• Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

    Установка параметров страниц . В меню Файл , пункте Параметры страницы можно вызвать диалоговое окно "Параметры страницы " для настройки размещения страниц на конкретных листах бумаги. Основные установки - левый, правый, верхний и нижний отступы текста от края листа устанавливаются во вкладке Поля (по умолчанию они равны соответственно 3,17 ; 3,17 ; 2,54 и 2,54 см); размер бумаги (по умолчанию А4, т.е. 210х297 мм) и ориентацию текста (книжная или альбомная - соответственно расположение строк вдоль короткой или вдоль длинной стороны листа) - во вкладке Размер бумаги .

    Предварительный просмотр документа . Перед печатью документа рекомендуется посмотреть, как будет выглядеть его оформление на листах бумаги. Для этого в меню Файл есть пункт Предварительный просмотр (и соответствующая кнопка на панели Стандартная ). В этом режиме Word старается отобразить сразу все страницы документа в уменьшенном масштабе, так, как они будут выглядеть распечатанными на листах. На месте панелей инструментов появляется новая панель "Предварительный просмотр ". В этом режиме доступны основные команды форматирования. Выход из режима предварительного просмотра - повторным щелчком по соответствующей кнопке на панели Стандартная или в меню Вид выбрать другой режим отображения страницы.

    Печать документа на принтере . Для распечатки всего документа с установками параметров печати по умолчанию проще всего воспользоваться кнопкой Печать на панели Стандартная . Если требуется проверить и установить другие параметры печати, например печатать только отдельные страницы, следует войти в меню Файл, пункт Печать. В появившемся диалоговом окне можно настроится на другой принтер, указать номера печатаемых страниц и количество копий и т.д.

    Разбиение текста на колонки

    Разбиение текста на колонки (как в газете) применяется для визуального разнообразия текста и преобразования плотного текста в удобочитаемый вид.

    Работать с колонками следует в режиме Разметка страницы (меню Вид ) - в других режимах разбиение не показывается.



    Порядок работы : Войти в меню Формат , пункт Колонки . В появившемся диалоговом окне выбрать количество и вид колонок, затем щелкнуть кнопку ОК .

    Для выбора количества колонок можно также щелкнуть мышью по кнопке Колонки на панели Стандартная (см. таблицу 1.) . Появится окошечко в виде таблицы из четырех колонок. Установить указатель мыши на последнюю из предполагаемого количества колонок (они будут раскрашиваться) и щелкнуть левой кнопкой мыши.

    Упражнение № 4

    1. Загрузите с диска какой-либо документ Word . Выделите весь текст (<Ctrl > + <A >), и скопируйте его в запоминающий буфер (кнопка Копировать на панели Стандартная ). Закройте файл (меню Файл , пункт Закрыть ). Откройте свой документ, созданный на предыдущем занятии, переместите курсор в самый его конец и выгрузите из запоминающего буфера находящийся там текст. Сохраните документ под каким-либо новым именем.

    2. Включить Обычный режим просмотра страницы (если он отключен). На первой и последней страницах (примерно посередине) вставить ручной разделитель страниц (меню Вставка , пункт Разрыв , Начать - новую страницу ). Посмотреть на результат.

    3. Переместиться примерно в середину документа (среднее положение бегунка на вертикальной линейке прокрутки) и вставить разделитель разделов (меню Вставка , пункт Разрыв , Новый раздел - со следующей страницы ). Посмотреть на результат.

    4. Пронумеровать страницы (меню Вставка , пункт Номера страниц ), установив расположение номеров страниц - справа вверху.

    5. Включить средства для создания колонтитулов (меню Вид , пункт Колонтитулы ). Ознакомиться с назначением кнопок панели инструментов Колонтитулы , по порядку задерживая на них указатель мыши.

    6. В верхний колонтитул ввести свою фамилию, дату и время (меню Вставка , пункт Дата и время ), полное имя файла (панель Колонтитулы , раскрывающийся список Вставить автотекст ).

    7. Перейти во второй раздел и создать здесь новые верхние колонтитулы (отключить кнопку Как в предыдущем разделе на панелиКолонтитулы ) в виде текста "Глава 2 " (стереть прежнее содержимое в рамке колонтитула и ввести предложенный текст).

    8. Войти в диалоговое окно "Параметры страниц " (меню Файл , пункт Параметры страницы

    9. Включить режим Предварительного просмотра документа (соответствующая кнопка на панели Стандартная ). Ознакомиться с видом отображения документа и назначением кнопок панели инструментов Предварительный просмотр , по порядку задерживая на них указатель мыши. Вернуться в Обычный режим (меню Вид ).

    10. Войти в диалоговое окно "Печать " (меню Файл , пункт Печать ) и ознакомиться с его установками.

    11. Разбить текст на три колонки. Для этого щелкните по кнопке «Колонки » на панели Стандартная . Появится окошко, разделенное на четыре части, символизирующие количество колонок. Проведите указатель мыши по первым двум из них и щелкните левой кнопкой мыши.

    Контрольные вопросы

    1. Что называют полем страницы, колонтитулом страницы документа?

    Поля страницы определяют пустое пространство между текстом и краями страницы. На каждой странице есть четыре поля: левое, правое, верхнее и нижнее. Установление новых полей страницы повлечет за собой изменение полей во всем документе или, при наличии одного или нескольких разрывов разделов, - только в текущем разделе.

    Самый простой путь установить поля - использовать мышь и линейку. Это самый наглядный способ, при котором не нужно держать в голове дюймы и сантиметры (но только в режиме разметки страницы). На горизонтальной и вертикальной линейке белая полоска показывает текущее состояние полей страницы.

    Поле – это расстояние между текстом и краем страницы.

    Изменение полей влияет на весь раздел (в отличие от отступов, которые влияют только на абзац). Чтобы изменить поля только части документа, его нужно разбить на разделы (см. выше).

    Установить поля страницы можно с помощью диалогового окна «Параметры страницы»: меню «Файл» -«Параметры страницы»; вкладка «Поля». Ввести или выбрать двойными стрелками желаемые размеры полей страницы (в дюймах). Я даю по 1 во всех полях и соглашаюсь с их корректировкой при предупреждающем сообщении.

    Если вы собираетесь переплести готовый документ, введите нужное значение в текстовое поле «Переплет». Это значение будет прибавлено к размеру левого поля каждой страницы, а если вы установите флажок «Зеркальные поля», - к левому полю каждой страницы с нечетным номером и к правому - с четным (это используется в документах, отпечатанных на двух сторонах листа).

    Из раскрывающегося списка «Применить» выберите, где нужно установить новые поля: ко всему документу; До конца документа. Word вставит линию разрыва раздела в той строке, в которой установлен курсор. Новые поля появятся в новом разделе. К этому разделу. Поля изменятся только в текущем разделе. Этот параметр недоступен, если ваш документ не разбит на разделы. Щелкните на кнопке «ОК».

    При подготовке документа к печати обычно используют команды Предварительный просмотр , Параметры страницы , Печать из меню Файл .

    Параметры страницы

    Команда Параметры страницы из меню Файл позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т.д. Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному фрагменту, к оставшейся после курсора части документа или к разделу. Размеры полей при печати задаются с учетом используемого принтера.

    Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному фрагменту, к остав­шейся после курсора части документа или к разделу. Размеры полей при печати задаются с учетом используемого принтера.

    Поля страницы

    Поля определяют общую ширину основного текста и соответственно расстояние между текстом и краем страницы. Чтобы задать размер нижнего поля, введите в диалоговом окне Пара­метры страницы на вкладке Поля в поле Нижнее расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице (рис. 1.29). Размер вводится с клавиатуры или уста­навливается с помощью кнопок со стрелками в правой стороне поля. Аналогично вводятся размеры в поля: Верхнее , Левое , Правое (обычно в пределах от 1 до 3,5 см.). Размер поля страницы можно также задать с помощью горизонтальной и вертикальной линейки. Поля документа могут быть пустыми или содержать колонтитулы, примечания, текст, графику.

