Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

Каждый человек, который имел опыт работы, понимает, насколько важно, когда в компании должным образом поддерживается жизнедеятельность и обеспечивается безопасность сотрудников. Выясним, какие работники должны быть включены в штат компании, чтобы сделать пребывание в ней комфортным.

Для чего создается АХО

Вначале поясним, что АХО - это административно-хозяйственный отдел. Обычно такие структурные подразделения создаются на крупных предприятиях с разветвленной структурой хозяйственной деятельности. В мелких компаниях функции целого отдела может выполнять один человек. Основная функция сотрудников этого отдела сводится к тому, чтобы грамотно организовать административно-хозяйственную деятельность, минимизировав затраты компании на обеспечение ее жизнедеятельности и создав комфортные условия пребывания на рабочих местах.

Структура отдела

Как уже говорилось выше, сотрудник АХО - это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО.

В многотысячных холдингах в рамках АХО могут быть выделены участки, группы.

Так, в рамках отдела можно выделить секторы:

1. Планово-расчетный, основная задача которого - планирование расходов и определение их целесообразности.

2. Материально-ресурсный - осуществляет расходных материалов.

3. Социально-бытового обеспечения - создает условия комфортного существования сотрудников компании.

Основные задачи отдела

Перед данным подразделением ставится достаточно много задач, в большой организации редко можно услышать вопрос: «Специалист АХО - кто это?»

Всем членам коллектива понятно, что работники отдела занимаются важными вопросами, решение которых способствует результативной работе предприятия:

Административно-хозяйственный отдел. Функции

В связи с тем, что задачи перед этой структурной единицей могут стоять весьма разнообразные, но так или иначе связаны с обеспечением хозяйственного обслуживания надлежащего уровня, можно обозначить следующие его функции:

обеспечение соответствующего содержания помещений предприятия;
контроль исправной работы оборудования;
планирование реконструкций, ;
осуществление планового ремонта, его контроль и приемка;
благоустройство здания и его фасада, озеленение;
расходов;
оформление всей необходимой документации;
обеспечение офисных сотрудников всем необходимым для эффективной работы.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что работа в АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ.

О правах

Теперь поговорим о том, какие имеет права специалист АХО (кто это - мы уже определились) . Также в данном пункте будет обозначено, кто несет ответственность за исполнение обязанностей сотрудниками отдела.

Как и следовало предполагать, в этот пункт включено все, что связано с контролем за соблюдением различных норм, требований по сохранению собственности компании, которая находится в оперативном пользовании.

Также отдел может контролировать надлежащее хранение имущества на складе, требовать отчетов об использовании расходных офисных материалов.

Безусловно, право данного структурного подразделения - представление интересов компании при взаимодействии с различными учреждениями (ремонтные, строительные организации) в случае необходимости решения входящих в его зону ответственности вопросов.

По результатам проверок начальник АХО может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества.

О взаимодействии

Специалист АХО (кто это - руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Это необходимо для качественного выполнения функций.

От сотрудников других структурных подразделений работник административно-хозяйственного отдела получает заявки на покупку необходимых в работе вещей (оргтехника, канцелярские товары и прочее), а также отчеты о порче имущества, письменные объяснения о причинах поломок.

АХО не только контролирует другие отделы по исполнению круга вверенных ему вопросов, но и составляет планы выполнения ремонта в помещениях на основании нормативов, предоставляемых финансовой и бухгалтерской службами.

Кроме того, структурное подразделение взаимодействует с отделом кадрового администрирования (запрос штатного расписания, получение информации о командировках сотрудников) и юридическим отделом (запрос консультационной помощи при составлении договоров).

Об ответственности

Теперь необходимо затронуть зону ответственности, которую несет специалист АХО. Кто это решает контролировать, тот должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела.

В его обязанности входит в том числе организация работы сотрудников вверенного ему структурного подразделения. Руководитель обеспечивает качественную и своевременную подготовку документации, ведение документооборота. Именно начальник АХО отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Зона ответственности прочих работников хозяйственного отдела определена должностными инструкциями, которые коротко будут рассмотрены в данной статье.

Должностная инструкция начальника АХО

Сотрудники, которые не занимаются ведением кадрового документооборота, вряд ли задумываются, что обозначенная инструкция должна соответствовать определенным требованиям.

