Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

Во время занятий слушатели изучают государственные законодательные акты, регулирующие деятельность службы персонала, знакомятся с квалификационным справочником должностей, рассматривают порядок составления трудовых договоров и приказов по предприятию. Кроме того, дается материал по учету труда и зарплаты, льготам и компенсациям, подготовке отчетности. В заключение проводится изучение программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом.

Слушатели, окончившие курсы делопроизводства, получают знания и навыки по составлению кадровых документов и работе в программе 1С. Выпускники могут устраиваться в службы персонала предприятий в должности «делопроизводитель», «инспектор отдела кадров».

Скидка
30%

Стоимость
16210 руб

Индивидуально
33380 руб

Занятий
12

ОТкрытие групп

ПРОГРАММА КУРСА ЗАПИСАТЬСЯ ПРОГРАММА КУРСА

Работа инспектора службы персонала является чрезвычайно важной как для предприятия, так и для каждого сотрудника. Основными функциями отдела кадров являются подбор квалифицированных работников и нормализация взаимоотношений в коллективе: адаптация, обучение и продвижение рабочих и специалистов, исследование социально-психологического климата, материального стимулирования и других видов мотивации труда, планирование карьерного роста, нормирование, аттестация и т.д.

Задача курсового обучения - подготовка сотрудников для кадровых служб предприятий. С этой целью программа сделана комбинированной, она состоит из двух отдельно изучаемых дисциплин: работа с документами и освоение приложения 1С. На занятия приглашаются все желающие. Специальная подготовка не требуется, абитуриентам достаточно иметь среднее образование и уметь работать на компьютере.

В первой части слушатели знакомятся с государственными законодательными актами и нормативными документами предприятия, которые регулируют деятельность сотрудников службы персонала, а также формами надзора и контроля. Рассматривается квалификационный справочник должностей, порядок оформления трудовых договоров и приказов. Изучается перечень документов, которые составляются в конкретных случаях: срочный трудовой договор, совмещение профессий, постоянный или временный перевод на другую работу, увольнение по инициативе работника или работодателя. Дается материал по учету рабочего времени, видам отпусков, льготам и компенсациям. Осваивается ведение трудовых книжек, правила подсчета трудового стажа и подготовка отчетности в органы местной администрации.

Во второй части курса изучается работа в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом. Слушатели знакомятся с порядком ввода и поиска документов, методикой составления приказов, архивным хранением данных.

Курсы кадрового делопроизводства ведут опытные преподаватели со специальным образованием. Благодаря индивидуальному подходу к каждому слушателю и большому количеству часов, отведенных на выполнение практических заданий, гарантируется высокая эффективность обучения. Занятия проходят в светлых уютных классах, в непринужденной обстановке. Учащиеся работают на самом современном оборудовании, они обеспечены всеми необходимыми методическими и расходными материалами.

Выпускники, окончившие курсы делопроизводства, получают свидетельство государственного образца с гербовой печатью. Этот документ предоставляет возможность трудоустраиваться в службы персонала государственных или частных предприятий на должности «делопроизводитель», «инспектор отдела кадров».

Организация работы кадровой службы.

1. Основные задачи управления кадрами на предприятии. Кадровая политика.
2. Трудовой Кодекс Российской Федерации.
3. Ответственность работодателя за несоблюдение трудового законодательства Российской федерации.
4. Трудовой договор. Порядок оформления и внесения изменений.
   • Обязательные и дополнительные условия.
   • Трудовой договор с руководителем организации. Обзор судебной и административной практики.
   • Договор гражданско-правового характера. Основные отличия.
   • Практическая работа: решение кейсовых заданий на примере конкретных практических ситуаций.
5. Рабочее время. Время отдыха. Нормы труда.
   • Порядок исчисления нормы рабочего времени, утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
   • Совместительство. Совмещение. Сверхурочная работа. Порядок оформления. Оплата.
   • Привлечение к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни. Порядок начисления компенсации.
   • Труд женщин. Гарантии и льготы.
   • Табель учета рабочего времени. Расчет среднесписочной численности.
   • Практическая работа: оформление табеля учета рабочего времени.
6. Отпуска.
   • Виды отпусков. Порядок предоставления. Отпуск при неполной занятости.
   • График отпусков. Порядок утверждения.
   • Практическая работа: исчисление стажа работы, дающего право на отпуск.
7. Правила подготовки и оформления основных видов кадровых документов.
   • Виды приказов по личному составу. Учет. Сроки хранения.
   • Формирование и ведение личных дел.
   • Подготовка документов к архивному хранению.
   • Практическая работа: изучение образцов унифицированных форм, порядок заполнения.
8. Ведение трудовых книжек работников. Оформление иных кадровых документов.
   • Порядок заполнения трудовых книжек.
   • Общий трудовой и страховой стаж.
   • Практическая работа: порядок исчисления и расчета стажа в соответствии с изменениями подзаконных нормативных актов Российской Федерации.
   • Санкции за отсутствие и ненадлежащее оформление кадровой документации.
   • Практическая работа: решение тематических тестов с учетом конкретных практических ситуаций.
9. Отчетность, представляемая в местные органы власти.
10. Трудовые споры. Порядок возмещения ущерба, причиненного организации. Порядок рассмотрения трудовых споров в суде.
    • Правовые аспекты прекращения трудового договора по различным основаниям.
    • Обзор судебной практики. Анализ практических ситуаций.
    • Практическая работа: расчет компенсации(удержания) за неиспользованный (предоставленный авансом) отпуск при увольнении работника.
11. Зачет. Собеседование.