    Рис. 1.29. Диалоговое окно Параметры страницы с открытой вкладкой Поля

    Расположение документа на листе при печати задается в рамке Ориентация – книжная или альбомная . Альбомная ориентация удобна при печати широких таблиц на узком принтере. В рамке Образец отобразится внешний вид документа после применения к нему заданных парамет­ров.

    Чтобы задать поля для части документа, расположенной после курсора, в списке Применить выберите параметр Ко всему документу . Если документ разбит на разделы, то можно задать размеры полей применительно К текущему разделу .

    В разделе Страницы можно выбрать элементы: Обычный , Зеркальные поля , 2 страницы на листе , Брошюра . Зеркальные поля используются при печати на двух сторонах листа. Все внутрен­ние поля становятся одной ширины, все внешние поля также будут равны друг другу (рис. 1.30). Обычно для переплета предусматривают не более 1,5 см.

    Рис. 1.30. Поля переплета (1) и зеркальные поля (2)

    Чтобы восстановить Параметры , созданные на основе текущего шаблона, нажмите кнопку По умолчанию .

    Предварительный просмотр документа перед печатью

    Прежде чем начать печатать документ, желательно увидеть, как будут выглядеть напеча­танные страницы. Их вид зависит от доступных шрифтов, цветовой палитры и разрешения прин­тера. В первую очередь следует обратить внимание на расположение рисунков. Рисунок, встав­ленный в документ, при печати переносится на следующую страницу, если он целиком не поме­щается на предыдущей. Чтобы избежать образования большого пустого поля внизу страницы, можно уменьшить размер рисунка или изменить место расположения рисунка в тексте.

    Чтобы увидеть на экране, как будет выглядеть напечатанный документ, выберите команду Предварительный просмотр в меню Файл или нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная .

    Для возврата в обычный режим нажмите клавишу Esc или нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Предварительный просмотр . Чтобы увидеть, как будет выглядеть документ в окне обозревателя, выберите команду Предварительный просмотр веб-страницы .

    Для предварительного просмотра документа можно также использовать режимы разметки и чтения. Окно предварительного просмотра документа (рис. 1.31) более точно отображает распо­ложение материала на напечатанной странице. Оно позволяет увидеть расположение и величину рисунков, полей, верхних и нижних колонтитулов, сносок, номера страниц, проверить разбивку документа на страницы. В окне можно отобразить одну страницу, пару последовательных или разворотных страниц. Страницы можно “перелистывать” с помощью клавиш Page Up, Page Down или кнопок, расположенных на вертикальной полосе прокрутки.

    Рис. 1.31. Диалоговое окно Предварительный просмотр

    В верхней части диалогового окна Предварительный просмотр расположена панель инстру­ментов с тем же названием. Кнопки, расположенные на панели инструментов, имеют следующее назначение:

    1 – Печать – позволяет вывести на печать одну копию активного документа с использованием текущих установок параметров печати. Если вы хотите вывести на печать одну или несколько страниц документа, то выберите команду Печать (Print) в меню Файл и укажите нужные страницы.

    2 – Увеличение – позволяет изменить масштаб изображения. На кнопке изображена лупа. После нажатия кнопки указатель принимает форму лупы, внутри которой виден знак “+”. Если подвести такой указатель к какому-нибудь участку документа и щелкнуть мышью, то масштаб изображения увеличится. Внутри лупы знак “+” заменится на “-”. Повторный щелчок вернет прежний масштаб изображения. Для перемещения по странице используют клавиши управления курсором, клавиши Page Up и Page Down.

    3 – Одна страница – отображает на экране одну страницу документа.

    4 – Несколько страниц – позволяет просмотреть от одной до шести страниц документа. Коли­чество отображаемых страниц и их расположение задают, перемещаясь по ячейкам при нажатой кнопке мыши (рис. 1.32).

    Рис. 1.32. Кнопки панели инструментов, позволяющие выбрать количество страниц отображаемых на экране

    5 – Масштаб – содержит список, позволяющий изменить масштаб отображения документа. Для открытия списка используется кнопка со стрелкой, расположенная справа от поля. Чтобы задать свой масштаб, следует выделить текущий масштаб, ввести с клавиатуры новое значение и нажать клавишу Enter .

    Элемент списка По ширине страницы изменяет масштаб так, чтобы строка документа зани­мала всю ширину окна. Выбрав соответствующий элемент списка, можно отобразить в окне полностью одну или две страницы документа, увидеть расположение объектов на странице.

    6 – Линейка – обеспечивает отображение или сокрытие горизонтальной и вертикальной линеек. Кнопка и команда работают как переключатели. Линейки позволяют увидеть границы расположения текста в документе. Маркеры на линейке упрощают изменение размеров отступов абзацев, полей страницы, позиций табуляции. Удерживая нажатой кнопку мыши, можно перета­щить маркер, показывающий границу расположения документа на листе.

    7 – Подгонка страниц – позволяет предотвратить перенос небольшого фрагмента документа на следующую страницу за счет уменьшения размера шрифта в тексте документа и тем самым обеспечить уменьшение на одну количество страниц в документе.

    8 – Во весь экран – обеспечивает скрытие панелей инструментов и других элементов экрана с тем, чтобы максимально увеличить размеры области, предназначенной для отображения доку­мента. Повторное нажатие на кнопку возвращает к предыдущему режиму.

    9 – Закрыть – закрывает окно и возвращает в обычный режим.

    10 – Параметры панелей инструментов – открывает меню, команды которого позволяют добавить или удалить кнопки из указанного перечня, открыть диалоговое окно Настройка .

    Печать документа

    Документ можно напечатать несколькими способами:

    1. Если документ не открыт:

    · переместите значок файла из папки Мой компьютер или проводника Windows на соответ­ствующий значок принтера в папке Принтеры ;

    · выделите значок файла в окне программы Мой компьютер или проводника и выберите командуПечать в меню Файл .

    2. Если документ открыт и представлен в активном окне:

    · выберите команду Печать в меню Файл и задайте установки для печати в диалоговом окне Печать , т.е. задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д. Команду Печать дублируют клавиши Ctrl+Shift+F12;

    · нажмите кнопку Печать на панели инструментов Стандартная – будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране диалогового окна;

    · нажмите клавиши Ctrl+P;

    · в диалоговом окне Предварительный просмотр нажмите кнопку Печать или выберите командуПечать в меню Файл .

    Печать документов выполняется в фоновом режиме, который позволяет продолжить работу практически сразу после отправки документа на печать.

    НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ. После активизации команды Печать в меню Файл появляется окно (рис. 1.33), которое позволяет сделать установки, приведенные ниже. Выбранные настройки действуют в течение текущего сеанса работы. При новом запуске программы они изменяются на заданные по умолчанию.

    В рамке Принтер :

    · В раскрывающемся списке имя выбирается модель принтера, на котором будет произво­диться печать документа. Если установлено несколько принтеров, то можно задать любой из них в качестве стандартного (по умолчанию). На нем будет выполнена печать, если не будут сделаны специальные установки.

    · Установка флажка Печать в файл обеспечивает запись документа в специальный файл печати, что позволяет, записав файл на магнитный носитель, перенести его на другой компьютер и напечатать на другом принтере, не открывая исходного приложения. Файл имеет расширение *.prn и обычно используется, если на рабочем месте пользователя нет принтера, обеспечивающего нужное качество печати, или когда вы хотите распечатать файл на другом принтере, сохранив настройки, связанные с разметкой страниц. На устройстве для печати документа необходимо установить тот драйвер принтера, для которого записан файл.

