Čo sa dá variť z chobotnice: rýchle a chutné

Realizuje benefičnú akciu pre deti z detského domova. O tom, ako takéto akcie ovplyvňujú príjmy a zisk spoločnosti, si povieme v tomto článku.

Myšlienka darovať detskému domovu hračky a potrebné veci po prvýkrát napadla nášho internetového marketéra Dmitrija Zhabina a všetci ho podporili.

Sformulovali sme niekoľko úloh:

pomôcť detskému domovu
vyvolať u zákazníkov pozitívne pocity, aby sa cítili zapojení do Dobrý skutok
nestratiť zisky a udržať si ziskovosť

Podstata akcie

Zvyčajne máme ponuky balíkov: doplňte zostatok o jednu sumu a účtuje sa o 5% viac. Po dobu trvania akcie sme zrušili všetky zľavy a bonusy (cieľom nie je prísť o zisk) a rovnakých 5 % sme sa rozhodli pripísať na pomoc detskému domovu.

Používateľovi bolo ponúknuté dobiť zostatok o čo najvyššiu sumu, aby SMS Aero z neho venovalo 5 % detskému domovu.

Napríklad na účet používateľa bolo pripísaných 3 000 rubľov a 150 rubľov „spadlo“ do prasiatka akcií. Prvú akciu sme vykonali do 3 týždňov pred Novým rokom, druhú do 10 dní pred 1. júnom.

Počas novoročnej kampane sme plánovali vyzbierať aspoň 100 000 rubľov.

Výber obrázka na propagáciu

Najprv sme chceli zverejniť fotografie so skutočnými deťmi z detského domova, ktorým sme sa rozhodli pomôcť, no od tohto nápadu sme upustili, pretože takýto obrázok by mohol medzi užívateľmi vyvolať ľútosť či smútok.

Ale mali sme cieľ – vyvolať pocit radosti a spolupatričnosti k dobru. Preto sme sa zastavili pri fotografii veselých hrajúcich sa detí.

Na stránke ste mohli vidieť, koľko peňazí sa už vyzbieralo a koľko zákazníkov sa už zúčastnilo: takže noví zákazníci sa tiež chceli stať súčasťou akcie. Na obrázku je znázornené rozloženie zásob.

Ako bol text napísaný

Do textu sme nezahrnuli frázy „siroty“, „darovať finančné prostriedky“, „nikto nepomôže“, „chudobné deti“. Rovnako sme sa rozhodli nepoužívať štandardné názvy kampaní „Darujte deťom rozprávku“, „Detské šťastie“, „Kúzlo bez hraníc“. Žiadne hlasné a slávnostné mená. Všetko je jasné a zrozumiteľné, aby používateľ vedel, čo presne bude kupovať:

Zapnuté Nový rok vyzbierali sme finančné prostriedky na detský vývojový komplex
Do 1. júna sme darovali zostavu nábytku a detské ihrisko.

Zdieľajte výsledky

Novoročná akcia:

Zhromaždené: 159 927 rubľov
Kúpené: obuv a oblečenie, hračky, Montessori vzdelávacie moduly, bazénové vybavenie
V dňoch akcie boli naše tržby o 17 % vyššie ako v bežné dni. A aj po kúpe darov pre Sirotinec zostal plán zisku preplnený o 6 %.

Keď sa farnosť začne organizovať spoločenské aktivityčasto sa stretáva s tým, že väčšina zverencov potrebuje predovšetkým materiálnu pomoc. Efektívny spôsob zbieranie predmetov a darov je na organizovanie charitatívnych podujatí. Ako usporiadať charitatívnu akciu v nákupnom centre a kde začať, povieme v dnešnom materiáli. Informáciu pripravilo Synodálne oddelenie pre cirkevnú charitu a sociálnu službu na základe materiálov VII. Celocirkevného zjazdu o sociálnej službe.

Prípravné práce:

Je potrebné zistiť potreby svojich zverencov a urobiť si prehľadný zoznam požadovaných vecí, rozdeliť ich do zrozumiteľných blokov: oblečenie, strava, lieky, liečba, vzdelanie atď. Takto treba vyzbierať všetko, čo sa dá vyzbierať s vecami podľa zoznamu, a na tie výdavkové položky, ktoré sa nedajú zaplatiť iným spôsobom, si treba odkladať peňažné dary. Napríklad lekárske služby, lieky (môžu byť prijaté len ako dar od farmaceutických spoločností, ktorým ste si istí), platba za prácu projektových zamestnancov atď.

Propagácia:

Možnosť 1: Zdielať v miesto predaja, ktorú realizuje predajňa sama.Výdajňou môžu byť obchodné centrá, obchody s potravinami alebo spotrebným tovarom, minimarkety, supermarkety, hypermarkety, tržnice a pod. Táto možnosť funguje veľmi efektívne, ak vedenie predajne prejaví jasný záujem o uskutočnenie propagácie, je pripravené vytlačiť a umiestniť propagačné materiály a zapojiť svojich zamestnancov. Posledná podmienka je kľúčom k úspechu podujatia. Je obzvlášť efektívne vykonávať takúto akciu ako „maratón“, napríklad dva týždne za sebou.

