Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

Актуальное количество вакансий руководитель ахо в регионе составляет 0. Прочие популярные специализации в регионе Москва:

• «Сестра-хозяйка»;
• «Руководитель WEB-проектов»;
• «Электрик (помощник по АХО в офис)».

Показатель средней заработной платы за месяц по указанным вакансиям равняется 47600. Хорошее место работы в регионе Москва для специализации «руководитель ахо» найти нетрудно. Умелые специалисты на должность «руководитель ахо» чаще всего получают зарплату в размере 40000 руб. Специальность руководитель ахо предполагает следующие ответвления:. При этом минимальная зарплата в текущем месяце ‒ 27000 руб. Важно, что представленные данные актуальны для следующего региона: Московская область. В настоящее время на сайтах по поиску работы выставлено 45 вакансий по этой категории. Форма занятности может быть: «Полная занятость», «полная». По этой специальности саммое популряное значение зарплаты - 40000 руб. В регионе Москва предлагается большое количесвто разных вакансий. Необходимое для работодателей количество специалистов на должность «руководитель ахо» – 146 вакансий. За истекший месяц на сайте зафиксировано 0 запросов по поводу вакансий руководитель ахо. Регион Москва предлагает 42 вакансии. Наиболее популярной считается форма занятости - Полная занятость, а количество предложений по этой форме - 13 вакансии. Можно проследить медиану зарплаты руководитель ахо за месяц, проанализировав текущие запросы пользователей – сегодня она составляет 40000 руб. Наиболее популярные работодатели в регионе:

• «V7SKLAD»;
• «Фитнес и боулинг Самокат»;
• «Складовка»;

При этом позиция страницы запроса в общем рейтинге находится на 0 месте. В то время как максимальная достигает 80460 руб. Другое современное название этой специализации ‒ руководитель ахо. Как ни странно, даже на должность руководитель ахо бывает значительная конкуренция. Работа по специализаци руководитель ахо в России. Другие крупные города в рассматриваемом регионе:

• Петровское
• Решоткино
• Решетниково
• Покровка
• Слобода

Вакансии руководитель ахо входят в более крупную категорию специалистов –.

Если вы рассматриваете и другие варианты (помимо трудоустройства начальником ахо), то не ограничивайтесь этой подборкой объявлений, в нашем множество других позиций для разных должностей. Там же вы можете воспользоваться поиском по предложениям прямых работодателей и агентств.

Заработная плата: от 30000 до 60000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Заработная плата: от 45000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Нам необходимо: - Наличие аналогичного опыта работы; - Высокий уровень ответственности; - Желание работать.

Заработная плата: до 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы Начальником АХО от 3-х лет Уверенный пользователь ПК: знание Excel, Word,1C Ответственность, добросовестность, доброжелательность

Заработная плата: от 60000 до 70000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование не ниже среднего специального Опыт работы Начальником АХО от 5-ти лет Уверенный пользователь ПК: знание Excel, Word,1C-Битрикс Трудолюбие, ответственность, неконфликтность, обучаемость, целеустремленность.

Заработная плата: от 75000 до 80000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Организованность, дисциплинированность, исполнительность. Знание программы 1С ERP, 1С Документооборот. Опыт работы с поставщиками товаров и услуг в части заключения договоров.

Требования к соискателю:

Высшее образование; - Обязателен опыт обслуживания офисных помещений от 2-х лет; - Внимание к деталям, аккуратность, нацеленность на результат, системность, хозяйственность.

Заработная плата: от 25000 до 29000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы не требуется

Требования к соискателю:

Высшее образование, стаж работы в аналогичной должности от 3-х лет, высокие организаторские способности, коммуникативные навыки, доброжелательность, исполнительность, владение MC Office

Заработная плата: до 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Наличие документа об образовании; - наличие медицинской книжки; - наличие справки об отсутствии судимости - отсутствие вредных привычек; - приветствуется благословение духовника.