1С Зарплата и Управление персоналом 8

1. Введение. Начало работы в программе.
   • Функциональные возможности программы 1С: Зарплата и Управление персоналом.
   • Знакомство с интерфейсом.
   • Настройка и начало работы в программе.
2. Объекты и технология работы с ними.
   • Справочники и Регистры.
   • Документы и Журналы документов.
   • Основные и дополнительные начисления.
   • Отчеты и Обработки.
3. Ввод первоначальных сведений о наших организациях.
4. Заполнение справочника «Организации».
5. Ввод информации, связанной со справочником «Организации».
6. Учетная политика по персоналу организации.
7. Формирование списка должностей в соответствии с ОКПДТР.
8. Графики работы и штатное расписание.
   • Настройка производственного календаря.
   • Несменные графики полного и сокращенного рабочего времени.
   • Многосменные графики суммированного и не суммированного учета рабочего времени.
   • Гибкие графики (по табелю) рабочего времени.
   • Формирование штатного расписания организаций.
9. Прочие необходимые сведения.
   • Подсистемы регламентированного учета кадрами.
   • Кадровые и прочие классификаторы.
   • Формирование списка физических лиц и сведений о них.
   • Свойства и категории физических лиц.
10. Базовые операции по кадровому учету в организации.
    • Заключение трудовых договоров.
    • Регистрация приказов о приеме на работу.
    • Кадровые перемещения и увольнения сотрудников.
11. Регистрация занятости работников организации.
    • Учет отпусков и командировок.
    • Учет больничных листов.
    • Учет отсутствия работника на работе по другим причинам.
    • Возврат (выход) на работу.
12. Управление отпусками.
    • Планирование и формирования графика отпусков.
    • Регистрация отпусков на основании графика отпусков.
13. Начисление заработной платы, отпускных и других выплат.
14. Расчет налогов в бюджет и отчислений во внебюджетные фонды.
15. Обмен данными между программами 1С: Зарплата и Управление персоналом и 1С: Бухгалтерия.
16. Отчеты и унифицированные формы.
    • Составление отчетов в Пенсионный фонд РФ, ФСС, персонифицированный учет, отчетность 2-НДФЛ.
17. Зачет. Собеседование.

Специалисты в сфере кадров нужны любой организации, независимо от того, большая она или маленькая. Любое предприятие нуждается в системном процессе деятельности и выстраивании эффективных отношений между персоналом. Кадровое дело — область, которая постоянно видоизменяется, и опытным кадровикам нужно быть в курсе всех нововведений.

Курсы удалённого обучения по кадровому делопроизводству

Курсы по кадровому делопроизводству вы можете пройти удалённо, на базе Современной научно-технической академии. Её деятельность лицензирована Департаментом образования г. Москвы (лиц. № 034268). Если у вас есть среднее специальное или высшее образование, вы можете стать участником программы, занимаясь из дома, с помощью компьютера, имеющего выход в интернет.

Модульный принцип построения учебного процесса позволяет грамотно организовать и квалификационные курсы, и профессиональную переподготовку. В рамках учебного плана могут быть рассмотрены такие темы:

• перечень законодательных и правовых актов, регулирующих кадровые вопросы;
• кадровый менеджмент и его особенности на современном этапе;
• правила оформления документации согласно нормативам учёта кадров;
• принципы организации и реформирования кадровых служб;
• системная работа в сфере HR.

