Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

Проводит благотворительную акцию для детей из детского дома. О том, как такие акции отражаются на выручке и прибыли компании, расскажем в этой статье.

Первый раз идея подарить игрушки и нужные вещи детскому дому пришла в голову нашему интернет-маркетологу, Дмитрию Жабину, и все поддержали его.

Мы сформулировали несколько задач:

• помочь детскому дому
• вызвать положительные чувства у клиентов, чтобы они почувствовали себя причастными к доброму делу
• не потерять прибыль и сохранить рентабельность

Суть акции

Обычно у нас есть пакетные предложения: пополняете баланс на одну сумму, а начисляется на 5% больше. На период действия акции все скидки и бонусы мы отменили (цель – не потерять прибыль), и те же самые 5% решили зачислять в счёт помощи детскому дому.

Пользователю предлагалось пополнить баланс на как можно большую сумму, чтобы SMS Aero 5% от нее подарил детскому дому.

Например, счет пользователя зачислись его 3000 рублей, а в копилку акции “упали” 150 рублей. Первую акцию мы проводили в течение 3 недель перед Новым годом, вторую – в течение 10 дней перед 1 июня.

За время новогодней акции мы планировали собрать не менее 100 000 рублей.

Выбор картинки для акции

Сначала мы хотели разместить фотографии с реальными детьми из детского дома, которому мы решили помочь, но отказались от этой идеи из-за того, что такое изображение может вызвать жалость или печаль у пользователей.

Но у нас была цель – вызвать чувство радости и причастности к хорошему. Поэтому мы остановились на фотографии играющих счастливых детей.

На сайте можно было увидеть, сколько денег уже собрали и сколько клиентов уже поучаствовало: так новые клиенты тоже хотели стать частью акции. На рисунке – макет акции.

Как писали текст

В текст мы не включали фразы “сироты”, “жертвовать средства”, “некому помочь”, “бедные дети”. Также приняли решение не использовать стандартные названия акций “Подарите сказку детям”, “Счастье детей”, “Волшебство без границ”. Никаких громких и торжественных названий. Все четко и понятно, чтобы пользователь осознавал, что именно будет покупаться:

1. На Новый год мы собирали средства на детский развивающий комплекс
2. К 1 июня мы подарили комплект мебели и игровую площадку.

Результаты акций

Новогодняя акция:

• Собрано: 159 927 рублей
• Куплено: обувь и одежда, игрушки, развивающие модули Монтессори, оборудование для бассейна
• В дни проведения акции наша выручка была на 17% выше, чем в обычные дни. И даже после того как были куплены подарки Детскому дому, план по прибыли остался перевыполненным на 6%.

Когда приход начинает организацию социальной деятельности он нередко сталкивается с тем, что большинству подопечных в первую очередь необходима материальная помощь. Эффективным способом сборов вещей и пожертвований является проведение благотворительных акций. Как провести благотворительную акцию в торговом центре и с чего начать, расскажем в сегодняшнем материале. Информация подготовлена Синодальным отделом по церковной благотворительности и социальному служению по материалам VII Общецерковного съезда по социальному служению.

Необходимо выяснить нужды ваших подопечных и составить четкий список требуемых вещей, разделив их на понятные блоки: одежда, продукты питания, лекарства, лечение, обучение и т.д. Все, что по списку можно собрать вещами, надо собирать именно так, а денежные пожертвования беречь для тех расходных статей, которые невозможно оплатить другим способом. Например, медицинские услуги, лекарства (их можно принимать в дар только от фармакологических компаний, в которых вы уверены), оплата работы штатных сотрудников проекта и т.п.

Проведение акции:

Вариант 1: Акция в торговой точке, которая проводится силами самой торговой точки В качестве торговой точки могут выступать торговые центры, магазины продуктов или потребительских товаров, минимаркеты, супермаркеты, гипермаркеты, рынки и т.д. Этот вариант работает очень эффективно в случае, если руководство торговой точки проявляет явную заинтересованность в проведении акции, готовность напечатать и разместить рекламные материалы, привлечь к участию своих сотрудников. Последнее условие является ключевым для успеха мероприятия. Особенно эффективно проводить такую акцию «марафоном», например, в течение двух недель подряд.

Что потребуется от Вас:

1. Договориться с торговой точкой (сетью магазинов, супермаркетом и т.п.) о проведении акции.

Как правило, переговоры идут успешнее, если действовать через «ближний круг» - знакомых, знакомых друзей и т.п. Исследования показывают, что в благотворительной сфере люди очень доверяют рекомендациям близких людей. «Холодные» переговоры с нуля тоже могут быть успешными, но требуют гораздо больше времени и сил.

2. Помочь торговой точке с составлением объявлений и информационных листовок о проходящей акции.

Удостовериться, что в инфо материалах указана цель (кому и для чего помогаем), даты и время проведения акции, указан понятный список того, что покупатели могут купить в этом магазине, и определено место, где пожертвование можно оставить. Например, это могут быть специальные контейнеры в прикассовой зоне на выходе из торгового зала. Желательно также установить на кассах небольшие ящики для приема денежных пожертвований. Обязательно их опечатать и тщательно закрепить. Ящики должны находиться под пристальным надзором охраны магазина.

В листовках также должен присутствовать ваш логотип, название организации и контакты, чтобы формировалась узнаваемость ваших проектов, и повышалось доверие участников.

3. Договориться с руководством торговой точки о том, что все сотрудники будут проинформированы об акции и ее условиях.

При необходимости окажите содействие в составлении памятки-инструкции для сотрудников: краткое и четкое описание, кому и зачем собирается помощь, что за организация ведет проект, как будут переданы и распределены пожертвования и т.п. Очень важно, чтобы продавцы-консультанты в торговых залах и кассиры вежливо и доброжелательно приглашали посетителей магазина участвовать в акции. В этих же целях в прикассовой зоне и на входе в торговый зал, в тех местах магазина, где присутствуют необходимые вам товары, важно разместить объявления/листовки про акцию со списком необходимых вещей.

4. Анонсировать акцию на всех доступных сайтах, в соцсетях, развесить объявления на территории храмов и дружественных организаций.

5. Подготовить склад (помещение достаточной вместимости) для хранения, сортировки и выдачи собранных товаров.

6. Организовать оперативный вывоз собранных вещей своими силами или при помощи торговой точки.

Этот формат наименее трудозатратен для вас. Если в акции будет задействована целая сеть супермаркетов (например, Магнит, Пятерочка, Мираторг и т.д.), эффективность будет намного выше.

Вариант 2: Акция в торговой точке, которая проводится вашими силами (сотрудники+добровольцы)

Такую акцию сложнее организовать и провести, но с ее помощью вы не только соберете пожертвования, но и сможете приобрести новых друзей и единомышленников, которые узнают о вашей деятельности, могут стать добровольцами, постоянными жертвователями и т.п.

Что потребуется от Вас: 1. Написать письмо-обращение в администрацию торгового центра, супермаркета или рынка с просьбой об организации акции на их территории. Наиболее эффективно акции проходят в крупных центрах и супермаркетах типа «Ашан», «Карусель», то есть в магазинах с большим ассортиментом и проходимостью. Но есть успешные примеры проведения таких акций и на продуктовых рынках. Для акции предпочтительны выходные дни, когда покупателей больше. Если вы планируете собирать не только товары, но и деньги для их последующего приобретения, нужно заранее обсудить это с администрацией торговой точки и получить с их стороны официальное разрешение.

2. Заранее разработать и напечатать листовки. Это ключевой момент акции. На листовке должно быть прописано, кто организует акцию (с контактной информацией), для кого собирается помощь, как в ней можно принять участие - с подробным списком необходимых товаров.

Важно заранее решить, готовы ли вы собирать и распределять одежду б/у и т.п., во время проведения акций люди часто предлагают использованные вещи в хорошем состоянии. Подготовьте ответ на этот вопрос (готовы принять или нет, куда можно привезти в другой день и кому отдать и т.п.), передайте эту информацию своим добровольцам и всем сотрудникам.

Обязательно укажите в листовках и объявлениях, как можно помочь позже, на случай если прямо сейчас у человека такой возможности нет – сайт, смс, реквизиты. Листовок должно быть много! Наиболее эффективно раздавать их на входах в торговую точку и в тех зонах торговых залов и магазинов, где расположены товары из списка необходимого.

3. Заранее разместить в торговой точке объявления, что в такой-то день (дни) будет проходить акция (это могут быть большие плакаты). Если есть возможность, в день проведения акции нужно организовать радио или видео рекламу (устные объявления о проходящей акции по громкой связи торговой точки, реклама на мониторах).

4. Заранее привлечь к проведению акции добровольцев. От их количества и подготовки зависит успех акции. Чтобы найти добровольцев, нужно разместить объявления на сайтах (например, всех приходов епархии), создать объявления и группы мероприятия в социальных сетях (там же публиковать информацию о нуждах, связанных с акцией транспорт, упаковочные материалы и т.п.). Желательно объявить информацию в храмах после богослужения о самой акции и о том, что в ней можно поучаствовать в качестве добровольцев. Очень хорошими добровольцами, как правило, становятся сестры милосердия, школьники (под присмотром родителей), студенты, молодежь храма, участники театральных кружков.

5. Назначить координатора, который будет вести запись добровольцев и отвечать на их вопросы. Добровольцы обычно не могут работать целый день, лучше делить их на группы и составить подробное расписание по времени. Координатор составляет список добровольцев так, чтобы в каждый временной интервал присутствовало достаточное количество людей.

6. Заранее провести тренинг с добровольцами и/или выдать им инструкцию о том, что они должны делать и что говорить людям. Инструкцию можно выслать для ознакомления по электронной почте. Не забудьте также взять распечатанный вариант инструкции с собой на акцию. Не все смогут прочитать ее накануне, а кто-то наверняка придет и без предварительной записи.

В инструкции нужно подробно расписать детали акции: кто организатор, даты и сроки проведения, механика участия, для кого собирается помощь, как и кому помощь будет распределяться, каким еще способом можно помочь.

Волонтеры должны знать, к кому они могут обратиться в случае возникновения вопросов, на которые они не знают ответов, понимать всю механику акции, чтобы уверенно и убедительно отвечать на вопросы посетителей.

Волонтеры должны быть доброжелательны, улыбчивы, готовы преодолеть стеснительность и не бояться общаться и раздавать листовки.

От количества розданных листовок и от доброжелательности, улыбчивости и приветливости добровольцев зависит успех акции

Методика раздачи листовок:

• Волонтеры предлагают взять листовки всем совершеннолетним посетителям торгового центра. Обращаться к посетителям нужно с улыбкой и подготовленной вступительной фразой, например, «Поучаствуйте в благотворительной акции», «Сегодня у нас проходит благотворительная акция».
• Подходить к человеку лучше немного сбоку, не в лоб - это смущает и подсознательно воспринимается как агрессия.
• Не нужно пытаться выбирать из потока «доброжелательные лица», а просто обращаться ко всем посетителям, находящимся в радиусе примерно 1.5 метров.
• НЕ нужно проявлять излишнюю настойчивость
• НЕ расстраивайтесь, если человек среагировал недоброжелательно или агрессивно (такое случается редко, но все же бывает). Подбадривайте новичков – сотрудников и добровольцев.
• НЕ нужно «лечить» и убеждать в своей правоте тех, кто начинает критиковать благотворительность, политическую ситуацию в мире и т.п. В этом случае надо вежливо попрощаться и отойти, продолжая раздавать листовки другим посетителям.
• Если вы проводите акцию в большой торговой точке, лучше прекратить раздачу листовок за час до завершения акции. Иначе покупатели могут выйти из магазина позже, чем ваш информационный стенд закончит свою работу и прием товаров.
• Для раздачи листовок выставляйте добровольцев по несколько человек. В команде им будет веселее и смелее общаться с посетителями торговой точки. Но главное чтобы между собой они не общались на отвлеченные темы.
• После окончания акции пройдите по торговой точке и соберите остатки листовок с торговых рядов, лавочек, прилавков и пустых покупательских корзин. Это оставит хорошее впечатление у администрации торговой точки.

7. В день проведения акции на выходе с рынка или торгового центра, за кассами в супермаркетах (т.е. в зоне выхода из торгового зала на хорошо видном и достаточно свободном месте) нужно установить информационный стенд.

Стенд должен включать в себя стол с информационными материалами, опечатанный ящик для денежных пожертвований (его нельзя оставлять без присмотра!), баннер/ролл-ап или просто большой плакат, привлекающий внимание посетителей, тележки (или ящики) для сбора вещей (можно попросить у супермаркета на время проведения акции), где люди могут оставлять приобретенные товары и задавать вопросы. У стенда должен присутствовать представитель организации и хорошо информированные добровольцы, которые смогут правильно объяснить, как стать добровольцем, куда и кому будет направлена помощь, кто организует мероприятие, как можно помочь после окончания акции.

Посетителям, сделавшим пожертвование (денежное или вещевое), желательно дарить какой-нибудь маленький сувенир, который будет напоминать им про вашу организацию (это может быть магнит, карманный календарь, значок и т.п.) и листовку с информацией о том, как с вами связаться и чем можно помочь в дальнейшем.

Очень желательно вести запись наиболее активных участников, готовых в дальнейшем оказывать добровольческую и денежную помощь. Обязательно сохраните их контакты (в первую очередь, адрес электронной почты), это ваша база благотворителей.

Через некоторое время после проведения акции (в ближайшие две недели) обязательно вышлите им письма с благодарностью и кратким отчетом, сколько было собрано помощи, как она была передана нуждающимся. Особенно сильное впечатление производит грамотный фотоотчет о выдаче помощи. В конце письма оставьте контакты вашей организации и информацию о том, как можно помочь прямо сейчас, например, ссылку на страницу сайта со способами пожертвования, номер и формат смс-пожертвования.

8. После проведения акции нужно вывезти все собранные вещи с территории торгового центра или рынка.

Вывозить собранное можно силами добровольцев частями в течение дня или все сразу в конце дня после завершения акции (для этого нужно предусмотреть машину большей вместимости). Если вы выбрали второй вариант и собранных мешков с вещами очень много, можно договориться с торговым центром о предоставлении помещения под складирование вещей в течение дня.

9. До проведения акции заранее нужно найти и подготовить помещение склада, где будут впоследствии храниться и сортироваться собранные товары.

10. После завершения акции обязательно нужно поблагодарить администрацию торговой точки, а также разместить на своем сайте фотоотчет и рассказ (с благодарностью торговой точке и всем, кто оказал содействие в организации и проведении, в том числе добровольцев можно перечислить по именам), сколько было собрано вещей и денег, как они будут использованы.

Потенциальные доноры быстрее обратят внимание на фандрайзинг-акцию, если та будет необычной, сможет как-то выделиться на фоне всего происходящего вокруг. В этом смысле НКО, собирающие частные пожертвования, конкурируют не между собой. Они борются за внимание донора, состязаясь со всеми информационными поводами, ежеминутно врывающимися в сознание современного человека. И в этой ситуации необычность — не роскошь, а скорее необходимость.

Забег британских политиков с блинами. Фото с сайта supercoolpics.com

Сталкиваясь с креативным фандрайзинг-решением, задаетесь ли вы вопросом: «И как это они додумались до такого?» Если да, то вам будет полезна эта статья, в которой мы приведем два способа, как можно разработать идею эффективной креативной акции.

Как создать креативную фандрайзинг-акцию?

Первый способ – «Подсмотреть»

Суть этого подхода – «не изобретать велосипед». Вместо того, чтобы выдумывать акцию, скопируйте ее. Откройте интернет и посмотрите, как собирают средства ваши коллеги в других регионах, какие акции проводятся в других странах, как собирали средства в начале XX века. Возможно, вы найдете удачную идею, которую сможете повторить в своем городе, где она будет свежей и необычной. Такой способ, конечно, не самый творческий, но зато позволяет избежать лишних рисков и получить более предсказуемый результат.

Чтобы еще больше быть уверенным в исходе акции, можно выбрать идею, которую уже кто-то повторил и получил хороший результат. Более того, существуют акции, которые с успехом повторяются уже много десятков, если не сотен лет – например, «День белой ромашки» («Белый цветок»). В качестве яркого международного примера, пока еще свежего для России, можно привести акцию «Усабрь».

«Усабрь или Movember. Проводится в ноябре. Все принимающие участие мужчины отращивают усы и, привлекая своей усатостью внимание, собирают пожертвования на благотворительные цели. В России движение стартовало в 2011 году, собрав скромных 15 000 р. В 2012 году ряды русских усабристов пополнились, и было собрано почти 100 000 р.

Два основных способа сбора пожертвований. Во-первых, каждый собирал у своих друзей, знакомых, коллег на работе, даже у клиентов… потом все сдавалось в общую копилку. Во-вторых, было одно большое ключевое мероприятие, куда приглашали всех-всех: иучастников с усами, и группу поддержки без усов. В программе: музыка, конкурсы, фотосессии, ну и, конечно же, дополнительные сборы… В акции принимали участие и девушки с накладными усами:)»

Сергей Михайловский, «Пристань», Санкт-Петербург

А вот пример другой известной акции – «Миллион мелочью»:

«Из собственного опыта: провели акцию «Миллион мелочью», но в несколько ином формате, чем «Подари жизнь» и СБОР. В акции участвовали забрендованные двухлитровые банки, которые разъехались по офисам в количестве около 150 штук. В итоге за месяц собрали более 300 тыс.»

Марина Аксенова, Детский БФ «Солнечный город», Новосибирск

Второй способ – «Креативные компоненты»

Смысл этого способа заключается в работе с компонентами акции. Чтобы акция получилась необычной, необходимо сделать необычным один или несколько ее компонентов либо придумать необычное их сочетание. Для того чтобы проиллюстрировать этот метод, давайте выделим следующие компоненты: метод, цель, средства, время и место.

1. Метод: как проводится акция?

Метод — это то, что вы предлагаете сделать людям. Поиграть, подискутировать, потанцевать, попеть, поесть — почти любому методу можно придать благотворительный аспект. Если людям будет интересно само действо акции, это позволит вовлечь в нее больше участников, чем вскучную.

Вот иллюстрация креативного метода на примере акцииодной из участниц дистанционного курса «Привлечение частных пожертвований в НКО» (2013):

«На фестивале «Мир без наркотиков» были установлены гигантские весы с двумя чашами – «добро» и «зло». Кроме сбора пожертвований, целью также был выбор человеком добра либо зла. В чашу весов зла бросали шприцы, бутылки, а в добро – пожертвования и конфеты».

Евгения Колпакова, Руководитель отдела развития, фандрайзер Межрегионального фонда Центр реабилитации «Дом Надежды на Горе», Санкт-Петербург

2. Цель: для чего проводится акция?

Ответ на этот вопрос определит и то, в пользу когопроходит сбор средств, а также что собирается в рамках акции (деньги, вещи, какие-то предметы). Цель такжеявляется полем для творчества, ведь необычная цель выделит акцию из общего ряда.

Вот пара примеров:

• Необычная цель и благополучатель: сбор средств на экспедицию Тура Хейердала (в результате чего тот смог пересечь Тихий океан на плоту).
• Необычные ресурсы, привлекаемые через акцию: сбор рекламных минут (организаторы акции просят посмотреть рекламу партнеров, за это партнеры дают «минуты», которые затем конвертируются в реальные деньги за рекламу).

3. Средства: при помощи чего проводится акция?

Чем необычнее используемые в акции артефакты, объекты, символы или даже люди, тем выше шансы привлечь внимание.

«У нас есть Большая Рыба из вогульских мифов – большой, шагающий на четырех ногах арт-объект с карманами для сбора желаний, которые пишутся на бересте. Большая Рыба – главный персонаж и символ нашего фестиваля-путешествия «Долгий путь Большой Рыбы реки Чусовой» по Чусовой, Каме, Волге до Астрахани (в Каспийском море, согласно мифам, страна предков, где все желания исполняются) с остановками во многих Волго-Камских городах. Иногда во время акций мы просим всех, кто играет в нашу Большую Рыбу, поблагодарить Рыбу за ее доброту, и люди охотно откликаются.Иногда в берестяной коробке мы обнаруживаем значительные суммы».

Надежда Окорокова, директор Фонда «Нанук», Пермь

4. Время: когда проводится акция?

Мероприятие, приуроченное к какому-то событию, ситуации или времени года уже является уникальным в силу этого события/времени, а также гарантированно привлечет внимание тех, кого это событие/время касается.

Примеры событийных сборов:

• Рождественские благотворительные акции; акции, приуроченные ко Всемирному Дню защиты детей и др. праздникам.

5. Место: где проводится акция?

Экзотичность, неожиданность или наоборот -популярность выбора места акции может сильно повлиять на ее результат. Главное – не забыть получить все нужные разрешения!

Вот примеры акций с необычным местом проведения:

• Аукцион винтажного пива в баре.
• Призыв пожертвовать с крыши дома.

Сочетание компонентов

Кроме придания необычности отдельным компонентам, можно придумать необычное их сочетание.