Заработная плата: до 65000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности - Готовность предоставить портфолио

Заработная плата: до 58000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности (приоритет-опыт работы в автобизнесе) - от 3 лет.

Заработная плата: от 50000 до 70000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование: высшее, среднее специальное. Пользователь ПК (Word, Exсel). Опыт ведения хозяйственных договоров, взаимодействия с контрагентами. Умение быстро принимать решения, умение урегулировать конфликтные ситуации Умение четко ставить задачи и контролировать качество их выполнения

Заработная плата: от 70000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее образование Опыт работы в система здравоохранения обязательно

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Высшее образование; Опыт работы не менее 3-х лет на должности руководителя АХО, завхоза; Опыт работы на пищевом производстве обязателен; Рассматриваются кандидаты с опытом работы в клининговой компании, в должности «Руководитель объекта»; Опыт руководства коллективом до 100 человек; Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии противопожарной защиты; Высокий уровень самоорганизованности, ответственность, исполнительность.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Опыт работы не менее 5 лет.

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Образование: высшее, среднее специальное. Знание правил охраны труда на предприятии, технологии уборки помещений. Пользователь ПК (Word, Exсel). Проживание: Москва. готовность к ненормированному рабочему дню

Заработная плата: от 40000 до 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее образование; - опыт работы в аналогичной должности; - личные качества: трудолюбие, ответственность, отзывчивость и дипломатичность.

Заработная плата: от 42000 до 55000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт по организации и управлению АХО. Составление бюджета отдела и оптимизация затратных частей расхода. Опыт ведения переговоров с поставщиками товаров и услуг. Ответственный подход к поставленным задачам, коммуникабельность, порядочность, нацеленность на результат. Готов к краткосрочным командировкам. Компьютерные навыки: MS Office, 1С.

Заработная плата: до 46000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Знание инженерного обеспечения коммуникаций зданий

Требования к соискателю:

Высшее техническое или экономическое образование; Высокий уровень коммуникабельности; Ответственность, исполнительность.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет; Свободное владение компьютером, MS Office; Высокая самоорганизация, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость.

Заработная плата: до 30000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы на данной должности не менее трех лет

Заработная плата: от 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности, знание ПК, 1 С

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Опыт работы в компаниях (не менее 500 чел.) от 6-ти лет; Образование не ниже среднего-профессионального (строительное или техническое); Понимание всех направлений деятельности АХО: закупки, эксплуатация, тех. обслуживание и т.д.; Уверенный пользователь ПК, знание 1С - приветствуется; Высокие организаторские способности. Опыт управления коллективом от 10 чел.; Умение работать с большими объемами информации, в режиме многозадачности; Наличие автомобиля (желательно).

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Владение ПК, программами складского учёта.

Заработная плата: от 40000 руб.. в месяц

Требования к соискателю:

Начальник АХО должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; - структуру предприятия и перспективы ее развития; - порядок ведения табельного учета; - средства связи, вычислительной и организационной техники; - порядок и сроки составления отчетности; - средства механизации ручного труда; - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; - основы экономики, организации труда, производства и управления; - законодательство о труде; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Высшее образование. Знание и соблюдение делового этикета. Аналогичный опыт работы от 1 года. Опыт управления коллективом от 3-х чел. Знание принципов организации снабжения и обеспечения работы офиса и работы секретариата. Уверенный ПК пользователь. Умение быть "гостеприимной хозяйкой", опрятность, презентабельная внешность, умение позитивно общаться с разными людьми, располагать к себе.

Заработная плата: до 60000 руб.. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы от 3-х лет; Образование высшее; ПК-уверенный пользователь; Знание систем и оборудования зданий, принципов эксплуатации инженерных систем, обслуживания территории; Элементарные знания финансового документооборота.