Все материалы, необходимые для изучения, участники найдут на образовательном онлайн-портале СНТА. Они расположены в формате, максимально удобном для чтения, понимания и скачивания. Если в процессе обучения возникают трудности, вы всегда можете проконсультироваться по скайпу с опытными преподавателями. По завершении обучения все участники обязательно сдают итоговую аттестацию и получают образовательные документы государственного образца.

Преимущества обучения на базе СНТА

Программы, предлагаемые слушателям, полностью соответствуют федеральным государственным стандартам. Кроме того, обучение у нас имеет ещё ряд очевидных преимуществ:

• вы можете выбрать персональный график учёбы, предварительно согласовав его с куратором;
• все документы выполнены на бланках, подлежащих строгому отчёту и снабжены несколькими степенями защиты;
• ехать за документами в Академию не нужно: владельцы получат их на дом, под роспись, с опытным курьером;
• доставка по России бесплатна, а её срок составляет не больше трёх дней.

Требования к участникам

Стать слушателем курса вы можете, если отправите нам копии диплома и паспорта. Также нужно написать заявление и заключить договор с СНТА, где будет прописана итоговая сумма оплаты курса. Связаться с нашими онлайн-консультантами можно прямо сейчас. Отправьте сообщение в диалоговом окне сайта, позвоните по указанному номеру телефона или напишите нам по электронной почте.

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники! У вас все получится.

На практике есть две ситуации, когда профессионалам интересна тема пошагового кадрового делопроизводства:

1. В уже существующей компании кадровое делопроизводство «как-то» ведется, нет системы, много нарушений. Если вы оказались в такой ситуации, сначала оцените состояние кадровой документации у работодателя и оформите результаты проверки. Вам помогут примеры докладных записок из статьи « ». После проверки начинайте восстанавливать и систематизировать работу по 8 шагам из этой статьи.
2. Вновь созданная организация только начинает деятельность или у ИП появился первый работник — лучше сразу начать кадровую работу правильно. Шаг первый...

1 шаг. Организуйте кадровое делопроизводство. Есть три способа

Определите ответственного или ответственных за состояние кадрового делопроизводства у работодателя. Все работодатели очень разные. Отличаются количеством штата, сферой деятельности, текучестью кадров, управленческими подходами, экономическими возможностями. Отвечу на любимый вопрос кадровых специалистов:

Существуют ли нормативы численности кадровиков на количество работников?

«Увы, универсальной формулы, которая подходила бы всем, нет. Нормативы для кадровых процедур, которые приведены в постановлении Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78, устарели. В среднем цифра по нормативам в настоящее время колеблется от 200 до 270 работников на одного кадровика. Но в идеале нужно высчитывать время на оформление документов непосредственно у вашего работодателя».

В зависимости от штата компании, текучести кадров, экономических возможностей работодатель может организовать кадровое делопроизводство одним из способов:

• структурное подразделение, например, отдел кадрового учета во главе с руководителем;
• единственный специалист по кадровому делопроизводству;
• внутреннее совмещение — чаще всего встречается в небольших компаниях до 100 человек. Внутреннее совмещение — это когда работу по ведению кадрового делопроизводства поручают работнику, чья трудовая функция изначально не связана с кадровым учетом, например, бухгалтеру или офис-менеджеру.

Совмещение — это поручение работнику с его письменного согласия дополнительной работы по другой должности, профессии, специальности (ст. 60.2 ТК РФ). Чтобы оформить совмещение, включите должность в штатное расписание (при этом ставка может быть не целой, важно просто отразить потребность работодателя в трудовой функции специалиста по кадровому делопроизводству).

Типичное заблуждение: должность, по которой оформляется совмещение, не включается в штатное расписание. В согласии пропишите срок, содержание и объем выполняемой работы и размер доплаты.

Итак, первый шаг — определите, как вам поручили вести кадровое делопроизводство:

1. Ваша должность входит в состав структурного подразделения, например, отдел кадрового учета.
2. Вы — единственный специалист по кадровому делопроизводству, с вами заключен трудовой договор и в ваши обязанности входит вести кадровое делопроизводство в полном объеме.
3. Ведение кадрового делопроизводства оформлено на вас в виде совмещения.

После того, как проверены ваши полномочия по организации и ведению кадрового делопроизводства, внимательно изучите учредительные документы.

