proiect, a revizuit semnificativ secțiunile care reglementează procedurile de management al riscului. ÎN noua versiune PMBOK (preconizat a fi adoptat în 2000) prezintă șase proceduri de gestionare a riscurilor. În acest articol vă propunem scurtă prezentare generală proceduri de management al riscului (fără comentarii).

Managementul riscului- acestea sunt procese asociate cu identificarea, analiza riscului și luarea deciziilor, care includ maximizarea pozitivului și minimizarea consecințelor negative ale apariției evenimentelor de risc.

Procesul de management al riscului de proiect include de obicei următoarele proceduri:

- selectarea abordărilor și planificarea activităților de management al riscului de proiect.
Identificarea riscurilor- identificarea riscurilor care ar putea afecta proiectul si documentarea caracteristicilor acestora.
Evaluarea calitativă a riscului- analiza calitativa a riscurilor si conditiilor de aparitie a acestora pentru a determina impactul acestora asupra succesului proiectului.
Cuantificare- analiza cantitativă a probabilității de apariție și a impactului consecințelor riscului asupra proiectului.
- determinarea procedurilor și metodelor de atenuare a consecințelor negative ale evenimentelor de risc și de utilizare a posibilelor beneficii.
Monitorizarea și controlul riscurilor- monitorizarea riscurilor, identificarea riscurilor rămase, implementarea planului de management al riscului de proiect și evaluarea eficacității acțiunilor de minimizare a riscurilor.

Toate aceste proceduri interacționează între ele, precum și cu alte proceduri. Fiecare procedură este efectuată cel puțin o dată în fiecare proiect. Deși procedurile prezentate aici sunt considerate elemente discrete cu caracteristici clar definite, în practică ele se pot suprapune și interacționa.

Planificarea managementului riscului

Planificarea managementului riscului- procesul decizional pentru aplicarea și planificarea managementului riscului pentru un anumit proiect. Acest proces poate include decizii cu privire la organizație, personalul proceduri de management al riscului de proiect, selectarea metodologiei preferate, surse de date pentru identificarea riscului, interval de timp pentru analiza situației. Este important să se planifice managementul riscului adecvat atât nivelului și tipului de risc, cât și importanței proiectului pentru organizație.

Identificarea riscurilor

Identificarea riscurilor Determină ce riscuri pot afecta proiectul și documentează caracteristicile acelor riscuri. Identificarea riscurilor nu va fi eficientă decât dacă este efectuată în mod regulat pe tot parcursul proiectului.

Identificarea riscurilor ar trebui să implice cât mai mulți participanți: manageri de proiect, clienți, utilizatori, specialiști independenți.

Identificarea riscurilor este un proces iterativ. Inițial, identificarea riscurilor poate fi efectuată de o parte din managerii de proiect sau de un grup de analiști de risc. Identificarea poate fi apoi gestionată de grupul central de manageri de proiect. Pentru a forma o evaluare obiectivă, specialiști independenți pot participa la etapa finală a procesului. Răspunsurile posibile pot fi determinate în timpul procesului de identificare a riscurilor.

Evaluarea calitativă a riscului

Evaluarea calitativă a riscului- procesul de prezentare a unei analize calitative a identificării riscurilor și identificării riscurilor care necesită un răspuns rapid. Această evaluare a riscului determină severitatea riscului și selectează o metodă de răspuns. Disponibilitatea informațiilor însoțitoare facilitează prioritizarea diferitelor categorii de risc.

Evaluarea calitativă a riscurilor este o evaluare a condițiilor de apariție a riscurilor și determinarea impactului acestora asupra proiectului folosind metode și mijloace standard. Utilizarea acestor instrumente ajută la evitarea parțială a incertitudinilor care apar adesea într-un proiect. Pentru ciclu de viață proiect trebuie să existe o reevaluare constantă a riscurilor.

Evaluarea cantitativă a riscului

Evaluarea cantitativă a riscului determină probabilitatea apariției riscurilor și impactul consecințelor riscurilor asupra proiectului, ceea ce ajută echipa de management al proiectului să ia decizii corecte și să evite incertitudinile.

Evaluarea cantitativă a riscurilor vă permite să determinați:

probabilitatea atingerii scopului final al proiectului;
gradul de impact al riscului asupra proiectului și cantitatea de costuri și materiale neprevăzute care pot fi necesare;
riscurile care necesită un răspuns prompt și o atenție sporită, precum și impactul consecințelor acestora asupra proiectului;
costurile reale, datele estimate de finalizare.

Evaluarea cantitativă a riscurilor însoțește adesea evaluarea calitativă și necesită, de asemenea, un proces de identificare a riscurilor. Evaluarea cantitativă și cantitativă a riscurilor poate fi utilizată separat sau împreună, în funcție de timpul și bugetul disponibil, de nevoia de evaluare cantitativă sau evaluare calitativă riscuri.

Planificarea răspunsului la risc

Planificarea răspunsului la risc este dezvoltarea de metode și tehnologii pentru a reduce impactul negativ al riscurilor asupra unui proiect.

Își asumă responsabilitatea pentru eficacitatea protejării proiectului de expunerea la riscuri. Planificarea presupune identificarea și clasificarea fiecărui risc. Eficacitatea proiectării răspunsului va determina direct dacă impactul riscului asupra proiectului va fi pozitiv sau negativ.

Strategia de planificare a răspunsului trebuie să fie adaptată tipurilor de riscuri, rentabilității resurselor și constrângerilor de timp. Problemele discutate în timpul întâlnirilor trebuie să fie adecvate sarcinilor din fiecare etapă a proiectului și convenite de toți membrii echipei de management al proiectului. De obicei, sunt necesare strategii multiple de răspuns la risc.

Monitorizare si control

Monitorizare si control monitorizează identificarea riscurilor, determina riscurile reziduale, asigură implementarea planului de riscuri și evaluează eficacitatea acestuia, ținând cont de reducerea riscului. Se înregistrează indicatorii de risc aferenti implementării condiţiilor de îndeplinire a planului. Monitorizarea și controlul însoțesc procesul de implementare a proiectului.

Controlul calitativ al proiectului oferă informații care ajută la realizarea solutii eficiente pentru a preveni riscurile. A oferi informatii complete Execuția proiectului necesită comunicare între toți managerii de proiect.

Scopul monitorizării și controlului este de a afla dacă:

Sistemul de răspuns la risc a fost implementat conform planificării.
Răspunsul este suficient de eficient sau sunt necesare modificări.
Riscurile s-au modificat comparativ cu valoarea anterioară.
Debutul influenței riscului.
S-au luat măsurile necesare.
Expunerea la riscuri sa dovedit a fi planificată sau un rezultat accidental.

Controlul poate presupune alegerea unor strategii alternative, efectuarea de ajustări și reproiectarea proiectului pentru a atinge linia de bază. Trebuie să existe o interacțiune constantă între managerii de proiect și grupul de risc și toate schimbările și fenomenele trebuie înregistrate. Rapoartele de progres ale proiectului ar trebui să fie generate în mod regulat.