Čo sa od vás bude vyžadovať:

1. Dohodnite sa s maloobchodnou predajňou (reťazec obchodov, supermarket atď.) na uskutočnenie propagácie.

Spravidla sú rokovania úspešnejšie, ak konáte prostredníctvom „vnútorného kruhu“ – známych, známych priateľov atď. Štúdie ukazujú, že v charitatívnej oblasti majú ľudia veľkú dôveru v odporúčania blízkych. „Studené“ rokovania od nuly môžu byť tiež úspešné, vyžadujú si však oveľa viac času a úsilia.

2. Pomôžte outletu s prípravou oznamov a informačných letákov o prebiehajúcej akcii.

Uistite sa, že v informačných materiáloch je uvedený účel (komu a prečo pomáhame), dátumy a časy konania, prehľadný zoznam toho, čo si zákazníci môžu v tomto obchode kúpiť, a miesto, kde je možné dar nechať. Môžu to byť napríklad špeciálne kontajnery v pokladničnom priestore pri výstupe z obchodná podlaha. Odporúča sa tiež nainštalovať malé boxy pri pokladniach na prijímanie darov. Uistite sa, že ste ich zapečatili a dôkladne zaistili. Prepravky musia byť pozorne sledované strážcami obchodu.

Letáky by mali obsahovať aj vaše logo, názov organizácie a kontakty, aby sa vaše projekty rozpoznali a zvýšila sa sebadôvera účastníkov.

3. Dohodnite sa s vedením predajne, že o akcii a jej podmienkach budú informovaní všetci zamestnanci.

Ak je to potrebné, poskytnite pomoc pri zostavovaní memo-pokynu pre zamestnancov: stručný a jasný popis toho, kto a prečo pomoc zbiera, aká organizácia vedie projekt, ako sa budú prevádzať a rozdeľovať dary atď. Je veľmi dôležité, aby predavači v obchodných priestoroch a pokladníci zdvorilo a láskavo pozývali návštevníkov predajne k účasti na propagácii. Na ten istý účel, v pokladni a pri vchode do obchodného priestoru, na tých miestach v obchode, kde sa nachádza tovar, ktorý potrebujete, je dôležité umiestniť reklamy / letáky o propagácii so zoznamom potrebných vecí.

4. Oznámte akciu na všetkých dostupných webových stránkach, v sociálnych sieťach, uverejňujte oznamy na území chrámov a spriatelených organizácií.

5. Pripraviť sklad (miestnosť dostatočnej kapacity) na uskladnenie, triedenie a výdaj vyzbieraného tovaru.

6. Zorganizujte si svojpomocne alebo s pomocou predajne rýchle odvoz vyzbieraných vecí.

Tento formát je pre vás najmenej náročný na prácu. Ak sa do akcie zapojí celý reťazec supermarketov (napríklad Magnit, Pyaterochka, Miratorg atď.), účinnosť bude oveľa vyššia.

Možnosť 2: Propagácia na predajnom mieste, ktorú vykonávajú vaše sily (zamestnanci + dobrovoľníci)

Takáto akcia je náročnejšia na organizáciu a realizáciu, ale s jej pomocou budete nielen zbierať dary, ale budete si môcť nájsť aj nových priateľov a podobne zmýšľajúcich ľudí, ktorí sa dozvedia o vašich aktivitách, môžu sa stať dobrovoľníkmi, pravidelnými darcami atď. .

Čo sa od vás bude vyžadovať: 1. Napíšte odvolanie na správu nákupného centra, supermarketu alebo trhoviska so žiadosťou o zorganizovanie akcie na ich území. Najúčinnejšie akcie prebiehajú v hlavné centrá a supermarkety ako "Auchan", "Carousel", teda v predajniach s veľkým sortimentom a návštevnosťou. Ale existuje úspešné príklady vykonávanie takýchto akcií a potravinové trhy. Pre akcie sú preferované víkendy, keď je viac kupujúcich. Ak plánujete zbierať nielen tovar, ale aj peniaze na jeho následný nákup, musíte to vopred prediskutovať s vedením predajne a získať od nich oficiálne povolenie.

2. Navrhnite a vytlačte letáky vopred. Toto je kľúčový moment akcie. Na letáku by malo byť uvedené, kto akciu organizuje (s kontaktnými údajmi), pre koho sa pomoc zhromažďuje, ako sa jej môžete zúčastniť - s podrobným zoznamom potrebného tovaru.

Je dôležité vopred sa rozhodnúť, či ste pripravení zbierať a distribuovať použité oblečenie atď., Počas akcií ľudia často ponúkajú použité veci v dobrom stave. Pripravte si odpoveď na túto otázku (ste pripravení prijať alebo nie, kam ju môžete priniesť v iný deň a komu ju dať atď.), pošlite túto informáciu svojim dobrovoľníkom a všetkým zamestnancom.