    Рис. 1.33. Диалоговое окно, позволяющее задать Параметры печати документа

    В группе Копии :

    · В поле число копий вводят с клавиатуры число, указывающее, какое количество копий должно быть напечатано. Число копий можно задать с помощью мыши, щелкнув требуемое коли­чество раз одну из стрелок с правой стороны поля. Все копии одной страницы печатаются друг за другом.

    · Установка флажка Разобрать по копиям обеспечивает печать сначала всех страниц первой копии документа, затем второй и т.д., что позволяет избежать путаницы при разборке документа. Флажок рекомендуется снять, если выполняется печать в файл.

    · После щелчка кнопки Свойства или активизации одноименной команды в меню Файл появ­ляется новое диалоговое окно с несколькими вкладками. Вкладки используются для настройки печатающего устройства и организации печати документа. Перечень параметров, пред­ставленных на вкладках, зависит от печатающего устройства.

    · Группа Масштаб позволяет выполнить печать на бумаге нестандартного размера.

    После того, как вы нажмете кнопку ОК , в строке состояния окна документа отобразится значок принтера и количество подготовленных для печати страниц . После завершения печати документа значок исчезает.

    ПЕЧАТЬ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА. Если вы хотите напечатать одну страницу, поместите курсор в любое место этой страницы и в диалоговом окне Печать в группе Страницы установите переключатель в положение Текущая . Этой опцией удобно пользоваться для проверки принтера.

    Чтобы напечатать несколько страниц, установите этот переключатель в положение Номера и введите нужные номера (диапазон) страниц. Между номерами страниц поставьте запятые, началь­ная и конечная страница диапазона разделяются дефисом, например, 6, 8, 10 – 15.

    Для печати только выделенного фрагмента документа откройте диалоговое окно Печать , поставьте переключатель в положение Выделенный фрагмент и нажмите кнопку ОК .

    ПЕЧАТЬ НА ДВУХ СТОРОНАХ ЛИСТА. Раскрывающийся список Включить позволяет напечатать как Все страницы диапазона, так и Нечетные страницы или Четные страницы . Вы можете напечатать часть документа на одной стороне листов (например, четные страницы), а затем, используя другой элемент списка, напечатать оставшуюся часть на другой стороне листов.

    Транскрипт

    1 90 Глава 5 Надпись Эта вкладка доступна для объектов, внутри которых был набран текст. С ее помощью можно отрегулировать внутренние поля и указать, будет ли изменяться размер объекта, если текст не умещается внутри него. " Веб Подготовка документа к печати 91 Глава 6 Подготовка документа к печати Предварительный просмотр Оценить, как подготовленный текст будет выглядеть на странице при печати, удобно в специальном режиме Предварительный просмотр. Перевести работу с документом в этот режим можно командой Файл " Предварительный просмотр или щелчком по кнопке в панели инструментов Стандартная. Для этого режима есть возможность задать просмотр документа по одной странице или вывести в окне сразу несколько страниц. страница целиком (достаточно щелкнуть по этой кнопке в панели инструментов) несколько страниц (нужно указать, сколько страниц отображать в окне и как их расположить) Полосы прокрутки, клавиши PageUp и PageDown помогут осуществлять переходы между просматриваемыми страницами документа.

    2 92 Глава 6 Панель инструментов этого режима также предлагает: Вывести все страницы документа на принтер (с предустановленными параметрами печатной страницы). Перед щелчком по этой кнопке всегда следует убедиться, что параметры отвечают требованиям печати данного документа (об установке параметров будет рассказано ниже, в параграфе Установка параметров печатной страницы). Использовать «Лупу» (увеличение масштаба до 100%). Когда активна эта кнопка, на просматриваемой странице указатель мыши превращается в лупу. Последовательными левыми щелчками мыши можно увеличить/уменьшить масштаб отображения страницы. Когда инструмент «отключен», можно работать с текстом обычными приемами редактирования. Изменять масштаб отображения страниц документа. В диапазоне от 10 до 500 числовое значение масштаба в указанном поле может быть введено с клавиатуры и подтверждено нажатием клавиши Enter. Отображать или отключать «линейку» над активной просматриваемой страницей документа. Уменьшать общее количество печатных страниц документа. Команда Подгонка страниц удобна, когда есть необходимость сократить количество печатных страниц (автоматически уменьшится шрифт абзацев текста). Один левый щелчок мыши по кнопке подгонки сократит общее количество страниц документа на одну, следующий щелчок еще на одну и т.д. Если полученный результат существенно снизит качество форматирования текста, лучше сразу от него отказаться командой Правка " Отменить. Отобразить документ «Во весь экран». Экран компьютера занят только страницами документа. Вернуться в прежний режим работы можно, например, с помощью клавиши Esc или с помощью кнопки на появившейся панели инструментов. Выход из режима предварительного просмотра документа. Подготовка документа к печати 93 Установка параметров печатной страницы Для просмотра и изменения параметров печатной страницы (поля, формат бумаги и др.) нужно подать команду Файл " Параметры страницы (или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по голубому полю Линейки). Диалоговое окно Параметры страницы имеет несколько вкладок. Первая вкладка Поля для изменения полей и ориентации печатной страницы документа. «По умолчанию», у листа формата А4 для левого поля устанавливается 1,25 дюйма, у остальных по 1 дюйму 1. В случае необходимости, в соответствующих полях легко откорректировать текущие значения, либо перебирая их кнопками, либо введя числа с клавиатуры. Установки могут быть отнесены либо ко всему, документу либо к его части По этим рисункам нетрудно сделать выбор для ориентации печатной страницы Принять текущие установки как заданные по умолчанию Следующая вкладка Размер бумаги позволит выбрать формат бумажной страницы (например, в Европе наиболее распространенный размер бумаги для печати обозначается А4, а в США чаще используется другой стандарт, именуемый Letter; выбор стандартного размера автоматически устанавливает соответствующие значения ширины и высоты), изменить способ подачи бумаги (автоматическая или ручная) как для первой страницы, так и для других страниц документа. 1 Именно они и проставлены в полях на рисунке.

    3 94 Глава 6 На последней вкладке диалогового окна параметров печатной страницы речь идет о макете документа 1. 1 Название вкладки ошибочно. Увы, даже в очень тщательно тестируемых программах порой остаются явные ошибки. Полностью избежать этого практически невозможно. Подготовка документа к печати 95 Здесь устанавливаются параметры печати для документов, включающих несколько разделов 1, а также (независимо от количества разделов) вертикальное выравнивание текста на странице. По верхнему краю По центру По высоте По нижнему краю В каких случаях документ целесообразно разбить на разделы? Приведем несколько примеров. В зависимости от «наполнения» печатных страниц внутри одного и того же документа (обычные абзацы текста чередуются с широкими таблицами, рисунками, схемами и т.п.) должна изменяться ориентация бумаги в принтере. Чтобы достичь аналогичного результата при печати, нужно: # выделить фрагмент текстового документа, для которого страницы следует повернуть на 90 ; # подать команду Файл " Параметры страницы; # на вкладке Поля выбрать нужный вариант: Книжная или Альбомная; # в поле Применить выбрать значение К выделенному тексту; # щелчком по кнопке ОК в диалоговом окне подтвердить новые установки. В режиме предварительного просмотра можно оценить полученный результат. Особое внимание обратите на то, что до и после выделенного фрагмента в документе автоматически появятся разделители разделов (со следующей страницы) они видны в режиме Непечатаемые знаки. 1 Часть документа, для которой определены специфичные параметры форматирования страницы.