2 шаг. Изучите учредительные документы

В первую очередь обратите внимание на название работодателя.

Типичная ошибка: в кадровых документах наименование работодателя указано не в соответствии с учредительными документами. Например, в Уставе прописано полное и сокращенное наименование, а в кадровых документах — только полное или только сокращенное наименование работодателя.

Изучите в учредительных документах вопрос о полномочиях по принятию решения о заключении, расторжении трудовых договором, по утверждению локальных нормативных актов. Определите, кто является уполномоченным лицом работодателя, если это юридическое лицо.

Типичная ошибка в трудовом договоре : в учредительных документах уполномоченным лицом работодателя прописан руководитель компании, в трудовых договорах в преамбуле указывается руководитель, действующий на основании Устава, а в конце трудового договора подпись со стороны работодателя проставляет начальник отдела кадров, или заместитель генерального директора и т.д., то есть не сам руководитель.

Помните простое правило: кто указан как уполномоченное лицо работодателя в начале трудового договора, тот и ставит подпись в нем подпись.

3 шаг. Сформируйте штатное расписание

Почему штатное расписание является одним из первых документов, который напрямую связан с трудовой функцией кадровика? Штатное расписание — это документ организационно-распорядительного характера, который по своей сути отвечает на вопрос: потребность в каких трудовых функциях испытывает работодатель.

Помните правило: вне штатного расписания, «за штатом» не может быть оформлен ни один работник. Там, «за штатом», только договоры гражданско-правового характера. Все потребности работодателя в трудовых функциях определяет штатное расписание.

Трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. , ТК РФ).

Штатное расписание можно утвердить по унифицированной форме — форма Т-3 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или разработать и утвердить свою форму (желательно, приложением к учетной политики организации). В графе «Количество штатных единиц» можно указывать не полную ставку, например, 0,25 или 0,5.

Кто разрабатывает штатное расписание?

Евгения Конюхова, преподаватель в Контур.Школе:

«В соответствии с квалификационным справочником должностей разработкой штатного расписания занимается экономист по труду. Но такое счастье (экономист по труду) есть далеко не у всех работодателей. Поэтому ответственный за разработку штатного расписания тот, в чьи должностные обязанности входит разработка проекта штатного расписания. Его утверждают приказом и хранят постоянным. Ограничений по количеству внесения изменений в штатное расписание законодательно не установлены».

4 шаг. Определите необходимое количество локальных нормативных актов

Локальные нормативные акты — объемная тема. Чаще всего специалисты спрашивают «волшебную таблетку счастья» в виде исчерпывающего перечня обязательных для них локальных нормативных актов. Но универсального, подходящего перечня для всех работодателей, нет. Есть несколько правил, о которых нужно помнить:

1. Только работодатели, отнесенные к субъектам микропредпринимательства в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ, могут частично или полностью отказаться от локальных нормативных актов. При условии, что перенесут те вопросы, которые должны решаться в локальных нормативных актах, в типовую форму трудового договора. Все остальные работодатели обязаны иметь в наличии необходимое количество локальных нормативных актов.
2. Есть перечень локальных нормативных актов, который является обязательным для всех работодателей: правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ), локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ), локальные нормативные акты, устанавливающие порядок обработки персональных данных, права работников, особенности передачи и хранения персональных данных (гл. 14 ТК РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
   Обратите внимание на локальный нормативный акт, устанавливающий системы оплаты труда: как такового его в самостоятельном виде, например, в виде Положения по оплате труда, также может не быть, если системы оплаты труда прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка работодателя или коллективном договоре. Также в обязательном порядке надо разработать и утвердить график отпусков — не позднее чем за две недели до начала календарного года, на который он составляется. Если организация создана в начале или середине календарного года, этот год вы дорабатываете без графика отпусков.
   Могут быть локальные нормативные акты, которые становятся обязательными при наступлении определенных условий, например, положение о командировках, коллективный договор, положение об аттестации работников и т.п. Именно в этом вопросе нужны системные, комплексные знания трудового законодательства в целом. В курсе повышения квалификации « » и курсе профессиональной переподготовки « » локальным нормативным актам выделено отдельное занятие.
3. Локальные нормативные акты принимают с учетом мнения представительного органа в порядке ст. 372 ТК РФ. Этот пункт обязателен при наличии представительного органа работников, но на стадии организации кадрового делопроизводства, скорее всего, он просто отсутствует. Если так — пропускайте этот пункт.
4. Со всеми принимаемыми локальными нормативными актами работник должен быть ознакомлен под роспись в соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ. Вновь принимаемые работники должны быть ознакомлены под роспись до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

5 шаг. Проверьте, как оформлен на работу руководитель

Ключевым работником организации является руководитель. В первую очередь проверьте все документы по его оформлению. Должен быть ответ на запрос из реестра дисквалифицированных лиц, который ведут налоговые органы. Это требование ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ.