Riscuri ale proiectului Un risc de proiect este un eveniment sau o condiție incertă care, dacă apare, va avea un efect pozitiv sau negativ asupra a cel puțin unuia dintre parametrii țintă ai proiectului (timp, cost, sferă, calitate). Un risc poate avea una sau mai multe cauze și, dacă apare, una sau mai multe consecințe. 2

Riscul de afaceri este riscul normal asociat cu activitate antreprenorială, Burning Out presupune o varietate de posibilități de profit și pierdere Riscul pur (asigurabil) este: un risc care implică posibilitatea sau probabilitatea unei pierderi fără nicio posibilitate de profit un risc căruia trebuie să i se acorde un risc prioritar care poate fi transferat unei alte părți de către: încheierea unui contract, emiterea unei garanții, asigurare. Principalele tipuri de risc 4

Managementul riscului de proiect este procesul sistematic de identificare, analiză și răspuns la riscurile proiectului; include procese care sunt asociate cu: Efectuarea planificării managementului riscului Identificare Analiza Răspuns Monitorizarea și controlul asupra proiectului Obiective: Creșterea probabilității și sporirea consecințelor evenimentelor pozitive Reducerea probabilității și reducerea consecințelor evenimentelor nefavorabile proiectului Managementul riscului proiectului 5

Planificarea managementului riscului este procesul care determină abordarea, planificarea și implementarea activităților de management al riscului pentru un proiect: Planificarea proceselor de management al riscului este importantă pentru: a se asigura că nivelul, tipul, activitatea și vizibilitatea managementului riscului sunt proporționale atât cu riscul însuși. și cu semnificație organizarea designului; asigura resurse suficiente si timp pentru activitatile de management de proiect; crearea unui cadru coerent pentru evaluarea riscurilor; să identifice și să valideze practicile și declarațiile de risc ale părților interesate; crearea unui plan de management al riscului. Planificarea managementului riscului 7

Identificarea riscurilor este procesul de determinare a riscurilor care pot afecta proiectul și de documentare a caracteristicilor acestora; de ce este necesar: să identifice riscul care afectează proiectul; indica sursele interne și externe de risc; dezvăluie cauzele și consecințele riscului; implicați specialiști relevanți, părți interesate și experți externi; atribuirea riscurilor unei anumite categorii: riscuri de management de proiect, riscuri organizaționale, riscuri externe Ieșirea procesului de identificare a riscurilor - registrul riscurilor Identificarea riscurilor 8

Efectuarea analizei calitative a riscurilor este procesul de evaluare a probabilității de apariție a riscurilor identificate și de prioritizare a riscurilor în funcție de impactul potențial al acestora asupra obiectivelor proiectului; Pentru a face acest lucru, este necesar: să se evalueze probabilitatea de apariție sau neapariție a fiecărui risc identificat; să determine consecințele fiecărui eveniment de risc, ce sumă este implicată și ce se poate pierde; prioritizează riscurile în funcție de probabilitatea/consecința acestora; identificarea riscurilor care pot fi gestionate (care pot fi reduse). Efectuarea unei analize calitative a riscului 11

Evaluarea riscului Factorii de evaluare includ: Precedent (Acest risc a mai avut loc?) Cunoașterea operațiunii (S-a făcut acest tip de muncă înainte?) Resurse și abilități Timp, cost și calitate Probabilitate (Cât de probabil este riscul să apară?) Impact (Care este impactul acestuia asupra proiectului sau afacerii?) 13

Măsurarea probabilității Valoarea probabilității Scăzută Întreruperea programului, creșterile de costuri sau deteriorarea performanței sunt potențial improbabile. Întreruperea moderată a programului, creșterile de costuri sau deteriorarea performanței sunt potențial posibile.

1. Prioritizați riscurile pentru a decide dacă cazurile de risc merită atenția dvs. 2. Prioritizați riscurile identificate numai după efectuarea unei analize calitative 3. Identificați primele 10 riscuri Elaborați măsuri de atenuare pentru fiecare 4. Examinați și evaluați în mod regulat primele 10 riscuri 5 Includeți luarea în considerare a primele 10 riscuri de pe ordinea de zi pentru întâlnirile obișnuite ale proiectului. Prioritizarea riscurilor 20

Aranjați cazurile de risc analizate în ordinea importanței lor - de la mare la scăzută, utilizați instrumente de sistematizare cantitativă; în caz contrar, utilizați analiza calitativă. Listați separat cazurile de risc cu o gravitate similară. Prioritizați cazurile de risc ca o echipă întreagă Nu planificați strategii de răspuns în cadrul procesului O abordare practică a prioritizării riscurilor 21

Efectuarea analizei cantitative a riscului este procesul de analiză numerică a probabilității de apariție a fiecărui risc și a consecințelor acestora pentru obiectivele proiectului, precum și analiza numerică a riscului global al proiectului; Pentru a face acest lucru, este necesar să se calculeze severitatea riscului (expunerea la risc) pe baza probabilității riscului și a impactului acestuia, care au fost determinate în etapa de analiză calitativă a riscului; prioritizează riscurile evaluate în valoare numerică; alcătuiește o listă a riscurilor în ordinea descrescătoare a severității; identificarea riscurilor care pot fi gestionate (care pot fi reduse). Efectuarea analizei cantitative a riscului 22

Principalele instrumente și tehnici de identificare a riscurilor includ: Metode de colectare și prezentare a datelor Sondaj - utilizat pentru a analiza numeric probabilitatea și impactul riscurilor asupra obiectivelor proiectului Distribuția probabilității - utilizat pentru a reprezenta incertitudinea în valori (cantități continue) sau evenimente incerte (discrete). cantități) Evaluări ale experților- implicați specialiști, atât interni cât și externi, pentru evaluarea datelor și metodelor obținute Instrumente și metode de analiză cantitativă 23

Instrumente și tehnici de analiză cantitativă Efectuarea analizei cantitative a riscului și a tehnicii de modelare Analiză de sensibilitate - ajută la determinarea care riscuri au cel mai mare impact potențial asupra unui proiect Analiza valorii monetare așteptate - o abordare statistică care calculează un rezultat mediu având în vedere scenariile viitoare care pot apărea sau nu. arbore de decizie - reprezentat structural de obicei ca o diagramă de decizie ramificată care descrie situația luată în considerare și consecințele pe care le pot avea toate alegerile posibile Modelare - traduce incertitudinile date la nivel de proiect detaliat în potențiale impacturi asupra obiectivelor proiectului 24

Planificarea răspunsului la risc este procesul de dezvoltare a opțiunilor și acțiunilor pentru a spori oportunitățile și a reduce amenințările la adresa obiectivelor proiectului; Pentru a face acest lucru, este necesar să se identifice riscurile și descrierea acestora, zona proiectului pe care o afectează, cauzele riscurilor și posibilul impact al acestora asupra obiectivelor proiectului; determina cine deține anumite riscuri și este responsabil pentru acestea; să utilizeze rezultatele proceselor de analiză a riscurilor calitative și cantitative; să dezvolte strategii de răspuns consistente pentru fiecare risc din planul de risc; implementează acțiuni specifice pentru a implementa strategiile de răspuns selectate; evaluează nivelul riscului rezidual așteptat după implementarea strategiei; stabiliți bugetul sau timpul pentru răspuns; evaluează posibilele pierderi și planuri de rezervă. Plan de răspuns la risc cunoscut 26

1. Creați o listă de riscuri în ceea ce privește prioritatea acestora pentru etapa de analiză a riscurilor. 2. Gândiți-vă la clasele de risc pentru a nu pierde efort suplimentar. 3. Dezvoltați diverse alternative răspuns: evaluați alternativele și selectați cea mai potrivită alternativă pentru fiecare risc și clasă de risc; includeți alternativele selectate în planul de management al riscului, alte planuri de proiect și WBS. 4. Comunicați deciziile luate părților interesate relevante. Strategia de diminuare a riscurilor ( abordare practică) 29

Evita - evitarea unui risc presupune modificarea planului de management al proiectului pentru a elimina amenințarea reprezentată de un risc advers, izolarea obiectivelor proiectului de impactul riscului sau reducerea obiectivului care este în pericol Transfer - transferul riscului necesită transferul impactului negativ a amenințării și nevoia de a răspunde terților Reducere - reducerea riscului implică reducerea probabilității și/sau impactului unui eveniment de risc negativ la un prag acceptabil Strategii de răspuns la riscuri și amenințări negative 30

Strategii de răspuns la situații neprevăzute Planificarea pierderilor de risc: Pregătiți un plan de urgență dacă apare riscul. organizația (cea mai tipică strategie de adoptare) 33

Monitorizarea și managementul riscului reprezintă procesul de urmărire a riscurilor identificate, de monitorizare a riscurilor reziduale, de identificare a noilor riscuri, de implementare a planurilor de răspuns la risc și de evaluare a eficacității acestora pe parcursul întregului ciclu de viață al proiectului, inclusiv: efectuarea de examinări de control de către specialiști externi; identificarea noilor riscuri care pot apărea ca urmare a modificărilor; implementarea unui plan de răspuns la riscuri în cazul apariției acestora. Monitorizare și management al riscului 34