Nezabudnite v letákoch a oznamoch uviesť, ako môžete neskôr pomôcť, ak osoba práve nemá takúto možnosť - web, SMS, podrobnosti. Letákov by malo byť veľa! Najefektívnejšie je distribuovať ich pri vchodoch do predajného miesta a v tých priestoroch obchodných poschodí a obchodov, kde sa nachádza tovar zo zoznamu potrebných položiek.

3. Vopred umiestnite na predajné miesto oznam, že v taký a taký deň (dni) sa bude konať akcia (môže ísť o veľké plagáty). Ak je to možné, v deň propagácie musíte zorganizovať rozhlasovú alebo videoreklamu (ústne oznámenia o prebiehajúcej propagácii na reproduktore predajne, reklama na monitoroch).

4. Zapojte dobrovoľníkov vopred. Úspešnosť akcie závisí od ich množstva a prípravy. Ak chcete nájsť dobrovoľníkov, musíte zverejňovať oznamy na webových stránkach (napríklad všetky farnosti diecézy), vytvárať oznamy a skupiny podujatí v v sociálnych sieťach(Na tom istom mieste zverejnite informácie o potrebách súvisiacich s akciou, dopravou, obalovými materiálmi a pod.). Je vhodné po skončení bohoslužby oznámiť v kostoloch informáciu o samotnej akcii a o tom, že je možné sa jej zúčastniť ako dobrovoľníci. Veľmi dobrými dobrovoľníkmi sú spravidla milosrdné sestry, školáci (pod dohľadom svojich rodičov), študenti, mládež z chrámu, členovia divadelných krúžkov.

5. Vymenujte koordinátora, ktorý bude dobrovoľníkov zaznamenávať a odpovedať na ich otázky. Dobrovoľníci väčšinou nemôžu pracovať celý deň, je lepšie ich rozdeliť do skupín a urobiť si podrobný harmonogram. Koordinátor zostaví zoznam dobrovoľníkov tak, aby bol v každom časovom úseku prítomný dostatočný počet ľudí.

6. Vopred vyškolte dobrovoľníkov a/alebo im dajte pokyny, čo by mali robiť a čo by mali ľuďom povedať. Pokyny je možné poslať na kontrolu e-mailom. Tlačenú verziu návodu si nezabudnite vziať so sebou na podujatie. Nie každý si ju bude môcť prečítať deň vopred a niekto zrejme príde aj bez objednania.

Pokyny by mali podrobne popisovať podrobnosti akcie: kto je organizátor, dátumy a podmienky akcie, mechanizmus účasti, pre koho sa pomoc vyberá, ako a komu bude pomoc distribuovaná a akým spôsobom iným spôsobom môžete pomôcť.

Dobrovoľníci by mali vedieť, na koho sa môžu obrátiť, ak majú otázky, na ktoré nepoznajú odpovede, porozumieť všetkým mechanizmom akcie, aby s istotou a presvedčivo odpovedali na otázky návštevníkov.

Dobrovoľníci by mali byť priateľskí, usmievaví, pripravení prekonať ostych a nebáť sa komunikovať a roznášať letáky.

Úspech akcie závisí od počtu rozdaných letákov a od dobrej vôle, úsmevnosti a priateľskosti dobrovoľníkov.

Spôsob distribúcie letákov:

Všetkým dospelým návštevníkom obchodného centra ponúkajú dobrovoľníci odobratie letákov. Návštevníkov musíte osloviť úsmevom a pripravenou úvodnou frázou, napríklad „Zúčastnite sa benefičné podujatie"," Dnes máme charitatívnu akciu.
Je lepšie pristupovať k človeku trochu zboku, nie na čelo - to je trápne a podvedome vnímané ako agresia.
Netreba sa snažiť vyberať „priateľské tváre“ zo streamu, ale jednoducho osloviť všetkých návštevníkov, ktorí sú v okruhu cca 1,5 metra.
Nebuďte prehnane asertívni
Nerozčuľujte sa, ak osoba reaguje neláskavo alebo agresívne (je to zriedkavé, ale stáva sa to). Povzbudzujte nováčikov – zamestnancov a dobrovoľníkov.
Tých, ktorí začnú kritizovať charitu, politickú situáciu vo svete atď., NIE JE potrebné „liečiť“ a presviedčať o ich správnosti. V takom prípade by ste sa mali zdvorilo rozlúčiť a vzdialiť sa a pokračovať v rozdávaní letákov ostatným návštevníkom.
Ak organizujete akciu vo veľkom obchode, najlepšie je prestať rozdávať letáky hodinu pred ukončením akcie. V opačnom prípade môžu zákazníci opustiť predajňu neskôr ako vy. informačný stánok dokončiť svoju prácu a prijať tovar.
Nechajte niekoľkých dobrovoľníkov rozdávať letáky. V tíme budú zábavnejší a odvážnejší pri komunikácii s návštevníkmi outletu. Ale hlavné je, že spolu nekomunikujú na abstraktné témy.
Po skončení akcie prejdite cez outlet a pozbierajte zvyšky letákov z nákupných centier, obchodov, pultov a prázdnych nákupných košíkov. To zanechá dobrý dojem na správu predajne.

