• Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

    Грамотно составленное сопроводительное письмо как трейлер к фильму - привлекает к резюме, выделяет вас из потока соискателей.
    Культура сопроводительных писем пришла в Россию из западной бизнес-этики, где cover letter - один из важных элементов отклика на вакансию и первичной самопрезентации. На мой взгляд, в российских реалиях необходимость сопроводительного письма неоднозначна.
    Безусловно, если направлять резюме напрямую в компанию (на электронный адрес нанимающего менеджера или сотрудника HR-отдела), без сопроводительного письма не обойтись.

    Но нужно ли отправлять сопроводительное письмо вместе с откликом на сайте? По статистике, ежедневно рекрутер просматривает 200−700 резюме. При таких объемах на оценку одного резюме остается 5−10 секунд: основное внимание приковано к опыту, и не всегда есть возможность открывать письмо.
    Кроме того, 90% соискателей на работных сайтах прикрепляют к резюме письмо-шаблон «Добрый день, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию Х», что не дает совершенно никакой информации рекрутеру. А значит, бесполезно.

    При отклике на вакансии на работных сайтах сопроводительное письмо важно, если в вакансии требуется не очевидный из вашего резюме опыт. Предположим, вы секретарь, которому интересны позиции в продажах: помимо основных обязанностей вы консультировали клиентов по продукции компании. Отразите этот опыт в сопроводительном письме, объяснив вашу мотивацию.

    Также сопроводительное письмо необходимо для претендентов на руководящие должности (работодателю важно четко представить результаты вашей работы) и для тех, кто планирует сменить деятельность (в этом случае нужно объяснить интерес к другой отрасли, описать смежный опыт работы и проч.). Во всех остальных случаях достаточно резюме.

    Как составить сопроводительное письмо:

    Соблюдайте деловой этикет

    Вы не знаете, кто, когда и в каком настроении прочтет ваше письмо. Оно должно быть искренним и отражать вашу заинтересованность в вакансии, но лучше воздержитесь от неформальных приветствий и обращений (фразу «Доброго времени суток» замените нейтральным «Добрый день!»).
    В конце письма оставьте свои контакты. Грамотно назовите файл с резюме - укажите должность и вашу фамилию.

    Пишите компактно и содержательно

    Сопроводительное письмо должно быть «живым» и кратким (максимум 10 предложений). Не используйте клише и не копируйте резюме. Избегайте устаревшей информации и подробностей о личной жизни.

    Не обязательно вспоминать:

    что школу вы закончили с золотой медалью,
    увлечения, не относящиеся к профессиональной деятельности,
    причины развода с супругом и прочие.

    Сделайте акцент на деталях

    Цель письма - показать ваше соответствие требованиям вакансии. Опирайтесь на них при составлении текста.
    Например, вам интересна позиция координатора клинических исследований. Вы нашли вакансию, где ищут специалиста с опытом работы в фармбизнесе от года, медицинским образованием, знанием английского языка на уровне intermediate.

    Пример составления сопроводительного письма

    Виктор, добрый день!
    Меня интересуют административные вакансии в фарме (старший ассистент, координатор и т. п.): имею 8-летний разносторонний профильный опыт и 2 года проведения клинических исследований в компании Х.
    Свободно владею английским языком и ПК. Высшее медицинское образование, интернатура по онкологии.
    Буду признателен за рассмотрение меня в качестве кандидата!
    С уважением, Александр.

    Резюме

    Сопроводительное письмо не всегда обязательный элемент отклика на вакансию. Порой достаточно грамотно составленного резюме с базовой информацией об опыте, достижениях, образовании, навыках.

    Но в некоторых случаях сопроводительное письмо подчеркнет значимость опыта в глазах работодателя. При этом небрежно составленное письмо может смутить получателя и уменьшить шансы быть приглашенным на собеседование.

    Помните, что успех часто зависит от готовности потерпеть неудачу. Совет последний, он же главный. Относитесь к поиску работы как к работе.

    Сопроводительное письмо

    Здравствуйте, Иван Иванович!

    На сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по железнодорожным перевозкам. Ваша организация зарекомендовала себя на рынке, как надежная, стабильная и стремительно развивающаяся компания, поэтому для меня очень интересна работа у Вас.

    Я имею солидный опыт работы в оптовых продажах, в течение 5-ти лет я успешно продавал продукцию компаний, в которых работал, выполнял плановые показатели и активно развивал клиентскую базу.

    Ознакомившись с требованиями к должности «Менеджер логист», я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность и смогу работать с максимальной отдачей.

    В приложенном файле Вы найдете мое резюме, в котором я более подробно рассказываю о своем образовании, опыте и профессиональных навыках.