Тем не менее это так. В обязательном порядке документ должен содержать указание на квалификацию начальника отдела и требования к опыту работы. Как правило, на должность руководителя принимаются специалисты с высшим образованием (в нашем случае образование может быть техническим либо экономическим), опытом работы (минимум три года в качестве специалиста, 1-2 года - в качестве руководителя).

Начальнику отдела необходимо знать все локально-нормативные акты, приказы по организации, регулирующие ее деятельность, а также быть проводником принятой в компании корпоративной культуры.

В любую должностную инструкцию, будь то начальник, инженер АХО либо другой сотрудник, необходимо включить требования о знании норм и правил ОТиТБ, противопожарной безопасности.

Документ также обязан содержать информацию о том, кто является непосредственным начальником сотрудника, кто его замещает во время болезни.

Обязанности по должности «начальник АХО » во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Тем не менее обозначим их:

обеспечение качественного обслуживания и соответствия нормам и правилам СНиП состояния здания и внутренних помещений;
составление смет, планирование ремонтных работ;
обеспечение сотрудников компании необходимой мебелью, техникой, инвентарем, ведение их учета по предприятию, организация рационального использования материалов;
осуществление руководства работами по благоустройству территории;
организация обслуживания на надлежащем уровне совещаний, конференций и прочих мероприятий;
руководство сотрудниками вверенного ему подразделения.

Информация о правах также обязательна в должностной инструкции. Здесь следует говорить о вынесении на рассмотрение руководства проектов по усовершенствованию обслуживания, о знакомстве с документами, регулирующими деятельность компании, информировании руководства о недостатках в хозяйственной деятельности. В рамках управления сотрудниками должностное лицо может выносить предложения о поощрении/наказании своих специалистов.

Раздел об ответственности включает в себя информацию о необходимости надлежащим образом исполнять свои обязанности и бережно относиться к собственности работодателя.

Другие должности в отделе

Структура АХО предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты.

В зависимости от того, насколько сложно устроена организация, могут существовать ведущие, старшие, младшие специалисты, ассистенты. Должностная инструкция, безусловно, в данном случае прописывается непосредственно под конкретную должность и организацию, предполагает четкое разделение зон ответственности.

Отдельно следует сказать об обязанностях таких сотрудников, как дворник, уборщица, которые занимаются приведением в надлежащее состояние территории и помещений. Их работа не представляет особой сложности, но также сопряжена с определенной степенью ответственности.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что работа сотрудников АХО состоит в грамотном планировании и обеспечении служащих ресурсами. При этом специалисты не должны допускать перерасхода и возникновения аварийных ситуаций.

Таким образом, работа в АХО связана с не меньшей ответственностью, чем на других должностях.

Если вы рассматриваете и другие варианты (помимо трудоустройства специалистом ахо), то не ограничивайтесь этой подборкой объявлений, в нашем множество других позиций для разных должностей. Там же вы можете воспользоваться поиском по предложениям прямых работодателей и агентств.

Заработная плата: от 45000 до 55000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Уверенный пользователь ПК; Права (кат. В); Опыт работы а аналогичных службах от 2-х лет (стаж работы по электромонтажу и обслуживанию электроустановок не менее 5 лет); Действующая группа допуска по электробезопасности не ниже IIIгр.

Требования к соискателю:

Заработная плата: от 36000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в сфере ремонта не менее года - Ответственность, исполнительность, добросовестность, работа на результат в установленные сроки; - Навык работы в режиме многозадачности.

Заработная плата: от 45000 до 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт приема выдачи ТМЦ с проведением в 1С Опыт проведения инвентаризаций Опыт работы с поставщиками ТМЦ и услуг Опыт мелкого ремонта Опыт выдачи форменной одежды

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Заработная плата: от 12000 до 35000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее образование, желателен опыт работы АХО

Заработная плата: от 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Заработная плата: до 68000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование не ниже среднего специального; Наличие аналогичного опыта работы не менее 3х лет в розничных сетях; Опыт работы с подрядными организациями обязателен; Уверенный пользователь ПК; Готовность в разъездам; Пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Заработная плата: от 80000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности Постоянная регистрация М/МО. Отличное знание Москвы. Наличие водительского удостоверения категории В, мед. справки водителя. Пунктуальность, порядочность, исполнительность, ответственность, корректность. Желательный р-н проживания - ЮЗАО Безаварийный и спокойный стиль вождения. Без вредных привычек!

