Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Un angajat căruia, prin natura atribuțiilor sale de serviciu, i se încredințează bunurile materiale ale unei întreprinderi (serviciu, departament). De asemenea, unei astfel de persoane i se încredințează funcțiile corespunzătoare prin înregistrare document special- acord sau rezoluție.

Persoana responsabila financiar- un angajat al unei companii (organizație, firmă și alte entități comerciale) care poartă responsabilitatea financiară pentru activele responsabile care i-au fost încredințate.

Persoana responsabila financiar: esenta, angajare, concediere, responsabilitate

Responsabilitate financiară- aceasta este una dintre responsabilitățile care, de regulă, sunt atribuite anumitor angajați sau șefilor de departamente (servicii). Pentru implementare funcții speciale poate fi angajat nou angajat sau este numită o persoană care face deja parte din personalul organizației.

Persoanele responsabile din punct de vedere financiar pot include reprezentanți ai următoarelor funcții: :

1. Casierii, casierii-controlori, controlorii, precum și alți salariați care, în exercitarea atribuțiilor de serviciu, își asumă obligațiile persoanelor sus-menționate.

2. Șefii întreprinderilor, precum și adjuncții acestora, angajații organizației care:

Efectuează activități de depozitare,
- efectuarea de examinări, verificarea autenticității actelor, distrugerea titlurilor de valoare și a bancnotelor;
- efectuează tranzacții de cumpărare și vânzare, acordă permisiunea sau efectuează plăți, precum și alte tipuri de circulație de monede, metale prețioase și alte valori;
- efectuarea de tranzacții cu numerar în deservirea clienților și a bancomatelor;
- desfasoara functii de colectare si asa mai departe.

3. Directori, angajați administrativi și manageri, precum și alți manageri care lucrează în servicii pentru consumatori, comerț, catering.

4. Manageri, manageri și alți conducători de magazii, case de amanet, depozite, depozite.

5. Asistenţi de laborator şi lucrători metodologi ai decanatului, secţiilor, şefilor bibliotecilor.

6. Șefii (managerii) farmaciilor, companiile farmaceutice, departamente și farmacii. Aceasta include, de asemenea, tehnologi, farmaciști și farmaciști.

Principalele tipuri de muncă în care ar trebui desemnați persoane responsabile din punct de vedere material includ:

1. Efectuarea și primirea plăților, efectuarea de plăți pentru bunuri sau servicii (prin casa de marcat), îndeplinirea funcțiilor în raport cu banii sau automate automate, furnizarea de cupoane sau bilete.

2. Desfășurarea activităților de depozitare, efectuarea de verificări de autentificare, examinări, tranzacții de cumpărare și vânzare de valori mobiliare, metale prețioase și alte bunuri materiale.

3. Cumpărarea și vânzarea de bunuri sau servicii.

4. Producția sau prelucrarea, acceptarea pentru depozitare, eliberarea sau eliberarea de bunuri materiale (relevante pentru depozite, baze și alte obiecte similare).

5. Procesarea sau primirea bagajelor, încărcăturii, transporturilor.

6. Receptarea diverselor obiecte de valoare pentru depozitare, efectuare lucrari de reparatii, restaurare, îmbunătățire a calității și așa mai departe.

7. Acțiuni cu metale pretioase(transport, schimb, vânzare, depozitare, cumpărare, prelucrare).

8. Îngrășarea, creșterea, întreținerea, creșterea animalelor sau a culturilor agricole.

9. Prelucrarea, fabricarea, depozitarea, transportul, controlul și contabilizarea substanțelor radioactive periculoase, a materialelor nucleare, a muniției, a armelor și așa mai departe.

Angajarea unei persoane responsabile din punct de vedere financiar presupune includerea în instrucțiunile salariatului a obligațiilor de despăgubire integrală a prejudiciului cauzat angajatorului. În același timp, angajatorul și persoana nou-angajată trebuie să încheie un acord care implică întreaga responsabilitate financiară a acesteia din urmă.

Încheierea unui acord special se realizează numai dacă sunt îndeplinite următoarele condiții :

Salariatul a împlinit vârsta majoratului (18 ani);
- îndeplinirea de către un angajat nou numit a unor funcții speciale care au legătură directă cu bunuri sau valori bănești.

