• Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

    В настоящее время, наверное, ни одна профессия не имеет такого спектра названий, как профессия кадровика. В Едином квалификационном справочнике можно отыскать семнадцать должностей, которые так или иначе связаны с кадровой работой. Такое обстоятельство заставляет задуматься об отличиях этих должностей друг от друга, о функциональной нагрузке каждой из них. Особенно актуально и остро звучит сегодня вопрос о том, что должен прописать для себя в должностной инструкции рядовой инспектор по кадрам. Обязанности этого сотрудника мы и постараемся рассмотреть максимально подробно.

    Значение отдела кадров

    Многие руководители организаций до сих пор считают, что назначение отдела кадров узконаправленное, связанное лишь с делопроизводством. Однако сегодня наша страна вслед за Западом встала на пусть трансформации кадровой службы в подразделение, занимающееся управлением трудовыми ресурсами, потому что именно кадровик – важнейшее звено между работником и работодателем.

    В настоящее время специалист по кадрам – это в первую очередь управленец, то же самое можно сказать о такой должности, как инспектор по кадрам, обязанности которого сегодня зачастую включают не только обработку и ведение документации. Особенно это касается небольших компаний, где на плечи инспектора по кадрам могут возлагать ответственность за подбор персонала, его обучение и многие другие функции.

    Численность кадровых работников

    Наименования и количество подразделений службы по управлению персоналом зависит от размера предприятия, его традиций и специфики деятельности. При этом должны учитываться размеры организации, направление бизнеса, стратегические цели предприятия, стадия его развития, численность работников и приоритетные задачи в работе с персоналом.

    В крупных организациях кадровая служба может включать несколько отделов. Например, отдел заработной платы, отдел занятости, отдел обучения и развития, отдел делопроизводства и учета. В небольших организациях все функции кадровой службы может выполнять лишь один специалист - инспектор по кадрам, обязанности которого на самом деле должны включать минимальный перечень функций: кадровое делопроизводство и подбор персонала.

    Специалисты службы

    Во главе отделов или служб персонала обычно стоит менеджер среднего звена: начальник службы, отдела, который подчиняется директору по персоналу. Отделы могут быть разбиты на более мелкие единицы – группы или секторы, возглавляемые руководителями, которые подчиняются начальникам служб.

    На предприятиях среднего бизнеса (численность работников 100-1000 человек) устройство кадровой службы чаще всего предполагает наличие таких сотрудников:

    • специалист по делопроизводству;
    • специалист по трудовому праву;
    • специалист по подбору персонала;
    • менеджер по развитию и обучению,
    • тренер, или тренинг-менеджер;
    • менеджер по льготам и компенсациям;
    • менеджер по корпоративным мероприятиям.

    В более мелких организациях (численность работников до 100 человек) почти все функции данных сотрудников - это должностные обязанности инспектора по кадрам.

    Требования к кадровику

    Конечно, все вышеперечисленные должности не способен совместить один единственный специалист – инспектор отдела кадров. Обязанности этого сотрудника в первую очередь связаны с кадровым делопроизводством. Поэтому при приеме на работу к потенциальному кандидату на данную должность предъявляются относительно невысокие профессиональные требования.

    Квалификационный справочник информирует, что инспектор по кадрам обязан иметь среднее специальное образование (при этом не имеет значение его стаж работы) или же среднее образование (при этом требуется специальная подготовка и наличие профессионального стажа не менее трех лет).

    Инспектор по кадрам: обязанности

    Итак, функции данного специалиста следующие:

    • ведение учета личного состава предприятия;
    • оформление различных кадровых операций (приема, перевода, увольнения);
    • оформление и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений в них;
    • учет, хранение и заполнение трудовых книжек;
    • учет трудового стажа;
    • оформление справок о трудовой деятельности работников (прошлой и настоящей);
    • оформление карточек пенсионного страхования и других документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам и их семьям, компенсаций и льгот;
    • учет предоставления отпусков, осуществление контроля над тем, как составляются и соблюдаются графики отпусков.

