Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

В презентации основой успеха является оптимальный баланс между содержанием и средствами его представления. Выбор темы и подбор материала остаются творческими процессами автора и не автоматизируются. Автоматизации подлежат лишь процессы воплощения авторских идей в готовый продукт и процессы его публичного воспроизведения .

Одним из средств автоматизации создания служит приложение Microsoft PowerPoint, входящее в состав пакета Microsoft Office. Это универсальное средство, предназначенное для создания и оформления электронных презентаций. С помощью инструментов PowerPoint можно представить работу на любом из ее этапов: от концепции до итогов практической реализации. Для этого в программе имеются все необходимые средства, которые позволяют эффективно продемонстрировать как вполне материальные объекты (например машины и механизмы), так и нематериальные идеи, мысли, концепции и прочее.

Неочевидным, но, тем не менее, полезным свойством PowerPoint является необходимость в процессе подготовки презентации четко структурировать свои мысли и подводить промежуточные итоги этапов проделанной работы. Часто это помогает своевременно увидеть проблемы и недостатки, после чего найти новые направления развития проекта. Из практического опыта следует, что основное содержание работы с PowerPoint составляет не освоение интерфейса и инструментария программы, а осмысление целей презентации, выявление и представление преимуществ своего проекта и другие действия творческого характера. Однако, не стоит преуменьшать и значения детального овладения средствами PowerPoint.

Применение нестандартных эффектов, оригинальных элементов, созданных своими руками, воспринимается аудиторией как признак уважения к ее вниманию, как свидетельство значимости проделанной работы. Такой подход существенно повышает шансы на успех проекта.

Интеграция PowerPoint с Microsoft Office и другими программами

Благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета Microsoft Office исполнитель имеет возможность применять уже наработанные материалы. Например, текст может быть подготовлен в текстовом процессоре Word, формулы - в приложении Microsoft Equation, таблицы - в табличном процессоре Microsoft Excel, диаграммы - в приложении Microsoft Graph, художественные заголовки - в приложении Microsoft Word Art и так далее. Кроме того, вся работа над проектом может быть организована с помощью приложения Microsoft Outlook 1 .

Сказанное отнюдь не означает, что при подготовке объектов для презентации PowerPoint нельзя использовать другие программы. Напротив, некоторые специализированные приложения позволяют создать более качественные объекты, чем стандартные средства Microsoft Office. Например, растровую графику лучше готовить в графическом редакторе Adobe Photoshop, а векторную - в векторном редакторе Corel Draw. Однако именно приложения, входящие в состав Microsoft Office, являются наиболее тесно интегрированными и могут обмениваться данными без риска потерь и искажений .

Копирование и вставка. Объект создается в родительском приложении, копируется в буфер обмена и вставляется в документ PowerPoint. Этот способ обычно применим к относительно простым объектам: текстам, растровой и векторной графике стандартных форматов, таблицам. При необходимости задать особые свойства объекта следует применять пункт Специальная вставка меню Правка , присутствующий во всех приложениях Microsoft Office.

Перетаскивание. Объект перемещается (копируется или переносится) между родительским приложением и PowerPoint методом перетаскивания с помощью мыши. Обе программы должны быть в этот момент открыты.

Импорт (экспорт). Объект вставляется в документ PowerPoint в качестве файла, созданного в родительском приложении. В этом случае имеются ограничения как на формат поддерживаемых типов файлов, так и на их содержание. Кроме того, существуют ограничения на тип данных, содержащихся в файле. Например, в файлах векторной графики CorelDraw (расширение имени файла.саг) не воспроизводится градиентная заливка .

Гиперссылка (ярлык). Этот способ заключается в указании перехода к содержимому файла другого приложения. Как правило, применяется в документах, рассчитанных на публикацию в Интернете (в формате HTML) или на представление на экране компьютера (с использованием формата PDF).

Гиперссылка является прежде всего средством перехода к другому документу (или другому месту в том же документе). Ярлык в основном применяют для запуска внешнего приложения, способного корректно обрабатывать данные определенного типа (например, воспроизведение музыки осуществляется стандартной программой Media Player).

Связывание. Это специальное свойство объекта, указывающее на его взаимодействие с исходным файлом и родительским приложением. Как правило, таким свойством обладают объекты, созданные в программах с полной поддержкой технологии OLE. В большинстве случаев наличие связи необходимо указывать явно. Связанный объект является клоном исходного файла и меняется в той же мере, что и исходный файл.