Руководитель обладает двойным правовым статусом:

• является единоличным исполнительным органом юридического лица;
• выполняет обязанности работника — трудовую функцию руководителя.

На руководителя должны быть оформлены документы о назначении (избрании) его генеральным директором в соответствии с федеральными законами и учредительными документами и документы в рамках трудового законодательства: трудовой договор, приказ о приеме на работу. Должна быть внесена запись в трудовую книжку.

Начинающие специалисты, да и опытные, порой задают такой вопрос: как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора? Ответ лежит на поверхности: трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий именно трудовой стаж, и в трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, а не о процедурах избрания или назначения. Поэтому после заключения трудового договора, издания приказа о приеме на работу внесите запись в трудовую книжку именно о приеме на работу со ссылкой в 4 графе на реквизиты приказа о приеме на работу.

Типичная ошибка в оформлении трудового договора с руководителем: срок трудового договора не соответствует сроку его полномочий как единоличного исполнительного органа в соответствии с учредительными документами. На стадии заключения трудового договора внимательно изучайте учредительные документы, чтобы не допустить подобной ошибки.

6 шаг. Подготовьте проект трудового договора

Трудовой договор — один из главных документов в регулировании трудовых отношений с работниками. Рекомендую тщательно продумать и разработать шаблоны трудовых договоров для оформления на работу разных категорий работников.

По итогам инспекционных проверок ГИТ трудовой договор становится и самым дорогим документом в кадровом делопроизводстве с точки зрения штрафных санкций. Ответственность предусмотрена по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ для юридических лиц, например, от 50 000 до 100 000 руб., причем иногда проверяющие перемножают штраф на количество трудовых договоров.

Типовая форма трудового договора разработана и утверждена только для руководителей государственных (муниципальных) учреждений и работодателей, субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредпринимателям. В остальных случаях работодатели самостоятельно разрабатывают форму трудового договора.

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя-физического лица), заключивших трудовой договор;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя-физического лица;
• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей-физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

Как правило, эти сведения вносятся в преамбулу к трудовому договору, или часть сведений остается в преамбуле, а часть переносится на последнюю страницу трудового договора.

Пример: «Общество с ограниченной ответственностью «Интерес»», (ИНН 1234567890) именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице заместителя генерального директора Михайлова П.С., действующего на основании Трудового договора от 17.02.2009 № 18-тд-2009 и Приказа от 05.08.2011 № 12, с одной стороны, и гражданин Российской Федерации Веселов Николай Сергеевич (паспорт серия 0477,№ 123456 выдан УФМС по ЮАО г. Москвы 20.08.1997г.), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии с действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:...»

Рекомендация 2. Помните про обязательные условия трудового договора, они перечислены в ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Но не все из них всегда обязательные! Некоторые обязательны при наличии определенных условий:

• срок трудового договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом (указывайте только при заключении срочного трудового договора);
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (указывайте только если принимаете работника на работу с вредными или опасными условиями труда);
• режим рабочего времени и времени отдыха (вносите в трудовой договор только если режим отличается от общих правил, действующих у работодателя);
• условия, определяющие характер работы (разъездной, подвижной, в пути).

Рекомендация 3. Учитывайте статьи Трудового кодекса, устанавливающие особенности регулирования трудовых отношений с отдельными категориями работников или нормы федеральных законов, регулирующих ваш вид деятельности. При разработке проекта трудового договора не пользуйтесь источниками сомнительного происхождения из интернет-ресурсов.

Посмотрите разные источники и, пропустив их через «призму» статьи 57 ТК РФ, разработайте свою форму.

В трудовой договор можно включить дополнительные, названные в ч. 4 ст. 57 ТК РФ, и иные условия. Но за их отсутствие работодатель не будет нести ответственность.

Если деятельность работников связана с обслуживанием материальных ценностей, рекомендую сразу разработать и подготовить шаблон договора о полной материальной ответственности. Тогда вы сможете подписать его одновременно с трудовым.