Заработная плата: от 50000 до 60000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы техником, специалистом АХО, хаус-мастером в обслуживании (мастером на все руки!) - Готовность к выездам в командировки (Москва, Московская область); - Желательно наличие личного автомобиля, возможность использовать его в рабочих целях; - Знание технологии выполнения работ с использованием ручного переносного электроинструмента, правил техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности. - ОБЯЗАТЕЛЬНО! Опыт в работах по сантехнике, электрике, плотницким работам, общестроительным работам и пр

Заработная плата: от 60000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Гражданство РФ. Опыт работы в АХО от 3 лет. Умение делать руками различные работы по дому (офису), осуществлять мелкий ремонт. Навыки работы с документами. Знание базовых компьютерных программ на уровне уверенного пользователя. Покладистый характер, активность, расторопность, трудолюбие, хорошие руки, ответственность, исполнительность, сообразительность, самоорганизованность, коммуникабельность, но не болтливость, умение соблюдать субординацию. Подтянутый стройный внешний вид. Наличие собственного автомобиля и готовность его использовать в работе (периодически). Проживание - не более 30 минут дороги от офиса с учетом пробок.

Требования к соискателю:

Опыт работы специалистом административно-хозяйственной части от 1 года Знание систем вентиляции, кондиционирования и холодильного оборудования, электрооборудования допуска от 3 до 1000В Готовность к дежурству в выходные и праздничные дни. Исполнительность, ответственность, активная жизненная позиция. Наличие автомобиля обязательно. Испытательный срок 1 месяца. Водительские права категории B.

Требования к соискателю:

Опыт работы на данной позиции от 1 года; - готовность к разъездному характеру работы по Москве и МО; Основные навыки: - электрика; - сантехника - ремонтно-строительные работы.

Заработная плата: до 35000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее профессиональное образование. - Опыт работы в данном направлении. - Уверенный пользователь ПК, 1C и оргтехники.

Заработная плата: от 60000 до 80000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование: высшее Опыт аналогичной работы не менее 3-х лет. ПК – уверенный пользователь Опыт работы с электросетями (наличие допусков приветствуется), сантехникой, системами кондиционирования и вентиляции Навыки управления персоналом: постановка задач, контроль исполнения, мотивация Умение работать с большими объемами информации Ориентация на результат

Заработная плата: от 40000 до 45000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Заработная плата: до 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года - Умение обращаться с энергооборудованием и сантехникой - Ответственность - Добросовестность

Заработная плата: от 25000 до 35000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Хорошие навыки столярно-слесарных работ, а также малярно-штукатурных работ.

Требования к соискателю:

Чтобы работать у нас, тебе нужно совсем немного: Опыт в аналогичной должности, Наличие инженерно-технического образования, Уметь обращаться с энергооборудованием и сантехникой, Опыт работы в эксплуатации зданий, сооружений, Желание помогать коллегам и эффективно выполнять свои обязанности.

Заработная плата: от 65000 до 135000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

В связи с ростом заказов на ремонт стиральных и посудомоечных машин открыта вакансия "Помощник инженера" или "Ученик мастера" с перспективой получения квалификации Мастера. Набираем начинающих специалистов либо мастеров без опыта работы с дальнейшим обучением. Приветствуются кандидаты с опытом работы в продажах или в сфере работы с клиентами. Можно без опыта Желательно техническое образование: Знание электрики и механики на бытовом уровне; Обучаемость.

Заработная плата: до 28000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Аккуратность, чистоплотность

Заработная плата: от 35000 до 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование не ниже среднего специального. Опыт работы от 3-х лет. Наличие автомобиля Ответственность, честность.

Заработная плата: от 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Навык работы в режиме многозадачности. 4 группа электробезопасности (до 1000В).

Требования к соискателю:

Образование не ниже среднего специального; Опыт работы от 1 до 3 лет; Ответственность, дисциплинированность, трудолюбие и умение работать в команде. Готовность работать в режиме многозадачности. Умение работать с документами. Активность, исполнительность, самостоятельность, инициативность; Уверенный пользователь ПК, оргтехники; Обязательно сопроводительное письмо с указанным опытом работы по направлению так как описание в вашем резюме может отличаться от наших требований и обязанностей. Заранее спасибо.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Аналогичный опыт работы от 1 года Наличие собственного автомобиля и водительских прав

Заработная плата: до 60000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

1. Опыт работы не менее 2-х лет по специальности; 2. Образование высшее/ср.спец 3. Владение пакетом офисных программ на уровне уверенного пользователя

Заработная плата: до 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Мужчина, 23-35 лет - уверенный пользователь ПК; - умение работать в команде, ответственность.