Внедрение. Это свойство указывает на то, что в документ встроена копия исходного файла, после операции вставки никак с ним не связанная. Однако при поддержке родительским приложением технологии OLE возможно редактирование внедренного объекта средствами программы-источника.

Существуют отдельные виды презентаций, где средствами PowerPoint создается практически законченный продукт. Прежде всего это презентации, рассчитанные на публикацию в сетях Ин- тернет/интранет или предназначенные для автономного просмотра на компьютере. Имеется вариант рассылки презентации в виде печатного документа, который тоже можно считать законченным продуктом. Близким по характеру является вариант создания презентации для рассылки средствами электронной почты с целью дальнейшего просмотра адресатами на собственных компьютерах. Во всех перечисленных случаях презентации являются, скорее, «виртуальными», так как автор не видит реальной аудитории и уже не может управлять ходом презентации.

Остальные виды презентаций относятся либо к реальным, происходящим перед конкретной аудиторией, либо к псевдовиртуаль- ным, когда документ представляется в сети (локальной, Интернет, интранет) в режиме реального времени. Характерным свойством таких типов презентаций является возможность управления их ходом со стороны докладчика.

В сфере подготовки презентаций PowerPoint является одним из наиболее мощных приложений и обеспечивает разработку следующих документов:

вспомогательные материалы (как правило, цветные) презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
вспомогательные материалы (как правило, цветные) презентации, рассчитанные на распечатку на 35-миллиметровой диапозитивной фотопленке в целях их демонстрации через оптический слайд-проектор;
вспомогательные материалы презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор или на демонстрационной панели (светодиодной, плазменной, LCD);
материалы презентации для автономного показа на экране компьютера или демонстрационной панели;
материалы презентации для воспроизведения в сетевом окружении в режиме реального времени;
материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром пользователями;
материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
материалы презентации (как правило, черно-белые) для распечатки на бумаге (именуются в PowerPoint выдачами) с целью последующей раздачи заинтересованным лицам.

Идеальным вариантом при разработке документов в PowerPoint является тот случай, когда тип презентации однозначно определен. Однако столь однозначный вариант встречается редко. Чаще необходимо готовить презентацию для основного типа представления, имея в виду два-три вспомогательных. Если необходимые типы существенно различаются по характеру, приходится готовить отдельные варианты для каждого из них.

Самый простой пример - создание презентации в вариантах для публикации в www и для распечатки на 35-миллиметровых слайдах. Эти варианты существенно различаются по требованиям к цветовым схемам оформления, формату и разрешению графики, используемым шрифтам. Получается, что при одинаковом содержании придется затратить много времени на адаптацию презентации к специфическим требованиям типа представления.

Структура документов PowerPoint

графические изображения;
надписи (как особый вид графики);
диаграммы (как особый вид графики);
фильмы (видеоклип);
звук;
значок (ярлык);
цветовое оформление, в совокупности представляющее цветовую схему слайда.

Все объекты, размещаемые на слайде, могут быть созданы или оформлены внутренними средствами PowerPoint, внешними приложениями или одновременно и теми, и другими.

Фон может быть представлен как обычное цветовое заполнение (в том числе градиентное, с использованием текстур или узора) или иметь в качестве основы рисунок (графический файл).

Текст может иметь различное форматирование, то есть в нем могут использоваться разные элементы шрифтового оформления, методы выделения цветом и выравнивания, приемы создания абзацных отступов.

Таблицы представляют собой специальным образом отформатированный текст, размещаемый в ячейках, разделенных вертикальными и горизонтальными границами. Границы могут быть скрыты или выделены линиями, а ячейки иметь цветовое оформление фона.

Графическое изображение {рисунок ) может использоваться в качестве фона или быть отдельным объектом на слайде. Для полноценного отображения графики необходимо знать особенности форматов графических файлов, поддерживаемых PowerPoint. В первую очередь, это относится к предпочтительной области их применения и ограничениям, накладываемым при импорте файлов некоторых форматов. Графическое изображение может иметь только внешний источник.

Фильм - это объект PowerPoint, содержащий последовательность кадров, хранящихся в одном файле. Фильм обязательно имеет внешний источник и воспроизводится внешними средствами.

Звук является объектом, внешним по отношению к документу PowerPoint, и поэтому всегда требует указания названия источника. Небольшая коллекция звуков входит в стандартную поставку Microsoft Office. Воспроизведение звука осуществляется внешними средствами.