    Подбор персонала

    Обязанности инспектора отдела по кадрам зачастую включают подбор персонала на вакантные должности. Эта работа связана с размещением информации в различных источниках об имеющемся вакантном месте, в том числе сотрудничество по этому вопросу со службой занятости населения, назначением и проведением собеседований с разъяснением претенденту характера вакансии, условий труда и уровня заработной платы, определением общего уровня претендента на вакантную должность, его стажа и степени профессионализма.

    Нередко должностные обязанности инспектора отдела кадров предполагают проведение конкурсных отборов среди специалистов, претендующих на свободное место. Кадровик разрабатывает мероприятия по подбору персонала и контролирует прохождение будущими сотрудниками испытаний, установленных при заключении с ними трудового договора.

    Дополнительные функциональные обязанности инспектора по кадрам

    Существуют некоторые дополнительные функции, которые чаще всего относят к кадровой работе. Какие же еще задачи должен решать инспектор отдела кадров? Обязанности могут включать:

    • подготовку необходимых материалов для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий, представления сотрудников к награждениям и поощрениям;
    • изучение причин, по которым происходит текучесть кадров, разработка и внедрение мероприятий по ее снижению;
    • подготовку документов к сдаче в архив;
    • контроль за трудовой дисциплиной;
    • организацию повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
    • организацию проведения экзаменов на подтверждение квалификации;
    • разработку системы по оценке личностных и деловых качеств сотрудников, мотивацию их к должностному росту;
    • оформление служебных удостоверений и их выдачу;
    • формирование и эффективное использование кадрового резерва.

    Воинский учет

    Многие работодатели считают, что функциональные обязанности инспектора отдела кадров включают воинский учет сотрудников предприятия. Согласно Постановлению Правительства РФ №719 от 27 ноября 2006 г. «Об утверждении Положения о воинском учете», число работников, осуществляющих данную деятельность, должно быть прямо пропорционально количеству сотрудников, подлежащих учету.

    В частности, на предприятии, где на воинском учете состоит менее пятисот граждан, учет ведет один работник, исполняющий данные функции по совместительству. Таким образом, инспектор по кадрам в организации, где численность стоящих на воинском учете не превышает пятьсот человек, может заниматься воинским учетом, но только при условии внутреннего совместительства. А при большем количестве человек, подлежащих учету, для этих целей должна быть выделена отдельная штатная единица.

    Работа кадровиков в условиях кризиса

    В последний год руководство предприятий столкнулось с печальными обстоятельствами финансового кризиса, когда приходится уменьшать объемы производства товаров и услуг, снижать собственные издержки, в том числе за счет сокращения численности персонала. На этом фоне возрастает потребность кадровых работников в обладании качествами штатных психологов, которые вынуждены управлять эмоциональным фоном в коллективе и находить слова утешения, к примеру, вручая коллегам уведомления об их увольнении.

    Роль кадровой службы повышается по мере возрастания значения человеческих ресурсов для достижения организацией финансового успеха. В связи с этим традиционные обязанности кадровиков не исчезают. В ведении кадровых служб остаются вопросы кадрового делопроизводства, оплаты труда, приема на работу и подготовки специалистов. Однако при этом отдел кадров является составным элементом грамотного руководства предприятием. Успехов в работе!

    На предприятиях составляется локальный документ для основных категорий работников, который называется должностной инструкцией. Не является исключением и специальность инспектора по кадрам. При трудоустройстве сотрудник обязан ознакомиться с документом, а также соответствовать всем пунктам инструкции. Сейчас кадровая служба занимается управлением ресурсами по труду на предприятии. Составленная инструкция для специалистов должна включать основные требования к работникам, к его умениям и знаниям. Рассмотрим ниже:

    • зачем нужен инспектор по кадрам на предприятии;
    • общие положения инструкции;
    • обязанности и задачи;
    • ответственность и права.