Asigurați-vă că managementul riscului are loc cu adevărat! Implicați-vă echipa și părțile interesate în proces, nu faceți totul singur. Încorporați managementul riscului în procesele de planificare a managementului de proiect. Selectați strategiile corecte de gestionare a riscurilor (cum ar fi izolarea sau de rezervă) pentru fiecare eveniment de risc. Monitorizați și gestionați riscurile în mod regulat. Reevaluați riscul după fiecare eveniment de risc pentru a lua în considerare probabilitatea, consecințele și cazurile noi. Comunicați riscurile părților interesate în mod corespunzător. Asigurați-vă că planul de management al riscului este urmat Rolul managerului de proiect în managementul riscului 35

Managementul riscului este esențial pentru succesul proiectului. Utilizați managementul riscului pentru a maximiza rezultatele pozitive și a minimiza impacturile negative. Documentați standardele și procedurile de management al riscului și revizuiți-le în mod regulat cu echipa de proiect Idei cheie 36

Idei cheie Luați măsuri pentru a evalua și controla fiecare element de risc Evaluați în mod oficial rezultatul fiecărei acțiuni Riscul include atât oportunitatea de profit, cât și potențialul de pierdere Managementul riscului este un proces iterativ care are loc pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului 37

Institutul American de Management de Proiect (PMI), care dezvoltă și publică standarde în domeniul managementului de proiect, a revizuit semnificativ secțiunile care reglementează procedurile de management al riscului. Noua versiune a PMBOK (preconizată a fi adoptată în 2000) descrie șase proceduri de gestionare a riscurilor. În acest articol oferim o scurtă prezentare a procedurilor de management al riscului (fără comentarii).

Managementul riscului- acestea sunt procese asociate cu identificarea, analiza riscului și luarea deciziilor, care includ maximizarea pozitivului și minimizarea consecințelor negative ale apariției evenimentelor de risc.

Procesul de management al riscului de proiect include de obicei următoarele proceduri:

- selectarea abordărilor și planificarea activităților de management al riscului de proiect.
Identificarea riscurilor- identificarea riscurilor care ar putea afecta proiectul si documentarea caracteristicilor acestora.
Evaluarea calitativă a riscului- analiza calitativa a riscurilor si conditiilor de aparitie a acestora pentru a determina impactul acestora asupra succesului proiectului.
Cuantificare- analiza cantitativă a probabilității de apariție și a impactului consecințelor riscului asupra proiectului.
- determinarea procedurilor și metodelor de atenuare a consecințelor negative ale evenimentelor de risc și de utilizare a posibilelor beneficii.
Monitorizarea și controlul riscurilor- monitorizarea riscurilor, identificarea riscurilor rămase, implementarea planului de management al riscului de proiect și evaluarea eficacității acțiunilor de minimizare a riscurilor.

Planificarea managementului riscului

Planificarea managementului riscului- procesul decizional pentru aplicarea și planificarea managementului riscului pentru un anumit proiect. Acest proces poate include decizii privind organizația, personalul procedurilor de management al riscului de proiect, selectarea metodologiei preferate, sursele de date pentru identificarea riscurilor și intervalul de timp pentru analiza situației. Este important să se planifice managementul riscului adecvat atât nivelului și tipului de risc, cât și importanței proiectului pentru organizație.

Identificarea riscurilor

Identificarea riscurilor ar trebui să implice cât mai mulți participanți: manageri de proiect, clienți, utilizatori, specialiști independenți.

Evaluarea calitativă a riscului

Evaluarea calitativă a riscurilor este o evaluare a condițiilor de apariție a riscurilor și determinarea impactului acestora asupra proiectului folosind metode și mijloace standard. Utilizarea acestor instrumente ajută la evitarea parțială a incertitudinilor care apar adesea într-un proiect. Riscurile trebuie reevaluate continuu pe parcursul ciclului de viață al proiectului.

Evaluarea cantitativă a riscului

Evaluarea cantitativă a riscurilor vă permite să determinați:

probabilitatea atingerii scopului final al proiectului;
gradul de impact al riscului asupra proiectului și cantitatea de costuri și materiale neprevăzute care pot fi necesare;
riscurile care necesită un răspuns prompt și o atenție sporită, precum și impactul consecințelor acestora asupra proiectului;
costurile reale, datele estimate de finalizare.

Evaluarea cantitativă a riscurilor însoțește adesea evaluarea calitativă și necesită, de asemenea, un proces de identificare a riscurilor. Evaluarea cantitativă și cantitativă a riscului poate fi utilizată separat sau împreună, în funcție de timpul și bugetul disponibil și de necesitatea evaluării riscului cantitativ sau calitativ.

Planificarea răspunsului la risc

Planificarea răspunsului la risc este dezvoltarea de metode și tehnologii pentru a reduce impactul negativ al riscurilor asupra unui proiect.

Monitorizare si control

Controlul calității proiectelor oferă informații pentru a ajuta la luarea deciziilor eficiente pentru prevenirea riscurilor. Pentru a oferi informații complete despre performanța proiectului, este necesară comunicarea între toți managerii de proiect.

Scopul monitorizării și controlului este de a afla dacă:

Sistemul de răspuns la risc a fost implementat conform planificării.
Răspunsul este suficient de eficient sau sunt necesare modificări.
Riscurile s-au modificat comparativ cu valoarea anterioară.
Debutul influenței riscului.
S-au luat măsurile necesare.
Expunerea la riscuri sa dovedit a fi planificată sau un rezultat accidental.

Riscurile proiectului Acestea sunt evenimente (sau condiții) care au un impact negativ sau pozitiv asupra unuia sau mai multor obiective ale proiectului. Riscurile proiectului includ calendarul, costul, calitatea sau conținutul. Riscul depinde de un anumit proiect, de exemplu, atunci când un obiectiv pentru rezultatul final este definit conform unui anumit plan de acțiune, sau rezultatul final ar trebui să fie un proiect care nu depășește costul specificat în buget și așa mai departe. Poate fi declanșată din mai multe motive, care la rândul lor vor afecta anumiți factori de proiect.

Riscuri ale proiectului: înțelegerea conceptelor

Riscul proiectului este un efect care vă permite să acumulați probabilitățile apariției unui număr de evenimente care vor afecta pozitiv sau negativ obiectivele proiectului în sine. Ele sunt împărțite în două tipuri: cunoscute și necunoscute. De regulă, amenințările cunoscute pot fi recunoscute la începutul proiectului, ceea ce le permite să fie gestionate - pentru a crea planuri de acțiune de rezervă care să prevadă posibile pierderi. Și riscurile necunoscute nu pot fi determinate în prealabil, așa că este imposibil să se prevadă acțiuni ulterioare.

Eveniment de risc- acesta este un eveniment care poate avea loc în timpul implementării unui proiect și va aduce beneficii sau pagube.

Probabilitatea apariției riscului– posibilă amenințare. Fiecărui risc din implementarea proiectului i se atribuie o pondere mai mare de 0%, dar mai mică de 100%. Un risc cu o probabilitate de 0% nu este considerat un risc deoarece nu se poate întâmpla. Iar un risc cu o probabilitate de 100% nu este nici un risc, ci un eveniment real care este neapărat prevăzut de proiect.

Consecințele riscului– costurile cu forța de muncă, banii, eșecurile planului de acțiune – determină gradul de influență asupra implementării obiectivelor proiectului.

Amploarea riscului– o valoare indicativă care combină probabilitatea acesteia cu consecințele. Formula de calcul a mărimii riscului = probabilitatea de apariție a riscului * acțiuni adecvate.

Rezervă pentru situații neprevăzute(sau rezerva pentru acoperirea incertitudinii) - reprezinta o anumita suma de bani sau o perioada de timp. Tot ceea ce este necesar pentru a calcula reducerea riscurilor de depășire a costurilor prevăzute de obiectivele proiectului la un nivel de cost acceptabil pentru organizație. Rezerva pentru situații neprevăzute este inclusă în costul de bază al proiectului.