Заработная плата: до 70000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в сфере ремонта не менее 2-х лет - Наличие личного автомобиля - Ответственность, исполнительность, добросовестность, работа на результат в установленные сроки - ПК на уровне пользователя - Мобильность

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Составление смет по рабочей документации на все виды работ и дальнейшая защита в экспертизе (Москва, МО); Опыт работы в проектном институте приветствуется.

Заработная плата: от 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Честность, ответственность. Оперативность в решении поставленных задач.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Мобильность, внимательность, коммуникабельность.

Заработная плата: от 26100 до 30000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее образование; Пол – не имеет значения, Образование – высшее (рассмотрим Выпускников ВУЗов) Умение работать с людьми, умение работать с таблицами Excel Внимательность, Ответственность, Дисциплинированность, Старательность Опыт работы – желателен, но не обязателен.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Высшее образование; Не менее 2 лет в административно-хозяйственном отделе крупной организации (от 500 человек); Опыт обеспечения ВИП персон, стрессоустойчивость на высочайшем уровне; Готовность к активной работе, готовность к ненормированному рабочему дню и местным командировкам; Знание рынка канцелярских и хозяйственных товаров; Коммуникабельность, ответственность, исполнительность; Опыт работы в системах электронного документооборота; Хорошая физическая форма, готовность принимать коробки с канцтоварами и воду у поставщиков.

Заработная плата: от 45000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в отделе АХО - готовность работать в режиме многозадачности - стрессоустойчивость - мобильность

Заработная плата: от 35000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Аналогичный опыт работы от 1 года; Аккуратность, ответственность, внимательность. Гражданство РФ

Заработная плата: от 30000 до 35000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Знание норм и правил техники безопасности; Навыки сантехнических, электромонтажных работ. Внимательность, отсутствие вредных привычек.

Заработная плата: до 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Заработная плата: до 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее образование - Опыт работы с клиентами не менее года, желателен опыт в продажах - Грамотная письменная и устная речь - Умение составлять презентации и деловые письма. - Гражданство РФ - Умение работать в условиях многозадачности, соблюдать сроки, расставлять приоритеты

Заработная плата: от 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Заработная плата: до 45000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Уверенная работа в MS office обязательна, желательно знание 1С (учет путевых листов в 1С: автотранспорт), наличие водительских прав категории B, желательно наличие автомобиля.

Заработная плата: от 45000 до 70000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы или продуктивные знания:электрические схемы; принцип работы электромагнитных и массовых расходомеров; - настройка расходомеров; конструкция запорной арматуры; - дискретные и аналоговые модули (ОВЕН и подобные), настройка и принцип работы; - компьютер на уровне продвинутого пользователя (командная строка, IP адреса, настройка оборудования, портов и т.д.); - основы гидравлики (желательно) - опыт работы на производстве, отличные коммуникативные навыки, - готовность к постоянным командировкам. - Образование: высшее техническое, инженерное, Опыт работы в НИИ, проектных институтах, на производстве.

Заработная плата: до 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Навыки по обслуживанию, ремонту здания; Навыки по обслуживанию сантехники, электрики, навыки других строительных специальностей приветствуются; Личные качества: трудолюбие, ответственность, активный образ жизни.

Заработная плата: от 35000 до 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Оперативность в решении поставленных задач. Внимательность к деталям, исполнительность, многозадачность, добросовестность, ответственность, вовлеченность в процесс.

Заработная плата: от 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы на должности техника от 2-х лет - Универсальные навыки мелкого ремонта - Коммуникабельность, ответственность, деловая активность, ориентация на результат - Наличие собственного инструмента, автомобиля.

Заработная плата: от 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в отделе АХО - готовность работать в режиме многозадачности - пунктуальность - самостоятельность

Заработная плата: от 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт аналогичной работы, навыки - Ответственное отношение к обязанностям.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Умение "работать руками" Опыт работы в АХО Пользователь ПК: MS Office, Outlook Электрик (доступ к установкам 1 группы) - желательно Наличие автомобиля, водительские права категории B - желательно, но не обязательно Добросовестность, трудолюбие, честность, ответственность, обучаемость, нацеленность на результат

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Права категории B, опыт вождения по Москве не менее 5и лет Активность, оперативность и исполнительность Клиентоориентированность Базовые хозяйственно-бытовые навыки (вкрутить лампочку и т.п.)

