Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Luând în considerare întrebările dvs., vă răspundem:

1. Am găsit o intrare în cartea de muncă în secțiunea „Informații despre premii” despre angajarea în organizația noastră. Ce să fac?

Nu este corect să introduceți înregistrări despre muncă în secțiunea „Informații despre premii”. În această situație, puteți face următoarele:

Pregătiți un insert pentru cartea de muncă a angajatului,

Transferați în acesta intrările incorecte care au fost făcute în secțiunea „Informații despre premii”.

Pentru a corecta intrările incorecte, este necesar să invalidați înregistrările de lucru din secțiunea „Informații despre premiu” și să le transferați într-un insert nou proiectat în secțiunea „Informații despre lucrare” (vezi exemplul de mai jos).

În același timp, trebuie remarcat faptul că prezența unor intrări incorecte individuale nu invalidează întregul carnet de muncă. În consecință, dacă s-a acumulat un număr suficient de mare de înregistrări în secțiunea greșită, atunci pentru a evita confuzia și dezordinea cartea de munca Cu anularea intrărilor, din punctul nostru de vedere, nu este întotdeauna recomandabil să facem toate modificările. Prin urmare, în acest caz, este mai oportun să se întocmească o inserție și să se facă înregistrări ulterioare în ea.

Astfel, putem spune că poți face una dintre metodele de mai sus, care este cea mai potrivită în situația ta.

2. Cartea de muncă a altui angajat a expirat și a fost emisă o nouă carte de muncă în loc de insert. În vechiul carnet de muncă s-a înscris că s-a eliberat un talon și a fost indicat numărul celui de-al doilea carnet de muncă nou. Spune-mi ce să fac?

Dacă toate paginile uneia dintre secțiuni sunt completate în cartea de lucru, atunci trebuie cusută o inserție în cartea de lucru. Totodată, angajatorul trebuie să întocmească și să mențină insertul în același mod ca și carnetul de muncă. Inserarea fără carte de lucru este nevalidă.

În consecință, legislația nu prevede posibilitatea coaserii într-un carnet de muncă în locul unei inserții. Toate înregistrările făcute într-un astfel de „liner” vor fi considerate invalide și vor trebui confirmate în în modul prescris.

Astfel, pentru a evita problemele cu fondul de pensii pe viitor, puteți emite un duplicat inserat în carnetul de muncă.

O inserare duplicat în cartea de lucru trebuie completată în același mod ca o carte de lucru duplicat.

În consecință, la pregătirea unui duplicat al insertului, în colțul din dreapta sus al primei pagini a duplicatului se face următoarea inscripție: „Duplicat”. Pe prima pagina ( pagina de titlu) din carnetul de muncă scrie: „În schimb, s-a eliberat un duplicat al insertului”, indicând seria și numărul acestuia.

Pentru procedura de obținere a unui carnet de muncă duplicat, vezi mai jos.

În acest caz, noul carnet de muncă emis (în locul insertului) trebuie considerat deteriorat și distrus.

Detalii în materialele sistemului:

1. Răspuns: Cum să faci înregistrări despre muncă în cartea de muncă

În timpul lucrului angajatului în organizație, introduceți următoarele informații în cartea de muncă:

• despre munca pe care o desfășoară;
• despre transferurile către altul loc de muncă permanent;
• privind stabilirea profesiilor și specialităților a doua și ulterioare;
• privind formarea în cursuri și școli pentru perfecţionare, recalificare și formare;
• despre munca cu fracțiune de normă (la cererea angajatului);
• despre schimbările în titlurile postului;
• despre recompensele pentru succesul în muncă;
• despre concediere (cu motive de reziliere contract de munca).

Nu introduceți informații despre penalități în carnetul de muncă, cu excepția cazurilor în care actiune disciplinara este concedierea.

Dacă numele organizației se schimbă în timpul lucrului angajatului, faceți și o înregistrare despre aceasta în cartea de muncă (Instrucțiuni, aprobate).

Dacă un angajat al serviciului de personal trebuie să facă o nouă înregistrare într-una dintre secțiunile cărții de muncă și toate coloanele acestei secțiuni au fost deja completate, atunci ar trebui să se întocmească o inserție în cartea de lucru (Reguli aprobate). Este ilegal să faceți o nouă înregistrare în alte secțiuni necompletate din cartea de muncă. aprobat .