Rezerva de management– prezentat și în formular numerar sau o anumită perioadă de timp care nu sunt incluse în planul de bază al costurilor proiectului, dar sunt utilizate de managerul întreprinderii în scopuri care împiedică posibile consecințe negative care nu pot fi prevăzute.

Toleranța la risc– determinarea gradului de pregătire a organizației pentru eventuale amenințări. Unele organizații sunt dispuse să își asume riscuri, în timp ce alte organizații evită aceste riscuri în toate modurile posibile. Unii oameni își asumă riscuri mari pentru a câștiga și mai mult, în timp ce alții se feresc de problemele asociate cu pierderea finanțelor.

În esență, riscul este o formă de incertitudine. Dar, totuși, există o diferență semnificativă între aceste două concepte.

Incertitudine– acesta este un set de factori care nu determină rezultatul acțiunilor, iar gradul de influență posibilă a acestor factori este necunoscut în prealabil. Incertitudinea este, de asemenea, caracterul incomplet și inexactitatea prezentării informațiilor despre anumite condiții de lucru în cadrul proiectului. Incertitudinea este cauzată de factori externi sau interni. Factorii externi sunt înțeleși ca legislație, influența și reacția pieței asupra cererii și producției de bunuri, precum și activitățile concurenților. Factorii interni includ profesionalismul angajaților organizației, procentul de erori în determinarea caracteristicilor de proiectare și altele.

Risc- aceasta este o posibilă pierdere, măsurată calitativ și financiar. Conceptul de „risc de proiect” reflectă gradul de pericol pentru implementarea pozitivă a proiectului. Conceptul de risc este incertitudinea asociată cu apariția unor situații negative în implementarea proiectului, care implică consecințe negative. Astfel de riscuri apar din probabilități obiective și subiective.

19 riscuri principale pentru companiile rusești

Pe măsură ce o companie rusă se dezvoltă, trece printr-un număr mare de microcrize, cel puțin 19. Cum le fac față specialiștii de succes? Veți afla despre asta din articol jurnal electronic"Director general".

Principalele tipuri de riscuri ale proiectului

Riscurile sistematice nu pot fi influențate sau controlate de managementul proiectului. Ei sunt mereu acolo. acestea includ:

factor politic (situația politică din țară, schimbări în sfera socio-economică);
factori naturali, ecologie, dezastre naturale;
riscuri juridice, juridice (imperfecțiunea cadrului legislativ);
riscuri economice (instabilitatea cursului de schimb pe piața valutară, fiscalitate, sancțiuni și altele).

Cantitatea de risc sistematic sau de „piață” depinde nu de specificul unui anumit proiect, ci de situația de pe piață în ansamblu. În acele țări în care bursa este bine dezvoltată, pentru a determina gradul de impact al acestor riscuri asupra proiectului în derulare, a fost introdus un coeficient special β, a cărui utilizare se bazează pe statisticile bursiere pentru fiecare industrie sau organizație specifică. În țara noastră, aceste statistici nu sunt obișnuite pe această bază, fiind obișnuit să se utilizeze estimări ale experților. În funcție de probabilitatea riscului, sunt prevăzute diverse măsuri pentru a se asigura că pot fi evitate consecințele negative în timpul implementării proiectelor. Sunt elaborate anumite scenarii pentru elaborarea planului de proiect, pe baza unui număr de condiții externe.

Există atât de multe motive pentru care oamenii legii se alătură unei companii, de parcă activitatea în sine ar trezi deja suspiciuni. Nu contează cât de strict respecti tu însuți cerințele legii. Dacă măcar unul dintre dumneavoastră contrapartidelor intră în atenția oamenilor legii, probabilitatea unei vizite din partea forțelor de securitate este foarte mare.

Riscurile nesistematice pot fi eliminate, parțial sau complet, datorită managementului de proiect competent:

legate de producție (neîndeplinirea planului de vânzări, lucrări, volume de producție etc.);
legate de pierderi financiare(lipsa profitului din proiect, lipsa lichiditatii produselor);
legate de situația pieței (instabilitate politica de preturi, noi concurenți pe nișa de afaceri).

În cea mai mare parte, riscurile nesistematice pot fi gestionate. Ei sunt împărțite în mai multe grupuri, pe baza influenţei acesteia asupra implementării proiectului.

Riscul de a nu primi veniturile așteptate din proiect

Manifestare: proiectul nu este eficient, are o valoare VAN (valoare negativă). În acest caz, ne referim la o creștere globală a perioadei de amortizare a proiectului. Acest grup include riscurile asociate fluxurilor financiare în timpul fazei operaționale și anume:

Riscul de marketing este posibilitatea de pierdere a profitului din cauza faptului că planul de vânzări nu a fost îndeplinit sau s-a făcut o reducere la scară largă a prețurilor de vânzare față de cele planificate. Profitul proiectului este determinat de venituri și are un impact mai mare asupra eficienței. De aceea, riscurile de marketing sunt cheia dintre toate cele posibile. Pentru a reduce probabilitatea apariției acestuia, este necesar un studiu amănunțit al condițiilor de piață, identificând factorii care pot avea impact asupra proiectului, prezicerea apariției sau intensificării acestora și identificarea modalităților de eliminare a consecințelor negative ale acestor factori. Prin factori înțelegem tot felul de schimbări pe piață într-o anumită zonă de afaceri, creșterea concurenței, poziție slabă pe piață, scăderea cererii și a prețurilor la produsele proiectului etc. Este important să se evalueze calitativ riscurile de marketing mai ales când despre care vorbim privind lansarea de noi producții sau creșterea capacității de producție existente. Dacă scopul este reducerea costurilor de producție, atunci acestea sunt studiate ultimele.

Exemplu: dacă vorbim de construcția unui hotel, atunci riscurile de marketing afectează două caracteristici: costul camerelor și ocuparea acestora. Dacă investitorul a stabilit costul camerelor pe baza locației hotelului și a clasei acestuia, atunci principalul factor de incertitudine va fi gradul de ocupare al oaspeților. Este necesar să se determine capacitatea unei anumite întreprinderi de a „supraviețui” la diferite valori de ocupare. Valorile posibile ale acestui parametru sunt relevate de statisticile cercetării de piață afaceri hoteliereîntr-o zonă anume. Dacă statisticile lipsesc, atunci valorile sunt determinate analitic.

Risc de depășire a costului de producție al produselor

Cazul în care costurile depășesc finanțele planificate pentru implementarea proiectului, ceea ce presupune o scădere a profiturilor. În acest caz, trebuie să analizați costurile întreprinderii dvs. și ale furnizorilor similari (eventual concurând cu ai dumneavoastră) de materii prime (depărtare, livrare, disponibilitatea alternativelor) și să preziceți costul materiilor prime.

Exemplu: să presupunem că materiile prime consumate de proiect includ produse agricole, sau, de exemplu, o parte impresionantă a costului este alcătuită din costul produselor petroliere, deci ar trebui să ținem cont de dependența prețurilor materiilor prime de factori specifici: volumele recoltelor recoltate, condițiile pieței, costurile cu energia etc. d. Desigur, costul materiilor prime nu poate fi inclus în totalitate în prețul produsului. Deosebit de important în acest caz este studiul dependenței rezultatelor proiectului de amplitudinea costului în anumită perioadă timp.

1.Riscuri tehnologice - asociate cu o pierdere de profit datorita faptului ca planul de volum de productie nu a fost indeplinit sau costul de productie a crescut datorita folosirii noilor tehnologii.

Factori de risc tehnologici:

Caracteristicile tehnologiei utilizate - procesele de producție stabilite, aplicabilitatea lor în anumite condiții, conformitatea materiilor prime etc.
Nescrupulozitatea furnizorului de echipamente - defecțiuni în furnizarea echipamentelor, defecte, servicii de proastă calitate.
Lipsa unui serviciu accesibil pentru întreținerea echipamentelor achiziționate - lipsa birourilor regionale de service duce la timpi lungi de nefuncționare în producție.