Заработная плата: от 55000 до 75000 руб.. в месяц

Требования к соискателю:

Умение вести подбор подрядчиков и поставщиков хозяйственных товаров и услуг - Навыки постановки задач и осуществление контроля их выполнения; - Опыт общения с регламентирующими государственными организациями

Заработная плата: от 50000 руб.. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет; - Навыки постановки задач и осуществление контроля их выполнения; - Высшее техническое образование; - Знание нормативных документов, касающиеся административно - хозяйственного обслуживания предприятий; - Уверенный пользователь ПК.

Заработная плата: от 80000 до 100000 руб.. в месяц

Требования к соискателю:

Знание программ по учету и инвентаризации материальных ценностей. - Умение быстро отрабатывать все поступающие вопросы. - Аккуратность, внимательность в работе с документами. - Работа в условиях многозадачности, умение выстраивать четкий алгоритм работы отдела и обеспечения организации в целом, планирование закупок, заказ товаров у поставщиков, оплата счетов, контроль прохождения платежей, контроль исполнения заказов, контакты с поставщиками по вопросам поставки товара, управление товарными запасами. - Стремление к уменьшению затрат на закупаемые товары. - Компьютерная грамотность. - Аналогичный опыт работы в крупных, строительных компаниях обязателен.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

 Понимание всех направлений деятельности АХО: закупки, эксплуатации, тех. обслуживания  Опыт проведения переговоров и заключения договоров;  Опытный пользователь ПК (Internet, MS Office, Outlook, Excel, Power Point)  Умение работать с людьми

Заработная плата: от 65000 руб.. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт административной работы: от 3 лет. Знание компьютера строго обязательно! Работа в программах Word, Excel, почта, Интернет. При прохождении собеседования проводится тестирование на знание компьютера. Хорошее знание механики, пневматики, гидравлики. Знание строительной техники, кран, манипулятор, экскаватор. Водительские права категории В, С. и наличие автомобиля обязательно. Ищем кандидата в возрасте от 40 лет до 45.

Заработная плата: от 50000 до 55000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование высшее (желательно строительное), знание строительных материалов, производства строительных работ, документации, пользователь ПК, знание английского языка, наличие авто.

Заработная плата: от 60000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Знание норм и правил эксплуатации зданий и сооружений; - Умение вести подбор подрядчиков и поставщиков хозяйственных товаров и услуг - Навыки постановки задач и осуществление контроля их выполнения; - Опыт общения с регламентирующими государственными организациями - Опыт подбора и управления персоналом; - Опыт работы завхозом или на руководящей должности от 2-х лет; - Водительские права категории B, наличие личного автотранспорта; - Ответственность - Пунктуальность - Трудолюбие

Заработная плата: до 80000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Навыки руководящей и административно-хозяйственной деятельности. Навыки делового общения. Знание складского хозяйства. Знание основ строительного производства (ремонтная деятельность). Знания по эксплуатации автотранспорта.

Заработная плата: от 55000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее образование Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет. Наличие аттестации по пожарно-техническому минимуму для руководителей. Опыт руководства коллективом до 50 человек.

Заработная плата: от 50000 до 60000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

1) Гражданство РФ, 2) Образование высшее (строительное - приветствуется), 3) Опыт работы в строительстве обязательно и в отделе АХО - желательно, 4) Опыт руководящей работы, 5) Организаторские способности, коммуникабельность, ответственность

Заработная плата: от 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности 3-5 лет. Высшее образование. Знание 1С, учет ТМЦ Учет ТМЦ. Добросовестность, ответственность, системность, коммуникабельность, целеустремленность, Стрессоустойчивость

Заработная плата: до 70000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование: высшее, (строительное, инженерное); опыт работы: в сфере технического обслуживания зданий и помещений не менее 2-х лет; Знание технологий ремонта помещений; Права категории B.

Заработная плата: от 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование высшее. Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности. Желателен опыт работы в автотранспортной или логистической компании!!! ПК - опытный пользователь Ответственность, исполнительность.