Хорошим примером сочетания компонентов может служитьакция «Бег с блинами».

«…накануне Пепельной среды члены британского парламента и пэры временно отложили в сторону свои официальные обязанности и оставили политические разногласия, чтобы принять участие в ежегодном благотворительном беге с блинами… Эта благотворительная акция проходила перед зданиями парламента в Лондоне. В этих бегах ежегодно участвуют команды от палаты лордов и палаты общин. Кроме того, с ними соревнуются представители «галереи прессы», куда входят корреспонденты газет, освещающие работу парламента. Участники соревнований должны пробежать от старта до финиша, держа в руках сковородку, на которой лежит блин. При этом на бегу необходимо подбрасывать блин в воздух так, чтобы он переворачивался и падал обратно в сковороду. В прошлом году с блинами лучше бегали члены палаты общин. А в этом году первыми оказались британские лорды. Средства, вырученные от этого мероприятия, направлены в фонд благотворительной организации Rehab, которая оказывает помощь инвалидам и пожилым людям».

Давайте проанализируем эту акцию:

• метод: бег / спортивное состязание
• цель: помощь инвалидами и пожилым людям
• средства: блины, местные чиновники
• время: ежегодное событие
• место: площадь перед зданием парламента.

Если посмотреть в отдельности на каждый компонент, то мы не увидим ничего необычного, все они — весьма традиционные и не способны по отдельности вызвать сильный интерес. Вся уникальность акции заключается в следующих сочетаниях:

• бег (метод) + блины (средство);
• местные чиновники (средство) + блины (средство);
• здание парламента (место) + блины (средство).

Таким образом, видно, что традиционное средство «блины» в сочетании с другими традиционными компонентами рождает очень свежий нестандартный формат акции — бег чиновников с блинами у здания парламента. Согласитесь, на это хочется посмотреть!

Итак, прежде чем изобретать что-то новое, посмотрите, не изобрел ли это уже кто-то другой. И если изобрел — скопируйте то, что вам понравится и покажется применимым в вашей ситуации. Если же вы хотите именно придумать нечто креативное, помните: необычной акцию могут сделать либо необычные компоненты, либо необычное их сочетание.

Однако не стоит забывать, что необычность в данном случае не является целью. Необычность ради необычности может привести к тому, что затраты организаторов превысят собранные средства. Нестандартность акции — лишь еще один компонент в уже более сложном механизме под названием «эффективная фандрайзинговая акция». Именно поэтому фандрайзеру стоит внимательно взвесить все возможные преимущества и риски, прежде чем окончательно принять решение о степени необычности предстоящей акции.

В таком деле как помощь, как ни странно, нужно руководствоваться в первую очередь рассудком, а не чувствами. Как правильно представить, оформить и провести благотворительное мероприятие? Делимся опытом!

Сначала определите чёткую, прозрачную цель ивента.

Не секрет, что любая благотворительность – это прежде всего добрые намерения. Часто цели таких мероприятий описывают как «помощь» определенному сегменту или «социальная ответственность компании/общества».

На самом деле, благотворительные мероприятия должны преследовать две чёткие цели: генерировать вложения в конкретный проект и привлечь внимание к субъекту проблемы.

Как только вы осознаете это, планировать дальнейшие действия станет намного проще. Определите адресатов вашего проекта чётко – чем конкретнее те, кто нуждается в помощи, тем вероятнее им помогут.

Выделите главные условия участия и сделайте их максимально прозрачными.

У вас есть проект, значит, есть цель. Дело за малым — поставить галочки в в чек-листе.

• Участники
• Бюджет
• Формат
• Спонсоры и партнёры
• Медиа
• Фидбэк

1. Участники

Определите свою целевую аудиторию. Кто они, эти люди, готовые потратить своё время и ресурсы на доброе дело? Организация, частные лица, меценаты, общественность конкретного города? Не стоит даже начинать, не имея конкретных данных о предполагаемых участниках.

2. Бюджет

Основная проблема в этом пункте: прибыль, полученная от мероприятия (продажи билетов, аукционов, активностей итд.) очевидно должна превышать вложения. Вложения должны быть достаточными для привлечения нужного числа участников и проведения самого ивента. Придётся потрудиться и посчитать, с какого количества участников собранные средства превысят затраты на данный формат ивента на конктретной площадке.