Încheierea unui acord cu o persoană responsabilă financiar este un drept, dar nu o obligație a angajatorului. În consecință, dacă un astfel de acord nu este încheiat, salariatul este complet eliberat de răspundere. Pe viitor, la schimbarea persoanei responsabile financiar, este necesar un inventar. Pentru a evita probleme, înainte de a încheia un contract, angajatul trebuie să fie pe deplin familiarizat cu toate materialele care intră sub controlul său, și pentru care va răspunde în fața angajatorului și a legii.

Etapele ulterioare de angajare a unui angajat responsabil financiar nu sunt diferite de angajarea unui angajat obișnuit.

Concedierea unei persoane cu răspundere materială se efectuează conform acestui algoritm :

1. Un angajat care dorește să părăsească organizația depune o cerere adresată directorului.

2. Director general acceptă cererea și numește o persoană care va accepta bunuri materiale. După aceasta, se emite un ordin de finalizare a inventarului. Dacă angajatorul nu a reușit să completeze raportul de reconciliere în termen de 14 zile, atunci în viitor toate cererile împotriva angajatului vor putea fi depuse numai prin instanțe.

3. Se introduce salariatul în ordinul de inventariere.

4. Inventarul propriu-zis este realizat.

5. Rezultatele sunt documentate (în forma corespunzătoare) într-un raport de reconciliere.

6. Salariatului i se prezintă rezultatele inventarierii împotriva semnăturii sale.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse (articolul 233), răspunderea financiară este impusă unui angajat în următoarele cazuri :

1. Dacă există o lipsă de bunuri materiale care au fost încredințate unei persoane în temeiul unui acord special încheiat sau a unui document special.

2. În caz de deteriorare intenționată a companiei.

3. Când se aplică daune materiale managerului în timpul îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.

4. Cauzarea de daune materiale într-o stare necorespunzătoare (de exemplu, după consumul de droguri sau alcool).

5. Cauzarea de prejudicii materiale în cazul săvârșirii unor fapte penale reale care sunt stabilite printr-o hotărâre judecătorească.

6. Dezvăluirea de informații care constituie un secret comercial, oficial sau de stat.

7. Săvârșirea abaterilor administrative care au cauzat prejudicii materiale.

8. Cauzarea de daune prin performanță slabă sau neîndeplinirea completă a obligațiilor de muncă.

Sfera răspunderii este adesea stabilită contract de munca, pe care salariatul o încheie cu contabilul-șef sau cu șeful întreprinderii. În plus, împreună cu persoana responsabilă financiar (conform articolului 277), managerul își asumă funcții similare.

Dacă sunt identificate daune, procedura pentru acțiuni ulterioare este următoarea: :

1. Dirijată ancheta interna. Vă permite să stabiliți faptul deteriorării bunurilor materiale și motivele pierderii acestora.

2. Se emite un ordin conform căruia se creează o comisie cu participarea specialiștilor.

3. Angajatul este informat cu privire la decizia de a efectua o investigație (este necesară semnătura personală a persoanei responsabile financiar în baza unui astfel de document).

4. Faptul lipsei trebuie explicat de angajat în scris. Acest lucru vă permite să determinați cauza daunei. Salariatul ia cunostinta despre obligatia sa de a emite o nota explicativa dintr-un aviz special.

5. Dacă un angajat refuză să semneze un aviz de familiarizare cu un ordin (sau alt document), acesta este citit cu voce tare în fața martorilor și se face o notă specială.

6. În urma cercetării se întocmește un proces-verbal, la care se pot atașa și alte documente. Actul trebuie să reflecte circumstanțele săvârșirii acțiunilor ilegale, relațiile cauză-efect și vinovăția angajatului.

7. Dacă prejudiciul este mai mic decât salariul mediu lunar, atunci se creează un ordin de recuperare a acestor fonduri de la angajat. Este necesară semnătura angajatului.

8. Persoana materială poate fi trasă la răspundere.

Drepturile și obligațiile persoanei responsabile financiar

În cursul îndeplinirii funcţiilor lor oficiale persoanele responsabile financiar au dreptul :

1. Controlează prelucrarea, depozitarea, vânzarea, transportul sau utilizarea bunurilor materiale.

2. Ia parte la prelucrarea, recepția, depozitarea, depozitarea, vânzarea mărfurilor și calculul veniturilor, precum și la pregătirea documentelor pentru eliberarea sau recepția mărfurilor.

3. Participa la inventarierea bunurilor materiale.

4. Solicitați conducerii să efectueze un inventar repetat sau extraordinar.

5. Studierea rapoartelor privind mișcarea activelor materiale care au fost transferate sub control și obținerea datelor privind soldurile acestora.