Заработная плата: до 60000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование: высшее, (желательно: строительное, инженерное); опыт работы: в сфере технического обслуживания зданий и помещений не менее 2-х лет; Знание технологий ремонта помещений, принципов работы электрохозяйства и теплохозяйства.

Заработная плата: от 30000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы от 2-х лет

1. Общие положения

1.1. Начальник АХО относится к категории руководителей.

1.2. Требования к квалификации:
Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3. Начальник АХО должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
- структуру предприятия и перспективы ее развития;
- порядок ведения табельного учета;
- средства связи, вычислительной и организационной техники;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства механизации ручного труда;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.

1.4. Назначение на должность начальника АХО и освобождение от должности производятся приказом генерального директора.

1.5. Начальник АХО подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.6. Начальнику АХО для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

1.5. На время отсутствия начальника АХО (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Начальник АХО:

2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.4. Обеспечивает подразделения предприятия средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.7. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

2.8. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.9. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.10. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.

2.11. Руководит работниками АХО.

3. Права

Начальник АХО имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

3.2. Принимать меры при обнаружении дисциплинарных нарушений подчиненных работников и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

3.3. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в области административно-хозяйственной деятельности для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Начальник АХО несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Приобрести книги по кадровому делопроизводству

Работа руководитель ахо вакансии руководитель ахо в Москве. Вакансия руководитель ахо от прямого работодателя в Москве объявления о работе руководитель ахо Москва, вакансии кадровых агентств в Москве, ищу работу руководитель ахо через агентства по подбору персонала и от прямых работодателей, вакансии руководитель ахо с опытом работы и без опыта работы. Сайт объявлений о подработке и работе авито Москва работа вакансии руководитель ахо от прямых работодателей.

Работа в Москве руководитель ахо

Сайт работа авито Москва работа свежие вакансии руководитель ахо. На нашем сайте можно найти высокооплачиваемую работу руководитель ахо. Ищите работу руководитель ахо в Москве, просматривайте вакансии на нашем сайте работы - агрегаторе вакансий в Москве.

Авито вакансии Москва

Работа руководитель ахо на сайте в Москве, вакансии руководитель ахо от прямых работодателей Москва. Вакансии в Москве без опыта работы и высокооплачиваемые с опытом работы. Вакансии руководитель ахо для женщин.

Любая организация должна работать как единый слаженный организм, чтобы достигать максимальных результатов своей деятельности. В крупных и средних компаниях обеспечивать персоналу безопасность на рабочих местах, комфорт, все необходимые расходные материалы должен АХО .

Это подразделение создается, чтобы контролировать и обеспечивать высокую работоспособность всего предприятия. Поэтому очень важно иметь квалифицированных специалистов административно-хозяйственного отдела, способных органично сотрудничать со всеми другими подразделениями.

Что это такое

АХО – административно-хозяйственный отдел . Создается во всех компаниях, где количество работников более 100 человек. Крупные фирмы (корпорации) имеют в отделе внутренние подразделения.

Они отвечают за результативную работу каждого сотрудника организации : рассчитывают количество и закупают расходные материалы, отвечают за порядок, чистоту помещений и на местах, обеспечивают безопасность, комфорт рабочих мест.

Бывают следующие подразделения АХО:

• социально-бытовой;
• материально-ресурсный;
• планово-расчетный.

При приеме на работу в АХО приветствуются такие качества , как оперативность, стрессоустойчивость, навыки лидера, организационный опыт, умение быстро находить несколько альтернативных способов решения одного вопроса, порядочность, честность.

Через хозяйственный отдел проходят большие денежные суммы . Именно поэтому так важно, чтобы кандидаты на любую из должностей в подразделение отвечали всем требованиям.

Для чего создается отдел

В небольших предприятиях все хозяйственные функции возлагаются на директора или начальника. Он же может поручить решение возникающих вопросов секретарю или офис-менеджеру.