3. Формат

Ответьте себе на один вопрос: располагая вложениями и социальной ответственностью, вы скорее посетите презентацию социально важного проекта или арт-галерею с последующей презентацией?

Вы уже знаете об участниках мероприятия, поэтому вашему креативному персоналу не составит труда выбрать необычный, но уместный формат. Главное правило: «Благотворительность не должна быть скучной!». Оставьте благотворительный ужин в прошлом, задумайтесь о благотворительном марафоне, спектакле или творческом вечере.

Сделайте всё, чтобы это был ивент, который люди действительно хотят посетить, а не должны посетить из чувства долга. Внимательно изучите площадку, следите за атмосферой и уместностью каждой детали!

4. Спонсоры и партнёры

Вот и они — те, кто помогут вам снизить затраты и повысить узнаваемость проекта. А значит, получить больше средств для нуждающихся. К счастью, с каждым годом всё больше компаний участвует в социально-значимых проектах и благотворительности.

Не бойтесь также адресовать своё предложение подрядчикам, некоммерческим организациям и фондам. Если вы проводите масштабное мероприятие – вам с радостью помогут волонёры. Главное, чтобы все они вовремя узнали о вашем ивенте. Всё, что потребуется от вас – благодарность и паблисити.

Не забудьте вытащить из рукава свой козырь – знаменитость. Как только известный человек будет вовлечён в ваше мероприятие, увеличится трафик, информационная поддержка, имиджевые характеристики.

5. Медиа

Возвращаясь к цели благотворительного мероприятия: помимо материальной помощи огромное значение имеет привлечение внимания к проблеме. Чем больше медиа-охват вашего ивента, тем больше неравнодушных людей узнает о ситуации в конкретном детском доме или о пациентах с конкретным заболеванием.

Наиболее освещаемая в медиа проблема всегда порождает обсуждение возможных решений. Дизайн наружной рекламы, печатной продукции или тайминг в социальных сетях напрямую повлияет на количество участников и интерес к вашему проекту.

Участники охотно делятся информацией о проекте в том случае, когда они тоже получают что-то взамен: например, фото. Оригинальная фотозона творит чудеса, когда речь идет о фото в инстаграм и создании позитивного имиджа ивента.

6.Ретроспектива

Одна из ключевых составляющих, о которой многие забывают. Оцените свой ивент после завершения. Насколько ваши ожидания подтвердились реальными показателями? Соответствовал ли формат мероприятию? Что можно было изменить в тайминге? Какие трудности возникли? На эти вопросы вам помогут ответить клиент, партнёры и участники. Обязательно просите обратной связи и анализируйте!

Именно ретроспектива и анализ помогла команде «ВМЕСТЕ!» прийти к важным выводам и обеспечить идеальный баланс активностей, впечатлений и официальной части.

МЭР ГОРОДА АСТРАХАНИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О проведении благотворительной акции "Город добрых дел"

В соответствии с п. 33 ст. 16 ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" , а также на основании п. 7 ст. 18 ФЗ "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях" постановляю:

1. Провести благотворительную акцию "Город добрых дел".

2. Утвердить прилагаемые:

2.1. Положение о порядке проведения благотворительной акции "Город добрых дел".

2.2. Состав организационного комитета благотворительной акции "Город добрых дел".

3. Управлению пресс-службы администрации города Астрахани опубликовать настоящее Постановление мэра города в средствах массовой информации и обеспечить информирование населения о прохождении и об итогах благотворительной акции.

4. Организационно-информационному отделу администрации города разместить настоящее Постановление мэра города на официальном сайте органов местного самоуправления администрации города Астрахани.

5. Управлению контроля и документооборота администрации города направить настоящее Постановление мэра города в контрольно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов, в установленный законом срок.

6. Контроль за исполнением настоящего Постановления мэра города оставляю за собой.

Мэр города
М.Н.СТОЛЯРОВ

Положение о порядке проведения благотворительной акции "Город добрых дел"

1. Общие положения

1.1. Городская благотворительная акция "Город добрых дел" (далее - благотворительная акция) проводится для привлечения общественного внимания к решению проблем детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, а также активизации процесса возрождения традиций благотворительности, популяризации идеи благотворительности и различных форм ее проявления, побуждения горожан к социальной активности, направленной на оказание помощи детям.