Exemplu: luați în considerare riscurile tehnologice în construcția unei fabrici de cărămidă. Condiții inițiale: spațiile sunt disponibile, echipamentul a fost achiziționat, sursele de materii prime sunt cunoscute, iar echipamentul este furnizat de un producător cunoscut sub forma unei linii de producție la cheie. În acest caz, riscurile tehnologice ar trebui să fie minime. Și dacă, într-un proiect care implică construirea unei fabrici de cărămidă, se cunoaște doar locația în care se află carierele pentru extracția materiilor prime, iar clădirea trebuie construită, echipamentul trebuie achiziționat și instalat pe cheltuiala dvs. si de catre diferiti furnizori - riscurile tehnologice vor fi enorme! Cel mai probabil, un investitor terț va avea dreptul de a cere garanții suplimentare sau eliminarea factorilor de risc.

2. Riscuri administrative – asociate cu pierderea de profit din cauza influenței excesive a puterii administrative. Dacă autoritățile sunt interesate de implementarea proiectului, atunci aceste riscuri sunt reduse semnificativ.

Exemplu: Există un risc comun asociat cu dificultățile în obținerea unei autorizații de construire. Băncile se implică rar în finanțarea de proiecte comerciale în domeniul imobiliar comercial fără permisiunea necesară, considerând aceste riscuri ca fiind nerezonabile.

Înfruntați cu succes riscurile și alegeți cel mai bun strategie anti-criză pentru compania ta, vei fi predat într-un curs de la Școala CEO.

Riscul de lichiditate insuficientă

Manifestare: la sfârşitul perioadei de prognoză bugetul are un sold de trezorerie negativ. Pot exista riscuri proiecte de investitii, iar în faza operațională:

Risc de depășire a bugetului proiectului. Apare din cauza faptului că au fost necesare mai multe investiții decât se planificase anterior. Acest risc poate fi redus semnificativ printr-o analiză detaliată a investițiilor în etapa de planificare a proiectului. Acest lucru necesită compararea acestuia cu proiecte și producții similare, analiza lanțului tehnologic, vizualizarea diagramei complete a proiectului și stabilirea valorii cifrei de afaceri. Se recomandă planificarea pentru cheltuieli neașteptate. Norma va fi considerată a fi cu 10% peste buget. Pe baza acestui fapt, ar trebui să oferiți o limită a fondurilor disponibile atunci când solicitați un împrumut pentru proiect.

Riscul de discrepanțe între programul de investiții și cel de finanțare. Investiții financiare ajunge cu o întârziere sau nu în volumul care a fost planificat. Sau există un program strict de împrumut bancar care nu permite nici cea mai mică abatere de la plăți. Pentru a evita consecințele negative ale riscului, ar trebui să vă rezervați inițial banii proprii sau, în ceea ce privește fondurile de credit, atunci când semnați un acord, să țineți cont de posibilitatea de fluctuații în momentul retragerii banilor.

Risc de lipsă de fonduri în stadiul de atingere a capacității de proiectare. Acesta este cel care provoacă o întârziere în faza operațională și o încetinire a ritmului de atingere a capacității planificate a proiectului. Motivul constă în capitalul de lucru neconsiderat în etapa de planificare.

Risc de lipsă de fonduri în faza operațională. Scăderea profiturilor și lipsa finanțelor pentru rambursarea obligațiilor de împrumut și a datoriilor față de furnizori sunt influențate de factori interni și factori externi. Dacă fondurile de împrumut sunt atrase pentru implementarea unui proiect, atunci una dintre principalele modalități de reducere a riscului de lipsă de fonduri este utilizarea ratei de acoperire a datoriilor obținute în timpul construirii programului de rambursare a creditului. Metoda constă în stabilirea fluctuației banilor câștigați de companie în conformitate cu previziunile situațiilor de pe piață și ale economiei în ansamblu. Astfel, cu o rată de acoperire de 1,3, compania va pierde 30% din profit, dar își va păstra capacitatea de a rambursa obligațiile de credit.

Exemplu: inițial, construcția, de exemplu, a unui centru de afaceri nu va părea un proiect riscant dacă studiezi doar fluctuațiile de preț. Statisticile arată că fluctuațiile nu vor fi atât de mari pe toată perioada de existență a proiectului. Însă situația este complet diferită atunci când se ia în calcul rata de închiriere și debit și credit. Un centru de afaceri construit cu fonduri de credit poate da cu ușurință faliment chiar și într-o perioadă scurtă de criză. Este exact ceea ce s-a întâmplat cu un număr mare de facilități care au început să funcționeze la sfârșitul anului 2008.

Riscul de nefinalizare a lucrărilor planificate în timpul fazei de investiție din motive organizaționale sau de altă natură

Simptom: Începerea fazei operaționale este întârziată sau nu a pornit la capacitate maximă. Există un tipar conform căruia complexitatea unui proiect depinde direct de cerințele pentru calitatea managementului acestuia. Pentru a minimiza acest risc, ar trebui să selectați o echipă de specialiști calificați care să gestioneze proiectul, să selectați cele mai profitabile opțiuni de furnizare a echipamentelor, să încheiați acorduri cu antreprenorii pentru implementarea proiectului la cheie etc.

Management de proiect: 10 condiții pentru implementarea cu succes

Practicantul spune

Alexey Kosarev, Șeful Departamentului de Analiză a Sistemului și Managementul Riscului al OJSC Magnitogorsk Sider and Steel Works.

Orice riscuri sunt grupate în anumite tipuri. Personal, rămân să țin cont de următoarele:

legate de aspectele legate de prețul produselor din proiect, precum și prețurile materiilor prime, materialelor și serviciilor utilizate;

proprietate (adică pierderea sau deteriorarea mijloacelor fixe);

piata (monitorizarea cursurilor valutare, a indicilor bursieri, a valorilor activelor, a valorilor mobiliare);

legate de furt și fraudatori.

Pentru întreprinderile producătoare, ratele accidentelor, accidentele industriale etc. devin riscuri speciale. Pentru întreprinderile comerciale, riscurile includ logistica, intermedierea în aprovizionare și vânzări, furnizori fără scrupule (mai ales dacă există un singur furnizor), creanţe de încasat cumpărătorii angro (mai ales dacă plata se face cu plată amânată).

La întreprinderea în care lucrez s-a format o listă cu anumite riscuri și factori provocatori. Fiecare risc are o formulare specifică și lipsită de ambiguitate, care ne permite să luăm în considerare în detaliu motivele apariției lor și simplifică semnificativ procesele de evaluare a riscurilor și de dezvoltare a măsurilor de reducere a acestora. Foarte mod convenabil analizați riscurile - reprezentarea lor grafică sub forma unui tabel de coordonate „daune” / „probabilitate”. Nu există nicio diferență deosebită în prezentarea lor sub forma unei hărți sau într-un tabel. Credem doar că este cel mai convenabil pentru noi să reprezentăm riscurile pe planul de coordonate. Dinamica este clar vizibilă pe ea. În general, o vizualizare extinsă este utilă de utilizat atunci când automatizați un sistem de management trebuie în special să aveți informații despre riscuri privind tipurile de activități, procese de afaceri sau diviziuni structuraleîntreprinderilor.

Riscurile proiectului și lucrul cu acestea: 6 pași principali

Pasul 1: Planificați managementul riscului

Planificarea managementului riscului trebuie să fie la fel de minuțioasă ca și planificarea costurilor și a programului însuși al proiectului. Este necesar să țineți cont de faptul că riscurile bine planificate cresc probabilitatea de a vă atinge obiectivele.

Planificarea managementului riscului este un proces în care sunt determinate abordări și sunt planificate acțiuni pentru gestionarea riscurilor proiectului. Se formează strategia organizației, se formulează regulile de bază, ceea ce permite gestionarea acestora.