По материальной ответственности есть отдельный подробный урок в в Контур.Школе. В программе урока:

• Материальная ответственность работника: основания, сроки и порядок привлечения.
• Случаи полной материальной ответственности работника.
• Договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.
• Материальная ответственность работодателя за задержку заработной платы, отпускных, иных сумм, причитающихся работнику.

7 шаг. Подготовьте документы для ведения трудовых книжек новых работников

Для начала подготовьте приказ о назначении специального уполномоченного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Помните, что принудительный труд запрещен. Если в трудовом договоре или должностной инструкции ответственного не были прописаны обязанности по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек, нужно соглашением дополнить этими обязанностями трудовой договор, или внести изменения в должностную инструкцию. Если такая ответственность будет возлагаться на работника, в чью функцию не входит кадровое делопроизводство, например, на главного бухгалтера, рекомендую оформлять сначала соглашение о совмещении, т.е. о поручении работнику дополнительной работы с его письменного согласия с доплатой в соответствии со ст. 151 ТК РФ.

На этом этапе также проверьте, что в организации приобретены и учтены в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее бланки трудовых книжек и вкладыши в нее. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Постановление № 225).

Бланки трудовых книжек и вкладыши храните в бухгалтерии как бланки строгой отчетности. Приходно-расходную книгу также ведет бухгалтерия (см. п. 41 Постановления № 225). На этом этапе также оформите книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ее ведет кадровая служба.

Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них надо пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации, а также скрепить сургучной печатью или опломбировать.

8 шаг. Подготовьте документы для ведения кадровой работы

Оформление кадровых процедур начинается с оформления работников на работу.

Какие обязательные документы должны быть под рукой у кадровика на этапе оформления работников на работу?

Типовой комплект (без учета особенностей):

1. Комплект локальных нормативных актов для ознакомления с ними работников.
2. Проект трудового договора с включенными в него или в должностную инструкцию должностными обязанностями.
3. Бланк приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Приказ может быть по унифицированной форме — форма Т-1 (форма Т-1а) или по утвержденной работодателем форме.
4. Бланки личной карточки по форме Т-2 (для государственных или муниципальных служащих форма Т-2 ГС(МС)). Обратите внимание: личную карточку Т-2 (Т-2ГС(МС)) ведут в письменном виде, на картоне.

С записями о работнике, о приеме на работу, постоянных переводах, увольнениях работника необходимо знакомить под роспись в соответствующих разделах личной карточки (п. 12 Постановления № 225).

Что учесть по трудовым книжкам на данном этапе? Напишите в бухгалтерию заявку с просьбой выдать бланк трудовой книжки, если у работника ее нет, или внесите сведения об имеющейся у него трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек.

Организуйте учет рабочего времени: работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного работником (ст. 91 ТК РФ). Для этих целей можно использовать унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 или Т-13, или утвердить свою форму.

Как оформить изменения в трудовой договор?

Подготовьте документы:

1. Соглашение об изменении условий трудового договора/дополнительное соглашение к трудовому договору (если изменение условий трудового договора происходит по соглашению сторон в соответствии со ст. 72 ТК РФ).
2. Приказ об изменении организационных или технологических условий труда, письменные уведомления об изменениях и причинах, послуживших основаниями для изменения условий трудового договора, письменные предложения другой вакантной работы, соответствующей квалификации работника, а также вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы (если изменение условий трудового договора происходит по инициативе работодателя в соответствии со ст. 74 ТК РФ).

Перечень документов для оформления перевода зависит от вида перевода:

• при временном переводе заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе, готовится приказ о переводе (как правило, по форме Т-5 или Т-5а);
• при постоянном переводе — дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе и приказ о переводе. Также вносится запись в трудовую книжку и в личную карточку Т-2 (Т-2ГС(МС)).

Перечень документов для оформления отпусков:

• график отпусков (утверждайте не позднее чем за две недели до начала календарного года). Читайте статью « »;
• письменные извещения работников о времени начала отпуска в соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ (посмотрите письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1);
• приказ на отпуск (форма Т-6 , форма Т-6а).

Этот перечень может меняться в зависимости от категорий работников или обстоятельств. Например, если работник просит отпуск не по графику отпусков, а в удобное для него время на основании его письменного заявления (например, такой отпуск предоставляется несовершеннолетним, Почетным донорам России и т.д.). В этом случае не будет извещения на отпуск. Работник напишет заявление, и работодатель оформит приказ.