    Зачем нужен инспектор по кадрам на предприятии

    Инспектор по кадрам – человек, который занимается ведение кадрового делопроизводства, урегулирует спорные ситуации с работниками, подает отчетность, касающуюся кадров, в нужные инстанции. В некоторых организациях этот человек может также заниматься и начислением заработной платы. В других компаниях такой человек осуществляет подбор персонала.

    Загруженность специалиста зависит от поручений руководства предприятия, на котором он работает, от величины фирмы и направленности ее деятельности. В зависимости от основных задач устанавливается задание для кадровика на ближайшее время . Например, при открытии нового филиала требуется помощь в подборе, оформлении, проверки квалификации, обучении нового персонала.

    Для того чтобы инспектор по кадрам был в курсе своих должностных обязанностей, при трудоустройстве ему дают на ознакомление должностную инструкцию , которая включает в себя положения по специальности, обязанности и умения, а также ответственность, которая наступит в случае ненадлежащего выполнения своей работы. После изучения документа необходимо поставить свою подпись в подтверждение , что сотрудник согласен со всеми пунктами.

    Общие положения инструкции

    В пункте общие положения документа указывается информация о том, кто назначает и снимает с должности специалиста , требования к образованию и стажу, иерархия подчиненности, возможность замещения при отсутствии сотрудника на рабочем месте, а также требования к знаниям.

    Общие положения в должностной инструкции для инспектора по кадрам могут выглядеть следующим образом:

    Обязанности и задачи

    В обязанности и задачи инспектора по кадрам входит как круг задач, касающийся всего предприятия, так и его работа может быть направлена на локальный участок , например, только работа с подбором персонала, это зависит от загруженности отдела кадров и от численности сотрудников. К основным обязанностям можно отнести следующие пункты:

    К дополнительным обязанностям инспектора могут быть отнесены:

    • подготовка материалов для аттестации, определения уровня квалификации сотрудников;
    • выявления причин увольнения сотрудников и усиления мер по снижению текучести кадров;
    • подготовка, группировка и сдача документов в архив;
    • регулирование трудовой дисциплины;
    • организация проведения курсов по повышению уровня подготовки сотрудников;
    • проведение экзаменов, подтверждающих квалификацию персонала;
    • проведение оценки личностных качеств, выявление мотивирующих показателей для дальнейшего роста персонала;
    • подготовка служебной документации;
    • грамотное распределение трудовых ресурсов в отделе кадров.

    Требования к специалисту

    При трудоустройстве предъявляют к сотруднику требования не только к наличию образования и стажа работы, но также требования к знаниям и умениям .

    Основные функции, возлагающиеся на специалиста:

    Обязанности инспектора по кадрам связаны с кадровым делопроизводством, требования к кандидатуре при трудоустройстве достаточны невысоки.

    Для этой должности достаточно иметь среднее специальное образование и незначительный стаж работы, обучение можно проходить во время трудовой деятельности.

    Однако чем больше опыта, тем больше ценится специалист. Необходимо быть в курсе трудового законодательства, посещать семинары, где рассказывают про нововведения.

    Ответственность и права

    Как и у каждого сотрудника у инспектора по кадрам есть права и ответственность, которая наступает в случае неправомерных действий.

    К правам трудового инспектора можно отнести:

    • быть в курсе решений руководства, связанные с кадровой деятельностью;
    • вносить предложения по улучшения трудового процесса, и совершенствовать методы работы сотрудников, вносить замечания в случае нарушения сотрудниками рабочего процесса, предлагать возможные устранения проблем на фирме;
    • запрашивать документацию, необходимую для работы, как самостоятельно, так и по приказу руководства;
    • требовать содействия в решении сложных ситуаций, касающихся кадров или документации, привлекать можно как руководство, так и другие структурные подразделения;
    • участвовать в собраниях рабочих групп по кадровой деятельности;
    • поддерживать взаимоотношения со всеми структурными подразделениями;
    • подписывать необходимую документацию;
    • действовать от лица фирмы, и представлять интересы во время проверок.