La emiterea unui insert, puneți o ștampilă în cartea de lucru cu inscripția „Insert issued” și indicați seria și numărul insertului (Reguli aprobate). De regulă, ștampila este aplicată în colțul din dreapta sus al paginii de titlu a cărții de lucru.

Cele aprobate nu indică locul anume din cartea de lucru unde trebuie cusut căptușeala. În practică, insertul este cusut între ultima pagină și coperta din spate a cărții de lucru.

Situație: Este posibil să coaseți o nouă carte de lucru în loc de insert?

Dacă toate paginile uneia dintre secțiuni sunt completate în cartea de lucru, cartea de muncă. Angajatorul trebuie să întocmească și să mențină insertul în același mod ca și carnetul de muncă. Inserarea fără carte de lucru este nevalidă. Acest lucru este menționat în Regulamentul aprobat.

Astfel, legislația nu prevede posibilitatea coaserii într-un carnet de muncă în loc de insert. Toate intrările făcute într-o astfel de „inserție” vor fi considerate nevalide și vor trebui confirmate în modul prescris.

Ivan Şkloveţ

1. Răspuns: Cum să faceți modificări și corectări la cartea de muncă

Corectarea informațiilor despre muncă, premii

Dacă găsiți o înregistrare incorectă sau inexactă în secțiunile registrului de muncă al unui angajat, trebuie să o corectați.* Corectările pot fi făcute în două moduri. Primul este că angajatul contactează în mod independent organizația care a făcut o eroare în cartea de muncă și acolo este corectată în modul prescris. A doua metodă este ca organizația în care lucrează în prezent angajatul să trimită o cerere către angajatorul anterior și, pe baza răspunsului său oficial, să facă corecturi la carnetul de muncă.

Se pot face corecții la carnetul de muncă al unui angajat la un nou loc de muncă pe baza copiilor comenzilor de angajare, transfer și concediere, anularea acestor comenzi, precum și certificate și extrase din documentele în care sunt menționate aceste comenzi ( card personal, cont personal, înregistrare în cartea comenzilor etc.).

Dacă o organizație care a făcut o înscriere incorectă sau inexactă în carnetul de muncă a fost reorganizată, o înscriere despre corectare se face de către succesorul său legal. Dacă organizația a fost lichidată, astfel de corecții trebuie făcute la noul loc de muncă. Dacă o înscriere incorectă sau inexactă în carnetul de muncă a fost făcută de către un antreprenor care și-a încetat activitățile, corecturile trebuie făcute și la noul loc de muncă. Se pot face corecturi la carnetul de muncă al unui angajat la un nou loc de muncă pe baza copiilor comenzilor de angajare, transfer și concediere, anularea acestor comenzi, precum și certificate și extrase din documente care menționează aceste comenzi (carte personală). , comandă carnetul de înregistrare și etc.). Acest lucru este menționat în Regulamentul aprobat.

În secțiunile cărții de lucru „Informații despre muncă” și „Informații despre premii” nimic nu trebuie tăiat, curățat sau acoperit cu lichid corector. Toate intrările incorecte trebuie să fie invalidate în conformitate cu procedura stabilită.
Acest lucru este menționat în instrucțiunile aprobate de .*

Procedura de corectare a informațiilor incorecte

Pentru a corecta o înregistrare incorectă sau inexactă în cartea de muncă a unui angajat, completați următoarea comandă. În coloana 1, introduceți numărul de serie după ultima înregistrare. În coloana 2, introduceți data la care a fost făcută înregistrarea, iar în coloana 3, indicați: „Înregistrarea cu un număr așa sau cutare este nevalidă”. Apoi scrieți intrarea corectă. În coloana 4, repetați numărul comenzii pe baza căreia a fost făcută incorect înscrierea în carnetul de muncă. Dacă comanda în sine a fost emisă cu o eroare și apoi anulată, atunci în coloana 4 indicați data și numărul comenzii care a anulat-o. Dacă înscrierea în carnetul de muncă este corectă, dar detaliile comenzii sunt indicate incorect, reproduceți înregistrarea fără modificări, iar în coloana 4 indicați detaliile corecte.

Folosind această schemă, corectați toate înregistrările inexacte sau incorecte: despre angajare, transfer, concediere, premii (inclusiv înregistrarea despre transfer sau concediere, dacă aceste acțiuni sunt recunoscute de către instanță, inspectoratul de muncă sau organizația însăși ca ilegale).