Трудовое законодательство устанавливает требования по наличию и оформлению кадровых документов в случаях, если работодатель:

• привлекает работников к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени;
• привлекает к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
• направляет работников в командировки;
• предоставляет гарантии и компенсации. Этот блок вопросов следует изучить отдельно. Рекомендуем ознакомиться с программой профпереподготовки « » в Контур.Школе.

Как оформить увольнение работников

В этом случае нужны документы-основания, вид которых зависит от основания увольнения. Например, для увольнения работника по его инициативе необходимо его письменное заявление, для увольнения по соглашению сторон — соглашение о расторжении трудового договора и т.д.

В обязательном порядке готовьте приказ на увольнение, с которым ознакомьте работника под роспись. Если работник отсутствует или отказывается ознакомиться с приказом, проставьте на приказе соответствующую отметку.

На основании приказа вносите запись в трудовую книжку и в личную карточку работника. После работник проставляет свою подпись в трудовой книжке, личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек при выдаче трудовой книжки на руки работнику.

Мы рассмотрели обязательные шаги для организации кадрового делопроизводства с нуля.

1. Разработайте штатное расписание, определите потребности работодателя в трудовых функциях.
2. Проверьте, как оформлены документы на руководителя.
3. Подготовьте комплект необходимых локальных нормативных актов.
4. Разработайте шаблоны трудовых договоров для разных категорий работников.
5. Подготовьте документы, необходимые для оформления приема на работу.
6. Подготовьте проекты документов для оформления процедур, связанных с движением персонала (отпуска, командировки, привлечение к работе в выходные дни и т.п.).

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

Кадровая политика и управление кадрами на предприятии (главные задачи).

Обзор Трудового Кодекса Российской Федерации.

Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства России.

Правила оформления трудового договора и внесение в него изменений.

• Обязательные условия договора и дополнительные.
• Договор с руководителем предприятия. Обзор судебно-административной практики.
• Гражданско-правовой характер договора. Главные отличия.
• Практическая работа по решению кейсовых задач на примере определенных практических ситуаций.

Рабочее время и нормы труда. Время отдыха.

• Порядок расчета нормы рабочего времени, по приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ.
• Порядок оформления совместительства, совмещения и сверхурочной работы. Оплата.
• Особенности работы ночью, в выходные и праздничные нерабочие дни. Начисление компенсации.
• Особенности труда женщин. Предусмотренные льготы и гарантии.
• Составление табеля учета рабочего времени. Среднесписочная численность, правила расчета.
• Практическая работа по оформлению табеля учета рабочего времени.

Отпуск.

• Виды отпусков и порядок их предоставления. Отпуск и неполная занятость.
• Составление графика отпусков и порядок его утверждения.
• Практическая работа по исчислению стажа работы, который дает право на отпуск.

Подготовка основных кадровых документов и порядок их оформления.

• Приказы по личному составу, их виды, учет и сроки хранения.
• Формирование личных дел и их ведение.
• Подготовка документов к хранению в архивах.
• Практическая работа по изучению и заполнению унифицированных форм.

Трудовые книжки и другие кадровые документы.

• Заполнение трудовой книжки.
• Особенности страхового и общего трудового стажа.
• Практическая работа: исчисление и расчет стажа соответственно изменениям подзаконных нормативных актов РФ.
• Санкции, предусмотренные за отсутствие, или ненадлежащее оформление кадровых документов.
• Практическая работа с тематическими тестами, в которых учтены конкретные практические ситуации.

Отчетность, которая предоставляется местным органам власти.

Особенности трудовых споров и порядок рассмотрения их в суде. Возмещение ущерба, который был нанесен организации.

• Прекращение трудового договора на разных основаниях (правовые аспекты).
• Судебная практика, рассмотрение практических ситуаций.
• Практическая работа по расчету компенсации за неиспользованный отпуск (или удержания за отпуск предоставленный авансом) при увольнении сотрудника.

Собеседование - зачет.