7. V deň konania akcie, pri východe z trhoviska alebo obchodného centra, za pokladňami v supermarketoch (t.j. v priestore východu z obchodného parketu na dobre viditeľnom a dosť voľnom mieste), je potrebné nainštalovať informačný stojan.

Súčasťou stánku by mala byť tabuľka s informačnými materiálmi, zapečatená darovacia schránka (nesmie zostať bez dozoru!), banner / roll-up alebo len veľký plagát, ktorý upúta pozornosť návštevníkov, vozíky (alebo boxy) na zbieranie vecí. (po dobu trvania akcie sa môžete opýtať supermarketu), kde môžu ľudia nechať zakúpený tovar a klásť otázky. Na stánku by mal byť prítomný zástupca organizácie a dobre informovaní dobrovoľníci, ktorí vedia správne vysvetliť, ako sa stať dobrovoľníkom, kam a komu bude pomoc posielaná, kto bude akciu organizovať, ako môžete pomôcť po skončení akcia.

Návštevníkom, ktorí prispeli finančným darom (peniazmi alebo oblečením), je vhodné venovať malý suvenír, ktorý im bude pripomínať vašu organizáciu (môže to byť magnetka, vreckový kalendár, odznak atď.) a leták s informáciami o ako vás kontaktovať a ako vám môžeme pomôcť v budúcnosti.

Je veľmi žiaduce viesť evidenciu najaktívnejších účastníkov, ktorí sú pripravení poskytnúť dobrovoľnícku a finančnú pomoc v budúcnosti. Nezabudnite si uložiť ich kontakty (v prvom rade adresu Email), toto je vaša základňa dobrodincov.

Istý čas po kampani (v najbližších dvoch týždňoch) im určite pošlite ďakovné listy a stručnú správu o tom, koľko pomoci sa vyzbieralo, ako sa presunula medzi tých, ktorí to potrebujú. Obzvlášť silný dojem robí kompetentná fotoreportáž o vydaní pomoci. Na konci listu zanechajte kontakty na vašu organizáciu a informácie o tom, ako môžete práve teraz pomôcť, napríklad odkaz na webovú stránku s metódami darovania, číslom a formátom daru cez SMS.

8. Po propagácii musíte vyniesť všetky zozbierané veci z územia nákupného centra alebo trhu.

Dobrovoľníkmi vyzbieraný tovar môžete vyniesť po častiach počas dňa alebo celý naraz na konci dňa po skončení akcie (k tomu je potrebné zabezpečiť auto s väčšou kapacitou). Ak ste si vybrali druhú možnosť a je veľa nazbieraných tašiek s vecami, môžete sa dohodnúť nákupné centrum o poskytovaní priestoru na odkladanie vecí počas dňa.

9. Pred kampaňou je potrebné si vopred nájsť a pripraviť sklad, kde sa bude následne nazbieraný tovar skladovať a triediť.

10. Po skončení kampane určite poďakujte administrácii outletu, ako aj umiestnite fotoreportáž a príbeh na svoju webovú stránku (s vďakou patrí outletu a všetkým, ktorí pomáhali pri organizácii a vedení, vrátane dobrovoľníkov, vie vymenovať podľa mena), koľko vecí a peňazí sa vyzbieralo, ako sa použijú.

Potenciálni darcovia sa rýchlo venujú fundraisingovej kampani, ak je nezvyčajná, môže nejako vyniknúť na pozadí všetkého, čo sa deje okolo. V tomto zmysle si mimovládne organizácie, ktoré zbierajú súkromné dary, nekonkurujú. Bojujú o pozornosť darcu a súperia so všetkými informačnými príležitosťami, ktoré každú minútu vtrhnú do povedomia. moderný človek. A v tejto situácii nie je nezvyčajnosť luxusom, ale skôr nevyhnutnosťou.

Beh britských politikov s palacinkami. Foto zo supercoolpics.com

Keď sa stretnete s kreatívnym riešením získavania finančných prostriedkov, pýtate sa sami seba: „Ako na to prišli? Ak áno, bude pre vás užitočný tento článok, v ktorom uvedieme dva spôsoby, ako môžete rozvinúť nápad na efektívnu kreatívnu akciu.

Ako vytvoriť kreatívnu fundraisingovú kampaň?

Prvý spôsob - "Spy"

Podstatou tohto prístupu je „nevynájsť znovu koleso“. Namiesto vytvárania akcií ich skopírujte. Otvorte internet a pozrite sa, ako vaši kolegovia v iných regiónoch získavajú finančné prostriedky, aké kampane sa konajú v iných krajinách, ako získavali finančné prostriedky na začiatku 20. storočia. Možno nájdete dobrý nápad, ktorý si môžete zopakovať vo svojom meste, kde to bude svieže a nezvyčajné. Táto metóda, samozrejme, nie je najkreatívnejšia, ale umožňuje vám vyhnúť sa zbytočným rizikám a získať predvídateľnejší výsledok.