    4 96 Глава 6 Другой пример из практики подготовки текстового документа к печати различия в колонтитулах печатных страниц. Разбив документ на разделы, можно в каждом разделе назначить свои «уникальные» колонтитулы. Понятие колонтитула Колонтитулом называется информация, расположенная в области верхнего или нижнего полей печатной страницы. В области колонтитула можно разместить как текст, так и рисунок они будут повторяться на нескольких страницах документа. Это может быть название документа, имя автора, какой-то логотип, но чаще всего, конечно, речь идет о нумерации страниц. Вставка номеров страниц Независимо от текущего нахождения текстового курсора (в начале, середине, конце документа), команда Вставка " Номера страниц предложит диалоговое окно для указания местоположения номеров печатных страниц. Часто на первой странице документа (например, титульный лист) номер ставить не нужно в этом случае соответствующий флажок должен быть сброшен. Кнопка Формат вызов дополнительного диалогового окна с уточнениями формата номера страницы (например, указания конкретного значения, с которого нужно начать нумерацию страниц документа). Щелчок по ОК добавит номера страниц в соответствии с указанными параметрами сразу на все страницы документа. Увидеть номерацию на экране можно только в режимах Предварительный просмотр или Разметка страницы. Подготовка документа к печати 97 Отдельно отметим, что обычно пользователь «видит конечный результат» выполнения этой команды номера печатных страниц. На самом деле, по указанной выше команде происходит вставка поля 1 с кодом {PAGE} благодаря этому нумерация будет автоматически обновляться при внесении изменений в количестве страниц и содержании документа. Удаление номеров страниц Нетрудно заметить, что в режиме Разметка страницы номера страниц указаны несколько «бледнее» текста обычно их символы серого цвета. При печати никакой разницы в цвете не будет 2. Это визуальное различие на экране не случайно и свидетельствует о том, что текст документа и колонтитулы страниц находятся как бы в разных, независимых друг от друга «слоях». Переключение между этими слоями проще всего производить двойным щелчком либо в области колонтитула, либо в области текста. Поэтому чтобы удалить, изменить любую часть верхнего или нижнего колонтитула, нужно сначала переключиться в его область на странице. Если речь идет об удалении, то, выделив удаляемый фрагмент (например, номер страницы), достаточно нажать клавишу Delete или Backspace. Остается только «вернуться» в область текста, чтобы проверить результат редактирования колонтитула не на одной, а на всех страницах. Как и в случае вставки данных в область колонтитулов, независимо от страницы, с которой был произведен переход в эту область, удаление (например, нумерации) распространяется сразу на все страницы раздела документа. Панель инструментов Колонтитулы При переключении в область колонтитулов основной текст документа становится «недоступным» 3, активизируется панель инструментов Колонтитулы. В этой панели собраны возможности для быстрой подготовки колонтитулов вставка перечисленных в раскрывающемся списке элементов автотекста, полей номера текущей страницы, общего числа страниц в 1 Автоматическая вставка и обновление определенных фрагментов в документе (например, номеров печатных страниц, даты и времени, имени документа и т.д.) 2 Если пользователем не указано особое форматирование шрифтов. 3 «Серый цвет» символов визуальная подсказка об этом.

    5 98 Глава 6 документе, даты, времени. Сюда включены также кнопки для быстрого вызова диалоговых окон: Формат номера страницы Параметры страницы Кнопка «отключает» основной текст документа, оставляя на экране только колонтитулы, а кнопка переключает между верхним/нижним колонтитулами. Остальные кнопки панели инструментов Колонтитулы будут актуальны, если в документе несколько разделов. Как в предыдущем (колонтитул как в предыдущем разделе документа). Переход к предыдущему (колонтитулу предыдущего раздела). Переход к следующему (колонтитулу следующего раздела документа). Кнопка переводит работу из области колонтитулов в область основного текста. Печать документа Напомним, что щелчок по кнопке это вывод сразу всех страниц документа на принтер в соответствии с предустановленными параметрами страницы 1 и печати. Посмотреть на настройки принтера, задать выборочную печать страниц, число копий, все это можно сделать в диалоговом окне Печать, вызываемом командой Файл " Печать 1 Подробнее см. выше параграф Установка параметров печатной страницы. Подготовка документа к печати 99 Если, в случае печати нескольких экземпляров страниц, снять флажок Разобрать по копиям, то сначала будет выдано указанное число копий первой страницы, затем аналогичное число следующей и т.д. На одном листе можно размещать несколько страниц документа, выбрав нужное количество из раскрывающегося списка. Можно также масштабировать страницы под различные форматы бумаги. Кнопка Параметры вызовет диалоговое окно для уточнения установленных параметров печати (вкладка Печать диалогового окна, вызываемого командой Сервис " Параметры)


    ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки выполнения первичных настроек текстового редактора; ознакомления с элементами строки

    56 Глава 3 57 В приложении От теории к практике для темы Табуляция приведены задания, которые помогут понять, как использовать табуляцию. Глава 4 Как поместить макет таблицы в документ Перед тем, как подать

    2.4.2. Печать документа Перед распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью вкладки Разметка страницы. Параметры страницы Устанавливается ориентация и размер листа бумаги, масштаб

    Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft

    О печати таблиц В Microsoft Excel можно печатать все данные листа или только определенный диапазон ячеек. При печати больших таблиц на нескольких страницах можно переносить названия строк и столбцов таблицы

    Тема 8 Стили Стиль это набор параметров форматирования, имеющий имя. Стили применяются: - для профессионального оформления документа; - для быстрого изменения параметров текста; - для придания однородности

    1 WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе создания. Существующие средства

    Лекция 8 Автозамена Команда меню [Файл Параметры Правописание Параметры автозамены] позволяет автоматически вставлять в документ часто используемые текстовые и графические объекты, а так же автоматически

    ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 ТЕМА: Комплексное использование возможностей MS Word для создания больших документов ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться комплексно использовать возможности MS Word для создания больших документов

    Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft существенно отличается от Excel 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

    О.В. Спиридонов РАБОТА В MICROSOFT WORD 2010 Лекция 1. Интерфейс Microsoft Word 2010 Лекция знакомит пользователя с интерфейсом Microsoft Word 2010. Представлены основные элементы интерфейса. Особое внимание

    102 Глава 8 Глава 8 Электронный документ Microsoft Office Word 2003 Схема документа Схему документа можно рассматривать как электронное оглавление, в ней собраны все заголовки документа (абзацы, оформленные

    Практическая работа 3.1. Создание, редактирование, форматирование документа MS Word Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь: вводить с клавиатуры, удалять, копировать, перемещать фрагменты текста;

    Глава 4 Печать Перед тем как активизировать процесс печати, рекомендуется в режиме предварительного просмотра убедиться, что документ на бумаге будет выглядеть именно так, как надо. Параметры страницы

    Раздел 1 Текстовый процессор MS Word Оглавление Раздел 1 Текстовый процессор MS Word... 1 1 Окно MS Word... 3 1.1 Кнопка Office... 4 1.2 Панель быстрого доступа и настройка панели... 5 1.3 Настройка окна

    Основные задачи в Word 2010 Общие сведения о приложении Word Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства

    Создание оглавления Теоретическое обоснование Оглавление можно создать, выбрав стили заголовков например, "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3", которые требуется включить в оглавление. Приложением

    Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word 2007 профессиональный текстовый редактор,

    Лекция посвящена созданию презентаций в Microsoft PowerPoint. Определены основные этапы создания презентации. Описаны способы создания презентаций. Показаны процедуры создания презентаций с использованием

    Лабораторная работа 3 Работа с Word Цель работы: получение практических навыков работы с текстовым процессором. Краткие теоретические сведения Рабочая среда текстового процессора Word включает средства

    1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста Общие сведения Текстовый процессор Writer на сегодняшний день является наиболее известным приложением OpenOffice.org. Как текстовый

    ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. РАБОТА С MICROSOFT WORD. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЦЕЛЬ РАБОТЫ Познакомится с возможностями пакета Microsoft Word. КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ Знаки форматирования служат для корректного