Полноценный АХО организовывается уже в более крупных компаниях . Он способен создать все благоприятные условия для работы. Но один человек не справится со всеми вопросами, поэтому в подчинении начальника административно-хозяйственного отдела находится целая команда : инженеры по техническому обслуживанию, экономисты, охранники, уборщицы, гардеробщики, курьеры, экспедиторы, водители и другие.

Специалисты АХО зависят от специфики компании, рода деятельности, территориального нахождения, размера.

Отдел создается для решения следующих задач :

• покупка, хранение, выдача различных предметов и ценностей, необходимых для работы всех сотрудников компании;
• ремонт помещений, поломок имущества;
• соблюдение норм, правил пожарной безопасности, контроль за выполнением всех рекомендаций;
• материальная ответственность за ценностями компании;
• поиск фирм, предоставляющих все коммунальные услуги;
• заключение договоров на предоставление проводной телефонной связи, сотовой связи, интернета, на коммунальные услуги;
• обеспечение сотрудников компании всеми необходимыми ценностями для эффективной работы;
• контроль за состоянием помещений, устранение всех неполадок – своевременный ремонт, технические работы, уборка кабинетов;
• организация комфортных условий для отдыха сотрудников, предусмотренные законодательством РФ;
• контроль над обеспечением охраны здания, помещений, сотрудников

Общие положения

Любое предприятие имеет положение об административном отделе . Отчасти оно может слегка разнится в зависимости от рода деятельности фирмы, размеров. Но многие положения являются стандартной нормой, одинаковые во всех компаниях. Вот некоторые из них.

1. Положение определяет основу структуризации АХО, функции, права, задачи, ответственность, назначение, цели, инструкции.
2. АХО осуществляет и организует административно-хозяйственное обеспечение компании, а также решает все материально – технические вопросы.
3. Отдел является независимым подразделением. Подчиняется директору или его заместителю.
4. Вся работа должна полностью руководствоваться законами, актами Правительства Российской Федерации/ Президента РФ/ Конституции РФ.
5. Отдел обязан соблюдать акты, правила по хозяйственному обслуживанию, знать нормы содержания и эксплуатации помещения, всего здания, вовремя осуществлять ремонт, мониторить состояние технического оборудования, следовать технике противопожарной безопасности, контролировать соблюдение санитарного и противоэпидемического режимов.
6. Требования к квалификации начальника АХО и других сотрудников, их права, функции, обязанности указаны в должностных инструкциях, которые утверждает руководитель предприятия.
7. АХО в пределах своей компетенции взаимодействует со всеми отделами, подразделениями фирмы/компании/предприятия. Также при необходимости осуществляет свою работу, сотрудничая со сторонними организациями, их подразделениями.
8. За несоблюдение должностных инструкций, отсутствия трудовой дисциплины любой сотрудник может быть оштрафован своим непосредственным руководителем, либо же к нему принимаются меры, предусмотренные законодательством РФ.
9. У административно-хозяйственного отдела должен быть начальник с высокой степенью профессионализма, организаторскими навыками. Стаж, образование, другие требования определяет руководитель организации.

Подробности по руководителю АХО представлены на видео.

Должностные обязанности

Хозяйственным обеспечением организации занимается огромная команда специалистов . Штатная численность зависит от рода деятельности. В среднем, на компанию с численностью от 1000 сотрудников необходимо не менее 15 специалистов АХО. По профессиональному уровню они делятся на три уровня :

1. Техник, плотник, электрик, сантехник, уборщик, гардеробщик, водитель, энергетик, секретарь, специалист, инженер.
2. Ведущий специалист, главный инженер, начальник АХО, администратор.
3. Руководитель предприятия, заместитель директора, начальник по АХЧ, технический директор.

Главный человек отдела – начальник (в зависимости от деятельности предприятия, его размера это могут быть главный инженер, администратор или ведущий специалист). Руководящую должность занимает человек с опытом.

Стаж — не менее 5 лет . Подчиняется он генеральному директору или его заместителю. Начальник должен обладать особыми знаниями, решать важнейшие вопросы. Он обладает правом подписи документов, представляет интересы непосредственного директора компании.

Начальник АХО всегда должен быть осведомлен о:

• Трудовом кодексе РФ и точном внутреннем распорядке организации;
• всех структурных подразделениях, особенностях их взаимосотрудничества;
• нормах и правилах охраны труда;
• всех актах, приказах, распоряжениях, постановлениях вышестоящего руководства, касающихся ведения административно-хозяйственного обслуживания;
• правилах управления командой, организации труда;
• начальник должен иметь хотя бы минимальные знания экономики, управления, ведения материальной отчетности;
• знать порядок, сроки составления отчетности и ведения табельного учета;
• работе и обслуживании организационной и вычислительной техники;
• навыках делового общения, составления договорной документации;
• порядке закупок, месте и количестве приобретаемого инвентаря и оборудования для фирмы;
• обладать знаниями об истории организации и перспективах развития.

Руководитель АХО сам вправе определять меры наказания своих сотрудников, распределять отпуска, давать разрешения на уход с рабочего места при возникающих непредвиденных обстоятельствах. Он также полностью контролирует исполнение всех поставленных задач, привлекает подрядчиков, контролирует закупку инвентаря, разрабатывает планы ремонта и многое другое.

Должностные обязанности начальника АХО:

1. Следит за работой сотрудников, распределяет обязанности между ними, наблюдает за исполнением всех должностных инструкций.
2. Проводит набор персонала в административно-хозяйственное подразделение.
3. Осуществляет контроль над работой технического оборудования – лифты, системы вентиляции, осветительные приборы.
4. Организует планы и работы по ремонту внутренних помещений, всего здания. Контролирует действия по благоустройству территории. Это касается как постоянного ухода за двором, коридорами, так и оформление во время праздников, важных мероприятий.
5. Контролирует оформление необходимых документов для оказания услуг от сторонних организаций по обслуживанию. Начальник подписывает договора, ведет отчетность материальную, следит за её составлением.
6. Отвечает за распределение, закупку, хранение, целостность рабочего инвентаря, технического оборудования.
7. Обеспечивает рациональное распределение выделяемого бюджета, планирование расходов на технические нужды организации.
8. Обновление, внедрение, распределение новых средств связи, предметов противопожарной защиты, организационной техники, рабочего инвентаря.

На плечах начальника ответственность за сложный механизм работы огромного здания (или нескольких) . Он обеспечивает комфорт всех сотрудников. Это касается предоставления самого рабочего места, быстрого доступа к нему, всех мелочей для эффективного результата, чистоты и порядка во всех помещениях здания, эстетического ремонта вокруг, яркого освещения, тепла в холодное время года. Любыми неисправностями оборудования должны заниматься сотрудники АХО.

Специалист – инженер/ администратор/ начальник имеют право:

• запрашивать сведения от других отделов, касающихся вопросов административно-хозяйственного характера;
• наказывать сотрудников за нарушения, докладывать об этом вышестоящему руководству;
• проявлять инициативу в усовершенствовании работы организации в сфере технического и административного обслуживания;
• для исполнения всех правил, норм требовать от руководства предоставления необходимых условий;
• оценивать качество работы своих подчиненных.