Ivan Şkloveţ
adjunctul șefului Serviciul federal asupra muncii si ocuparii fortei de munca

1. Răspuns: Cum să obțineți o carte de lucru duplicat

Motive pentru eliberarea unui duplicat de carte de muncă

Completarea paginii de titlu a duplicatului

Faceți un duplicat pe un formular alb de carte de lucru. Pe pagina de titlu din colțul din dreapta sus scrieți cuvântul „Duplicat”. Apoi, pe baza documentelor depuse de angajat, completați foaia de copertă. Datele introduse trebuie să corespundă informațiilor despre angajat în ziua completării duplicatului.

Completarea informațiilor despre muncă în dublu exemplar

După aceasta, notați experiența totală și (sau) continuă pentru perioade individuale de muncă. În coloana 2, indicați data angajării, în coloana 3 - numele organizației, precum și unitate structuralăși post (post), specialitate, profesie indicând calificările pentru care a fost angajat salariatul. Dacă în timpul muncii dvs. au avut loc transferuri la un alt loc de muncă permanent, trebuie făcută și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.

Apoi, în coloana 2, se înscrie data încetării contractului de muncă, iar în coloana 3, motivul concedierii, dacă documentul depus conține astfel de date. În coloana 4 din carnetul de muncă duplicat, după fiecare înscriere, se indică numele, data și numărul documentului în baza căruia a fost realizat.

În coloana 4, indicați numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documente originale care confirmă experiența în muncă, după efectuarea de copii ale acestora și certificate corespunzător de către angajator sau Departamentul HR reveni la angajat. Dacă documentele pe baza cărora s-au făcut înregistrări în cartea de muncă nu conțin informații complete despre munca din trecut, atunci introduceți numai informațiile disponibile în aceste documente în cartea de lucru duplicat.

Procedura și caracteristicile de completare a unui caiet de lucru duplicat sunt prezentate în Regulile aprobate și Instrucțiunile aprobate.

Situație: Un angajator poate emite un duplicat în carnetul de muncă?

Angajatorul trebuie să emită un duplicat în carnetul de muncă pentru angajat dacă:

• inserarea din carnetul de muncă se pierde;
• insertul din carnetul de muncă a devenit inutilizabil (ars, rupt, pătat etc.);
• o înscriere în carnetul de muncă conține o notificare de concediere sau transfer, care este ulterior declarată nulă.

Un duplicat al insertului din cartea de lucru trebuie completat în același mod ca.

Ivan Şkloveţ
Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

Știm cu toții că angajatorul trebuie să elibereze un carnet de muncă. Dar cum și de unde pot obține formularul? Și încep încălcări continue. Cert este că a fost aprobat prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse nr. 117n „Procedura de furnizare angajatorilor cu formulare de carte de muncă și o inserare în cartea de muncă” prevede furnizarea de formulare în mod specific angajatorilor, și nu angajaților.

Mai mult, trebuie să cumpărați formulare de la distribuitorii licențiați de produse de imprimare de securitate, având încheiat un acord cu aceștia pentru furnizarea de formulare. Formularele achiziționate trebuie înregistrate în Carnetul de chitanțe și cheltuieli pentru evidența formularelor și inserțiile din carnetul de muncă. Forma acestei cărți este aprobată prin ordinul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69. Această carte este ținută de departamentul de contabilitate.

Rezultă că angajatorul trebuie să aibă un anumit număr de formulare achiziționate în avans pentru a emite, dacă este necesar, un carnet de muncă (insert) pentru angajat. Desigur, nu toți angajatorii urmează această procedură. Adesea, angajatul însuși cumpără formularul undeva la un chioșc. Este ilegal să ceri unui angajat să cumpere singur o carte de muncă. ŞI practica judiciara ia întotdeauna de partea angajatului. Dacă nu ați eliberat carnetul de muncă din lipsa unui formular alb (pe care, după părerea dvs., angajatul ar fi trebuit să-l aducă), atunci dumneavoastră (adică angajatorul) sunteți de vină și veți fi pedepsit.

Procedura corecta.