    Практическая работа 4 ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТА WORD. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОЛЕЙ И СТИЛЕЙ. ДОБАВЛЕНИЕ ГИПЕРССЫЛОК. РАБОТА С МНОГОКОЛОНОЧНЫМ ТЕКСТОМ Цель работы: 1. Формирование структуры документа. Создание

    Содержимое данного руководства Внешний вид приложения Microsoft Word 2010 существенно отличается от Word 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

    ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР Word Текстовый редактор Word программа создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати текстовых документов, проверки орфографии в документе. Запуск Word Запустить Word

    Работа с примечаниями О примечаниях Примечание представляет собой информацию (данные), относящуюся к ячейке и хранящуюся независимо от содержимого этой ячейки. Это может быть какая-либо поясняющая информация,

    70 Глава 5 Вставка объектов 71 Глава 5 Вставка объектов Для повышения наглядности часто требуется дополнить текстовый документ рисунками, схемами, диаграммами, формулами. Конечно, вставку можно осуществить

    Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003 Текстовый редактор это программа, которая позволяет создать документ с текстовыми данными. Текстовый процессор это программа для ввода,

    28 Глава 1. Начинаем работать с Microsoft Excel 2013 Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов Если в уже набранную часть таблицы нужно вставить новую ячейку, столбец или строку, щелкните мышью на стрелке

    КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ Тест по Microsoft Word Задание 1 Размер шрифта это... 1. гарнитура 2. интерлиньяж 3. кегль 4. колонтитул. Задание 2 Вид шрифта (графический образ символов шрифта) это... 1. гарнитура 2.

    Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления. Использование стилей В процессе создания документа часто приходится иметь дело с заголовками. Как правило, заголовки

    Практическое занятие. «Работа со стилями и шаблонами. Создание автоматического оглавления и списка иллюстраций» Форматирование стилей и создание шаблонов. 1) Запустите MS Word. 2) Установите следующие

    Практическая работа 3 РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT OFFICE WORD 2003. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА Цель работы: 1. Получение практических навыков по созданию и редактированию

    Глава третья Работа с текстом 3.1 На компьютере можно написать и напечатать текст. Для вывода текста на бумагу вам понадобится специальное устройство принтер. Создавать текст, оформлять его помогают специальные

    Задание Отредактировать реферат «История развития ЭВМ» 1. Отредактировать текст Параметры страницы: книжная Поля страницы: верхнее поле - 2,5 см нижнее поле 2,5 см правое поле 1,5 см левое поле 3,5 см

    Основы работы в программе MS Word 2007 Описание окна программы После запуска программы MS Word на экране открывается ее окно. В заголовке окна написано имя открытого файла или Документ1, Документ2, если

    Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word2007 профессиональный текстовый редактор,

    Тема 1. назначение, возможности и классификация систем обработки текстов. Обзор среды текстового процессора Цель: ознакомиться с назначением, классификацией и основными функциями систем обработки текстов;

    Министерство образования Российской Федерации Пензенский государственный университет Е.Г. Шереметьева Основы работы с текстовым процессором MS Word 2003/2007/2010 Набор вопросов для тестирования Пенза

    Регистрация и просмотр изменений в документе В создании документа часто принимают участие несколько пользователей. Если авторами и рецензентами аналитической записки или предложения по проекту являются

    Лекция 3 Текстовый процессор Текстовый редактор Microsoft Word Приложение Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе

    Глава 3 Пакет программ Microsoft Office 2013 В этой главе мы рассмотрим работу некоторых приложений, входящих в состав Microsoft Office 2013. Объем данной книги не позволяет глубоко изучить работу с этими

    Текстовый процессор Word Word одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией Word дает возможность

    Лабораторная работа 1 Оформление официального документа. Цель работы: данная работа поможет вам приобрести элементарные навыки, связанные с вводом и редактированием текста. В процессе работы вы подготовите

    Практическая работа 3 Создание формы Форма это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Формы могут применяться для управления

    Основы работы в Word Word это предлагающий широкие возможности текстовый редактор и приложение для настройки макета документов, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы

    Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2007 Понятие

    Работа с таблицами 1. Преобразование текста в таблицу. а) Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите,

    Краткое руководство по началу работы Интерфейс Microsoft Word 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы создали это руководство. Настройте панель

    Лекция 7 ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ И ДОКУМЕНТА WORD В ЦЕЛОМ. ЭЛЕКТРОННЫЕ ФОРМЫ. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ Форматирование страниц и документа Word в целом Форматирование страниц и документа в целом позволяет выполнять

    Вы хотите быстро подготовить наглядный демонстрационный материал к выступлению? У Вас есть план устной подачи материала, но нет пока лаконичных тезисов, схем, диаграмм, рисунков, которые должны заострить

    Содержимое данного руководства Внешний вид приложения Microsoft Access 2010 существенно отличается от Access 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

    ОСНОВНЫЕ КОМАНДЫ И ОПЕРАЦИИ! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал Операционная система Windows 7 и текстовый процессор MS Word Основные действия при работе в Windows 7. Выделить значок Щелкнуть

    6.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2000. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 6.1.1. Общие сведения Текстовый процессор MICROSOFT WORD на сегодняшний день является наиболее популярным в мире текстовым редактором.

    Знакомство с Open Office OO сложная офисная система, предназначенная для набора, редактирования и форматирования текстовых документов любой сложности. Помимо текстовых документов, Open Office позволяет

    6.2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2000. РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ И ГРАФИКОЙ. ДЕЙСТВИЯ С ЭЛЕМЕНТАМИ АВТОТЕКСТА И ТЕХНОЛОГИЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ 6.2.1. Работа с колонтитулами Колонтитул это текст или рисунок,

    Настройки печати ценников номенклатуры. Оптимизация размещения на странице Настройка количества ценников для печати Обработка Печать ценников и этикеток Заполнение списка товаров для печати ценников Оптимизация

    Лабораторная работа 1 Тема. Основы работы в текстовом процессоре Word: ввод, редактирование и форматирование текста. Цель. Научиться вводить текст, вставлять текст из других файлов, изменять размер, цвет,

    1. Вставка и создание таблиц в Word 2007 Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания

    Работа 2. Создание базы данных «Студенты» Задание 1. Создание структуры новой таблицы. С помощью конструктора таблиц создать таблицу Студенты. 1. Запустите программу СУБД MS Access и создайте новую БД

    ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 5 ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Колонтитулы. Создание гиперссылок 1. Панель колонтитулов. 2. Установка колонтитулов. 3. Использование гиперссылок. УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ: КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ: 1. Как объединить

    Порядок выполнения работы Практическая работа 1 1. Выполните упражнения 1, 2, 3, 4, 5, 6. Упражнение 1 1. Создайте новый документ. Сохраните документ с именем Текст1.doc. 2. Установите параметры страницы

    Лабораторная работа 3 Технология создания и обработки текстовой информации 1. Цель работы Целью работы является освоение операции форматирования документов в целом (установка разрыва страниц, номеров,

    Форматирование текста с помощью стилей Приходилось ли вам многократно применять один и тот же набор параметров форматирования, таких как цвет, размер или определенный шрифт, чтобы выделить текст? Этот

    ESSELTE EASY PRINT Справочная информация по программе ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Системные требования 3 1.1 Интернет-обозреватель 3 1.2 Acrobat Reader 3 2. Регистрация, вход в систему и мой кабинет 4 2.1 Зачем регистрироваться?

    Практическая работа 3.3. Работа с программой MS Word. Создание и редактирование графических объектов. Вставка в документ формул. Структурирование документа Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь:

    СПИСКИ НУМЕРОВАНИЙ МАРКОВАНИЙ ОПЕРАЦІЇ ОДНОРІВНЕВИЙ БАГАТОРІВНЕВИЙ ІНСТРУМЕНТИ Створення Визначення формату номера або маркера Створення стилю для списку Редагування Змінення формату номера або маркера

    Microsoft Office Word является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами

    Лекция 7 Текстовый процессор MS Word Microsoft Word мощный текстовый процессор, который позволяет создавать не только простые документы, но и макеты книг со сложной структурой, используя графику, сложные

    Мы будем рады, если это краткое пособие поможет Вам подготовить Вашу работу к выводу на пленку таким образом, чтобы вывод был произведен без задержек и без дополнительных расходов с Вашей стороны.