Любая организация должна работать как единый слаженный организм, чтобы достигать максимальных результатов своей деятельности. В крупных и средних компаниях обеспечивать персоналу безопасность на рабочих местах, комфорт, все необходимые расходные материалы должен АХО .

Это подразделение создается, чтобы контролировать и обеспечивать высокую работоспособность всего предприятия. Поэтому очень важно иметь квалифицированных специалистов административно-хозяйственного отдела, способных органично сотрудничать со всеми другими подразделениями.

Что это такое

АХО – административно-хозяйственный отдел . Создается во всех компаниях, где количество работников более 100 человек. Крупные фирмы (корпорации) имеют в отделе внутренние подразделения.

Они отвечают за результативную работу каждого сотрудника организации : рассчитывают количество и закупают расходные материалы, отвечают за порядок, чистоту помещений и на местах, обеспечивают безопасность, комфорт рабочих мест.

Бывают следующие подразделения АХО:

социально-бытовой;
материально-ресурсный;
планово-расчетный.

При приеме на работу в АХО приветствуются такие качества , как оперативность, стрессоустойчивость, навыки лидера, организационный опыт, умение быстро находить несколько альтернативных способов решения одного вопроса, порядочность, честность.

Через хозяйственный отдел проходят большие денежные суммы . Именно поэтому так важно, чтобы кандидаты на любую из должностей в подразделение отвечали всем требованиям.

Для чего создается отдел

В небольших предприятиях все хозяйственные функции возлагаются на директора или начальника. Он же может поручить решение возникающих вопросов секретарю или офис-менеджеру.

Полноценный АХО организовывается уже в более крупных компаниях . Он способен создать все благоприятные условия для работы. Но один человек не справится со всеми вопросами, поэтому в подчинении начальника административно-хозяйственного отдела находится целая команда : инженеры по техническому обслуживанию, экономисты, охранники, уборщицы, гардеробщики, курьеры, экспедиторы, водители и другие.

Специалисты АХО зависят от специфики компании, рода деятельности, территориального нахождения, размера.

Отдел создается для решения следующих задач :

покупка, хранение, выдача различных предметов и ценностей, необходимых для работы всех сотрудников компании;
ремонт помещений, поломок имущества;
соблюдение норм, правил пожарной безопасности, контроль за выполнением всех рекомендаций;
материальная ответственность за ценностями компании;
поиск фирм, предоставляющих все коммунальные услуги;
заключение договоров на предоставление проводной телефонной связи, сотовой связи, интернета, на коммунальные услуги;
обеспечение сотрудников компании всеми необходимыми ценностями для эффективной работы;
контроль за состоянием помещений, устранение всех неполадок – своевременный ремонт, технические работы, уборка кабинетов;
организация комфортных условий для отдыха сотрудников, предусмотренные законодательством РФ;
контроль над обеспечением охраны здания, помещений, сотрудников

Общие положения

Любое предприятие имеет положение об административном отделе . Отчасти оно может слегка разнится в зависимости от рода деятельности фирмы, размеров. Но многие положения являются стандартной нормой, одинаковые во всех компаниях. Вот некоторые из них.

Положение определяет основу структуризации АХО, функции, права, задачи, ответственность, назначение, цели, инструкции.
АХО осуществляет и организует административно-хозяйственное обеспечение компании, а также решает все материально – технические вопросы.
Отдел является независимым подразделением. Подчиняется директору или его заместителю.
Вся работа должна полностью руководствоваться законами, актами Правительства Российской Федерации/ Президента РФ/ Конституции РФ.
Отдел обязан соблюдать акты, правила по хозяйственному обслуживанию, знать нормы содержания и эксплуатации помещения, всего здания, вовремя осуществлять ремонт, мониторить состояние технического оборудования, следовать технике противопожарной безопасности, контролировать соблюдение санитарного и противоэпидемического режимов.
Требования к квалификации начальника АХО и других сотрудников, их права, функции, обязанности указаны в должностных инструкциях, которые утверждает руководитель предприятия.
АХО в пределах своей компетенции взаимодействует со всеми отделами, подразделениями фирмы/компании/предприятия. Также при необходимости осуществляет свою работу, сотрудничая со сторонними организациями, их подразделениями.
За несоблюдение должностных инструкций, отсутствия трудовой дисциплины любой сотрудник может быть оштрафован своим непосредственным руководителем, либо же к нему принимаются меры, предусмотренные законодательством РФ.
У административно-хозяйственного отдела должен быть начальник с высокой степенью профессионализма, организаторскими навыками. Стаж, образование, другие требования определяет руководитель организации.