    Спасибо за проявленное внимание к моей кандидатуре. Буду рад, если Вас заинтересует мое резюме и с удовольствием приеду на собеседование.

    Понятие «сопроводительное письмо» совсем недавно вошло в повседневную жизнь в связи с развитием интернет-технологий. Обычно это короткие письма, которые сопровождают основной документ и содержат дополнительную информацию для получателя. Под руководством опытного HR-менеджера мы разобрались, какие правила для таких писем существуют в бизнес-среде.

    Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации. Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия. Неудачное письмо - повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме: 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.

    Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.

    Строгая структура

    Сопроводительное письмо содержит в себе:

    1. Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear »)

      Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно.

    2. Основную часть

      2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На сайт этого делать не нужно;
      2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи;
      2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии;
      2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.

    3. Прощание («Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные

    Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 - это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного - двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

    Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. Оно довольно длинное, но для руководящей должности это вполне допустимо.

    «Ирина, добрый день,

    пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».

    Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.

    Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:

    • опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
    • успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).

    Мой профессиональный опыт также включает в себя:

    В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.

    С уважением,
    Алексей Х,
    Тел.»

    Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на сайт могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.»

    Небольшое, но емкое

    Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд. К сожалению, частая практика российской культуры – это вписать в сопроводительное письмо абсолютно все проекты и опыты жизни, которые совсем не имеют отношения к вакансии. Такие письма открывают тотальное непонимание как позиции, так и ее роли в компании.

    Постарайтесь написать небольшое, но информативное и полезное письмо только с качественной информацией.

    Деловой стиль

    Сопроводительное письмо по стилю должно соответствовать отрасли компании и корпоративной культуре.

    Для большинства инжиниринговых, медицинских, банковских, консалтинговых и других работодателей подойдет выдержанный деловой стиль, описанный выше. Он беспроигрышно подходит для 95% вакансий, размещенных в интернете. Его отличает максимально легкая и информативная форма письма: простая структура, терминология, отсутствие громоздких придаточных и сложноподчиненных предложений.

    Остальные 5% - области Hi-tech, креатив, IT start-up, частные и небольшие компании c нишевыми продуктами - допускают более свободное и эмоциональное обращение.

    Ошибки

    Частая ошибка, моментально убивающая интерес читающего - шаблонные письма . Если для вас эта заявка на участие в конкурсе на позицию настолько типична, что вы копируете свое письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.

    Не дублируйте в сопроводительном письме ваш опыт другими словами . Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.

    Креатив в письме и юмор уместны, если только рассматриваемая компания входит в тот малый процент работодателей, для которых оригинальность и юмор являются частью профессиональной деятельности и соответствует внутренней корпоративной культуре.

    Итак, в чем же секрет удачных сопроводительных писем? Они структурированы, небольшие по объему, но крайне емкие, стилизованы под культуру компании и не содержат ошибок. А самое главное - такие сопроводительные письма фокусируются на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.


    Желаете аргументированно повысить авторитет вашего резюме в глазах работодателя и получить высокооплачиваемую работу? Правильное сопроводительное письмо многократно увеличит ваши шансы занять желаемую должность. Документ станет серьезным конкурентным преимуществом в борьбе за актуальную вакансию, ведь далеко не все соискатели знают как его правильно составить.

    Что такое сопроводительное письмо работодателю

    Сопроводительное письмо на работу – официально-деловое послание работодателю. Оно акцентирует внимание на вашем резюме и побуждает рекрутера внимательно и серьёзно отнестись к вашей кандидатуре. К примеру, в странах Запада, где рынок труда уже полностью сформировался, претендовать на вакансию без личного обращения к работодателю считается проявлением неуважения к нанимателю.

    К сожалению, по данным социальных опросов наши соотечественники часто пренебрегают составлением подобного обращения к руководителю. 54% соискателей ввиду различных причин считает это занятие нецелесообразным. Зачастую они попросту не понимают реальной силы этого документа либо не знают, как составить сопроводительное письмо. В результате их шансы получить желаемую должность снижаются в геометрической регрессии. Но это не приговор, ведь научиться грамотно предлагать свою кандидатуру в письменном виде никогда не поздно, а образец сопроводительного письма можно без труда отыскать на просторах Глобальной сети.

    Перед тем, как приступить к составлению столь важного документа, целеустремлённому претенденту на вакансию необходимо освоить элементарные азы деловой переписки.

    Как правило, юмор и креатив недопустимы, но у каждого правила есть исключения. Деликатно отступить от делового стиля допустимо, если вы желаете получить работу в творческом коллективе.