Aby ste si boli ešte viac istí výsledkom akcie, môžete si vybrať nápad, ktorý už niekto zopakoval a prijal dobrý výsledok. Okrem toho existujú akcie, ktoré sa úspešne opakujú už mnoho desiatok, ak nie stoviek rokov – napríklad „Deň bielej sedmokrásky“ („Biely kvet“). Ako pozoruhodný medzinárodný príklad, pre Rusko stále čerstvý, môžeme uviesť akciu Usabr.

„Usabr alebo Movember. Konalo sa v novembri. Všetci zúčastnení muži si nechávajú fúzy a upozorňujú svojimi fúzmi a zbierajú dary na charitatívne účely. V Rusku sa hnutie začalo v roku 2011 a vyzbieralo skromných 15 000 rubľov. V roku 2012 sa rady ruských usabristov doplnili a vyzbieralo sa takmer 100 000 rubľov.

Existujú dva hlavné spôsoby zhromažďovania darov. Jednak každý inkasoval od svojich priateľov, známych, kolegov v práci, dokonca aj od klientov ... potom sa všetko odovzdalo do spoločného prasiatka. Po druhé, bola tu jedna veľká kľúčová udalosť, na ktorú boli pozvaní všetci: účastníci s fúzmi a podporná skupina bez fúzov. Na programe je: hudba, súťaže, fotenie a samozrejme ďalšie poplatky... Do akcie sa zapojili aj dievčatá s falošnými fúzmi :)»

Sergej Michajlovský, Mólo, Petrohrad

A tu je príklad ďalšej známej akcie – „Milión v zmene“:

„Z vlastnej skúsenosti: kampaň „Milión v zmene“ sme realizovali, ale v trochu inom formáte ako „Daruj život“ a KOLEKCIA. Do kampane sa zapojili značkové dvojlitrové plechovky, ktoré boli distribuované do kancelárií v množstve cca 150 kusov. V dôsledku toho sa za mesiac vyzbieralo viac ako 300 tisíc.“

Marina Aksenová, Detský charitatívny fond „Slnečné mesto“, Novosibirsk

Druhým spôsobom sú „Kreatívne komponenty“

Zmyslom tejto metódy je práca so zložkami akcie. Aby bola akcia nezvyčajná, je potrebné urobiť jednu alebo niekoľko jej zložiek nezvyčajnými alebo prísť s ich nezvyčajnou kombináciou. Aby sme túto metódu ilustrovali, vyzdvihnime nasledujúce zložky: metóda, účel, prostriedky, čas a miesto.

1. Metóda: ako sa akcia vykonáva?

Metóda je to, čo ľuďom navrhujete robiť. Hrajte, debatujte, tancujte, spievajte, jedzte – takmer každá metóda môže mať charitatívny aspekt. Ak ľudí zaujíma samotná akcia, zapojí sa do nej viac účastníkov ako nudná.

Tu je ilustrácia kreatívnej metódy na príklade akcie jedného z účastníkov dištančného kurzu „Prilákanie súkromných darov pre mimovládne organizácie“ (2013):

„Na festivale World Without Drugs boli nainštalované obrie váhy s dvoma miskami – „dobré“ a „zlé“. Okrem zbierania darov bola cieľom aj voľba človeka dobra alebo zla. Striekačky, fľaše sa hádzali do váh zla a dary a sladkosti sa hádzali na dobro.

Evgenia Kolpakova, vedúca oddelenia rozvoja, fundraiser medziregionálneho fondu Rehabilitačné centrum "Dom nádeje na hore", Petrohrad

2. Účel: na čo slúži akcia?

Odpoveď na túto otázku určí aj to, v koho prospech sa zbierka uskutoční, ako aj to, čo sa v rámci akcie vyzbiera (peniaze, veci, nejaké predmety). Cieľ je tiež poľom pre kreativitu, pretože nezvyčajný gól zvýrazní akciu zo všeobecnej série.

Tu je pár príkladov:

Nezvyčajný účel a príjemca: Finančná zbierka na expedíciu Thora Heyerdahla (v dôsledku čoho mohol preplávať Tichý oceán na plti).
Nezvyčajné zdroje prilákané prostredníctvom propagácie: zbieranie reklamných minút (organizátori propagácie žiadajú sledovať reklamy partnerov, za ktoré partneri dávajú „minúty“, ktoré sa potom premieňajú na skutočné peniaze za reklamu).

3. Prostriedky: s akou pomocou sa akcia vykonáva?

Čím nezvyčajnejšie sú artefakty, predmety, symboly či dokonca ľudia použité pri propagácii, tým vyššia je šanca upútať pozornosť.