Există 4 surse de informații pentru organizarea proceselor de planificare a riscurilor de proiect:

Factorii mediului extern al întreprinderii. Atitudinea persoanelor implicate în proiect are un impact uriaș asupra planului de management al proiectului.
Activele procesului organizațional. Fiecare organizație poate avea abordări predefinite ale managementului riscului, cum ar fi categorii sau definiții generale ale conceptelor, șabloane, standarde, scheme de desemnare și documente care definesc nivelurile de autoritate în luarea deciziilor importante.
Descrierea conținutului proiectului.
Plan de management al proiectului.

Întâlnirile de planificare și analiză sunt considerate a fi un instrument și o metodă de planificare a managementului riscului. La întâlniri participă echipa de proiect, managerul de proiect și reprezentanții organizației care sunt responsabili cu operațiunile de planificare a riscurilor și a posibilului răspuns al companiei la acestea. Participanții la întâlnire elaborează planuri de bază pentru operațiunile de management al riscului, dezvoltă componente de cost și activități planificate incluse în bugetul și programul proiectului. La întâlnire, gradul de responsabilitate este distribuit între participanții la proiect în cazul unui risc. Dacă organizaţia are șabloane comune, definind categorii de riscuri, termeni (cum ar fi nivelurile de risc, probabilitatea apariției lor după tip, posibilele consecințe ale riscurilor pentru proiect, o matrice de probabilități și consecințe), apoi sunt adaptați fiecărui proiect specific, ținând cont de acesta. specificul. Și apoi se formează un plan de management al riscului.

Pasul 2. Identificarea riscurilor

Identificarea riscurilor este procesul de identificare a riscurilor care pot afecta în orice fel proiectul, precum și documentarea caracteristicilor acestora. Membrii echipei de proiect și experții în managementul riscurilor le realizează identificarea. La el pot participa și clienții proiectului, participanții și experții. profil îngust. Procesul de identificare a riscurilor este iterativ, deoarece pot apărea altele noi în timpul dezvoltării proiectului. Fiecare proiect special are propria sa compoziție unică de participanți și frecvența repetării. Participarea membrilor echipei de proiect la procesul de identificare a riscurilor ajută la dezvoltarea în ei a sentimentului de proprietate și responsabilitate pentru fiecare risc și acțiunile ulterioare pentru a le răspunde.

Informațiile de intrare pentru procesul de identificare a riscului sunt:

Factori ai mediului extern al întreprinderii - informațiile provin din surse deschise, ținând cont de bazele de date comerciale, lucrări științifice si altele lucrări de cercetareîn domeniul managementului riscului.
Activele procesului organizațional - informații despre implementarea proiectelor anterioare.
Descrierea conținutului proiectului. Toleranțele proiectului sunt specificate în declarația de aplicare a proiectului. Nu trebuie să existe incertitudine în toleranțele proiectului, altfel amenințarea riscurilor este vizibilă.
Plan de management al riscului. Rezultatele procesului de identificare a riscurilor din planul de management al riscului sunt procedura de atribuire a responsabililor, rezerva de fonduri pentru operațiunile de management al riscului din buget și program și categorii de risc.
Plan de management al proiectului. Determinarea tipului de riscuri necesită înțelegerea planurilor de management al programului de proiect, prețul și calitatea bunurilor din planul de proiect și, bineînțeles, analiza rezultatelor acestor procese.

Analiza documentației implică revizuirea materialelor proiectului elaborate înainte de această analiză. În primul rând, se analizează calitatea planurilor, apoi se ia în considerare consistența planurilor, conformitatea acestora cu cerințele Clientului, toleranțele proiectului, planuri amănunțite de conținut, calendar, cost - absolut tot ceea ce va servi drept provocator de risc în proiectul este luat în considerare.

Metode de colectare a informațiilor:

Brainstormingul este o întâlnire de 10-15 persoane: membri ai echipei de proiect împreună cu experți independenți din zone diferite, unde elaborează o listă detaliată a riscurilor proiectului. Fiecare participant la întâlnire numește amenințările care, în opinia sa, sunt importante pentru proiect. Discutarea propunerilor prezentate nu este permisă. Toate riscurile sunt sortate pe categorii și specificate.
metoda Delphi. Singura diferență cu metoda brainstorming-ului este că participanții la întâlnire nu se cunosc. Este prezent un facilitator care pune întrebări pentru a obține idei cu privire la riscurile proiectului și colectează răspunsuri de la experții prezenți. Răspunsurile experților sunt apoi analizate, clasificate și returnate experților pentru comentarii. Lista convenită trece prin mai multe runde ale metodei Delphi. Acest lucru elimină presiunea angajaților și teama de a-ți exprima ideea în prezența colegilor.
Metoda grupului nominal urmărește identificarea riscurilor și ierarhizarea lor în ordinea importanței. Această metodă implică grupuri de 7-10 experți, fiecare dintre aceștia enumera riscurile proiectului pe care le vede, fără discuții. După ce toate riscurile posibile ale proiectului au fost identificate de toată lumea, începe o discuție comună și o listă de riscuri este recompilată în ordinea importanței acestora.
Cărți Crawford. Are loc o reuniune de experți - 7-10 persoane. De obicei, se adună un grup de 7-10 experți. Prezentatorul informează că va adresa grupului 10 întrebări, la fiecare dintre ele participantul trebuie să răspundă în scris, pe o foaie de hârtie separată. Facilitatorul întreabă de mai multe ori care risc este cel mai important pentru proiect. Fiecare participant este forțat să se gândească la zece riscuri diferite ale proiectului.
Sondajele experților cu experiență vastă care lucrează la diverse proiecte.
Identificarea cauzei fundamentale. Se urmărește necesitatea identificării cauzelor semnificative ale riscurilor și repartizarea lor în grupuri.
Analiza punctelor forte, punctelor slabe, oportunităților și amenințărilor (analiza SWOT). Este necesar să se analizeze punctele forte și punctele slabe proiectul și mediul său. După evaluarea mediului, devine clar ce amenință mediul extern și ce este favorabil pentru proiect. Analiza listei de verificare. Listele reflectă toate riscurile care se bazează pe cunoștințele și informațiile de intrare acumulate în timpul implementării unor proiecte similare.
Metoda analogiei. Pentru identificarea riscurilor se folosește experiența și cunoștințele acumulate în managementul riscurilor din proiecte similare.
Metode folosind diagrame. Pentru a descrie riscurile, diagramele cauză-efect și diagramele flux sunt utilizate pentru a organiza secvența evenimentelor dintr-un anumit proces.

În urma identificării, se formează un Registrul de risc care conține:

Lista riscurilor identificate.
Este afișată o listă de răspunsuri la incertitudinea amenințătoare.
Sunt indicate principalele motive ale riscului.
Lista este împărțită pe categorii.

În timpul identificării, lista rezultată a categoriilor de risc se poate extinde, ceea ce duce la o creștere a ierarhiei în structura acestora obținută în timpul întocmirii planului de management al riscului.

Cum să luați decizii cu privire la lansarea proiectelor de investiții

Practicantul spune

Lilia Kukhareva, partener director al KRES-Consulting, Moscova

O abordare specială a organizării muncii este Proiectul. Metodele de management de proiect sunt cele mai eficiente atunci când o organizație se confruntă cu un complex sarcină nouă, pentru care există constrângeri stricte de buget și timp. Datorită acestui fapt, este posibil să se facă o transformare majoră în organizație, de exemplu, introducerea ISO 9001:2000, o abordare de proces, tehnologii lean Lean. Astfel, apar proiecte de dezvoltare a inovațiilor în afaceri.

În timpul lucrului la proiect, toți participanții interacționează îndeaproape. Pentru a rezolva sarcini complexe Sunt implicați experți din diverse structuri. Abordarea muncii trebuie să fie coordonată pentru a respecta termenele limită și creativă pentru a face față oricărei sarcini. Echipa trebuie să devină o echipă. Este echipa care este responsabilă pentru rezultatul final al proiectului.