    Определение и использование цветов

    Определяя триадные (Process) цвета, используйте книжки образцовых оттисков триадных цветов PANTONE Process. Это позволит Вам добиться совпадения тиражного цвета с цветом, определенным в программе верстки или рисования. Даже очень дорогие мониторы не в состоянии точно воспроизвести тиражный цвет.

    Удостоверьтесь в том, что Вы используете книжки образцовых оттисков нужной цветовой модели, соответствующие предполагаемой тиражной бумаге (матовой или глянцевой). Удостоверьтесь в том, что в программе верстки или рисования Вы используете нужную программную библиотеку PANTONE.

    Не переопределяйте основные цвета (Cyan, Magenta, Yellow, BlacK), не используйте основные цвета в качестве основы для определения нового цвета.

    Библиотека Pantone Process Color Imaging Guide 1000 содержит наиболее близкие по цвету пары образцовых оттисков плашечных (Spot) и триадных (Process) цветов.

    Триадные (Process) и плашечные (Spot) цвета

    Удостоверьтесь в том, что все триадные цвета в Вашем дизайне определены именно как триадные цвета. Некоторые программы верстки и рисования при создании нового цвета по умолчанию определяют его как плашечный (Spot). Распечатка дизайна на принтере в режиме Separation: On является хорошим способом проверить правильность определения цветов.

    Цветные принтеры

    Несмотря на то, что современные персональные цветные принтеры обеспечивают великолепную резкость деталей и яркость цветов, ни один из них не в состоянии воспроизвести тиражный цвет.

    Для оценки тиражного цвета используйте книжки образцовых оттисков триадных цветов PANTONE Process.

    Трэппинг

    Не изменяйте значений трэппинга, существующих по умолчанию после инсталляции пакета верстки, если только Вы не представляете себе совершенно точно, что Вы делаете.

    Цветным текстам больших кеглей, лежащим на растровых изображениях, назначайте атрибут Knockout.

    Не создавайте в дизайне копий основных (Cyan, Magenta, Yellow, BlacK) цветов и не используйте их для оформления элементов полосы.

    Обрезной формат страницы

    Большинство программ верстки позволяет размещать элементы полосы издания за пределами обрезного формата страницы. Рекомендуем Вам осведомиться в типографии о величине припуска на рубку для изображений, заверстанных "под обрез".

    Толщина линий

    Используйте линии толщиной.25 pt и более. Линии толщиной менее чем четверть пункта выглядят на распечатках с лазерных принтеров значительно более плотными, чем они окажутся на самом деле.

    Разные программы верстки и рисования по-разному определяют толщину линии с атрибутом Hairline. Некоторые программы определяют Hairline линию как линию тощиной.25 pt, а некоторые - как линию минимально возможной толщины, воспроизводимой выводным устройством.

    Не используйте для оформления типографических элементов полосы линий с атрибутом Hairline. Минимально возможная толщина линии, воспроизводимая нашим выводным устройством, может оказаться неожиданно малой для Вас.

    Разрешение растровых изображений

    Разумно достаточным разрешением растровых изображений является значение линиатуры вывода, умноженное на 1.5 (например, для издания, печатаемого с линиатурой растра 150 линий на дюйм, достаточным разрешением будет 225 dpi).

    Для получения особо качественного изображения можно увеличить разрешение растровых изображений до удвоенной линиатуры вывода (300 dpi при 150 lpi, 400 dpi при 200 lpi и т.д.).

    Разрешение выше удвоенной линиатуры вывода не оказывает никакого влияния на качество изображения и лишь напрягает процессор машины и способствует исчерпанию ОЗУ.

    Разрешение штриховых изображений

    Разрешение штриховых изображений должно находиться в пределах от 600 до 1200 dpi. На штриховых изображениях меньшего, чем 600 dpi, разрешения может проявляться видимая глазом "пила".

    Форматы изображений

    Все цветные растровые изображения перед заверстыванием их в полосу должны быть сохранены как CMYK-изображения (не оставляйте их в RGB-моде).

    Все черно-белые растровые изображения должны быть сохранены как grayscale-изображения.

    Все штриховые изображения должны быть сохранены как bitmap-изображения.

    Допустимыми форматами файлов являются TIFF или EPS.

    Наилучшим выбором будет EPS.

    Поворот изображений

    Все изображения, которые должны быть повернуты, должны быть повернуты не средствами программы верстки, а в Photoshop"е перед заверстыванием их в полосу.

    Поворот изображения в полосе программы верстки приводит к увеличению затрат вычислительной мощности процессора во время печати файла и к снижению качества изображения в случае, если это TIFF-изображение.

    Масштабирование изображений

    Все изображения должны быть приведены в нужный масштаб не средствами программы верстки, а в Photoshop"е перед заверстыванием их в полосу.

    Масштабирование изображений в полосе программы верстки приводит к увеличению затрат вычислительной мощности процессора во время печати файла и к снижению качества изображения в случае, если это TIFF-изображение.

    Обрезка изображений

    Все изображения должны быть обрезаны не средствами программы верстки, а в Photoshop"е перед заверстыванием их в полосу.

    Обрезание изображений в полосе программы верстки (маскирование) приводит к увеличению затрат ОЗУ и к ненужному увеличению размеров файлов.

    Замечания к конкретным приложениям

    Adobe Illustrator версии 7.0 для Macintosh и Windows сохраняет в составе файла документа (а соответственно, и PostScript файла печати, и EPS иллюстрации) ошибочную PostScript-конструкцию, препятствующую выводу некоторых файлов на пленку. Описание проблемы доступно на http://www.adobe.com/ supportservice/custsupport/ SOLUTIONS/ 7e1e.htm.

    Проблема решается только обновлением Adobe Illustrator версии 7.0 до версии 7.0.1. Апдэйтеры для Macintosh и Windows соответственно находятся на http://www.adobe. com/supportservice/custsupport/LIBRARY/ilmac.htm (Macintosh 1.3 Мб) и на http:// www.adobe.com/ supportservice/custsupport/LIBRARY/ ilwin.htm (Windows 3.3 Мб). В случае с Windows NT помимо прочего потребуется обновление Color profiles файлов в соответствии с инструкцией, содержащейся в Readme.wri.

    QuarkXPress 4.0, работающий под Windows 95, создает правильный PostScript-файл печати только в том случае, когда в установках PostScript-драйвера (закладка PostScript окна свойств устройства) из меню PostScript output format выбрана опция PostScript (optimize for speed) или PostScript (оптимизация по скорости) в меню Выходной формат PostScript в русскоязычной версии Windows.

    QuarkXPress 4.0, и Windows, и Macintosh-версии некорректно отрабатывают опцию печати Bleed (ширина полей документа, выходящих за пределы обрезного формата). Решение проблемы состоит в обновлении QuarkXPress до версии 4.0.2.

    Updater"ы можно скачать с http://www.quark. com/ftp001.htm.

    Значение опции Bleed сохраняется в составе документа QuarkXPress. Установите нужное Вам значение опции Bleed, щелкните по кнопке Capture Settings и сохраните документ.

    Внимание! Формат файла, называемый в Photoshop v.3 и Photoshop v.4 Photoshop EPS, есть, был и будет Photoshop DCS 1.0 форматом.

    В меню Save as... Photoshop v.5 формат Photoshop EPS выделен в отдельный и отличается от Photoshop DCS 1.0 формата прежде всего тем, что в составе файла сохраняется (и отрабатывается RIP"ом при выводе на пленки) ICC-профиль.