1. Obțineți formularul solicitat (carte sau insert) de la departamentul de contabilitate.

Cert este că aceste formulare sunt considerate documente de raportare stricte. Acestea trebuie depozitate într-un seif din departamentul de contabilitate. Dacă un angajat al personalului are nevoie de un formular, acesta este eliberat la cererea scrisă. La sfârșitul lunii, angajatul HR trebuie să depună un raport la departamentul de contabilitate în care să indice când și ce formulare au fost primite, cui au fost eliberate, câte formulare au fost deteriorate și câte au rămas în departamentul HR.

Pentru antreprenorii individuali, un angajat al personalului și un contabil sunt adesea o singură persoană. În acest caz, nu are sens să vă scrieți o aplicație. Sărim peste primul punct. Dar raportul se întocmește oricum Dacă rar întocmești documentație tehnică nouă, atunci rapoartele nu pot fi întocmite în fiecare lună, ci numai după utilizarea formularului.

2. Întocmește prima pagină (de titlu) a cărții de lucru (inserție).

• Pagina de titlu trebuie întocmită în prezența angajatului însuși.
• Din pașaport notăm cu atenție numele de familie, prenumele, patronimul angajatului și data nașterii acestuia.
• Pe baza unei diplome sau a unui certificat de studii, completați rândurile „educație” și „profesie, specialitate”.
• Apoi stabilim data pentru completarea carnetului de muncă. Vă rugăm să rețineți că data completării carnetului poate fi ulterioară datei angajării angajatului, deoarece cartea de muncă poate fi completată în termen de o săptămână de la data angajării.
• Apoi angajatul însuși semnează pe pagina de titlu, asigurându-se cu semnătura că informațiile despre el sunt introduse corect. Dacă se găsește o eroare, formularul este considerat deteriorat. Nu puteți corecta intrările de pe pagina de titlu! Se distrug formularele deteriorate, despre care se întocmește un proces-verbal special.
• Dacă pagina de titlu este întocmită corect, o va semna și angajatul de personal. Este recomandat să vă scrieți numele de familie, deoarece opțiunea propusă „semnătura persoanei (lizibilă)” permite multe interpretări. Mai mult, o semnătură în sensul pe care îl înțelegem nu este niciodată lizibilă.
• Și, în sfârșit, toate înregistrările sunt certificate prin sigiliul organizației sau al antreprenorului individual (NU al departamentului HR, dacă aveți sigiliul acestei unități structurale).

3. Înregistrăm și plasăm cartea completată (inserție) pentru depozitare.

Acum puteți face o înregistrare a programării (citiți cum), vă puteți înregistra cartea de muncă în K registru pentru înregistrarea mișcării carnetelor de muncă și a inserțiilor în acesteași puneți-l într-un seif pentru depozitare. Insertul, dacă îl emiteți unui angajat, este înregistrat în carte separat, pe un rând diferit. La concediere, angajatul va semna atât pentru primirea cărții, cât și pentru insert. Dacă, la sosire, primiți de la un angajat o carte cu un insert deja cusut, atunci doar cartea este înregistrată.

Puteți descărca manualul „Carte de lucru fără erori” de pe site-ul http://slavianna.ru

Completarea paginilor într-una dintre secțiunile cărții de lucru poate lua prin surprindere un angajat de HR fără experiență. Sfârșitul foilor în travaliu nu este așa de rar! Ce să faci dacă cartea de muncă a expirat? Există o prevedere pentru acest caz - trebuie să-l porniți, să îl depuneți, să îl depuneți și să îl numerotați, și nu să începeți unul nou, așa cum ar putea crede cineva.

Alte situatii

Să ne uităm la situațiile obișnuite care apar cu căștile:

• Înregistrarea este introdusă în secțiunea greșită - apoi este numerotată, apoi introdusă, se indică numele complet și funcția persoanei care a scris-o și se pune o semnătură. După aceea, este reintrat în secțiunea în care se află locul său real.
• Schimbarea numelui de familie de către un angajat - o consemnare a acestui fapt trebuie făcută atât în ​​dosarul de muncă propriu-zis, cât și în insert. Documente precum certificatul de naștere, pașaportul, certificatul de căsătorie vor fi necesare dacă numele de familie a fost schimbat din cauza căsătoriei. Denumirea anterioară este tăiată, iar noul nume este certificat cu sigiliul companiei.
• S-au făcut corectări direct textului - așa cum sa menționat deja, acest lucru nu se poate face și, dacă se întâmplă acest lucru, se întocmește un act în acest sens, după care insertul este distrus. Înainte de aceasta, numărul său este decupat și lipit în jurnalul de contabilitate pentru a confirma faptul de eliminare.