Права, функции и ответственность

АХО обеспечивает жизнедеятельность всех остальных подразделений . В каждой компании есть свои особенности . Но функции специалистов административно-хозяйственного отдела везде практически одинаковы. А именно:

• обеспечение крупных закупок любой техники;
• покупка, распределение канцтоваров;
• снабжение всех сотрудников офисным инвентарем, хозяйственными предметами, мебелью;
• оперативные действия по ремонту оборудования, профилактика от поломок;
• ведение документооборота, баз данных, технических файлов;
• уборка, ремонт, оформление помещений;
• благоустройство уличной территории;
• организация питания компании;
• организация своевременного транспортного передвижения;
• организация зон отдыха, мест перекура, корпоративов;
• взаимодействие с арендодателями, поставщиками, другими сторонними компаниями;
• организация электрообеспечения, контроль над отопительной системой;
• соблюдение санитарных, противопожарных норм;
• набор сотрудников, оценка их работы;
• внутреннее информирование персонала о новых актах, введениях, мероприятиях.

Во многих организациях принято проводить планерки . Они могут быть ежедневными, еженедельными или ежемесячными. На них начальник доносит новую информацию своим сотрудникам, раздает поручения, ставит задачи. Последние могут быть как глобальные, так и мелкие, возникающие спонтанно.

Все сотрудники, а в первую очередь руководитель АХО, имеют ряд обязательств :

• выполнять поставленные цели и задачи вышестоящим руководством;
• вести всю необходимую документацию, заполнять табели, формы, сметы, расчеты;
• быть готовыми к оперативному решению любых ситуаций;
• использовать по назначению и рационально материальные блага, кадровые ресурсы;
• соблюдать все должностные обязанности, правила санитарной и противопожарной безопасности всей организации;
• вовремя предоставлять отчеты, статистическую информацию начальству;
• исполнять свою работу квалифицированно, качественно, в срок.

АХО имеет право в любой момент запросить справочную информацию у любого из отделов, предлагать идеи по улучшению работы, участвовать в совещаниях и планерках по всем административно-хозяйственным вопросам.

Сотрудничество с другими отделами

Качественное выполнение всех задач и функций невозможно без взаимодействия со всеми отделами и подразделениями организации. Каждый сотрудник АХО обязан выстроить рабочие связи с коллегами.

Самое частое в работе отдела – получение заявок от других структур . Например, если в каком-либо из кабинетов сгорела лампочка, то начальник немедленно поставит задачу электрику. В случае неработающего телефона — отправит на вызов свободного техника.

Примеров может быть сотня. Все, так или иначе, связанны между собой. АХО часто обращается к следующим подразделениям :

1. Бухгалтерия – наиболее тесное сотрудничество с этим отделом связано с тем, что АХО обязан отчитываться обо всех расходах на приобретение материальных ценностей, инвентаря. Предоставляются копии договоров с арендодателями, поставщиками, подрядчиками.
2. Производственный отдел – предоставляет оборудование для организации, а АХО уже осуществляет контроль над техникой.
3. Юридический – помогает обеспечить необходимые условия для заключения договоров, следят за соблюдением всех норм, правил Законодательства РФ.
4. Отдел закупок – проводит тендеры при необходимости, анализирует рынок поставщиков, помогает выбрать наиболее выгодные условия.
5. Планово-экономический – распределяет заработную плату, начисляют премии, отпускные. Начальник АХО совместно с ними регулирует оклад своих подчиненных в зависимости от выполняемой работы, степени загруженности.
6. Отдел кадров – устанавливает штатное расписание, оповещает о командировках.

АХО несет ответственность за обеспечение, доставку, сохранность материальных ценностей, необходимых для работы. Кроме того, отдел контролирует порядок, ремонт помещений здания и придворовой территории, создает комфортные условия для каждого сотрудника организации.

Осуществление сотен задач, функций, поставленных перед хозяйственным подразделением, невозможно без слаженности не только внутри самого подразделения, но и без тесной взаимосвязи между всеми структурами компании.

Следить за соблюдением инструкций, правил, распоряжений административно-хозяйственного отдела обязан начальник/администратор/ ведущий инженер . Этот человек должен обладать лидерскими качествами, высоким профессионализмом, иметь навыки управления, знания в экономике, быть честным, ответственным, внимательным.

Видеоконференция по автоматизации деятельности АХО — ниже.