Подробности по руководителю АХО представлены на видео.

Должностные обязанности

Хозяйственным обеспечением организации занимается огромная команда специалистов . Штатная численность зависит от рода деятельности. В среднем, на компанию с численностью от 1000 сотрудников необходимо не менее 15 специалистов АХО. По профессиональному уровню они делятся на три уровня :

Техник, плотник, электрик, сантехник, уборщик, гардеробщик, водитель, энергетик, секретарь, специалист, инженер.
Ведущий специалист, главный инженер, начальник АХО, администратор.
Руководитель предприятия, заместитель директора, начальник по АХЧ, технический директор.

Главный человек отдела – начальник (в зависимости от деятельности предприятия, его размера это могут быть главный инженер, администратор или ведущий специалист). Руководящую должность занимает человек с опытом.

Стаж — не менее 5 лет . Подчиняется он генеральному директору или его заместителю. Начальник должен обладать особыми знаниями, решать важнейшие вопросы. Он обладает правом подписи документов, представляет интересы непосредственного директора компании.

Начальник АХО всегда должен быть осведомлен о:

Трудовом кодексе РФ и точном внутреннем распорядке организации;
всех структурных подразделениях, особенностях их взаимосотрудничества;
нормах и правилах охраны труда;
всех актах, приказах, распоряжениях, постановлениях вышестоящего руководства, касающихся ведения административно-хозяйственного обслуживания;
правилах управления командой, организации труда;
начальник должен иметь хотя бы минимальные знания экономики, управления, ведения материальной отчетности;
знать порядок, сроки составления отчетности и ведения табельного учета;
работе и обслуживании организационной и вычислительной техники;
навыках делового общения, составления договорной документации;
порядке закупок, месте и количестве приобретаемого инвентаря и оборудования для фирмы;
обладать знаниями об истории организации и перспективах развития.

Руководитель АХО сам вправе определять меры наказания своих сотрудников, распределять отпуска, давать разрешения на уход с рабочего места при возникающих непредвиденных обстоятельствах. Он также полностью контролирует исполнение всех поставленных задач, привлекает подрядчиков, контролирует закупку инвентаря, разрабатывает планы ремонта и многое другое.

Должностные обязанности начальника АХО:

Следит за работой сотрудников, распределяет обязанности между ними, наблюдает за исполнением всех должностных инструкций.
Проводит набор персонала в административно-хозяйственное подразделение.
Осуществляет контроль над работой технического оборудования – лифты, системы вентиляции, осветительные приборы.
Организует планы и работы по ремонту внутренних помещений, всего здания. Контролирует действия по благоустройству территории. Это касается как постоянного ухода за двором, коридорами, так и оформление во время праздников, важных мероприятий.
Контролирует оформление необходимых документов для оказания услуг от сторонних организаций по обслуживанию. Начальник подписывает договора, ведет отчетность материальную, следит за её составлением.
Отвечает за распределение, закупку, хранение, целостность рабочего инвентаря, технического оборудования.
Обеспечивает рациональное распределение выделяемого бюджета, планирование расходов на технические нужды организации.
Обновление, внедрение, распределение новых средств связи, предметов противопожарной защиты, организационной техники, рабочего инвентаря.

На плечах начальника ответственность за сложный механизм работы огромного здания (или нескольких) . Он обеспечивает комфорт всех сотрудников. Это касается предоставления самого рабочего места, быстрого доступа к нему, всех мелочей для эффективного результата, чистоты и порядка во всех помещениях здания, эстетического ремонта вокруг, яркого освещения, тепла в холодное время года. Любыми неисправностями оборудования должны заниматься сотрудники АХО.

Специалист – инженер/ администратор/ начальник имеют право:

запрашивать сведения от других отделов, касающихся вопросов административно-хозяйственного характера;
наказывать сотрудников за нарушения, докладывать об этом вышестоящему руководству;
проявлять инициативу в усовершенствовании работы организации в сфере технического и административного обслуживания;
для исполнения всех правил, норм требовать от руководства предоставления необходимых условий;
оценивать качество работы своих подчиненных.