Pregătind inserții conform tuturor regulilor, poți economisi timp atât pentru tine, cât și pentru angajații tăi, așa că merită să le urmezi. Dacă tu, ca angajat, descoperi o inexactitate, cu siguranță ar trebui să atragi atenția specialiștilor Departamentul HR pe el, pentru că altfel va trebui să reînregistrați documentele.

S-ar putea să fiți interesat

În urmă cu doi ani, predecesorul meu a angajat un angajat care, atunci când aplica pentru un loc de muncă, prezenta un insert în cartea de muncă fără cartea în sine. Inserția a fost înregistrată în Cartea Mișcării Cărților Muncii, iar în ea a fost făcută o evidență a angajării în organizația noastră. Potrivit angajatului însuși, nu a avut deloc permis de muncă: când a mers pentru prima dată la muncă, i s-a dat imediat un insert, deoarece nu existau alte formulare. Bineînțeles, înțeleg că inserția fără carte de lucru este invalidă. Era imposibil să o accept, cu atât mai puțin să faci o intrare în el despre angajare. Vă rog să-mi spuneți cum să corectez încălcarea?

În ciuda tuturor discuțiilor despre eliminarea iminentă a cărților de muncă, astăzi carnetul de muncă al formei stabilite este documentul principal despre activitatea munciiși experiența de lucru a angajatului (Partea 1, articolul 66 Codul Muncii RF; denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse), iar erorile făcute la completarea acestuia pot duce la probleme atunci când angajatul solicită pensie.

Asa ar trebui sa fie

Codul Muncii al Federației Ruse prevede cazurile în care angajatorul este obligat să emită un carnet de muncă.

Cazul 1. O persoană intră în muncă pentru prima dată (Partea 1 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cazul 2. O persoană care aplică pentru un loc de muncă nu are un carnet de muncă din cauza pierderii, deteriorarii sau a unui alt motiv și scrie o cerere (indicând motivul absenței documentului) pentru eliberarea unui nou carnet de muncă (Partea 5 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Din păcate, atunci când întocmesc dosarele de muncă, angajatorii fac uneori greșeli grave. De exemplu, ei emit un insert deoarece compania nu are formulare de carte de muncă. În acest caz, se poate face o înscriere pe pagina de titlu a insertului: „... din cauza lipsei formularelor de carte de muncă.”

IMPORTANT!

Angajatorul este obligat să aibă în el numărul necesar de formulare de carte de muncă și inserții.

Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori (denumite în continuare Reguli), aprobat Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Pe cărțile de muncă” a stabilit singurul caz în care un inserție este emis unui angajat. Deci, conform clauzei 38 din Reguli, dacă toate paginile uneia dintre secțiuni sunt completate în cartea de lucru, este cusută o inserție în ea. Alt caz Legislația nu prevede designul insertului.

Dacă o persoană care aplică pentru un loc de muncă prezintă un insert fără carnet de muncă, putem spune că nu are carnet de muncă. În acest caz, angajatorul trebuie să fie ghidat de Partea 5 a art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia angajatul ar trebui să emită o nouă carte de muncă pe baza cererii sale scrise (indicând motivul absenței acestui document). În situația luată în considerare, motivul este că anterior angajatorul a emis un insert în locul unui carnet de muncă.

TREBUIE SĂ ȘTIȚI ASTA

Inserția trebuie cusuta în cartea de lucru

Acesta este modul în care îl puteți repara

Întrucât inserția fără carte în sine este invalidă, prin urmare, în situația în cauză, angajatul nu are un document obligatoriu - o carte de muncă.

Evident, angajatorul nu poate face înscrieri într-un astfel de document. Aceasta înseamnă că înregistrarea de angajare făcută în insertul depus de angajat în timpul angajării este invalidă.

Deoarece angajatului nu i s-a eliberat o nouă carte de muncă în timp util, iar dosarul de muncă nu a fost inclus în insert, încălcarea trebuie corectată. Acest lucru se poate face după cum urmează.

Pasul 1
Întocmește un raport cu privire la absența unui carnet de muncă la cererea pentru un loc de muncă

Faptul că acest document lipsește la aplicarea pentru un loc de muncă trebuie confirmat (exemplul 1). În același act se poate consemna că salariatul este înștiințat de consecințele nedeținerii unui carnet de muncă corect executat și de necesitatea eliberării unui nou carnet de muncă.