6. Faceți declarații către manager cu privire la înlăturarea angajaților care nu sunt în măsură să întrețină și să depoziteze în mod corespunzător bunurile materiale.

7. Efectuați autotestări (cu permisiunea managerului).

8. Solicitați conducerii să îndeplinească termenii contractului.

Responsabilitatile persoanei responsabile din punct de vedere financiar:

1. Păstrați evidența obiectelor de valoare disponibile, generați rapoarte privind mișcarea (rămășițele) și transferați-le managerului.

2. Anunțați managerul despre situațiile care prezintă pericol pentru bunurile materiale încredințate.

3. Tratați articolele transferate cu grijă și organizați măsuri în timp util pentru a preveni deteriorarea.

Fiți la curent cu toate evenimentele importante ale United Traders - abonați-vă la site-ul nostru

Responsabilitatea financiară într-o fișă a postului este un exemplu al modului în care un angajator poate înregistra responsabilitatea financiară a angajaților săi în documentele de personal. Există o serie de profesii (poziții) care implică lucrul cu proprietatea încredințată. Ne vom uita la cum să subliniem gama de obligații de a compensa daunele aduse unei organizații într-o fișă a postului din acest articol.

Prevederi generale privind responsabilitatea financiară deplină a cetățenilor care lucrează

Răspunderea financiară (denumită în continuare MO sau răspundere financiară) a unui angajat trebuie înțeleasă ca obligația angajatului de a compensa prejudiciul real direct pe care l-a cauzat persoanei juridice. De regula generala limita despăgubirii în acest caz este castigurile medii cetățean timp de o lună (articolul 241 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu toate acestea, în anumite cazuri, se oferă o compensație de 100%. Astfel de cazuri includ (articolul 243 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• angajatul poartă întreaga responsabilitate financiară pentru daunele legate de muncă în conformitate cu legile federale;
• lipsa obiectelor de valoare încredințate unui cetățean în baza unui acord sau a unui document unic;
• provocarea intenționată a pagubelor;
• daune cauzate de intoxicația toxică;
• daune datorate unei infracțiuni sau infracțiuni conform Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse;
• cauzarea de daune care nu sunt legate de muncă;
• divulgarea secretelor protejate de lege.

Obligația de a compensa lipsa revine în totalitate șefului persoanei juridice în mod implicit (articolul 277 din Codul Muncii al Federației Ruse), iar adjuncții săi și contabilul-șef numai dacă acest lucru este prevăzut în contractele de muncă cu aceștia. (Articolul 243 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De asemenea, Codul Muncii al Federației Ruse folosește conceptul de „acorduri privind MO completă” - individual și colectiv. Adică, pentru anumite tipuri de muncă și profesii, este legal inițial, pe baza unor acorduri speciale, să se prevadă o obligație de despăgubire cuprinzătoare pentru prejudiciul din lipsa bunurilor care au fost încredințate cetățeanului și direct utilizate sau deservite de acesta. (Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea listelor...” din 31 decembrie 2002 nr. 85, denumită în continuare Lista).

Necesitatea unei organizații de a dezvolta o fișă a postului pentru o persoană responsabilă financiar

Fișa postului angajatului completează și dezvăluie funcția de muncă a cetățeanului, prevede drepturile și responsabilitățile persoanei în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor sale și consecințele nerespectării cerințelor obligatorii.

În acest sens, explică Rostrud: deși neînregistrarea unor astfel de acte locale nu reprezintă o încălcare a legii, absența acestora poate afecta negativ relaţiile de muncă privind luarea deciziilor incorecte de către persoana juridică (scrisoarea din 08.09.2007 nr. 3042-6-0).

Astfel, instituția statului a încasat lipsa de la maistrul de șantier prin instanță. Instanța a admis cererea împotriva salariatului doar parțial, invocând inconsecvența argumentului că lipsa a fost cauzată de execuție necorespunzătoare responsabilități. În același timp, cetățeanul nu avea o fișă a postului. Instanța a explicat că faptul încheierii unui acord privind răspunderea financiară 100% nu constituie încă o bază pentru colectarea fondurilor de la un angajat (hotărâre de recurs a Tribunalului Regional Kemerovo din 21 martie 2017 în dosarul nr. 33-2742/2017).

Adică, pentru anumite categorii de angajați, este important nu doar includerea clauzelor privind protecția muncii în contractele de muncă și încheierea de acorduri privind compensarea 100%, ci și prevederea condițiilor privind răspunderea financiară în fișele postului.

Responsabilitate matematică în fișa postului

În acest articol, luăm în considerare în primul rând ML complet. Adică despre care vorbim pe fişa postului persoanelor responsabile financiar. După cum sa menționat mai devreme, acestea includ o anumită categorie de angajați prevăzută în Listă.

Dacă vorbim despre MO limitată și despre profesii care nu sunt enumerate în Lista profesiilor, atunci nu este nevoie să includem în mod specific clauze privind responsabilitatea financiară incompletă în astfel de instrucțiuni.

La rândul lor, instrucțiunile cu condiția compensației de 100% indică lucrări legate de folosirea și întreținerea directă a proprietății care a fost încredințată cetățeanului. În acest caz, lucrarea trebuie să respecte Lista (decizia Tribunalului Districtual Dzerzhinsky din Perm din 04.09.2015 în dosarul nr. 2-1584/2015, hotărârea de recurs a Curții Supreme a Republicii Belarus din 03/03/2015). 18/2014 în dosarul Nr. 33-3688/2014).

Și, dimpotrivă, dacă profesiile și tipurile de muncă nu sunt incluse în listă, atunci este ilegal să se încheie un acord privind compensarea 100% și să includă o condiție privind răspunderea financiară deplină în fișele postului astfel de angajați (hotărârea de recurs a Curții Supreme a Republicii Tadjikistan din 14 iulie 2014 în dosarul nr. 33-9528/2014).

De exemplu, instanța a declarat nelegală executarea unui acord privind MO integral cu șeful departamentului tehnologia de informație, întrucât o astfel de funcție de muncă nu se află în Listă (hotărâre de recurs a Curții Supreme a Republicii Komi din 20 iunie 2016 în dosarul nr. 33-4052/2016).

Descrierea postului unei persoane responsabile din punct de vedere financiar: eșantion folosind exemplul unui post de depozitar

Lista include, printre altele, următoarele functii de munca, Cum:

• depozitar;
• îngrijitor;
• manager de depozit si alte posturi similare.

Precum și lucrările corespunzătoare privind primirea, depozitarea, eliberarea materialului în depozite, baze, depozite etc.

Aceste lucrări sunt direct legate de întreținerea proprietății încredințate salariatului. Să aruncăm o privire mai atentă la DI-ul depozitarului. Acesta oferă următoarele secțiuni:

• prevederi generale (inclusiv cerințe pentru calificări, cunoștințe, instrucțiuni privind responsabilitatea financiară deplină);
• responsabilități funcționale;
• drepturile și consecințele nerespectării cerințelor obligatorii.

Funcțiile unui depozitar includ, printre altele, recepția, contabilitatea, eliberarea proprietății, asigurarea siguranței acesteia, participarea la inventarul său, operațiunile de depozit și alte sarcini.

IMPORTANT! Fișa postului prevede dreptul salariatului de a cere din partea administrației condiții corespunzătoare de muncă. Nerespectarea acestui drept de către conducerea unei persoane juridice poate duce la consecințe negative pentru organizație.

Astfel, neasigurarea de către angajator a condițiilor adecvate pentru depozitarea proprietății într-un depozit, împreună cu alte circumstanțe ale cazului, a condus la respingerea de către instanță a cererii de lipsă formulate de organizație împotriva antrepozitarului (decizia Tribunalului orașului Almetyevsk din data de 14 iunie 2017 în dosarul Nr. 2-762/2017).

Oferit pentru descărcare mostra aproximativa Descrierea postului: Fișa postului de depozitar.

Astfel, în cazul în cauză, se recomandă întocmirea unor astfel de fișe de post, inclusiv norme privind responsabilitatea financiară deplină, fără a se limita la formularea în contractele de muncă și contractele privind responsabilitatea financiară 100% față de angajator. În mod colectiv, acestea documentele de personalîn practică, ele vor ajuta angajatorul să colecteze mai eficient fonduri de la contravenienți.

Aproape fiecare angajator are cel puțin un angajat care, potrivit lui responsabilități de serviciu răspunde de siguranța bunurilor angajatorului care îi sunt încredințate direct.

Fiind o persoană interesată în primul rând să se asigure că proprietatea sa este intactă, utilizată rațional și în scopul propus, angajatorul inițiază întocmirea unui acord (contract) cu respectivul angajat (sau angajați) pe deplina responsabilitate financiară (articolul 244 din Codul Muncii). al Federației Ruse). Scopul unui astfel de document este:

• Creșterea gradului de responsabilitate a angajatului pentru bunurile care nu îi aparțin.
• Posibilitatea de a primi despăgubiri de la angajat pentru prejudiciul cauzat integral.

Întocmirea unui astfel de acord este dreptul angajatorului. Legea nu-l obligă să facă asta. Cu toate acestea, absența acestui document, chiar dacă vinovăția angajatului este evidentă și dovedită, nu va permite angajatorului să recupereze de la acesta mai mult de un salariu mediu lunar în plată pentru pierderile cauzate (articolul 241 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).

Care este responsabilitatea financiară a unui angajat?

Răspunderea financiară față de angajator există pentru toți angajații. Dar poate lua diferite forme:

• Limitat (articolele 231, 238, 241 din Codul Muncii al Federației Ruse), în care nu este încheiat un acord privind răspunderea financiară, angajatorul are dreptul de a recupera în mod independent daunele de la angajat într-o sumă limitată și dacă suma stabilit de lege este depășită, doar prin apelul la instanță (articolul 248 Codul Muncii al Federației Ruse).
• Persoană deplină (articolele 242, 243 din Codul Muncii al Federației Ruse), care apare atunci când volumul proprietății pentru care este responsabil angajatul este ușor de specificat, angajatului i se oferă condiții pentru controlul asupra acestuia, iar angajatul este desemnat responsabilitatea corespunzătoare.
• Colectiv complet (Articolul 245 din Codul Muncii al Federației Ruse), care diferă de individul complet prin faptul că o anumită cantitate de proprietate se află sub controlul unui grup de persoane cărora li se atribuie simultan această responsabilitate.

Ambele tipuri de răspundere financiară completă sunt însoțite de întocmirea de către angajator a unui acord scris (articolele 244, 245 din Codul Muncii al Federației Ruse) privind răspunderea financiară: în primul caz - cu fiecare persoană responsabilă financiar, în al doilea - cu toti membrii grupului. Activele materiale le sunt transferate conform inventarierii și sunt supuse periodic inventarierii.

O listă completă a posturilor și lucrărilor în care apare unul sau altul tip de responsabilitate este conținută în Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 decembrie 2002 nr. 85. Exemplele includ:

• pentru persoană fizică - casier, depozitar, expeditor, șofer;
• pentru unul colectiv - o echipă de vânzători, o echipă de constructori sau depozitari.

Este recomandabil să se întocmească un acord privind responsabilitatea financiară fie simultan cu numirea unui angajat într-o funcție care implică responsabilitatea corespunzătoare, fie la începerea lucrului cu această responsabilitate. Persoanelor sub 18 ani nu li se permite să încheie astfel de acorduri (articolul 244 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Toate nuanțele relației dintre angajator și angajați cu privire la răspunderea financiară pot fi sistematizate într-un act de reglementare intern.

Aveți îndoieli cu privire la modul în care să efectuați corect o anumită procedură legată de gestionarea managementul înregistrărilor de personal? Pe forumul nostru puteți înlătura orice îndoială. Astfel, se poate clarifica cu cine si sub ce forma se cere un contract de munca cu responsabilitate financiara.

De unde pot obține un formular de acord de răspundere?

Formele standard de acorduri pentru ambele tipuri de răspundere financiară completă sunt prezente în Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 31 decembrie 2002 nr. 85 (Anexele 2 și 4).

Puteți să le luați ca bază atunci când creați propriile dvs propriile contracte, care va ține cont de cerințele pentru posturi, locuri de muncă, echipe și situații specifice.

Următoarele informații vor fi necesare pentru un astfel de document:

• Despre părțile care intră în ea.
• Responsabilitățile lor. În special, angajatorul trebuie să creeze condiții astfel încât angajatul să poată asigura siguranța proprietății.
• Subiectul răspunderii salariatului.
• Data încheierii.

Pe site-ul nostru web puteți vedea una dintre opțiunile pentru un acord privind responsabilitatea financiară individuală completă a unui contabil-casier.

Pentru o mostră de document similar compilat pentru o echipă, vezi.

Rezultate

Întocmirea unui acord de răspundere cu o persoană încredințată să lucreze cu bunuri materiale este o problemă extrem de importantă pentru un angajator interesat de siguranța proprietății sale. La intocmirea acestui document trebuie sa respectati o serie de reguli stabilite de legislatia in vigoare.

Toți angajații poartă responsabilitatea financiară pentru daunele cauzate angajatorului (Partea 1 a articolului 238 din Codul Muncii al Federației Ruse). Din acest punct de vedere, toate posturile sunt responsabile financiar. Totuși, așa cum am indicat în al nostru, prin MOL deseori nu se înțelege niciun angajat, ci doar pe cei cu care organizația a încheiat acorduri de răspundere totală sau materială. Nu este posibil să se încheie astfel de acorduri cu toată lumea. Vă vom spune despre lista de profesii ale persoanelor responsabile financiar și pozițiile acestor angajați în acest material.

Persoane responsabile financiar: lista

Lista persoanelor responsabile din punct de vedere financiar din organizație (în sensul de a purta întreaga responsabilitate financiară) poate include numai acei angajați care (articolul 244 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• au împlinit vârsta de 18 ani;
• deservirea sau utilizarea în mod direct a valorii monetare, a mărfurilor sau a altor proprietăți;
• ocupă funcții sau prestează activități prevăzute de Hotărârea Ministerului Muncii din 31 decembrie 2002 nr. 85.

Iată câteva dintre posturile enumerate în Secțiunea I din Lista de posturi și lucrări ():

• casierii, controlorii, casierii-controlori, precum și alți angajați care îndeplinesc atribuțiile de casierie (controlori);
• managerii, adjuncții acestora, specialiștii și alți angajați care îndeplinesc funcții de colectare și transport numerarși alte obiecte de valoare (inclusiv șoferi de numerar în tranzit);
• directori, manageri, administratori, alți șefi de organizații și departamente de comerț, alimentație publică, servicii pentru consumatori, hoteluri, adjuncții acestora, asistenți, vânzători, experți în marfă de toate specializările, precum și alți angajați care îndeplinesc funcții similare;
• șefi (manageri) de ateliere de construcții și instalații, șantiere și alte departamente de construcții și instalații, executanți de lucrări și construcții și munca de instalare;
• directori, alți conducători de depozite, magazii, case de amanet, depozite, alte organizații și divizii de achiziție, transport, depozitare, contabilitate și eliberare a bunurilor materiale, adjuncții acestora;
• manageri de gospodării, comandanți de clădiri și alte structuri, depozitari, servitoare de garderobă;
• asistente medicale seniori din organizațiile medicale;
• șefii și alți manageri de farmacie și alte organizații farmaceutice, departamente, puncte și alte divizii, adjuncții acestora, farmaciști, tehnologi, farmaciști;
• asistenţi de laborator, metodologi de catedre, decanate, şefi de sectoare biblioteci.

Cele de mai sus este o listă neexhaustivă a posturilor responsabile din punct de vedere financiar. Lucratorii pot ocupa si alte functii, dar sa fie MOL daca presteaza munca prevazuta la Sectiunea a II-a a Listei de functii si lucrari (Anexa nr. 1 la Rezolutia Ministerului Muncii din 31 decembrie 2002 nr. 85) , iar pentru încheierea de acorduri cu salariații pe răspunderea financiară colectivă (de echipă) deplină pentru funcții se are în vedere prestarea muncii specificate în Anexa nr. 3 la Hotărârea Ministerului Muncii din 31 decembrie 2002 nr. 85.

Chitament de răspundere: eșantion

Fiind MOL, angajatul participă la inventarul de valori pentru care este responsabil. Înainte de a efectua un inventar, MOL trebuie să confirme că, până la momentul inventarierii, toate documente primare, care confirmă mișcarea valorilor, sunt transferate la departamentul de contabilitate, iar valorile primite sau retrase însele sunt valorificate sau anulate corespunzător. În aceste scopuri, MOL întocmește chitanță.

O astfel de chitanță este de obicei furnizată în formularul de inventar propriu-zis. De exemplu, este cuprins în lista de inventariere a mijloacelor fixe (formular Nr. INV-1) sau în lista de inventariere a articolelor de inventar (formular Nr. INV-3). În același timp, forme unificate documente contabile primare, incl. pe inventar nu sunt în prezent obligatorii pentru utilizare (Informații Ministerului Finanțelor nr. PZ-10/2012). În formularele de inventar dezvoltate independent, o organizație poate fie să furnizeze și o chitanță în documentul propriu-zis, fie să o întocmească ca document separat. În acest caz, pentru primirea persoanei responsabile financiar înainte de inventariere, eșantionul poate fi după cum urmează.

Lista posturilor de persoane responsabile financiar a fost elaborată special de Ministerul Muncii al Federației Ruse pentru a aduce în atenția managerilor cercul de angajați asupra cărora aceștia pot răspunde în totalitate pentru pierderea sau deteriorarea bunurilor materiale. Această listă poate fi extinsă sau modificată doar la nivel legislativ, actele locale ale întreprinderilor în acest caz nu pot schimba nimic.

În ce cazuri poate fi aplicată răspunderea financiară integrală unui angajat?

În timpul îndeplinirii sarcinilor lor imediate, mulți angajați trebuie să se ocupe de bunuri materiale pentru care angajatorul este responsabil. Desigur, dacă ceva se sparge sau dispare, angajatorul va dori să recupereze daunele de la angajatul care a cauzat pierderile. Dar acest lucru nu se poate face întotdeauna. În legislația muncii, problema răspunderii financiare a angajaților este descrisă în detaliu.

Deci, când vine vorba de răspunderea financiară, aceasta poate fi stabilită prin lege sau contract. Mai mult, răspunderea contractuală are limitări: răspunderea angajatorului nu poate fi subestimată, iar răspunderea salariatului nu poate fi supraestimată în raport cu cea stabilită de lege. De altfel, părțile la contract pot preciza acele condiții privind răspunderea financiară care sunt scrise în lege.

Potrivit art. 241 Codul MunciiÎn Federația Rusă, răspunderea financiară a unui angajat are o limită stabilită la nivelul unui salariu mediu lunar. Iar răspunderea poate fi majorată numai în cazurile prevăzute expres la art. 243 din Codul Muncii al Federației Ruse, și anume:

• Când se prevede expres în lege.
• Când a existat un acord special între angajat și angajator (un astfel de acord poate fi o singură dată sau permanent).
• Când prejudiciul a fost cauzat intenționat.
• Dacă salariatul care a cauzat prejudiciul era beat sau sub influența drogurilor.
• Dacă acțiunea care a avut ca rezultat prejudiciul a fost recunoscută oficial ca infracțiune sau contravenție administrativă.
• Dacă salariatul care a cauzat prejudiciul nu își îndeplinea atribuțiile de serviciu.

Lista posturilor de persoane responsabile financiar poate fi utilizată în cazurile în care un angajat semnează un acord special cu angajatorul, asumându-și astfel întreaga responsabilitate financiară.

Responsabilitate financiară individuală și colectivă

Legiuitorul din Codul Muncii al Federației Ruse folosește 2 categorii: responsabilitate financiară individuală și colectivă. Care dintre ele va fi folosită depinde de natura lucrărilor efectuate. Dacă un grup de oameni lucrează cu bunuri materiale, între care este imposibil să se diferențieze responsabilitățile, atunci un acord privind răspunderea materială totală este semnat deodată cu întreaga echipă.

Cu toate acestea, fiecare membru al echipei are posibilitatea de a-și declina responsabilitatea pentru prejudiciul cauzat. Pentru a face acest lucru, trebuie să-și dovedească nevinovăția. Și, în același timp, gradul de vinovăție al membrilor echipei poate varia. Acest lucru fie este convenit în cadrul echipei, fie, în cazul în care disputa se duce în instanță, gradul de vinovăție este stabilit de instanță.

Nu-ți cunoști drepturile?

În consecință, responsabilitatea financiară individuală este atribuită unui singur angajat care lucrează direct cu active materiale. Și dacă un astfel de angajat are un înlocuitor, atunci se încheie un contract separat cu acesta.

Atunci când alegeți între aceste două categorii, trebuie să acordați atenție suplimentară listei de lucrări pentru care este posibil să încheiați un acord privind răspunderea financiară integrală. Există liste diferite pentru responsabilitatea individuală și colectivă. Dar ambele sunt consacrate în Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 85 din 31 decembrie 2002. În plus, dacă pentru responsabilitatea individuală este prevăzută o listă de posturi și lucrări, atunci pentru responsabilitatea colectivă există doar o listă de lucrări, în legătură cu realizarea cărora responsabilitatea financiară poate fi extinsă.

Lista persoanelor și lucrărilor supuse răspunderii financiare integrale

Deci, rezoluția Ministerului Muncii conține 3 liste, care indică posturi și tipuri de muncă cu posibilitatea încheierii unui acord de răspundere.

1. Lista posturilor cărora li se pot atribui responsabilitate individuală. Acesta include:

• Casieri și controlori.
• Angajații de orice nivel care lucrează în domeniile de activitate depozitar sau expert, precum și cei asociați cu circulația banilor și valorilor mobiliare.
• Manageri implicați în sectoarele de servicii, alimentație, comerț și hoteluri.
• Manageri de depozite, depozite și case de amanet, supraveghetori de construcții, asistente șefi, expeditori, cameriste de garderobă, depozitari.
• Șefi de farmacii și organizații farmaceutice.
• Asistenți de laborator, metodologi, șefi de biblioteci.

• Acceptarea și plata plăților, vânzarea de bunuri și servicii.
• Depozitar și munca experta, precum și lucrări legate de circulația bancnotelor și a valorilor mobiliare.
• Lucrări legate de depozitarea bunurilor materiale.
• Lucrări legate de repararea obiectelor de uz casnic, mașini, bijuterii, materiale nucleare și, prin urmare, depozitarea temporară a acestora.

Înregistrarea răspunderii financiare: ordin de cesiune și model de acord

Problema răspunderii financiare integrale ar trebui rezolvată separat. Doar managerii companiei și contabilul șef pot avea această clauză ca parte a contractului de muncă.

Un acord privind responsabilitatea financiară deplină poate fi oferit angajatului pentru a-l semna imediat împreună cu contractul de muncă atunci când este angajat. Dacă acest lucru nu a fost făcut, angajatul este răspunzător pentru prejudiciu numai în cadrul câștigului lunar - chiar dacă funcția sa este inclusă în lista persoanelor cu care se pot încheia acorduri privind răspunderea financiară totală. Contractul în sine este încheiat pe baza comenzii relevante.

Angajatorul poate oferi semnarea contractului la ceva timp după angajare, dar angajatul nu este obligat să-l semneze. Cu toate acestea, refuzul poate duce la concediere. Totuși, înainte de aceasta, angajatorul va trebui să ofere angajatului un alt post. Și concedierea în sine se efectuează conform unei proceduri legate de o modificare semnificativă a termenilor contractului de muncă.

Eşantion contract standard pentru astfel de cazuri a fost propus și aprobat de Ministerul Muncii în aceeași rezoluție cu listele de funcții și lucrări de mai sus. Există 2 opțiuni: consolidarea responsabilității individuale și colective.

Consecințele daunelor

Înainte de a cere compensarea integrală a prejudiciului de la un angajat, angajatorul trebuie să stabilească valoarea prejudiciului și să acorde angajatului o lună pentru a o despăgubi în mod voluntar. Dacă angajatul nu a plătit suma necesară în această perioadă, atunci colectarea forțată a unei sume care depășește câștigul mediu lunar al angajatului poate avea loc numai prin proceduri judiciare.

Angajatul are șansa de a evita plata despăgubirilor dacă își dovedește nevinovăția. De asemenea, salariatul poate, prin acord cu angajatorul, să plătească despăgubiri în rate. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să își formalizeze obligația în scris, indicând termenele de plată. Dar dacă angajatul nu respectă programul de plată, atunci datoria poate fi încasată în instanță.

Concedierea unei persoane responsabile din punct de vedere financiar

Concedierea unui salariat nu afectează în niciun fel obligația acestuia de a repara prejudiciul cauzat în timpul muncii sale. Un angajator poate chiar să concedieze în mod specific un angajat nesigur, dar va trebui totuși să plătească despăgubiri pentru daune.

Legislația muncii consacră principiul că răspunderea financiară nu depinde în niciun fel de aducerea unui angajat la răspundere disciplinară, administrativă sau chiar penală. Deci, dacă un angajat este închis pentru furt, va trebui să plătească datoria către angajator.

Un angajat care, în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu, lucrează cu bunuri materiale poate fi tras la răspundere financiară pentru deteriorarea sau pierderea acestora. Dar pentru ca un astfel de angajat să compenseze integral prejudiciul, trebuie semnat un acord special cu el. Cu toate acestea, un acord privind responsabilitatea financiară deplină nu poate fi semnat cu toată lumea - funcția deținută de angajat sau munca prestată trebuie incluse în lista relevantă aprobată de Ministerul Muncii.