Права, функции и ответственность

АХО обеспечивает жизнедеятельность всех остальных подразделений . В каждой компании есть свои особенности . Но функции специалистов административно-хозяйственного отдела везде практически одинаковы. А именно:

обеспечение крупных закупок любой техники;
покупка, распределение канцтоваров;
снабжение всех сотрудников офисным инвентарем, хозяйственными предметами, мебелью;
оперативные действия по ремонту оборудования, профилактика от поломок;
ведение документооборота, баз данных, технических файлов;
уборка, ремонт, оформление помещений;
благоустройство уличной территории;
организация питания компании;
организация своевременного транспортного передвижения;
организация зон отдыха, мест перекура, корпоративов;
взаимодействие с арендодателями, поставщиками, другими сторонними компаниями;
организация электрообеспечения, контроль над отопительной системой;
соблюдение санитарных, противопожарных норм;
набор сотрудников, оценка их работы;
внутреннее информирование персонала о новых актах, введениях, мероприятиях.

Во многих организациях принято проводить планерки . Они могут быть ежедневными, еженедельными или ежемесячными. На них начальник доносит новую информацию своим сотрудникам, раздает поручения, ставит задачи. Последние могут быть как глобальные, так и мелкие, возникающие спонтанно.

Все сотрудники, а в первую очередь руководитель АХО, имеют ряд обязательств :

выполнять поставленные цели и задачи вышестоящим руководством;
вести всю необходимую документацию, заполнять табели, формы, сметы, расчеты;
быть готовыми к оперативному решению любых ситуаций;
использовать по назначению и рационально материальные блага, кадровые ресурсы;
соблюдать все должностные обязанности, правила санитарной и противопожарной безопасности всей организации;
вовремя предоставлять отчеты, статистическую информацию начальству;
исполнять свою работу квалифицированно, качественно, в срок.

АХО имеет право в любой момент запросить справочную информацию у любого из отделов, предлагать идеи по улучшению работы, участвовать в совещаниях и планерках по всем административно-хозяйственным вопросам.

Сотрудничество с другими отделами

Качественное выполнение всех задач и функций невозможно без взаимодействия со всеми отделами и подразделениями организации. Каждый сотрудник АХО обязан выстроить рабочие связи с коллегами.

Самое частое в работе отдела – получение заявок от других структур . Например, если в каком-либо из кабинетов сгорела лампочка, то начальник немедленно поставит задачу электрику. В случае неработающего телефона — отправит на вызов свободного техника.

Примеров может быть сотня. Все, так или иначе, связанны между собой. АХО часто обращается к следующим подразделениям :

Бухгалтерия – наиболее тесное сотрудничество с этим отделом связано с тем, что АХО обязан отчитываться обо всех расходах на приобретение материальных ценностей, инвентаря. Предоставляются копии договоров с арендодателями, поставщиками, подрядчиками.
Производственный отдел – предоставляет оборудование для организации, а АХО уже осуществляет контроль над техникой.
Юридический – помогает обеспечить необходимые условия для заключения договоров, следят за соблюдением всех норм, правил Законодательства РФ.
Отдел закупок – проводит тендеры при необходимости, анализирует рынок поставщиков, помогает выбрать наиболее выгодные условия.
Планово-экономический – распределяет заработную плату, начисляют премии, отпускные. Начальник АХО совместно с ними регулирует оклад своих подчиненных в зависимости от выполняемой работы, степени загруженности.
Отдел кадров – устанавливает штатное расписание, оповещает о командировках.

АХО несет ответственность за обеспечение, доставку, сохранность материальных ценностей, необходимых для работы. Кроме того, отдел контролирует порядок, ремонт помещений здания и придворовой территории, создает комфортные условия для каждого сотрудника организации.

Осуществление сотен задач, функций, поставленных перед хозяйственным подразделением, невозможно без слаженности не только внутри самого подразделения, но и без тесной взаимосвязи между всеми структурами компании.

Следить за соблюдением инструкций, правил, распоряжений административно-хозяйственного отдела обязан начальник/администратор/ ведущий инженер . Этот человек должен обладать лидерскими качествами, высоким профессионализмом, иметь навыки управления, знания в экономике, быть честным, ответственным, внимательным.

Видеоконференция по автоматизации деятельности АХО — ниже.