Pasul 3. Analiza calitativă a riscului

În managementul riscului există problema principala, asociate cu dimensiunea listei lor generate în etapa de identificare. Faptul este că nu este posibilă gestionarea tuturor riscurilor, deoarece aceasta este plină de costuri financiare și de personal serioase. Prin urmare, este important să le distribuiți în grupuri prioritare. Clasificarea primară a riscurilor se poate baza pe momentul apariției acestora. Riscurilor apropiate li se acordă o prioritate ridicată. Acestea ar trebui apoi clasificate în ordinea importanței, astfel încât să poată începe analiza ulterioară și planificarea răspunsului la risc. Cea mai rapidă și ieftină modalitate de a stabili prioritățile este o analiză calitativă a riscurilor, care este efectuată pe parcursul întregului proiect și reflectă fiecare schimbare care intră în contact cu riscurile proiectului.

Analiza calitativă se efectuează dacă sunt disponibile următoarele informații:

1. Atuurile procesului organizatoric - sunt luate în considerare datele privind riscurile apărute în alte proiecte și se iau în considerare și cunoștințele acumulate.

2. Descrierea conținutului proiectului.

3. Plan de management al riscului care conține următoarele elemente:

numirea persoanelor responsabile în managementul riscurilor, inclusiv bugetul și operațiunile planificate pentru gestionarea acestora;
grupuri de risc pe categorii;
probabilitatea prescrisă a riscurilor și consecințele acestora;
o matrice compilată a probabilităților de risc și a consecințelor;
indicând toleranța la risc a participanților la proiect.

4. Registrul de risc care conține o listă a riscurilor care trebuie identificate.

5. Instrumente și metode pentru efectuarea analizei calitative a riscurilor:

determinarea probabilității și impactului riscurilor. toate riscurile identificate sunt supuse evaluării probabilității și impactului de către experți și sunt, de asemenea, clasificate pe baza definițiilor prezentate în plan. management de proiect. cele care au un grad clar scăzut de probabilitate și impact nu sunt incluse în ratingul general, dar sunt prezente în lista riscurilor care sunt monitorizate în continuare;
matricea probabilității și consecințelor - vă permite să determinați gradul de risc pentru fiecare obiectiv separat, de exemplu, pentru costul proiectului, timpul de implementare sau conținut. Gradul de risc vă permite să gestionați timpul de răspuns. de exemplu, pentru amenințările dintr-o zonă cu risc ridicat (indicată cu roșu), sunt necesare acțiuni preventive și o strategie operațională de răspuns. iar pentru riscurile zonei verzi nu sunt relevante operațiunile preventive;
Clasificarea riscurilor este un instrument excelent pentru distribuirea informațiilor primite legate de riscurile proiectului și un sistem convenabil de căutare a cazurilor similare. Riscurile sunt clasificate astfel încât să poată fi împărțite în grupuri, iar managerii care sunt mai familiarizați cu caracteristicile unui anumit risc decât alții pot fi identificați.

Analiza calitativă a riscurilor vă permite să actualizați registrul lor pe baza următoarelor informații:

ierarhizarea riscurilor proiectului în funcție de prioritate;
liste de grupuri de risc pe categorii;
liste de riscuri din „zona roșie” care necesită un răspuns imediat;
liste de riscuri care necesită studii suplimentare;
rezumatul rezultatelor unei analize fructuoase a riscurilor.

La sfârșitul acestei etape, devine posibil să se evalueze nivelul general al riscurilor proiectului în raport cu calitatea: proiectul are un risc ridicat, moderat, scăzut. Aceste criterii de evaluare vă permit să determinați în mod independent, de exemplu, la ce număr de niveluri „roșii” proiectul va fi considerat „risc ridicat”. Cel mai bine este să vă înregistrați evaluarea subiectivă separat și să urmăriți ulterior dinamica acesteia, care va fi o reflectare a calității muncii din proiect.

Pasul 4: Analiza cantitativă

Analiza cantitativă a riscurilor – analiza impactului riscurilor specifice asupra obiectivelor generale ale proiectului.

Analiza cantitativă se efectuează pentru acele riscuri care au fost identificate în timpul analizei calitative. Evaluare importantă O astfel de analiză este probabilitatea identificată a riscurilor și amploarea beneficiului sau daunelor. Se efectuează o analiză a riscurilor cu grad mare sau mediu de probabilitate. Iar metoda de analiză este determinată pentru fiecare proiect specific în funcție de calendarul și finanțarea acestuia.

Informațiile inițiale pentru efectuarea analizei cantitative au fost:

Activele procesului organizațional.
Descrierea conținutului proiectului.
Plan de management al riscului.
Registrul de risc.
Plan de management al proiectului.

Cele mai comune metode de analiză cantitativă a riscurilor proiectului includ:

analiza sensibilității (vulnerabilității);
analiza scenariului;
modelarea de simulare a riscului folosind metoda Monte Carlo.

Pentru a explora fiecare dintre metodele de mai sus, trebuie să aveți o înțelegere generală a acestora. Analiza cantitativă se bazează pe versiunea de bază a calculului riscului proiectului. Analiza calitativă ne permite să identificăm factorii care influențează riscurile proiectului. Obiectivul analizei cantitative este de a măsura numeric impactul modificărilor factorilor de risc asupra efectului pozitiv al proiectului.

Analiza de sensibilitate identifică acele riscuri care au cel mai mare impact asupra proiectului. Metoda constă în urmărirea parametrilor care influențează proiectul în studiu. După ce parametrii sunt fixați, schimbând unul dintre ei, devine posibilă influențarea situației. Să spunem că, atunci când luăm în considerare problema posibilului profit al Executorului de Proiect, este necesar să evidențiem parametrii care îl influențează: lipsa specialiștilor în rândul personalului, nevoia de a atrage angajați calificați, lipsa spatiu de birouri, necesitatea de inchiriere, fara set minim mijloace tehnice dotarea locurilor de muncă și necesitatea achiziționării echipamentului tehnic necesar. După aceasta, se efectuează o analiză de sensibilitate pentru fiecare parametru care prezintă cel mai mare grad de risc.

Analiza scenariului. Pe baza dezvoltării tehnicilor de analiză a sensibilității. Ca urmare a implementării sale, întregul grup de variabile este supus unei schimbări simultane și neîndoielnice. Sunt calculate trei tipuri de scenarii: pesimiste, optimiste și cele mai realiste. Pe baza acestor calcule, se construiesc noi valori pentru criteriile NPV și IRR. Acești indicatori sunt comparați cu valorile principale, dând toate recomandările necesare, care conțin „regula”: în ciuda scenariului optimist, proiectul nu poate fi luat în considerare în continuare dacă criteriul VAN are o valoare negativă, și invers: opțiunea pesimistă cu o valoare VAN pozitivă este cea mai acceptabilă, chiar și ținând cont de posibilele așteptări în cazul cel mai rău.

Analiza riscului folosind tehnica de simulare Monte Carlo este o combinație de analiză de sensibilitate și tehnici de analiză a scenariilor. Implementează această metodă posibil doar cu ajutorul unui special program de calculator, care va produce rezultatul sub forma unei distribuții de probabilitate a rezultatelor posibile ale proiectului, de exemplu, probabilitatea criteriului VAN<0.

Chiar și în procesul de identificare a riscului se formează un registru de risc în timpul unei analize calitative de risc, acesta este actualizat în timpul unei analize cantitative, registrul este din nou actualizat; Registrul de risc face parte din planul de management al proiectului prin urmare se actualizează următoarele elemente:

Analiza probabilistică a proiectului evaluează posibilele rezultate ale calendarului proiectului și costul acestuia. Se întocmește o listă cu datele țintă pentru finalizarea proiectului. În urma analizei probabilistice a proiectului, apare o distribuție a probabilităților cumulate, ținând cont de toleranța la risc a participanților la proiect, astfel încât să fie posibilă ajustarea rezervei de cost și de timp pentru forță majoră.
Probabilitatea de a atinge obiectivele de cost și timp. Pe baza rezultatelor obținute cu ajutorul analizei cantitative a riscului, este posibil să se evalueze probabilitatea atingerii obiectivelor proiectului, fundalul pentru care este?