Pasul 2
Trimiteți angajatului o notificare privind necesitatea emiterii unui nou carnet de muncă

În acest fel, angajatul va fi informat că, deoarece inserția fără cartea în sine este invalidă, este necesară eliberarea unui nou carnet de muncă.

Vă rugăm să rețineți: în această situație Angajatului i se percepe o taxă pentru obținerea unui nou carnet de muncă. Această împrejurare este reflectată și în anunț (exemplul 2).

IMPORTANT!

Insertul din carnetul de munca se intocmeste si se mentine de catre angajator in acelasi mod ca si carnetul de munca insusi. Inserarea fără carte de lucru este nevalidă (clauza 38 din Regulament)

Desigur, te poți descurca fără acest document dacă îi explici verbal angajatului necesitatea întocmirii unui nou contract de muncă sau faci asta la întocmirea raportului (vezi Pasul 1).

Pasul 3
Primiți o cerere de la angajat pentru o nouă carte de muncă

Pentru a obține o nouă carte de muncă din cauza absenței acesteia, angajatul trebuie să scrie o cerere (exemplul 3).

Pasul 4
Obțineți un formular de carte de muncă de la departamentul de contabilitate

Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă cu menținerea evidenței muncii se adresează departamentului de contabilitate cu o aplicație corespunzătoare. (exemplul 4).

Pasul 5
Aplicați pentru o carte de muncă

Angajatul trebuie să completeze un nou carnet de muncă în conformitate cu Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă (în continuare - Instrucțiuni), aprobat Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 nr. 69.

Vă rugăm să rețineți că cartea de muncă completată va conține înregistrări despre munca numai în compania dumneavoastră.

La completarea raportului de lucru, trebuie să indicați data efectivă a executării acestuia - atât pe pagina de titlu, cât și în secțiunea „Informații de lucru”. Din cauza unor circumstanțe neobișnuite, modificări de design și reguli generaleîntocmirea evidenței de angajare. Deci, în coloana 2 trebuie să indicați data la care a fost făcută înregistrarea, și nu data angajării. Dar, deoarece trebuie indicată și această dată, vă sugerăm să faceți acest lucru în coloana 3 (exemplul 5).

Pasul 6
Înregistrați carnetul de muncă în Cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserțiile în acestea

Caietul de contabilitate înregistrează toate carnetele de muncă acceptate de la angajați la admitere, precum și carnetele de muncă și inserțiile în acestea indicând seria și numărul eliberate din nou angajaților.

Rămâne de rezolvat întrebarea ce trebuie făcut cu inserarea în evidența de lucru, care este în prezent stocată în companie și înregistrată în Cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserții în acestea. Considerăm că acesta ar trebui să fie dat angajatului făcând o înscriere corespunzătoare în Cartea de Contabilitate (exemplul 6).

EXEMPLUL 1

Acționați cu privire la absența unui carnet de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă

Este rar ca o persoană să lucreze într-un loc mult timp sau chiar toată viața. În cele mai multe cazuri, oamenii au un istoric destul de lung în istoria lor de muncă. Și deoarece numărul de pagini pentru înregistrarea despre locurile de muncă este limitat, trebuie să achiziționați Cum să faceți o înregistrare corect? Vom lua în considerare aceste și alte nuanțe în acest articol.

Formularul documentului

Uneori s-ar putea să întâmpinați faptul că paginile din carnetul de muncă în care se țin evidența locului de muncă se epuizează. Și asta nu înseamnă că trebuie să-ți schimbi locul de muncă și să începi unul nou. În astfel de scopuri, a fost elaborat un formular special - o inserție, care continuă să calculeze vechimea în muncă a angajatului.

Forma insertului în carnetul de muncă se stabilește la nivel legislativ. Pagina de titlu este completată în același mod ca o carte de lucru. Pentru înregistrările despre locul de muncă, insertul are 9 spread-uri, pentru premii - 8 spread-uri.

Inserția este cusută în foaia de muncă și completată în conformitate cu regulile reglementate (Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69 din 10 octombrie 2003).

Achiziționarea unui insert

De unde obțineți formularul? Inserarea din cartea de munca insa, ca si cartile in sine, trebuie achizitionata direct de catre angajator de la întreprindere unitară„Goznak”. Angajatorul nu poate:

• acceptă o inserție goală de la un angajat;
• cere să aduceți singur inserția.