Достигнув определенных успехов в профессиональном развитии и забравшись по карьерной лестнице на более высокую ступень, я задумалась о необходимости получения дополнительных знаний в выбранной профессии. Решила получить их в Школе Политики и Бизнеса. Договорилась о встрече, приехала, ознакомилась с учебным планом, посмотрела на лицензии, образцы выдаваемых документов о профессиональной переквалификации, заполнила анкету, оплатила обучение. В назначенный день приступила к занятиям.
Хотелось бы поподробнее остановиться на некоторых административных моментах и на результативности каждого предмета.
В первый день занятий нам раздали расписание и методички по начинающимся предметам. Отмечу, что расписание было только на первый месяц занятий (впоследствии, нам так и выдавали – на месяц-полтора).
Итак, первым был предмет «Законодательная база». Через несколько минут после начала лекции, испытала шок. Было чувство, что попала в сказку, точнее, в театр абсурда. Преп. говорил много, но ни о чем. Попытки вернуть его в русло тематики курса не увенчались успехом. После третьего занятия, было желание обратиться в администрацию с целью замены преподавателя. Но не решились. Дослушали бред до конца. Итог – до слез жалко затраченного времени. Полезность – ноль.
Далее по расписанию – «Психология персонала». Нам были даны технологии работы по методике Ивановой С. В. Но мы очень много времени потеряли на тестировании, которое абсолютно бесполезно и неприменимо, если нет высшего психологического образования. Некоторые тесты, безусловно, были интересны, но исключительно с точки зрения общего развития. В профессиональной деятельности менеджера по персоналу и кадрам – не нужные. В конце курса были три практических занятия. За них спасибо!
Также у нас читались курсы «Технология подбора кадров», «Технология управления персоналом» и «Кадровое делопроизводство». Структура всех лекций была построена по советскому принципу – нам ЧИТАЛИ лекции. Мы – конспектировали. Что касается предмета «Кадровое делопроизводство» – такой стиль вполне оправдан. Мы получили знания по предмету, ответы на интересующие вопросы, наше внимание было обращено на ключевые моменты оформления некоторых важных кадровых документов, мы разбирали нюансы, которые самим узнать сложно. Этот предмет можно считать успешным. Единственный недостаток – мы не успели пройти программу до конца. Не хватило времени. Что касается двух других предметов, то мы получили конспективный материал, который можно прочитать в любом учебнике по управлению персоналом. И не имеем понятия о практической стороне вопроса. В результате мы не получили никаких «работающих» технологий, навыков по их применению в реальных условиях, позволяющих на практике эффективно управлять персоналом. Так что, с «менеджерским блоком» мы, получается, тоже в пролете.
Предпоследним предметом был «Технологии ведения переговоров». Лично от меня – огромное спасибо. Из этого предмета я получила реально действующие технологии, основанные на логике, которые уже помогли мне в моей работе. Все занятия у нас были практическими, проходили в форме деловых игр, в которых участвовал каждый (!) слушатель. Еще нельзя не отметить очень грамотно составленную методичку, материалы которой будут полезны в работе. Я считаю данный предмет очень эффективным. Но не все слушатели нашей группы разделяют мое мнение. Не все поняли данный предмет и его преподнесение. На мой взгляд, это связано с ограниченностью времени, выделяемого на него (всего 4 занятия, одно из которых зачет). Но если обучающийся «дружит с логикой», обучению предшествовал опыт работы или прохождение тренингов, то можно получить от этого предмета огромную отдачу.
И, наконец, в завершение курса три выходных дня, посвященные занятиям по 1С (два занятия по 1С 7.7. «Зарплата и кадры» и одно по 1С 8.0 «Зарплата и Управление персоналом»).

Резюмируя сказанное, сделаю некоторые выводы:
1. Идеально для тех, кому нужен диплом о профессиональной переквалификации – вполне подойдет. Однако, в таком случае, целесообразнее получать образование заочно.
2. Недостаточно практических занятий.
3. Если бы структура курса была построена по-другому, то отдача от занятий была бы гораздо больше. Программа 1С 8.0 «Зарплата и Управление персоналом» (на которую было отведено всего 1 занятие) позволяет совместить в себе работу всего отдела персонала. От стратегических целей до кадровой работы. Если бы больше времени уделить изучению программы на первой стадии обучения, совмещая с занятиями по Кадровому делопроизводству и Управлению персоналом, то мы бы получили синтез знаний и возможностей программы, позволяющих этим знаниям работать.
4. Как следствие непродуманной структуры курса, разрозненность полученных знаний, неэффективность некоторых предметов.
5. Занимая активную жизненную позицию, я все же по максимуму взяла от этих курсов, но хотелось бы, чтобы КПД был все-таки повыше))