„Máme veľkú rybu z mýtov Vogul, veľký štvornohý umelecký predmet s vreckami na zbieranie želaní, ktoré sú napísané na brezovej kôre. Veľká ryba je hlavnou postavou a symbolom našej festivalovej cesty „Dlhá cesta veľkej ryby rieky Chusovaya“ pozdĺž Chusovaya, Kama, Volgy do Astrachanu (v Kaspickom mori, podľa mýtov, krajina predkov, kde všetky priania sa splnia) so zastávkami v mnohých mestách Volga-Kama. Niekedy počas propagačných akcií požiadame každého, kto hrá našu Veľkú rybu, aby poďakoval Fish za jej láskavosť a ľudia ochotne odpovedajú. Niekedy nájdeme v krabici z brezovej kôry značné množstvo."

Nadezhda Okorokova, riaditeľka Nadácie Nanook, Perm

4. Čas: kedy sa akcia koná?

Akcia venovaná nejakej udalosti, situácii alebo ročnému obdobiu je už vďaka tejto udalosti/času jedinečná a zároveň zaručene upúta pozornosť tých, ktorých sa táto udalosť/čas týka.

Príklady poplatkov za akcie:

Vianočné charitatívne podujatia; akcie venované svetový deň ochrana detí a iné sviatky.

5. Miesto: Kde sa akcia koná?

Exotické, nečakané alebo naopak - obľúbenosť výberu miesta akcie môže výrazne ovplyvniť jej výsledok. Hlavná vec - nezabudnite získať všetky potrebné povolenia!

Tu sú príklady propagačných akcií s neobvyklým miestom konania:

Aukcia ročníka piva v bare.
Výzva na darovanie zo strechy domu.

Kombinácia komponentov

Okrem toho, že jednotlivým komponentom dodáte nevšednosť, môžete vymyslieť ich nezvyčajnú kombináciu.

Dobrým príkladom kombinovania ingrediencií je podujatie Pancake Run.

„...v predvečer Popolcovej stredy členovia britského parlamentu a kolegovia dočasne odložili svoje oficiálne povinnosti a opustili politické nezhody, aby sa zúčastnili každoročného charitatívneho behu na palacinky... Toto charitatívne podujatie sa konalo pred budovou parlamentu v Londýne . Na týchto pretekoch sa každoročne zúčastňujú tímy zo Snemovne lordov a Dolnej snemovne. Okrem toho im konkurujú zástupcovia „tlačovej galérie“, v ktorej sú korešpondenti novín, ktoré sa venujú práci parlamentu. Súťažiaci musia bežať od začiatku do konca, pričom v rukách držia panvicu s palacinkou. Zároveň pri behu je potrebné vyhodiť palacinku do vzduchu tak, aby sa prevrátila a spadla späť do panvice. Poslanci MsZ sa minulý rok lepšie rozbehli s palacinkami. A tento rok boli prví britskí lordi. Výťažok z tohto podujatia ide do fondu charitatívna organizácia Rehab, ktorá poskytuje pomoc zdravotne postihnutým a seniorom.“

Poďme analyzovať túto akciu:

metóda: beh / šport
cieľ: pomáhať zdravotne postihnutým a starším ľuďom
znamená: palacinky, miestni úradníci
čas: výročná akcia
Miesto: Námestie pred budovou parlamentu.

Ak sa pozrieme oddelene na každý komponent, potom neuvidíme nič neobvyklé, všetky sú veľmi tradičné a nedokážu jednotlivo vzbudiť silný záujem. Celá jedinečnosť akcie spočíva v nasledujúcich kombináciách:

beh (metóda) + palacinky (náprava);
miestni úradníci (náprava) + palacinky (náprava);
budova parlamentu (miesto) + palacinky (zdroj).

Je teda zrejmé, že z tradičného prostriedku „palacinky“ v kombinácii s ďalšími tradičnými komponentmi vzniká veľmi svieži neštandardný formát akcie – úradníci pobehujúci s palacinkami pri budove parlamentu. Súhlasím, chcem to vidieť!

Takže predtým, ako vymyslíte niečo nové, skontrolujte, či to už nevymyslel niekto iný. A ak je vynájdený - skopírujte to, čo sa vám páči a zdá sa použiteľné vo vašej situácii. Ak naozaj chcete prísť s niečím kreatívnym, nezabudnite: nezvyčajné komponenty alebo ich nezvyčajná kombinácia môžu spôsobiť nezvyčajnú akciu.

Nezabúdajte však, že nevšednosť v tomto prípade nie je cieľom. Nezvyčajnosť z dôvodu nevšednosti môže viesť k tomu, že organizátori minú viac ako vyzbierané prostriedky. Neštandardná akcia je len ďalšou súčasťou už zložitejšieho mechanizmu nazývaného „efektívna akcia na získavanie finančných prostriedkov“. Preto by mal fundraiser dôkladne zvážiť všetky možné výhody a riziká, kým sa definitívne rozhodne pre mieru nevšednosti nadchádzajúcej propagácie.

V takom prípade, akým je pomoc, sa, napodiv, treba riadiť predovšetkým rozumom, a nie pocitmi. Ako prezentovať, zorganizovať a usporiadať charitatívne podujatie? Zdieľame skúsenosti!

Najprv definujte jasný a transparentný cieľ udalosti.