    Ответственность трудового инспектора:

    В данном видео — интересный материал о том, как стать инспектором по кадрам, а также подробное описание профессии.

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    инспектора по кадрам

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам ____________ (далее - "Организация").

    1.2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

    1.3. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно ___________ Организации.

    1.4. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

    1.5. Инспектор по кадрам должен знать:

    Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

    Трудовое законодательство;

    Структуру и штаты предприятия;

    Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

    Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

    Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

    Порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

    Основы делопроизводства;

    Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

    Основы трудового законодательства;

    Правила и нормы охраны труда.

    1.6. В период временного отсутствия инспектора по кадрам его обязанности возлагаются на __________________.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. Инспектор по кадрам осуществляет следующие обязанности:

    Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

    Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

    Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

    Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

    Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

    Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

    Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

    Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

    Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

    Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

    Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

    Составляет установленную отчетность.

    3. ПРАВА

    Инспектор по кадрам имеет право:

    3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности инспектора по кадрам.

    3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию инспектора по кадрам.

    3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Инспектор по кадрам несет ответственность за:

    4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

    4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

    4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

    4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

    4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

    5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    5.1. Режим работы инспектора по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

    5.2. В связи с производственной необходимостью инспектор по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    6. ПРАВО ПОДПИСИ

    6.1. Инспектору по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    С инструкцией ознакомлен __________________/_________________/ (подпись)

    Должностная инструкция инспектора по кадрам определяет трудовые взаимоотношения. Она содержит права, функциональные обязанности, ответственность сотрудника, правила занятия, освобождения его от должности, порядок подчинения, требования к образованию, опыту.

    Документ разрабатывает начальник подразделения компании. Утверждает генеральный директор.

    Предоставленную ниже типовую форму можно использовать как пример при подготовке должностной инструкции специалиста отдела кадров, старшего инспектора по кадрам.

    Образец типовой должностной инструкции инспектора по кадрам

    І. Общие положения

    1. Инспектор по кадрам принадлежит к категории «специалисты».

    2. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

    3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт аналогичной работы не менее одного года.

    4. В период отсутствия инспектора по кадрам его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

    5. Назначение или освобождение от должности инспектора по кадрам производится приказом генерального директора организации.

    6. Инспектор по кадрам руководствуется в своей деятельности:

    • законодательными актами РФ;
    • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
    • приказами, распоряжениями руководства;
    • Уставом организации;
    • данной должностной инструкцией.

    7. Инспектор по кадрам должен знать:

    • трудовое законодательство;
    • организационно- штатную структуру организации;
    • нормативные правовые акты, которые относятся к организации делопроизводства в компании, учету движения персонала, оформлению пенсионных дел, хранению, ведению трудовых книжек, личных дел сотрудников компании, подготовке дел к передаче в архив;
    • нормы составления отчетности, кадровое делопроизводство;
    • порядок ведения информационных баз данных, содержащих сведения о персонале организации;
    • правила установления наименования профессий, должностей сотрудников, общего, непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам.

    ІІ. Должностные обязанности инспектора по кадрам

    Инспектор по кадрам выполняет следующие должностные обязанности:

    1. Учитывает личный состав подразделений организации в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

    2. Контролирует своевременность исполнения приказов, распоряжений, поручений начальника отдела кадров.

    3. Информирует при приеме на работу о руководящих, дисциплинарных положениях организации, о времени работы.

    4. Учитывает и выдает служебные удостоверения.

    5. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в соответствии с трудовым законодательством РФ, приказами, положениями руководителя организации, иной установленной документацией по кадрам.

    6. Готовит материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

    7. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

    8. Направляет на инструктаж по правилам техники безопасности, нормам охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защите.

    9. Оформляет, хранит, учитывает трудовые книжки и вкладыши к ним, подсчитывает трудовой стаж.

    10. Формирует, ведет личные дела сотрудников, вносит в них дополнения, связанные с трудовой деятельностью.