Principalul și principalul motiv pentru care apar riscurile de proiect este incertitudinea care însoțește fiecare proiect. Unele riscuri ale proiectului pot fi cunoscute, acestea sunt acele riscuri care sunt identificate, evaluate și pentru care este posibilă elaborarea unui plan de gestionare a acestor riscuri. Dar există riscuri de proiect necunoscute - acestea sunt riscuri care nu au fost identificate și nu pot fi evaluate în acest moment. Deși riscurile specifice și condițiile de apariție a acestora nu sunt cel mai adesea definite, managerii de proiect cu experiență știu că o parte destul de mare din riscuri pot fi prevăzute.

Derulând proiecte cu un grad ridicat de incertitudine în domenii precum obiectivele și tehnologiile de realizare a acestora, multe companii acordă atenție dezvoltării și aplicării metodelor corporative de gestionare a riscurilor proiectului. Aceste metode țin cont atât de specificul proiectelor, cât și de specificul metodelor de management corporativ.

Institutul American de Management de Proiect (PMI), care dezvoltă și publică standarde în domeniul managementului de proiect, a revizuit semnificativ secțiunile care reglementează procedurile de management al riscului. Noua versiune a PMBoK (preconizată a fi adoptată în 2000) descrie șase proceduri de gestionare a riscurilor. În acest articol vom analiza pe scurt procedurile de management al riscului.

Managementul riscului de proiect sunt procese asociate cu identificarea, analiza riscului și luarea deciziilor, care includ maximizarea efectelor pozitive și minimizarea consecințelor negative ale apariției evenimentelor de risc. Procesul de management al riscului de proiect include de obicei următoarele proceduri:

Planificarea managementului riscului— selectarea abordărilor și planificarea activităților de management al riscului de proiect.
Identificarea riscurilor— identificarea riscurilor care ar putea afecta proiectul și documentarea caracteristicilor acestora.
— analiza calitativă a riscurilor și a condițiilor de apariție a acestora pentru a determina impactul acestora asupra succesului proiectului.
Cuantificare— analiza cantitativă a probabilității de apariție și a impactului consecințelor riscurilor asupra proiectului.
Planificarea răspunsului la risc— determinarea procedurilor și metodelor de atenuare a consecințelor negative ale evenimentelor de risc și de utilizare a posibilelor beneficii.
Monitorizarea și controlul riscurilor— monitorizarea riscurilor, identificarea riscurilor rămase, implementarea planului de management al riscului de proiect și evaluarea eficacității acțiunilor de minimizare a riscurilor.

Planificarea managementului riscului

Planificarea managementului riscului— procesul decizional pentru aplicarea și planificarea managementului riscului pentru un anumit proiect. Acest proces poate include decizii privind organizația, personalul procedurilor de management al riscului de proiect, selectarea metodologiei preferate, sursele de date pentru identificarea riscurilor și intervalul de timp pentru analiza situației. Este important să se planifice managementul riscului adecvat atât nivelului și tipului de risc, cât și importanței proiectului pentru organizație.

Identificarea riscurilor de proiect

Identificarea riscurilor de proiect determină ce riscuri pot afecta proiectul. De asemenea, documentează parametrii acestor riscuri. Identificarea riscurilor va fi ineficientă dacă nu este efectuată în mod regulat. Cea mai importantă condiție pentru a face față cu succes a riscurilor este identificarea lor constantă, altfel managerul de proiect riscă să rateze riscuri importante, care, la rândul lor, pot duce la prăbușirea întregului proiect.

De aceea, managerul de proiect, pentru a identifica riscurile proiectului, trebuie să implice cât mai mulți participanți: echipa de proiect, clienți, utilizatori, experți independenți.

Evaluarea calitativă a riscului proiectului

— procesul de analiză calitativă a riscurilor identificate și de identificare a riscurilor care necesită o atenție specială sau un răspuns rapid. O evaluare calitativă a riscului determină severitatea riscului și selectează o metodă de răspuns. Disponibilitatea informațiilor însoțitoare facilitează prioritizarea diferitelor categorii de risc.

Evaluarea calitativă a riscurilor ajută la identificarea condițiilor în care apar riscurile individuale ale proiectului, precum și la evaluarea gradului de impact al riscurilor asupra proiectului. Utilizarea acestei metode ajută la evitarea parțială a incertitudinilor care apar adesea într-un proiect. Riscurile proiectului trebuie reevaluate pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.

Fig. 1 - Evaluarea calitativă a riscului

Evaluarea cantitativă a riscurilor de proiect

Evaluarea cantitativă a riscurilor este necesară pentru a determina probabilitatea apariției riscurilor, precum și impactul consecințelor riscurilor asupra proiectului. Acest proces este foarte important deoarece... ajută echipa de management de proiect să ia decizii corecte și să evite incertitudinile.

Evaluarea cantitativă a riscurilor proiectului vă permite să determinați:

Probabilitatea de succes a proiectului;
Impactul riscului asupra proiectului și valoarea costurilor suplimentare care sunt necesare pentru a face față riscurilor;
Riscuri critice ale proiectului care necesită răspuns urgent din partea echipei de proiect;
Costuri suplimentare ale întregului proiect asociate cu lucrul cu riscuri, precum și o prognoză a datelor de finalizare a proiectului.

Evaluarea cantitativă a riscurilor însoțește, de obicei, evaluarea calitativă a riscului, în plus, ambele procese necesită un proces de identificare a riscurilor pentru a fi utilizate în mod eficient;

Evaluarea riscului cantitativ și cantitativ poate fi utilizată individual sau împreună, în funcție de experiența echipei de management al proiectului, bugetul disponibil și timpul.

Fig. 2 - Evaluarea cantitativă a riscului

Planificarea unui răspuns la riscurile proiectului

Planificarea răspunsului la risc este căutarea și dezvoltarea modalităților de a reduce sau de a crește impactul riscurilor asupra unui proiect. Echipa de proiect se străduiește să reducă la zero acele riscuri ale proiectului care afectează negativ proiectul, iar echipa de proiect se străduiește să apropie și să crească acele riscuri ale proiectului care afectează pozitiv rezultatul proiectului.

Planificarea răspunsului la riscul proiectului implică identificarea și clasificarea fiecărui risc în categorii. Eficacitatea acestui proces determină dacă impactul riscurilor asupra proiectului va fi pozitiv sau negativ.

Strategia de planificare a răspunsului trebuie să fie adaptată la tipurile de riscuri, disponibilitatea resurselor și angajamentele de timp. În mod obișnuit, pentru fiecare risc important, sunt dezvoltate mai multe opțiuni de strategii de răspuns la riscurile proiectului.

Monitorizarea si controlul riscului proiectului

Monitorizare si control - identificarea riscurilor reziduale ale proiectului, asigurarea implementarii planului de risc si evaluarea eficacitatii acestuia, tinand cont de diminuarea riscurilor. Se înregistrează indicatorii de risc aferenti implementării condiţiilor de îndeplinire a planului. Monitorizarea și controlul riscului proiectului trebuie efectuate pe tot parcursul proiectului.

Un proces bine stabilit de monitorizare și control al riscurilor proiectului ajută la luarea unor decizii eficiente pentru a preveni apariția de noi riscuri. Managerul de proiect trebuie să-și amintească întotdeauna că monitorizarea eficientă a riscurilor necesită colaborare între toți participanții la proiect.

Scopul monitorizării și controlului este:

Cât de bine este aplicat răspunsul la riscurile proiectului;
Identificarea modificărilor riscurilor față de perioada anterioară;
Identificarea apariției riscurilor;
Încrederea că toate măsurile necesare de răspuns la risc au fost implementate;
Expunerea la riscuri sa dovedit a fi planificată sau un rezultat accidental.

Fig.3 - Monitorizare și control

Monitorizarea și controlul pot presupune dezvoltarea de strategii alternative, efectuarea de ajustări sau replanificarea întregului proiect pentru implementarea cu succes a proiectului.

Andrius Kutis

Vizualizări: 35.860