Nie je žiadnym tajomstvom, že každá dobročinnosť je predovšetkým dobrý úmysel. Často sa ciele takýchto podujatí označujú ako „pomoc“ určitému segmentu alebo „spoločenská zodpovednosť firmy/spoločnosti“.

V skutočnosti by charitatívne podujatia mali mať dva jasné ciele: generovať investície do konkrétneho projektu a upozorniť na predmet problému.

Keď to pochopíte, plánovanie ďalších krokov bude oveľa jednoduchšie. Jasne definujte príjemcov svojho projektu – čím konkrétnejší sú tí, ktorí potrebujú pomoc, tým je väčšia pravdepodobnosť, že im bude poskytnutá pomoc.

Zdôraznite hlavné podmienky účasti a urobte ich čo najtransparentnejšie.

Máte projekt, takže máte cieľ. Je to na maličkosti – dať do kontrolného zoznamu začiarknutie.

členov
Rozpočet
Formátovať
Sponzori a partneri
Médiá
Spätná väzba

1. Účastníci

Definujte svoje cieľové publikum. Kto sú oni, títo ľudia, ktorí sú pripravení minúť svoj čas a prostriedky na dobrú vec? Organizácia, jednotlivci, mecenáši, verejnosť konkrétneho mesta? Nemali by ste ani začať bez konkrétnych údajov o zamýšľaných účastníkoch.

2. Rozpočet

Hlavným problémom v tomto bode je, že zisk získaný z podujatia (predaj vstupeniek, aukcie, aktivity atď.) musí zjavne prevyšovať investíciu. Investície musia byť dostatočné na to, aby prilákali požadovaný počet účastníkov a uskutočnili samotné podujatie. Budete musieť tvrdo pracovať a vypočítať, koľko účastníkov vyzbierané prostriedky prevýšia náklady tohto formátu podujatia na konkrétnej stránke.

3. Formátovať

Odpovedzte si na jednu otázku: ak máte investície a spoločenskú zodpovednosť, je pravdepodobnejšie, že prezentáciu navštívite spoločensky dôležitý projekt alebo umeleckú galériu s následnou prezentáciou?

O účastníkoch podujatia už viete, takže pre váš kreatívny personál nebude ťažké vybrať nezvyčajný, ale vhodný formát. Hlavné pravidlo: "Charita by nemala byť nudná!". Nechajte charitatívnu večeru v minulosti, zamyslite sa nad charitatívnym maratónom, predstavením alebo kreatívnym večerom.

Uistite sa, že ide o udalosť, ktorej sa ľudia naozaj chcú zúčastniť a nemusia sa jej zúčastniť z pocitu povinnosti. Starostlivo si preštudujte stránku, sledujte atmosféru a relevantnosť každého detailu!

4. Sponzori a partneri

Tu sú – tí, ktorí vám pomôžu znížiť náklady a zvýšiť viditeľnosť projektu. A to znamená získať viac peňazí pre tých, ktorí to potrebujú. Našťastie sa každý rok čoraz viac spoločností zapája do spoločensky významných projektov a charít.

Nebojte sa svoj návrh adresovať aj dodávateľom, neziskové organizácie a finančné prostriedky. Ak organizujete rozsiahlu akciu, dobrovoľníci vám radi pomôžu. Hlavná vec je, že všetci vedia o vašej akcii včas. Všetko, čo potrebujete, je vďačnosť a publicita.

Nezabudnite vytiahnuť svoj tromf – celebritu. Tak skoro ako slávna osoba sa zapojí do vašej akcie, zvýši sa návštevnosť, informačná podpora, charakteristika imidžu.

5. Médiá

Vráťme sa k účelu dobročinnej akcie: okrem finančná asistencia je dôležité upozorniť na problém. Čím väčšia bude medializácia vášho podujatia, tým starostlivejší ľudia sa dozvedia o situácii v konkrétnom detskom domove alebo o pacientoch s konkrétnym ochorením.

Najdiskutovanejšia téma v médiách vždy vyvoláva diskusiu možné riešenia. Dizajn vonkajšia reklama, tlačoviny alebo načasovanie v sociálnych sieťach priamo ovplyvní počet účastníkov a záujem o váš projekt.

Účastníci ochotne zdieľajú informácie o projekte v prípade, že dostanú aj niečo na oplátku: napríklad fotografiu. Pôvodná fotozóna robí zázraky, keď rozprávame sa o fotkách na Instagrame a vytváraní pozitívneho obrazu o podujatí.

6. Retrospektíva

Jedna z kľúčových zložiek, na ktorú veľa ľudí zabúda. Po dokončení ohodnoťte svoju udalosť. Do akej miery potvrdili vaše očakávania reálne ukazovatele? Bol formát vhodný pre podujatie? Čo by sa dalo zmeniť v načasovaní? Aké ťažkosti nastali? Klient, partneri a účastníci vám pomôžu odpovedať na tieto otázky. Nezabudnite požiadať o spätnú väzbu a analýzu!