    11. Записывает в трудовые книжки сведения о поощрениях, взысканиях работников.

    12. Выдает справки о трудовой деятельности сотрудников по запросам иных организаций.

    13. Учитывает и составляет очередность отпусков работников.

    14. Контролирует соблюдение графиков очередных отпусков.

    15. Ведет информационные базы данных, содержащие сведения о персонале организации. Следит за их своевременным обновлением.

    16. Изучает мобильность, причины увольнения персонала. Участвует в разработке мер по их снижению.

    17. Учитывает нарушения трудовой дисциплины. Контролирует своевременность принятия мер по профилактике и устранению их причин.

    18. Ведет архив личных дел. Готовит документы для передачи в архив после истечения сроков их хранения.

    19. Готовит документы для получения пенсий сотрудникам организации и их семьям.

    20. Подготавливает установленную отчетность о работе с персоналом.

    21. Контролирует трудовую дисциплину в подразделениях организации, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

    ІІІ. Права

    Инспектор по кадрам имеет право:

    1. Не выполнять свои должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

    3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.

    4. Представлять интересы организации в установленном порядке.

    5. Выдвигать предложения о поощрении, взыскании сотрудников после согласования с непосредственным руководителем.

    6. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений организации по кадровым, смежным вопросам.

    7. Получать необходимую информацию для исполнения своих функциональных обязанностей.

    8. Информировать непосредственного начальника о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.

    9. Получать сведения о решениях руководства организации, касающихся деятельности отдела кадров и работы с персоналом.

    10. Принимать самостоятельные решения в пределах собственной компетенции.

    11. Направлять в адрес руководства предложения по улучшению своей деятельности и работы организации.

    12. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

    ІV. Ответственность

    Инспектор по кадрам несет ответственность за:

    1. Неправомерное обращение с личной информацией, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

    2. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

    3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

    4. Нарушение норм делового общения, этикета.

    5. Нарушение требований руководящих документов организации.

    6. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

    7. Несанкционированное представление интересов организации.

    8. Нарушение положений трудовой дисциплины, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности.

    9. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.


    _____________

    (наименование организации)

    УТВЕРЖДАЮ

    ________________________________

    (орган юридического лица (учредители)

    ________________________________

    (лицо, уполномоченное утверждать

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ инспектора по кадрам 00.00.0000 № 00

    ________________________________

    должностную инструкцию)

    ____________________________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    I . Общие положения

    1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

    2. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

    3. Инспектор по кадрампринимается на должность и освобождается от должности директором организации.

    4. Инспектор по кадрам должен знать:

    - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

    - трудовое законодательство;

    - структуру и штаты предприятия;

    - порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

    - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

    - порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

    - порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

    - основы делопроизводства;

    - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

    - правила внутреннего трудового распорядка;

    - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    5. В своей деятельности инспектор по кадрамруководствуется:

    - законодательством РФ,

    - Уставом организации,

    - приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

    - настоящей должностной инструкцией,

    - Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

    - __________________________________________________.

    6. Инспектор по кадрамподчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

    7. На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

    8. __________________________________________________________.

    II . Должностные обязанности.

    Инспектор по кадрам:

    1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
    2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
    3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
    4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
    5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
    6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
    7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
    8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
    9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
    10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
    11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
    12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
    13. Составляет установленную отчетность.

    14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

    15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

    17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

    1. __________________________________________________________________________.

    III. Права.

    Инспектор по кадрам имеет право:

    1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

    - по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

    - о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

    - о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

    1. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
    2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

    IV . Ответственность.

    Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

    1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

      За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. _____________________________________________________________.

    Должностная инструкция разработана в

    соответствии с____________________________

    (наименование, номер и дата документа)

    _________________________________________

    (должность)

    ____________________________________ (подпись)(фамилия, инициалы) 00.00.0000.

    СОГЛАСОВАНО:

    Начальник юридического отдела

    __________________________________

    (подпись)(фамилия, инициалы)