Значок {ярлык) представляет собой ссылку одновременно и на внешний объект, и на приложение, способное корректно его обработать в соответствии с расширением имени файла объекта.

Цветовая схема устанавливает заданное соотношение цветового оформления некоторых объектов, которое можно сохранить и использовать в дальнейшем.

Анимация. Анимация в PowerPoint является особым видом демонстрации объектов и содержит последовательность появления объекта в кадре при демонстрации слайда. Анимация относится к свойствам объекта, специфичным для PowerPoint, и воспроизводится встроенными средствами. Настройка параметров анимации слайда выполняется средствами диалогового окна Дизайн слайда Эффекты анимации из раздела Показ слайдов основного меню (рис. 6.1). Настройка параметров анимации отдельного объекта выполняется средствами диалогового окна Настройка анимации , которое открывается пунктом Настройка анимации контекстного меню объекта.

Дизайн слайда ’ r X

Q Шаблоны оформления Лист 1! А1. ячейке можно так же присваивать собственные имена, особенно в случае сложных расчетов.

Например: ячейке А1 присвоим имя Общая Стоимость:

1. Выделить ячейку.
2. Выбрать пункт меню ВставкаИмяПрисвоить.
3. В поле Имя окна Присвоение имени ввести имя ячейки и нажать кнопку Ок или Добавить.

Активная ячейка , т.е. ячейка, к которой применяются все выполняемые в данный момент действия, выделяются толстой рамкой. Ее адрес можно узнать, посмотрев на левый верхний угол строки формул.

Строка формул является отличительным элементом окна программы Ехсеl. Его можно установить в окне, используя пункт меню ВидСтрока формул .

Назначение строки формул:

1. Отображение содержимого выделенной ячейки.
2. Просмотр содержащейся в ячейке формулы, так как в самой ячейке отображается результат вычислений по данной формуле.
3. Редактирование содержащейся в ячейке информации.

В рабочей области окна указатель мыши может принимать различную форму:

внутри ячейки - белый знак «плюс», используется для выделения диапазона ячеек;

в нижнем правом углу текущей ячейки - черный крестик - маркер автозаполнения, используется для ввода различных спиcков, последовательностей и копирования формул;

на границе текущей ячейки - стрелка влево, используется для перемещения содержимого выделенного диапазона ячеек.

В нижней части окна (см. рис.) расположены инструменты для управления рабочей книгой: кнопки навигации по листам и ярлычки листов. Ярлычок активного листа отображается как выделенный. По листам рабочей книги можно передвигаться или по щелчку левой кнопки мыши, или с помощью клавиатуры: комбинация клавиш Ctrl+Page Down - перейти на следующий лист, Ctrl+Page Up - к предыдущему листу или воспользоваться кнопками навигации.

Находящаяся в нижней части экрана строка состояния отображает сведения о выбранной команде или выполняемой операции. Например, состояние Готово означает, что Ехсеl выполнил предыдущую операцию и готов принять новые данные. В строке состояния указываются также имена клавиш, таких, как Caps Luck и Num Lock, если эти клавиши используются. Кроме того, здесь может отображаться сумма, среднее, максимум 1 исел выделенного блока ячеек.

Рабочая книга - это основной документ, используемый Excel для хранения и обработки данных (электронный эквивалент папки-скоросшивателя, состоит из листов, имена которых выводятся на ярлычках в нижней части экрана). Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, каждый из которых может содержать данные. По умолчанию каждая вновь созданная рабочая книга содержит 3 рабочих листа, количество их можно изменять. Кроме рабочих листов можно создавать диаграммы, макросы и листы диалога.

Рабочий лист Ехсеl

Каждая книга состоит из рабочих листов. Одновременно на нескольких листах данные можно водить, править, производить с ними вычисления.

Под рабочими листами, или просто листами, понимают основную электронную таблицу. Рабочие листы и рабочие книги являются неотъемлемой частью среды Ехсе1.

По умолчанию рабочая книга содержит три рабочих листа, но это число можно изменять. Количество листов в рабочей книге ограничено доступной памятью. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части рабочей книги.

Над рабочими листами можно выполнять операции удаление, добавления, изменения названия листа, копирования. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить ярлык листа или группы листов (удерживая клавишу С1г1 для несмежных листов или Shift - для смежных).
2. а) вызвать один из пунктов меню (в зависимости от операции):

Правка Удалить (Переместить / Скопировать);

Вставка Лист;

Формат Лист Переименовать;

б) вызвать контекстное меню ярлычка листа и выполнить нужную команду.