    Нестандартным, но грамотным, интересным, лаконичным и уникальным посланием потенциальному работодателю вы сможете привлечь его внимание к вашему резюме.

    Какие деловые записки не читают

    Менеджеры по персоналу преимущественно игнорируют деловую переписку, если обнаруживают в теле документа многочисленные грамматические, орфографические и стилистические ляпы. При их наличии они не станут рекомендовать автора на вакансию, даже если резюме претендента составлено безупречно. Именно поэтому перед написанием делового послания, соискателю следует подтянуть грамотность, а после составления документа через некоторое время внимательно перечитать его несколько раз. При этом читать нужно вслух, ведь так ошибки можно выявить не только глазами, но и ушами.

    При необходимости поручите проверить ваше сообщение коллеге, родственнику либо близкому человеку. Они непременно укажут на самые яркие ошибки, что поможет устранить их при минимальных затратах сил, нервов и времени. Если же это невозможно, воспользуйтесь автоматической диагностикой текста на одном из специализированных веб-ресурсов либо доверьте проверку и редактирование документа опытному, квалифицированному корректору. Поверьте, затраченные средства на услуги филолога окупятся с лихвой.

    Составляя сопроводительное письмо к резюме без опыта, избегайте многократного употребления местоимения «я». Помните, такая прямолинейность и демонстрация профессиональных достижений говорит о звёздной болезни соискателя.

    В процессе деловой переписки кандидату следует избегать прижившихся шаблонов, формальностей и стандартных оборотов речи. К примеру, не стоит писать: «Отвечая на вашу вакансию, прикрепляю своё резюме и буду очень признательным, если вы его рассмотрите». Такое послание не несёт никакой полезной информации для нанимателя и скорее всего будет проигнорировано. А вот искренний интерес к целям и концепциям работы фирмы станет зачётным, жирным плюсом в пользу вашей кандидатуры и непременно принесёт ожидаемые дивиденды.

    Эксперты рынка трудоустройства настоятельно рекомендуют не допускать при официально-деловой переписке следующие ошибки:

    • дублировать информацию из резюме;
    • игнорировать аксиомы бизнес-этикета;
    • пренебрегать условиями сотрудничества, которые указаны в теле вакансии;
    • обращаться к работодателю только по имени, но без отчества;
    • упоминать какую-либо негативную информацию о компании даже, если источнику соискатель полностью доверяет;
    • требовать любых гарантий трудоустройства;
    • настойчиво интересоваться об условиях компенсационных мероприятий при увольнении с работы.

    Уважение к работодателю, искренняя заинтересованность в успешном развитии компании, а также информативность и краткость текста помогут завоевать расположение руководителя. Не стоит акцентировать внимание на том, что компания может дать вам. Старайтесь максимально четко и правдиво конкретизировать то, что гарантированно готовы сделать для успешной коммерческой деятельности фирмы.

    Что писать в сопроводительном письме на вакансию

    Деловая записка, которую вы прикрепите к резюме, должна иметь чёткую логическую структуру. Оперируйте фактами, а не абстрактными понятиями и личными желаниями.

    Лаконичное вступление

    В дружелюбном доверительном стиле расскажите, почему вас заинтересовала конкретная должность. Аргументированно объясните ваши мотивы и продемонстрируйте искреннюю заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве. Вступительная часть должна побудить потенциального работодателя прочитать документ до конца и непременно изучить ваше резюме уже сейчас, без промедления.

    Компетентность, опыт и квалификация

    Цель этого информационного блока – привлечь внимание работодателя к конкретным аспектам вашего профессионального опыта, которые можно успешно использовать на благо компании без необходимости посещения курсов переквалификации.

    Постарайтесь максимально лаконично описать условия настоящей и предыдущей профессиональной деятельности. Помните, не нужно слишком увлекаться и в мельчайших подробностях рассказывать, чем и как вы занимаетесь.

    Излишек информации заставит нанимателя анализировать большой объём фактов, что может вызвать нежелание читать ваше послание дальше и вынудить адресата отказаться от изучения резюме. Результат очевиден: вакантное место в компании предложат другому соискателю.

    Постарайтесь сформулировать ваши профессиональные умения и навыки так, чтобы они соответствовали требованиям к данной вакансии. Без лишнего пафоса приведите несколько реальных фактов, которые помогли вам стать высококвалифицированным и компетентным специалистом в конкретной нише профессиональной деятельности.

    Почему вы

    Проявите интерес и энтузиазм к следующим аспектам деятельности фирмы:

    • успехи коммерческой деятельности организации;
    • знание и понимание потребностей представителей целевой аудитории;
    • миссия и концепции развития компании;
    • участие персонала в общественной жизни социума;
    • польза, которую приносят компетентность и профессионализм сотрудников.