(профессиональный стандарт "Специалист административно-хозяйственной деятельности")

1. Общие положения

1.1. Для работы специалистом по административно-хозяйственному обеспечению принимается лицо, имеющее:
1) среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
2) дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года).
1.2. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению должен знать:
1) локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
2) рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда;
3) правила деловой переписки;
4) правила делового этикета;
5) основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение;
6) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
7) структуру организации;
8) рынок поставщиков товаров и услуг в рамках выполнения задач по созданию оптимальных условий труда;
9) принцип, алгоритм и этапы проведения закупок;
10) основы договорной работы;
11) порядок заключения договоров;
12) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
13) условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг;
14) порядок заключения договоров;
15) законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, защиты прав потребителя, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;
16) санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг;
17) стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг;
18) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
19) правила складского учета;
20) правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;
21) структуру и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет;
22) правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ;
23) порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ;
24) стандарты и технические условия на хранение ТМЦ;
25) правила проведения инвентаризации;
26) порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций;
27) основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности;
28) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
29) стандарты и технические условия на хранение, использование и эксплуатацию ТМЦ;
30) ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);
31) порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);
32) основы законодательства Российской Федерации в вопросах материально-технического обеспечения, оформления первичных учетных документов, гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя;
33) базовые основы информатики;
34) ..............
1.3. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению должен уметь:
1) определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг;
2) формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме;
3) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг;
4) использовать средства коммуникации;
5) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
6) организовывать процедуру закупки товаров или услуг;
7) составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;
8) классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора;
9) вести переговоры по устранению нарушений условий договоров;
10) вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
11) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
12) оценивать состояние ТМЦ;
13) использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов;
14) оформлять первичные документы бухгалтерского учета;
15) формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ;
16) применять правила проведения инвентаризации;
17) работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);
18) определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации;
19) использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов;
20) составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);
21) работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг, а также сопроводительной и технической документацией к мебели и оборудованию;
22) составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);
23) .............. (другие требования к необходимым умениям)
1.4. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению в своей деятельности руководствуется:
1) .............. (наименование учредительного документа)
2) Положением о.............. (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4).............. (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.5. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению подчиняется непосредственно.............. (наименование должности руководителя)
1.6. .............. (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда:
2.1.1. Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.
2.1.2. Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда.
2.1.3. Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда.
2.1.4. Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда.
2.1.5. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния.
2.2. .............. (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;
2) определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;
3) проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;
4) подготавливает данные для выбора поставщика товаров и услуг;
5) подготавливает план поставки по заявкам на товары и услуги;
6) формирует заказ поставщику товаров и услуг;
7) производит отправку заявки поставщику товаров и услуг;
8) составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации;
2) организует отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки;
3) подготавливает документацию для проведения процедур выбора поставщиков и закупки;
4) сопровождает процедуру заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;
5) осуществляет систематизацию и обобщение информации о заключенных договорах;
6) ведет реестр договоров на поставку товаров и оказание услуг;
7) ведет базу поставщиков товаров и услуг;
8) проводит мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги;
9) проводит работу с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
10) составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;
2) контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги;
3) контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации;
4) осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
5) проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия;
6) проводит оценку качества оказываемых услуг;
7) оформляет принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;
8) оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
9) ведет работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;
10) взаимодействует с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров;
11) осуществляет актуализацию базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) организует разгрузку и доставку товаров на места хранения;
2) организует хранение ТМЦ;
3) создает условия для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;
4) составляет базу складского учета;
5) вносит в базу складского учета данные на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;
6) определяет качественное состояние поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годность или негодность к использованию;
7) ведет учет остатков хранящихся на складе ТМЦ;
8) ведет учет движения ТМЦ;
9) проверяет фактическое наличие ТМЦ;
10) производит списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами;
11) осуществляет подготовку к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ;
12) организует выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;
13) контролирует расходование и использование ТМЦ;
14) оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;
15) представляет в бухгалтерию организации материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;
16) проводит инвентаризацию ТМЦ;
17) составляет сводные учетные и отчетные документы о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.5 настоящей должностной инструкции:
1) проводит оценку технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
2) производит прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
3) определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;
4) определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;
5) оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации;
6) контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;
7) организует сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования;
8) осуществляет приемку выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.
3.1.6. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.7. .............. (другие обязанности)
3.2. .............. (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.) соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. .............. (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. .............. (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Специалист административно-хозяйственной деятельности", утвержденного Приказом Минтруда России от 02.02.2018 N 49н, с учетом.............. (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается .............. (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ..............