    Во избежание недоразумений с цветом сохраняйте CMYK EPS"ы из Photoshop v.5 как Photoshop DCS 1.0 (или Photoshop DCS 2.0, если вы используете дополнительные каналы)!

    Есть и другие глюки! Например, выбор опции сжатия JPEG приводит к тому, что Photoshop EPS v.5 файл в RIP"е вообще не делится! Сохраняйте CMYK EPS"ы из Photoshop v.5 как Photoshop DCS 1.0 (или Photoshop DCS 2.0, если вы используете дополнительные каналы)!

    Наиболее популярные ошибки

    приводящие к задержкам вывода и/или дополнительным расходам

    1) Небрежно и/или некорректно заполнен бланк заказа.

    2) К файлу верстки не приложены шрифты, или приложены не все шрифты, или приложены не те шрифты, которыми оформлены тексты.

    3) В верстке использованы системные шрифты.

    4) К файлу верстки не приложены изображения или приложены не все изображения.

    5) На вывод поданы RGB-растровые изображения.

    6) В файле CorelDRAW, поданном на вывод, есть шрифты, не преобразованные в кривые.

    7) На вывод поданы растровые изображения низкого (менее полутора линиатур вывода) или излишне высокого (более чем удвоенная линиатура вывода) разрешения.

    8) Не все триадные (Process) цвета определены именно как триадные. Имейте в виду, что большинство Spot-цветов библитек PANTONE не может быть адекватно воспроизведено триадными красителями четырехцветной офсетной печати. Для определения триадных (Process) цветов используйте книжки образцовых оттисков триадных цветов PANTONE Process.

    9) Использование для подготовки изображений приложений, не поддерживающих PostScript CMYK цветоделения (таких как CorelXara, Lotus Freelance, Microsoft Powerpoint, Lotus 123, Microsoft Excel и т.д.).

    Такие изображения могут быть выведены только как черно-белые.

    10) Верстка исполнена в не предназначенном для верстки пакете, например, пакете иллюстративной графики, таком как Adobe Illustrator.

    11) На вывод поданы PostScript-файлы, спечатанные без обрезных меток и обрамляющей текстовой информации об имени файла и названиях цветов.

    Вот так зло и строго написали "правила" опытные печатники, рабочий день и настроение которых напрямую зависит от качества подаваемых вами файлов. Иногда (а они всегда проверяют файл перед выводом) что-то можно и не заметить... Так что проверьте и вы.

    ПУСТЬ ОШИБОК БУДЕТ МЕНЬШЕ!

    По материалам Prepress.ru

    ВНИМАНИЕ!!! КАЖДАЯ ТИПОГРАФИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЕТ СВОИ ТРЕБОВАНИЯ К МАКЕТАМ. ЕСЛИ ВЫ ОПРЕДЕЛИЛИСЬ С ВЫБОРОМ ТИПОГРАФИИ, УЗНАЙТЕ ЕЕ ТРЕБОВАНИЯ И РУКОВОДСТВУЙТЕСЬ ИМЕННО ИМИ!

    Как правильно подготовить макеты для печати в типографии

    Требования к оригинал-макетам

    В типографии принимаются следующие форматы файлов: eps; psd; tiff; pdf; ps. Однако стоит предварительно уточнить в самой типографии.

    Макетирование и верстку можно осуществлять в следующих программных пакетах:

    Adobe Illustrator
    CorelDraw
    Quark Xpress
    Adobe PageMaker
    Adobe Photoshop

    Также некоторые типографии принимают документы в Microsoft Word, но без гарантий сохранения вида и параметров.

    обязательные условия

    1. Размер страницы Вашей публикации (визитная карточка, этикетка, листовка, буклет и т.п.) обязательно должен соответствовать обрезному формату изделия. Размеры страницы должны быть кратны миллиметру (без десятых, сотых, тысячных долей).

    2. Размер публикации должен соответствовать обрезному формату плюс вылет под обрез. Величина вылета варьируется от 7-2 мм (визитная карточка, этикетка, листовка, буклет)

    Создавая макет для полиграфии, необходимо к существующему размеру добавить как минимум 2 мм с каждой стороны на подрезку. Все значимые элементы такие как текст, логотип должны отступать от краев не менее чем на 3 мм. Таким образом вы обезопасите себя от случаев, когда графика или текст обрезаются в типографии.

    Размеры публикации должны быть кратны миллиметру (без десятых, сотых, тысячных долей).

    3. Если Ваша публикация содержит несколько однотипных объектов с одинаковыми размерами (например, визитные карточки, этикетки) разместите объекты каждый на отдельной странице.

    Важно!

    - При изготовлении макета используйте только cmyk-палитру.

    - В публикации, подготовленной в пакете CorelDraw не допускается наличие следующих эффектов:

    drop shadow
    transparency
    gradient fill
    lens
    texture fill и postscript fill

    Все вышеперечисленные эффекты должны быть конвертированны в cmyk-bitmap 300 dpi.

    - Не допускается присутствие растровой графики с прозрачным фоном (в формате psd).

    Растровая графика, помещенная в публикацию или связанная с публикацией должна быть представлена как:

    • tiff cmyk (полноцветная печать)
    • tiff grayscale (неполноцветная печать)
    • tiff bitmap (неполноцветная печать)

    - Не используйте в публикации растровую графику в форматах jpeg, gif, bmp.

    - Разрешение растровой графики варьируется в следующих пределах: 300-400 dpi (для изготовления полноцветной продукции) 225 - 300 dpi (для изготовления неполноцветной продукции, не используйте в публикации растровую графику
    с разрешением более 400 dpi

    - Все шрифты должны быть представлены как векторная графика (переведены в кривые).

    При верстке с большими объемами текста шрифты дожны быть приложены к файлу публикации. При верстке в пакетах quark xpress , adobe pagemaker , допускается только использование type-1 шрифтов. При передаче готовой публикации в типографию обязательно приложите черно-белую или цветную распечатку работы, а лучше цветопробу.

    Не обязательно, но желательно

    1. Не используйте линии толщиной Hairline. Не делайте линии тоньше 0,2pt.
    2. Растровую графику обрабатывайте в программе Adobe Photoshop, а векторную и текст - в выбранном Вами издательском пакете. изменение размеров растровых изображений необходимо проводить в Photoshop и затем импортировать файл в CorelDraw
    3. Старайтесь как можно меньше делать экспорт файлов между графическими пакетами.
    4. При импорте изображений располагайте их в одном каталоге с публикацией, либо выполняйте команду collect for output (prepare for service bureau) в вашей графической программе.

    Последний этап подготовки: откройте окошко File -> Document Info и посмотрите, есть ли текст, цветовые профили или изображения не в формате CMYK и любые эффекты. Если есть - исправьте, пока еще есть такая возможность.

    Материал взят с сайта: http://diz-by.biz/maket-typofrafy.html

    Технические требования, предъявляемые к макетам

    1. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К МАКЕТАМ :

    К работе в типографию должны быть предоставлены:
    - файлы верстки в электронном виде;
    - макет в распечатанном виде;
    - цветопроба как эталон цвета для печати

    Распечатка макета должна быть скреплена с последовательно пронумерованными полосами, включая пустые полосы и полосы с отсутствующими колонцифрами (колонтитулами). Должны быть указаны: расположения всех вкладок и вклеек, обрезной формат издания, размер корешка, метки обреза, фальца, контура вырубки, перфорации, сверления и другие требуемые параметры. Не забыть указать красочность издания. Подпись заказчика тоже необходима.