    Получить детальную информацию о работе организации вы сможете на официальном сайте и общественных мероприятиях, в торговых точках, а также при посещении главного офиса либо регионального филиала компании. К тому же в этом вам обязательно поможет «сарафанное радио». Друзья, родственники, коллеги, а также обычные потребители услуг и товаров непременно поделятся мнением о работе конкретной организации. При этом получить информацию о вашем работодателе вы без труда сможете на одном их тематических форумов в интернете.

    Заключение

    Резюмируя вышеперечисленное, продемонстрируйте готовность встретиться с работодателем лично и информативно ответить на все его вопросы. Напишите, что будете ждать его ответ на ваше предложение, а также сообщите, что сможете перезвонить ему в любое удобное время.

    Обязательно проверьте, правильно ли вы указали ФИО и должность адресата. Если же такой информацией в данный момент вы не владеете, свяжитесь с менеджером организации и уточните, кто конкретно из сотрудников занимается подбором персонала.

    Все, что нужно знать, чтобы написать сопроводительное письмо.

    Несмотря на то, что около трети работодателей не читают сопроводительные письма, они по-прежнему важны, поэтому никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма. В письме вы демонстрируете свои письменные коммуникативные навыки и упоминаете о тех фактах, которые не нашли должного отражения в резюме. Также вы можете предупредить вопросы и снять возражения, которые могут возникнуть у работодателя при знакомстве с вашим резюме (например, по поводу длительного перерыва или .

    • одни посылаются в ответ на объявленную вакансию
    • другие отправляются кандидатом по собственной инициативе
    • в третьих содержится ссылка на общего знакомого.

    В этой статье вы узнаете:

    1. Что такое сопроводительное письмо?
    2. Зачем нужно отправлять сопроводительное вместе с резюме?
    3. План для написания сопроводительного письма
    4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо
    5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма
    6. Как составить сопроводительное письмо: шаблоны для написания
    7. Примеры сопроводительных писем на позиции: ассистент бренд-менеджера, офис-менеджер, помощник редактора, аналитик, трейд-маркетолог, региональный менеджер, персональный ассистент, интернет-маркетолог, ассистент аналитика, менеджер по проектам, менеджер по маркетингу, личный помощник руководителя, тренер по продажам.

    1. Сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. В сопроводительном письме вы должны показать, что максимально соответствуете требованиям, заявленным в вакансии.
    Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

    Сопроводительное письмо может иметь решающее значение для двух одинаково квалифицированных кандидатов.

    2. Зачем нужно писать сопроводительное письмо?

    Сопроводительное письмо - это ваш шанс, и скорее всего ваш единственный шанс выделиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме.
    Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. Наличие сопроводительного письма к резюме говорит о серьезных намерениях кандидата.

    3. План для написания сопроводительного письма

    Кто?

    Любое письмо начинается с персонального приветствия. Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь. В большинстве вакансий указывается имя, кому отправлять резюме. В случае, если имя не написано, то придется провести небольшое исследование с помощью поисковиков (Google, Yandex, и т. д.), чтобы узнать имя получателя вашего сопроводительного письма. Для начала посетите сайт компании, на котором есть контакты организации, позвоните по номеру телефона и выясните инициалы нужного вам человека. Если вы потерпели неудачу в поисках имени получателя, то обращение: «Уважаемый HR-менеджер!» будет также приемлемым.

    Что?

    В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии. В противном случае, у работодателя сложится впечатление, что вы отправили универсальное сопроводительное письмо без указания конкретной вакансии. Это означает, что вы экономите время на написание сопроводительного письма, и тем самым теряете доверие работодателя.

    Почему?

    Проведите исследование. Сфокусируйтесь на компании, в которую вы будете писать и на их открытой вакансии. Для этого вам потребуется пойти дальше первой страницы с результатами поиска в гугл. Сайт компании может предоставить вам массу информации об ее продуктах, услугах и важных инициативах. Потратьте время на то, чтобы ознакомиться с как можно большей информацией о компании. Продемонстрируйте, что вы в курсе последних проектов, приобретений и публичных заявлений. Два предложения, показывающих, что вы потратили время на поиск информации, могут сыграть важную роль.

    Зачем?

    Сосредоточьтесь на том, что вы можете им предложить. Вы должны ясно дать понять, что уважаете компанию и объяснить свою заинтересованность, однако фокус должен быть на том, что вы можете для нее сделать. Докажите рекрутеру, что именно вы лучший кандидат на эту позицию. Приведите три причины, по которым вас должны взять.

    4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо

    Совет № 1. Не пересказывайте свое резюме
    Начиная писать сопроводительное письмо, не забывайте о том, что оно составляет единое целое с резюме. Поэтому письмо не должно повторять сведения, содержащиеся в резюме или быть описательной версией вашего CV. Не забывайте, что рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у них раздражение на потраченное впустую время.

    Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не повторять его.

    Совет № 2 . Будьте кратки
    Укажите в сопроводительном письме только необходимую информацию в сжатом виде. Представьте, что у вас есть всего 15 секунд, чтобы убедить работодателя встретиться с вами. Что бы вы ему сказали? Вставьте это в свое сопроводительное письмо! Рекрутеры слишком заняты, чтобы читать длинные сопроводительные письма, напоминающие эссе. Поэтому делите текст на маленькие абзацы, используя по необходимости маркированный список.

    Совет №3. Не используйте клише
    Прочитайте письмо еще раз, и уберите из него любые клише или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный и т. д.». Это все пишут и об этом даже не стоит упоминать.

    Совет № 4. Семь раз проверьте
    Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Пословица: «Семь раз отмерь, один раз отрежь», как нельзя лучше подходит для этого случая.

    5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма:

    Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
    Буду признательна за прочтение моего резюме.
    Спасибо за уделенное время.
    Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
    Мне очень приятно, что Вы откликнулись на моё письмо.
    Я очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
    Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.
    Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
    С надеждой на приглашение на собеседование.
    С искренним уважением.
    Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.
    Я буду очень рад возможности личной встречи.
    Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.
    С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
    Всего доброго и удачного дня!
    Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
    Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 234-56-78-90 или напишите сообщение по email.

    6. Шаблоны сопроводительных писем

    Сопроводительное письмо обычно занимает не более одной страницы и состоит из четырех или пяти абзацев. В первом абзаце вы должны представиться и объяснить причину написания письма, во втором – описать свои профессиональные навыки, в третьем – ответить на вопрос, почему вы являетесь подходящим кандидатом на вакансию. Последний абзац должен обязательно содержать призыв к действию: попросите адресата назначить вам собеседование и сообщите свои контакты.

    Шаблон сопроводительного письма для кандидатов без опыта работы
    Уважаемый HR-менеджер!

    Вступление.
    Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии по разделам:

    1. Образование.
    2. Профессиональные навыки и знания.
    3. Технические навыки, языки.

    Завершение. Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.
    С уважением,
    Ф. И.
    номер телефона
    Email

    Шаблон сопроводительного письма для кандидатов с опытом работы
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
    Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
    Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии:

    1. Опыт работы.
    2. Образование (указываете, если соответствует требованиям вакансии. В случае, если образование не подходит — не включайте эту информацию в сопроводительное письмо, а сделайте фокус на опыте и навыках).
    3. Профессиональные навыки.
    4. Технические навыки.

    Завершение : ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны здесь еще раз подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.
    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон
    Email

    7. Примеры сопроводительных писем к резюме

    Пример № 1.
    Позиция «Ассистент бренд-менеджера»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент бренд-менеджера».
    Я эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
    Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, оперативность и самостоятельность в принятии решений, высокая обучаемость.
    Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; знаю основы деловой переписки и делового этикета; свободно владею английском языком.
    Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом для бренд-менеджера.

    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон
    Email

    Пример № 2.
    Позиция «Офис-менеджер»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Меня заинтересовала вакансия на должность «офис-менеджер» в Вашей компании. Мне очень близки ценности Вашей компании, которые разделяют сотрудники, такие как: порядочность, искренность, ответственность и амбициозность. Также я слышала много положительных отзывов о работе в Вашей компании от своего друга, который мне рассказал об этой вакансии.
    Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для Вас:
    я выпускник МЭСИ. Учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Венера» и «Марс». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы.
    работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и успешно применял их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе.
    я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.
    Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 123-45-67-89 или написать сообщение по email.

    С уважением,
    Контакты

    Пример № 3.
    Позиция «Помощник редактора»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакантную должность «помощник редактора», которую я увидела на сайте Вашей компании «N».
    В настоящее время я работаю в компании «Кристалл» на позиции научного сотрудника. Я хотела бы начать карьеру в издательском деле. Окончила МПГУ по специальности «русский язык и литература». В университете приобрела большой опыт работы в студенческой газете в качестве журналиста, так что я хорошо знакома с издательской деятельностью.
    Умею работать в стрессовых ситуациях и люблю работать в команде. Кроме того, свободно владею английским языком.
    Я буду очень рада возможности личной встречи.
    С нетерпением жду Вашего ответа.
    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон
    Email

    Пример № 4.
    Позиция «Ассистент аналитика»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент аналитика».
    Я очень рада возможности участвовать в конкурсе в такой крупной компании, как «Х», которая входит в список 50-ти самых крупных частных компаний России и является одной из ведущей в области потребительских товаров повседневного спроса. Мне важна стабильность компании, а «Х» развивается даже во время кризиса, открывает много направлений и развивает собственные марки.
    Считаю, что смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии.
    Получила степени бакалавра и магистра экономики в МГУ. Эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Очень люблю работать с цифрами, по точным дисциплинам у меня были самые высокие баллы в Вузе. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
    Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; умею переводить и адаптировать тексты, составлять презентации, анализировать и визуализировать данные в Excel, знаю основы деловой переписки, этики и культуры бизнес общения; уровень владения английским языком – Upper-Intermediate.
    Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом.
    Буду признательна за прочтение моего резюме.
    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон
    Email

    Пример № 5.
    Позиция «Менеджер проектов»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «менеджер проектов».
    Я хотела бы присоединиться к команде профессионалов в компании «А» и уверена, что смогу успешно применить свой опыт и навыки.
    13 лет аналитической и проектной работы в различных сферах бизнеса: машиностроение, лизинг, банковская сфера, страхование. Имею степени бакалавра и магистра Финансового Университета при Правительстве РФ.
    Умею оперативно разбираться в сути анализируемого инвестиционного проекта, строить финансовые модели и доступно излагать результаты анализа для конечного пользователя в виде презентации на русском и английском языках. Владею навыками подготовки заключений по инвестиционным проектам и написания бизнес-планов, а также рыночных обзоров по отраслям.
    Использую системный подход в решении профессиональных задач, способна прогнозировать развитие событий и последствия принимаемых решений, выделять и формулировать главные направления в работе, определять перспективные цели, предлагать и аргументировать формы и методы работы для решения поставленных задач.
    Умею вести несколько проектов параллельно и работать в сжатые сроки.
    Сильные стороны: исполнительность, упорство и целеустремленность, умение владеть собой и контролировать ситуацию, лидерские качества, пунктуальность.
    Прилагаю свое резюме и надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.
    С уважением,
    Ф. И.
    Тел.:
    Email:

    Пример № 6.
    Позиция: «Персональный ассистент»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Мне очень интересна вакансия «персональный ассистент» в Вашей компании. Работа в такой крупной компании как Ваша, предоставляет возможности для профессионального роста и личностного развития. Именно такие обязанности, которые указаны в описании вакансии, я бы хотела выполнять.
    Уверена, что на этой позиции смогу раскрыть свой потенциал лучшего помощника и мой профессиональный опыт будет максимально востребован.
    Имею 3-х летний опыт административной и информационной поддержки руководителя. Умею эффективно взаимодействовать со всеми подразделениями компании. Опыт, приобретенный в компании «Х» смогу эффективно использовать на должности в Вашей компании.
    Умею решать сложные и нестандартные задачи. Как правило, мне удается справляться с ними достаточно быстро, но, если проблема не поддается сразу, я все равно продолжу искать пути решения и обязательно доведу дело до конца. При любых обстоятельствах стараюсь сделать все, что обещала, и уложиться в сроки, о которых договаривались.
    Мне нравится работать в режиме многозадачности; такие качества, как скорость реакции, коммуникабельность, стрессоустойчивость, будут помогать мне успешно справляться с обязанностями на позиции персонального ассистента.
    Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
    С уважением,
    Контакты

    Пример № 7.
    Позиция: «Специалист по маркетингу»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Я хотел бы начать работать и строить свою карьеру в Вашей компании на позиции «специалист по маркетингу».
    Мне интересен алкогольный рынок, защищал диплом и проходил практику в компании «Х», занимающей 5-ое место в рейтинге крупнейших вино-водочных производителей.
    Могу описать себя в трех словах: аналитик, исследователь и организатор.
    В компании «А» отвечал за анализ прибыльности скидок, продаж и инвестиций в промоакции в федеральных сетях: «Ашан», «Перекресток»,»Метро». Взаимодействовал с отделом продаж и аналитики, а также с внешними агентствами, которые занимаются проведением маркетинговых мероприятий в сетях. Имею опыт разработки, внедрения и развития различных категорий товаров.
    Отлично знаю принципы планирования и ценообразования, управления ассортиментом. За период работы в компании «А» вышел на новый профессиональный уровень и очень благодарен компании за получение опыта работы в трейд-маркетинге и за возможность работы в интересных проектах.
    Я был частью команды, которая осуществляла ввод новой продуктовой линейки на российский рынок. За первые 3 месяца продажи были в два раза больше планируемого показателя.
    Считаю, что одной из моих сильных сторон является умение работать в режиме многозадачности с большими базами данных. Этот навык приобрел благодаря ежедневному выполнению разных задач в режиме строго дедлайна.
    Добиваюсь высоких результатов за счет построения рабочей сети контактов, что помогает мне эффективно взаимодействовать со всеми смежными отделами в компании и выполнять поставленные задачи вовремя.
    Стремлюсь стать лучшим в своей области и хочу работать в компании, в которой буду иметь возможность развивать свои навыки, заниматься интересными проектами и работать с людьми, у которых мне будет чему поучиться.
    Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон:
    Email:

    Пример № 8.
    Позиция «Трейд-маркетолог»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «трейд-маркетолог».
    Имею 3-х летний опыт работы в области трейд-маркетинга и продаж. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе.
    Успешно выполняю задачи относительно составления промо-календаря, бюджетирования и маркетинговых мероприятий, взаимодействуя с отделами продаж, маркетинга, финансов и с внешними агентствами. Занимаюсь аудитом торговых точек, с целью проведения анализа конкурентной среды, контроля за работой мерчендайзеров и размещением POS-материалов.
    Поскольку подчиняюсь менеджеру по продажам в России и менеджеру по трейд-маркетингу во Франции, то данная организационная структура требует от меня решения нескольких задач одновременно. Поэтому я научился тщательно планировать свой рабочий день, эффективно управлять рабочим временем, а также данная работа требует от меня правильной расстановки приоритетов.
    Я планирую и согласовываю бюджет трейд-маркетинговых мероприятий и промо-календарь, провожу мониторинг основных бизнес-показателей, включая такие показатели, как продажи, доля рынка, дистрибуция, объем, прибыль, показатели здоровья бренда, предоставляю отчетность по проведению аудита торговых точек.
    Мои навыки убеждения и настойчивость помогают мне в контроле бюджета с целью уменьшения затрат компании на мерчендайзинг и трейд-маркетинговые активности.
    Благодаря работе в команде, развиваю свои коммуникативные навыки. Более того, встречи с клиентами, требуют от меня проявления дипломатичности и умения вести переговоры.
    Анализ внешних и внутренних продаж помогает мне развивать свое аналитическое мышление. Благодаря аналитическому мышлению я могу выстроить причинно-следственные связи и ответить на вопрос почему продажи растут или идут вниз, впоследствии я способен эффективно запланировать объём товара, которой нужно произвести на заводе, а также запланировать промо активности на целый год, учитывая все риски и возможности.
    Самое главное качество, которое я выработал в себе за время учебы и работы — это стрессоустойчивость. Умею правильно реагировать на любую ситуацию – для начала я ее анализирую, а потом пытаюсь найти альтернативное решение, помогающее выйти из кризисной ситуации.
    Очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон:
    Email:

    Пример № 9.
    Позиция «Аналитик»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «аналитик».
    Я получил 3-х летний маркетинговый опыт работы в международных компаниях, в таких странах, как Франция, Шотландия и Испания. Сейчас работаю в компании «Х», которая является лидером по продаже бренда «Н» не только в России, но и в Европе.
    Занимаюсь составлением и анализом еженедельных отчетов по внутренним и внешним продажам (оборот, штуки, торговые точки, SKU, маржа). Использую модель P&L для ценообразования (размер скидки, прогнозирование цен и подготовка ценовых предложений).
    Проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
    Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон:
    Email:

    Пример № 10.
    Позиция «Менеджер по маркетингу»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Хотел бы предложить компании» Х» свою кандидатуру на должность «менеджер по маркетингу».
    Имею 5-ти летний опыт в области маркетинга, трейд-маркетинга, планирования, исследований, аналитики и стратегического маркетинга. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе, в автомобильном и строительном бизнесе. Работал в таких странах, как Венгрия, Польша и Франция.
    Более того, обучение на кафедре маркетинга в МГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга, которые я смогу успешно применить в Вашей компании.
    Могу быть полезен своими знаниями иностранных языков (в совершенстве владею русским, английским, а также немецким на уровне intermediate) и знаниями специализированных компьютерных программ: SAP, SPSS, Microsoft Office Software (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, Html и Google Software Analytics.
    Имею успешный опыт проведения презентации, разработки плана по запуску нового продукта, аналитики бизнес показателей (продажи, стоки, цены, ТМ мероприятий) и организации point-of-sales (POS) мероприятий. А также, проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
    Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону, если моя кандидатура Вас заинтересовала.
    Заранее благодарю Вас за внимание к резюме.
    С уважением,