Orice angajat de carieră știe că inserarea în documentul de muncă este, prin urmare, ar trebui să fie achiziționată numai de la acele companii care au încheiat un acord cu întreprinderea Goznak. O companie angajată în distribuția de inserturi și forță de muncă trebuie să aibă o licență, precum și un certificat care confirmă autoritatea de a vinde.

Persoana care achizitioneaza inserturile trebuie sa aiba o imputernicire speciala. În plus, după achiziție, inserțiile sunt stocate în departamentul de contabilitate. Contabilul trebuie să introducă toate numerele de formulare achiziționate în registrul de chitanțe și cheltuieli și să le transfere împotriva semnăturii departamentului de personal.

Angajatorul trebuie să aibă întotdeauna la dispoziție numărul necesar de documente de raportare stricte. Eliberarea unei inserții într-o carte de lucru poate fi efectuată numai în conformitate cu regulile stabilite de guvernul Federației Ruse.

Taxa pentru formularul de insert se percepe de către angajator în următoarele cazuri:

• la prima înregistrare (adică paginile secțiunii solicitate s-au epuizat în documentul de muncă);
• la eliberarea unui carnet de muncă duplicat.

Inserția poate fi emisă gratuit dacă acest articol este furnizat de local reglementărilor. Legea prevede, de asemenea, mai multe cazuri când formularul de inserare este eliberat gratuit:

• la eliberarea unui duplicat dacă documentul principal a fost pierdut din vina angajatorului;
• la completarea din nou a unui formular de inserare care a fost deteriorat din vina unui angajat al personalului (persoana responsabilă cu menținerea evidenței muncii).

Dacă în momentul în care se face înscrierea în carnetul de muncă, prețul acestuia a crescut, atunci angajatorul nu poate primi de la angajat o compensație bănească care depășește prețul de achiziție al acestui formular special. În caz contrar, aceasta va fi o încălcare a legii. Costul inserției astăzi este de aproximativ 180 de ruble.

Reguli de cusut

Angajatul departamentului de resurse umane trebuie să se ocupe independent de coaserea inserției în cartea de lucru, deoarece este o continuare directă a documentului principal de lucru. Coaserea căptușelii constă în mai mulți pași:

1. Ofițerul de personal face o notă pe pagina de titlu a raportului de muncă despre emiterea insertului. Lângă marcaj sunt scrise seria și numărul inserției, care trebuie să se potrivească cu cele indicate pe formular în sine.
2. Prima fișă se completează în conformitate cu documentele furnizate de angajat. Data finalizării poate coincide cu data angajării angajatului.
3. Coaseți căptușeala în piesa de prelucrat. Acest lucru trebuie făcut în timp util pentru a evita penalizările.

Nu există reguli fixe cu privire la modul de a întocmi o inserție într-o carte de lucru. Dar în practică, cu experiență muncitori de personal S-a dovedit că opțiunea optimă pentru coaserea în căptușeală este următorul algoritm:

• este necesară extinderea lucrării între ultima pagină și copertă;
• deschideți formularul de inserare în mijloc;
• faceți două găuri cu o punte - în lucrare și în căptușeală;
• Folosind un ac și un fir alb, coaseți inserția la carte (capetele firelor ar trebui să rămână în interiorul inserției).

Erori la coasere

Chiar dacă coaserea unei inserții pare să nu fie deosebit de dificilă, ofițerii de personal fără experiență reușesc totuși să facă greșeli.

Principalele greșeli includ:

1. Coaseți formularul până când este completat. Acest lucru poate face ca informațiile de pe copertele celor două documente să difere. Consecința acestui lucru va fi deblocarea formei și corectarea datelor. În acest caz, se întocmește un proces-verbal special pentru insertul deteriorat la faptul distrugerii acestuia.
2. Rupând capacul din inserție. Aceasta nu este doar o greșeală, ci o încălcare gravă. Formularul este un document aprobat de lege, iar orice modificare a acestuia, pe lângă amenzile pentru angajator, atrage după sine un refuz de a acorda pensie pentru un salariat care furnizează un astfel de permis de muncă cu o inserție deteriorată.

Pentru un nou formular de inserare, așa cum sa menționat mai sus, managerul trebuie să perceapă angajatului o taxă. Dar dacă insertul este deteriorat din vina departamentului de resurse umane, un formular duplicat este oferit gratuit.

Algoritm de umplere

Ofițerii de personal cu experiență știu că inserțiile sunt completate în același mod ca un carnet de muncă. Cu toate acestea, puteți păstra în fața ochilor mostre de înregistrări din carnetul de muncă, pentru a nu face corecții inutile. Algoritmul de umplere este următorul:

1. Inserarea începe să fie completată de organizația care, în timpul activității sale, a rămas fără câmpuri pentru înscrieri în cartea de muncă.
2. Data de pe insert este plasată în funcție de faptul finalizarii, și nu în funcție de data începerii experienței de muncă.
3. Inserarea ar trebui să conțină numai acele date care sunt relevante în acest moment.
4. Pagina de titlu trebuie să poarte semnătura persoanei care a emis insertul și sigiliul organizației.
5. Pot exista oricâte forme de insert în documentul de muncă doriți, legislația nu limitează numărul acestora.

Nuanțe de umplutură

Completarea insertului necesită respectarea mai multor principii:

• formularul de inserare este menținut în același mod ca și cartea de lucru în sine;
• fără inserție de travaliu nu este valabilă;
• numerotarea in forma o continua pe cea inceputa in forma de munca;
• dacă marcajul din carnetul de muncă este rupt, atunci se continuă pe prima pagină a insertului;
• la schimbarea prenumelui se fac corecturi atat in carnetul de munca, cat si pe noul formular;
• dacă inserția nu poartă sigiliul organizației în care este înregistrat, iar cetățeanul și-a schimbat deja locul de muncă, trebuie să contacteze fost angajator pentru aplicarea acestuia.

Cum se remediază eroarea?

Un angajat al personalului poate greși din neatenție atunci când completează pagina de titlu a formularului. În acest caz, va trebui să fie anulat, întocmind un act special.

Dacă faceți o greșeală în scrierea seriei sau introduceți numărul în carnetul de muncă, trebuie să faceți o notă despre efectuarea unei înscrieri eronate și să introduceți din nou datele.

Dacă a fost făcută o eroare la completarea câmpurilor despre locul de muncă, atunci corecțiile se fac în același mod ca și în muncă. Intrarea nu este tăiată sau corectată. Sub acesta, se face o notă despre invaliditatea înscrierii, se plasează un număr de serie și se face o nouă înregistrare.

În orice caz, asta nu înseamnă că pot fi făcute greșeli în documente. Pentru a fi în siguranță, puteți păstra în fața voastră exemple de înregistrări în cartea de muncă.

Ce nu poți face?

Este clar cum să completezi o inserare într-un registru de lucru și cum să păstrezi evidențele. Să ne uităm la ce este strict interzis să faceți atunci când mențineți formularul de inserare:

1. Utilizați un nou document de muncă în loc să completați formularul de inserare.
2. Tiv sau lipiți coli goale de hârtie în loc de căptușeală.
3. Faceți corecții în secțiunea „Informații despre premii”, adică schimbați ultimul cuvânt cu cuvântul „despre muncă”.

Pentru acțiuni de orice natură care nu sunt specificate în instrucțiuni, angajatorul poate fi amendat.

Formularul este valabil fără carnet de muncă?

Codul Muncii reglementează în mod clar utilizarea cărților de muncă și a inserțiilor acestora. Și dacă primele sunt valabile în sine, atunci cum rămâne cu inserțiile? Pot fi prezentate separat de documentele de muncă?

Conform Regulilor și instrucțiunilor de bază pentru menținerea și completarea acestor documente, inserția separată este invalidă și, cu atât mai mult, este imposibil să o folosești fără o carte de lucru.

Ținând cont de Codul Muncii al Federației Ruse, un angajator sau un specialist în resurse umane nu are dreptul de a întreprinde acțiuni de următoarea natură dacă un cetățean prezintă doar o inserție:

• înregistrează acest cetățean pentru muncă;
• concediază un cetățean din acest loc lucru;
• face orice înregistrări pe un astfel de formular de inserare;
• efectuați alte acțiuni cu formularul.

Un document are greutate și poate fi luat în considerare numai atunci când este cusut în cartea de muncă în conformitate cu toate regulile stabilite și există o intrare pe pagina de titlu care indică înregistrarea acestui document.