1.2. Настоящее Положение разработано на основании п. 33 ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" .

2. Цели и задачи акции

2.1. Цель настоящей благотворительной акции - оказание социальной поддержки детям, включая улучшение материального положения детей из малообеспеченных семей.

2.2. В ходе проведения благотворительной акции планируется следующее:

2.2.1. Сбор благотворительных пожертвований в денежной и натуральной формах.

2.2.2. Оказание конкретной материальной помощи детям-сиротам, детям, оставшимся без попечительства, учащимся школ-интернатов, детям из малообеспеченных и многодетных семей.

2.2.3. Развитие материально-технической базы школ-интернатов.

3. Организатор и организационный комитет благотворительной акции

3.1. Организатором благотворительной акции является - администрация города Астрахани.

3.2. Непосредственную работу по подготовке акции осуществляет организационный комитет благотворительной акции "Город добрых дел" (далее - организационный комитет).

3.3. Состав организационного комитета утверждается мэром города Астрахани.

3.4. Решение организационного комитета считается принятым, если за него проголосовало не менее 50% от общего числа членов организационного комитета.

3.5. Организационный комитет проводит заседания по мере необходимости, но не менее 2 раз в период проведения акции.

4. Сроки проведения благотворительной акции и План основных мероприятий благотворительной акции

4.1. Благотворительная акция проводится с 15.08.2012 по 15.09.2012.

4.2. Основные мероприятия благотворительной акции проводятся в соответствии с прилагаемым планом.

5. Финансовые операции, распределение поступивших материальных ценностей

5.1. Денежные средства, поступающие от благотворителей в результате проведения благотворительной акции, зачисляются на счет благотворительной организации, определенной решением организационного комитета, с назначением указания платежа "Для городской благотворительной акции "Город добрых дел".

5.2. Сбор благотворительных пожертвований в натуральной форме осуществляется на базе районных администраций города Астрахани.

5.3. Собранные в ходе проведения благотворительной акции пожертвования в натуральной форме передаются в общественную организацию, определенную организационным комитетом.

5.4. Информация об итогах благотворительной акции доводится до сведения населения города Астрахани через средства массовой информации управлением пресс-службы администрации города Астрахани.

Приложение. План основных мероприятий благотворительной акции

Приложение
к Положению о порядке
проведения благотворительной
акции "Город добрых дел"

┌═══┬════════════════════════════════════┬═══════════════┬════════════════‰

│ N │ Наименование │ Срок │ Исполнители │

│п/п│ │ │ │

│ 1 │ Информирование о прохождении │ с 15.08.2012 │ Управление │

│ │благотворительной акции и об итогах │ по 15.09.2012 │ пресс-службы │

│ │ проведения │ │ администрации │

│ │ │ │ города │

├═══┼════════════════════════════════════┼═══════════════┼════════════════┤

│ 2 │ Работа по обеспечению сбора и │ с 15.08.2012 │ Главы районных │

│ │ сохранности пожертвовании в │ по 10.09.2012 │ администраций │

│ │ натуральной форме для последующей │ │ │

│ │ передачи благотворительной │ │ │

│ │ организации │ │ │

└═══┴════════════════════════════════════┴═══════════════┴════════════════…

Состав организационного комитета благотворительной акции "Город добрых дел"

М.Н. Столяров - мэр города, Председатель комитета

А.Б. Выборнов - вице-мэр города;

В.Г. Ситников - вице-мэр города;

Е.И. Симеонова - председатель Городской Думы МО "Город Астрахань" (по согласованию);

В.В. Коломин - заместитель мэра города по социальным вопросам;

И.В. Субботин - заместитель мэра города по территории - глава Кировского района;

А.А. Лазарев - заместитель мэра города по территории - глава Ленинского района;

И.А. Редькин - заместитель мэра города по территории - глава Советского района;

В.Г. Курбатов - заместитель мэра города по территории - глава Трусовского района;

О.В. Червоткина - председатель АРОРОО инвалидов "Российская диабетическая ассоциация" (по согласованию);

Н.В. Костюченко - председатель АРОО по оказанию помощи детям-инвалидам и их семьям (по согласованию);

Е.А. Дорохова - председатель АООО "Поможем детям" (по согласованию);

А.Н. Генералов - начальник регионального штаба АРО ВОО "Молодая Гвардия Единой России" (по согласованию);