    Пример № 11.
    Позиция «Личный помощник руководителя»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «личный помощник руководителя».
    6 лет опыта работы в административной сфере и обеспечение полной поддержки руководителю: планирование повестки рабочего дня, ведение календаря, определение приоритетности задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения, организация внутренних и внешних коммуникаций, подготовка аналитических и информационных материалов.
    Знаю основы делопроизводства, архивного дела и бизнес-этикета. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point), свободный уровень английского языка.
    Владею навыками ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение внешних условий.
    Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а время на выполнение сокращается. Моими сильными сторонами являются высокая обучаемость, инициативность, энергичность, дипломатичность, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость.
    Готова к интенсивной и напряженной работе: ненормированный рабочий день, командировки, всегда быть на связи, выполнение личных поручений руководителя, переключаться между разными задачами и проектами.
    С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон:
    Email:

    Пример № 12.
    Позиция «Интернет-маркетолог»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «интернет-маркетолог»
    Опыт работы более 12-ти лет самостоятельного ведения рекламных компаний, продвижения мобильных приложений; SEO, SMM, контент-маркетинг, партизанский маркетинг, Email-маркетинг.
    Отлично знаю инструменты веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс директ, Метрика), умею анализировать и разрабатывать системы показателей эффективности: аудит источников трафика, настраивать цели, сегменты, события, рассчитывать эффективность рекламных кампаний, входящего трафика и ключевых показателей сайта.
    Умею работать в команде, взаимодействовать с подрядчиками и договариваться, находить оптимальные решения, работать в режиме многозадачности.
    К работе подхожу творчески, использую весь дополнительный арсенал инструментов интернет-маркетинга, ищу новые способы и источники онлайн-продвижения, мониторинга и тестирования онлайн-инноваций.
    Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон:
    Email:

    Пример № 13.
    Позиция «Тренер по продажам»
    Уважаемый HR-менеджер!
    Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «тренер по продажам».
    Мне удалось добиться своей карьерной цели и стать тренером по продажам. Я росла и развивалась сначала в российских компаниях: «Афанасий-пиво», «Хэппилэнд», «Термекс», затем искала возможности для получения нового опыта и личностного роста и покоряла новые вершины в международных FMCG-компаниях: Schwarzkopf & Henkel, L’Oreal и Avon. Сейчас на тренингах передаю свой успешный 15-ти летний опыт в сфере продаж и управления, предоставляю эффективные инструменты и техники продаж.
    Позвольте мне объяснить, почему я являюсь идеальным кандидатом на эту позицию.

    • Во-первых, я – менеджер с успешным опытом в продажах более 12 лет и все время нахожусь на огневом рубеже, регулярно проверяя на практике, насколько точно «попадают» в цель мои тренинги.
    • Во-вторых, я бизнес-тренер, владеющий методологией создания тренингов и вебинаров под запросы компании. Я самый настоящий практик, а не обычный преподаватель или тренер, которому самому никогда не приходилось продавать, убеждать клиентов и вести переговоры. Я все время находилась в полях, ежедневно проверяя эффективность разработанных мною кейсов и упражнений для обучения на тренингах.

    Моя цель — это реальный прорыв в действиях участников после прохождения тренингов! Мои тренинги также дают слушателям огромный заряд внутренней энергии и мотивируют на достижение высоких профессиональных успехов в компании.

    Буду рада получить приглашение на собеседование, где смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
    С уважением,
    Ф. И.
    Телефон:
    Email:

    Еще 55 примеров сопроводительных писем для разных позиций от уровня специалиста до топ-менеджера из сфер: маркетинг, продажи, финансы/банки, закупки, логистика, юриспруденция, производство, управление персоналом, ИТ, администрирование вы найдете в книге

    Скачать главу из книги «Примеры плохих и хороших сопроводительных писем»

    Подпишитесь на курс - эксклюзивная еженедельная рассылка необходимых советов для тех, кто хочет получить работу. В нем я делюсь ресурсами и методами, наработанными за годы практической работы с соискателями, и рассказываю, как правильно запустить и реализовать этот процесс на каждом этапе. Рассылка создана с целью помочь соискателям сделать правильные шаги в верном направлении с первого раза и избежать досадных ошибок, которые ведут к затягиванию времени поиска.

    Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

    Коуч-консультант по поиску работы и построению карьеры. Единственный в России тренер-интервьюер, который готовит к прохождению всех видов собеседований. Эксперт по написанию резюме. Автор книг: "Я боюсь собеседований!", "Сразить наповал #Резюме", "Сразить наповал #Сопроводительное письмо".