Práve retrospektíva a analýza pomohli projektu SPOLU! dospieť k dôležitým záverom a poskytnúť dokonalú rovnováhu aktivít, dojmov a oficiálnej časti.

PRIMÁTOR MESTA ASTRACHÁN

ROZHODNUTIE

Na charitatívnej akcii „Mesto dobrých skutkov“

V súlade s odsekom 33 čl. 16 federálneho zákona „O všeobecných zásadách organizácie miestnej samosprávy v Ruskej federácii“, ako aj na základe odseku 7 čl. 18 spolkového zákona „O charitatívnych činnostiach a charitatívnych organizáciách“ rozhodujem:

1. Uskutočniť benefičnú akciu „Mesto dobrých skutkov“.

2. Schváľte priložené:

2.1. Predpisy o postupe pri vykonávaní charitatívnej akcie „Mesto dobrých skutkov“.

2.2. Zloženie organizačného výboru charitatívnej akcie „Mesto dobrých skutkov“.

3. Kancelárii tlačového odboru Správy mesta Astrachaň zverejniť túto vyhlášku primátora mesta v médiách a zabezpečiť informovanosť obyvateľstva o priebehu a výsledkoch charitatívneho podujatia.

4. Organizačný a informačný odbor mestského úradu zverejniť túto vyhlášku primátora mesta na oficiálnej webovej stránke úradov. miestna vláda správa mesta Astrachán.

5. Na oddelenie kontroly a správy dokumentov mestského úradu zašlite túto vyhlášku primátora mesta odboru kontroly a práva administrácie gubernátora Astrachanskej oblasti na zaradenie do registra mestských regulačných právnych aktov , v lehote ustanovenej zákonom.

6. Vyhradzujem si kontrolu nad výkonom tejto vyhlášky primátora mesta.

primátor mesta
M. N. STOĽAROV

Pravidlá o postupe pri organizovaní charitatívneho podujatia „Mesto dobrých skutkov“

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Mestské charitatívne podujatie „Mesto dobrých skutkov“ (ďalej len „charitatívne podujatie“) sa koná s cieľom pritiahnuť pozornosť verejnosti k riešeniu problémov detí v ťažkých životných situáciách, ako aj aktivizovať proces obnovy tradícií dobročinnosti, popularizovať myšlienka charity a rôzne formy jeho prejavy, motivácia občanov k spoločenskej aktivite zameranej na pomoc deťom.

1.2. Toto nariadenie bolo vypracované na základe odseku 33 čl. 16 federálneho zákona „O všeobecných zásadách organizácie miestnej samosprávy v Ruskej federácii“.

2. Ciele a ciele akcie

2.1. Účelom tejto benefičnej akcie je poskytnúť sociálna podpora detí, vrátane zlepšenia finančnej situácie detí z nízkopríjmových rodín.

2.2. Počas charitatívneho podujatia je naplánované:

2.2.1. Zber charitatívnych darov v hotovosti a v naturáliách.

2.2.2. Poskytovanie konkrétnej materiálnej pomoci sirotám, deťom ponechaným bez poručníctva, študentom internátnych škôl, deťom z nízkopríjmových a mnohodetných rodín.

2.2.3. Rozvoj materiálno-technickej základne internátov.

3. Organizátor a organizačný výbor benefičného podujatia

3.1. Organizátorom charitatívneho podujatia je správa mesta Astrachaň.

3.2. Priamu prácu na príprave akcie vykonáva organizačný výbor dobročinnej akcie „Mesto dobrých skutkov“ (ďalej len organizačný výbor).

3.3. Zloženie organizačného výboru schvaľuje primátor mesta Astrachaň.

3.4. Rozhodnutie organizačného výboru sa považuje za prijaté, ak zaň hlasovalo aspoň 50 % z celkového počtu členov organizačného výboru.

3.5. Organizačný výbor zasadá podľa potreby, najmenej však 2-krát počas propagačného obdobia.

4. Načasovanie charitatívneho podujatia a plán hlavných podujatí charitatívneho podujatia

4.1. Benefičná akcia sa koná od 15.08.2012 do 15.09.2012.

4.2. Hlavné aktivity charitatívneho podujatia sa realizujú v súlade s priloženým plánom.

5. Finančné transakcie, rozdelenie vstupných hmotných aktív

5.1. Hotovosť, prijaté od filantropov ako výsledok charitatívnej akcie, sú pripísané na účet dobročinnej organizácie, určenej rozhodnutím organizačného výboru, s cieľom platby „Za mestskú charitatívnu akciu „Mesto dobrých skutkov“ .

5.2. Zber charitatívnych darov v naturáliách sa uskutočňuje na základe okresných správ mesta Astrachaň.

5.3. Nepeňažné dary vyzbierané počas charitatívnej akcie sú prevedené na verejná organizácia určí organizačný výbor.

5.4. Informácie o výsledkoch charitatívnej akcie dáva do pozornosti obyvateľov mesta Astrachán prostredníctvom masmédií tlačová služba správy mesta Astrachán.