    Требования к файлам:

    Файлы предоставляются на CD, DVD, Flash и других USB носителях, по электронной почте. Имена файлов должны содержать только символы англоязычной раскладки клавиатуры, кроме таких символов как: ?><|:’’?/*

    Верстка может быть подготовлена на платформах PC и Macintosh в следующих приложениях:
    Adobe Acrobat (pdf) - версия до 7.х
    Adobe Illustrator (eps) - версия до 12.х (кроме многополосных изданий)
    QuarkXPress (qxd, qxp) - версия до 6.х
    Adobe InDesign (indd) - версия до 4.х (CS2)

    Требования к верстке макета:
    Верстка макета должна быть выполнена пополосно, обрезной формат в документе должен соответствовать обрезному формату изделия.
    В верстке макета должны быть указаны - метки фальца, контур вырубки, сверления и другие параметры. Расстояние на вылет у листовой продукции должно быть не менее 2 мм от обреза, у многополосных изданий - не менее 5 мм. Заданный в макете треппинг, если это необходимо, должен быть не менее 0,144 pt. Контур вырубки, перфорация, сверление, биговка должны быть подготовлены в векторном виде и покрашены отдельным Spot цветом с соответствующим названием и наложены на нужные места в файлах верстки.
    Все непечатные элементы внутри области печати должны быть сделаны с атрибутом overprint. Атрибуты overprint и knockout , установленные по умолчанию, не изменяются, поэтому должны быть установлены в необходимых местах.

    Верстка макета , подготовленная в Adobe Illustrator, должна также соответствовать «Требованиям к векторной графике».

    Требования к векторной графике:
    Векторная графика, встроенная или подлинкованная в файл верстки, должна быть сохранена со следующими установками: Embed Fonts, Postscript Language Level 2.
    Недопустимо: использование эффекта прозрачности (transparency) и включение Quark EPS файлов в Quark верстку.
    Исключается использование в файлах элементов или слоев с атрибутами «невидимый» и «непечатный» - эти объекты не будут отпечатаны.
    Используемые растровые изображения должны быть встроены и должны соответствовать «Требованиям к растровой графике».

    Требования к растровой графике:
    Рекомендуемое разрешение растровых файлов с красочностью CMYK - 260-350 dpi при 100% масштабировании в файле верстки.
    Предоставленные изображения должны иметь готовый, цветоделенный вид. Встраивание цветовых профилей в файлы недопустимо.
    Рекомендуемый способ компрессии - LZW.
    Недопустимо встраивание опций UCR (Under Color Removal), Transfer function, Halftone information.

    Требования к цветопробе:

    Цветопроба должна быть только аналогового типа.
    В качестве образца цвета не могут использоваться цветные распечатки любого типа.

    2.РЕКОМЕНДАЦИИ :
    Следует удалять из файлов лишние объекты за границами документа, пустые текстовые боксы, цвета, кисти, слои и подобные ненужные элементы.
    Не будет лишним перед сдачей материалов в типографию проверить их на предмет ошибок. Используйте для этого программу Flight Check или функцию Preflight в Adobe Acrobat или Adobe InDesign.
    Для сборки файлов используйте функцию Collect for Output - в QuarkXPress, Package - в Adobe InDesign, или программу Flight Check.
    Не рекомендуется: использовать при верстке системные шрифты Windows, использовать программы CorelDraw, использовать в печати JPEG компрессию и JPEG изображения.

    3. СТАНДАРТНЫЕ ОШИБКИ ПРИ СДАЧЕ МАКЕТОВ:
    Не приложены шрифты и ли изображения, которые были использованы в верстке.
    Не пригодны к использованию файлы для Macintosh, записанные на диск в Windows.
    Приложены изображения низкого разрешения. Файлы сделаны в RGB.
    Забыли сделать вылеты в верстке. Не учли при верстке многополосного издания с креплением на скобу возникающий роспуск полос.
    Не знали, что при верстке издание с креплением на скобу количество страниц в нем должно быть кратным 4-м (8-12-16- … - 36-40).
    Промахнулись с корешком, который должен учитываться при верстке обложки для многополосного издания с креплением на клей.
    Распечатки сделаны не с последнего варианта верстки.

    Материал взят с сайта: http://www.print88.ru/production/tehnicheskie_trebovaniya/

    Подготовка макетов к печати в Corel Draw и Adobe Illustrator

    Список технических требований для печати макетов из CorelDraw и Adobe Illustrator. Возможно не очень свежие, но в большинстве случаев этих знаний будет достаточно.

    Ниже для вас собраны технические требования и небольшие советы по тому, как готовить макеты к печати в типографии. Программы, в которых выполнены примеры сейчас уже устарели, но, как ни странно, все тех требования и принцип подготовки остался неизменным. Например многие функции в Adobe Illustrator выполняются теми же командами и инструментами. Так что смело берите на вооружение!

    1. Размер макетов для печати

    Размер продукции задавайте форматом листа в программе вёрстки. Т.е. если вы печатаете листовку 210х297 мм, то и макет должен быть 210х297 мм.

    2. Установка вылетов и полей для обреза

    • Вылеты (припуски к обрезному формату) обязательны, когда часть изображения уходит под обрез (линия реза проходит по картинке).
    • Вылеты для листовок, флаеров, визиток должны составлять 2 мм.
    • Вылеты для буклетов, каталогов, журналов - 3 мм.
    • При отсутствии вылетов после резки по краям продукции могут быть белые поля разных размеров.
    • Расстояние от значимых элементов макета (слова, номера телефонов, линии и пр.) до линии реза должно быть не менее 2 мм, иначе элементы могут «зарезаться».

    Неправильно: нет вылетов,
    элементы макета слишком близко к краю


    Правильно: вылеты 2 мм, элементы макета находятся не менее чем в 2 мм от края, красная плашка снизу утолщена так, что есть 2 мм от линии реза до места, где она заканчивается

    Задавайте сразу вылеты при создании документа!

    Создание вылетов в Adobe Illustrator:


    Создание вылетов в Adobe In Design


    3. Цветовые профили

    Все изображения, использованные в макетах, чаще всего, должны быть без ICC-профиля. Наличие профиля проводит к изменению цвета изображения. Чтобы удалить из макета внедрённые ICC-профайлы, пересохраните все изображения, использованные в вёрстке, без ICC-профиля.


    4. Цветовая модель файла для печати CMYK или RGB

    Все элементы макета должны быть в цветовой модели CMYK, т.к. печать может производиться только в этой цветовой модели. Переведите все элементы из RGB в CMYK. Вы увидите изменения цветов макета и получите более ясное представление о том, как макет будет выглядеть на печати.


    5. Разрешение изображения для печати

    Для печати подходят изображения с разрешением только 220-300 dpi в масштабе 1:1. Низкое разрешение приводит к потере качества изображения.


    6. Вложенные растровые файлы в векторный макет и потерянные линки

    Все изображения, вставленные в макет, должны быть высланы в типографию вместе с файлом вёрстки во избежание ошибки «потерянные линки». Соберите файлы с изображениями в единый архив и вышлите нам. Если вёрстка производилась в Adobe InDesign, используйте для сборки команду Package (File -> Package).


    7. Качество изображения

    • По возможности используйте в макете изображение в формате: TIFF без компрессии, TIFF с компрессией LZW или ZIP.
    • Использование изображения в формате JPEG приводит к потере качества изображения (на границах цветов и на плавных переходах оттенков могут быть JPEG-артефакты - посторонний шум).
    • На иллюстрации можно увидеть разницу между хорошей картинкой и картинкой, испорченной JPEG-сжатием.

    8. Шрифты

    Перед сдачей в печать вся текстовая информация в макете должна быть переведена в кривые (шрифты - в графический объект). Исключение составляют макеты в Adobe InDesign и pdf-файлы, т.к. при применении функции package в InDesign в отдельную папку сохраняются все шрифты в макете, а в PDF шрифты встраиваются в файл.

    В остальных случаях все шрифты надо переводить в кривые.


    Материал взят с сайта:



    Читать еще: