Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

Позиция первого заместителя генерального директора формируется исходя из конкретных потребностей компании. Поэтому разброс обязанностей заместителя директора широк настолько, что практически невозможно сформулировать единые качества идеального кандидата на эту позицию. Однако можно выделить две ситуации, когда у генерального директора появляется необходимость ввести должность первого зама:

Вы решили сосредоточиться на стратегических планах, текущими вопросами вам заниматься некогда. В данной ситуации нужен человек, который будет осуществлять оперативное управление предприятием.
Вы решили отойти от дел, поэтому необходимо найти заместителя, которому впоследствии можно будет передать все дела.

В зависимости от ситуации и формируются требования к кандидату, а также его основные функции.

Обычно на должности заместителя Генерального Директора находится специалист в возрасте не старше 30. Он полон энергии и сил, готов усваивать значительные объемы разной информации, благодаря чему может прогрессировать и приносить пользу самой компании. Если говорить об образовании, то обычно имеет высшее техническое либо экономическое. У специалиста с техническими навыками обычно отличное логическое мышление, что позволяет четко структурировать знания.

Хотя, если всё образование специалиста ограничивается только дипломом, то вряд ли ему приходится рассчитывать на эту ответственную должность. Ведь без знаний в сфере экономической теории и анализа финансовой деятельности заместителя финансового директора вряд ли приходится считать квалифицированным специалистом. У кандидата-«технаря» должен быть минимум годовой курс практики по экономике и финансам.

Если кандидат имеет два высших образования, то это будет говорить о многом – в частности, о целеустремленности специалиста. Но его истинные качества будут проявляться во время испытательного срока.

Кто такой коммерческий директор: обязанности и функции

Какие задачи стоят перед заместителем директора в компании

Во многом задачи заместителя схожи с теми, что стоят и перед Генеральным Директором. Разница заключается лишь в степени ответственности и масштабе информированности. Предполагают важные функциональные обязанности заместителя директора наличие у соискателя ряда умений, знаний и навыков для этой должности.

Для предполагаемого заместителя необходимо умение разбираться в общих экономических вопросах, положениях налогового законодательства. Необходимо знать специфику отрасли своей компании – со знаниями основ договорного права. Нужно ему и , поскольку должен будет в ходе работы сталкиваться с внутренними отчетами, с бухгалтерской отчетностью контрагентов. Заместителю директора необходимо уметь «считать» бухгалтерский баланс, знать форму № 2 (Отчет о прибылях и убытках), также прочие формы налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности, с пониманием – что стоит за активами и пассивами предприятия.

Однако на этом не ограничиваются требования в отношении кандидата. На заместителя директора возлагается обязанность знать работу и программные продукты, которые компания использует для учета. При необходимости предстоит заниматься составлением любого отчета, который формируется данными программами.

5 качеств, которыми должен обладать хороший заместитель

Как выявить потенциального лидера при поиске кандидата на должность «правой руки», рассказала редакция журнала «Генеральный директор».

Что входит в должностные обязанности заместителя директора

Контроль особенностей и проведения в деятельности организации в хозяйственном и финансовом отношении.
Обеспечение полезности в деятельности всех сотрудников и отделов компании, чтобы обеспечить оптимальное использование финансовых и материальных средств, с формированием концепции всех производственных аспектов.
Принимать меры, обеспечивать ускоренный оборот продукции с использованием выгодного и своевременного заключения финансовых и хозяйственных договоров. Необходим выбор компаний с должной репутацией и опытом, чтобы не возникли осложнения в работе компании. Эту задачу включают обязанности заместителя директора по воспитательной работе.
Осуществление руководства и курирование деятельности в вопросах экономии и сбережения лишних ресурсов, с их комплексным использованием. Необходимо работать над совершенствованием и нормированием расходов сырья, с контролем его производственного употребления, также, если нет материалов и дополнительных средств деятельности. Предусматривают эти задачи обязанности заместителя директора.
Улучшение экономических показателей предприятия, формирование индикаторов с усовершенствованными нормативами, с контролем выполнения ответственными сотрудниками всех соответствующих функций. Нужно постепенно работать над укреплением (по возможности расширением) предприятия, его сфер деятельности, с улучшением финансовой и нормативной дисциплины. Предусматривается это должностными обязанностями заместителя директора по воспитательной работе.
Предупреждение и своевременная ликвидация накопления множества материальных ценностей, чрезмерно большого расхода материалов, порчи оборудования за счет неправильной эксплуатации либо излишне интенсивного режима работы.

Рассказывает практик

Борис Бобровников , генеральный директор компании «Крок», Москва

В нашей компании топ-менеджмент представлен специалистами, взявшими на себя ответственность за разработку нового направления, решение определенной бизнес-задачи, в итоге став руководителем какого-либо направления. За 15 лет деятельности штат нашей компании увеличился с 12 сотрудников до 1500.

Мой первый заместитель занимается привлечением новых клиентов из числа крупных корпоративных структур. Данные компании, которые были привлечены заместителем для нашего сотрудничества, остаются в сфере интересов и моего, и его внимания. В том числе, «Вымпелком», «Альфа-банк», «Росгосстрах», Сбербанк РФ. Мой заместитель занимается курированием вопросов региональной политики, с взаимодействием с нашими стратегическими партнерами.

Ответственность мой заместитель директора несет за сферы деятельности, которые ему интересны, в которых может себя полностью реализовать, проявляя свои способности лучше всего. Не представляю сейчас себе ситуации, когда один главный заместитель ответственен за всё – у нас слишком много направлений, все они разные.

Какие права у заместителя директора

К числу прав заместителя директора компании относятся следующие задачи:

Отдавать распоряжения, консультировать всех сотрудников по вопросам в отношении их трудовой деятельности, либо случайно возникающих неполадок.
Принимать деятельное и активное участие в подготовке различных проектов, инструкций, приказов и важных указаний. Может участвовать в составлении смет, заниматься анализом уместности принятых действий, донося рассуждения гендиректору и всему коллективу. Может принимать участие в создании концепций договоров, с учетом их уместности, по возможности предпринимая необходимые действия для развития компании.
Лично сообщать гендиректору про все недостатки в компании, которые заместитель предприятия выявил самостоятельно либо получен от других работников. Должен не только заниматься своевременным информированием про разные недостатки, но также внесением предложений о совершенствовании работы компании в целом, с модернизацией конкретных отделов компании.
Заниматься представительской деятельностью в интересах компании. Возможно взаимодействие заместителя директора компании с государственными органами, принимая решения в рамках собственной концепции, с разными учреждениями и организациями, если относятся рассматриваемые вопросы к коммерческой деятельности компании либо входят в число неотложных.
Заниматься запросами необходимых документов от разных структурных подразделений компании, если нужна для возможности осуществлять основные должностные обязанности любых работников либо самого заместителя директора компании.

Обязанности по наблюдению за ситуацией на предприятии

Контроль и при необходимости участие в составлении, оформлении необходимых финансовых документов, разных смет, определяющих экономические расходы на разные сферы переработки, модернизации производственных технологий – относится к должностным обязанностям в работе заместителя генерального директора.
Контроль своевременного сопоставления, сдачи отчетной документации, осуществления расчетов, их включения в основной пакет документации, необходимой для сотрудников организации – предполагается должностными обязанностями заместителя директора по учебной работе.
Заниматься постоянным курированием выполнения планов работниками, уместности нормативов, возможности осуществления более выгодного процесса производства продукции, с умеренным улучшением эксплуатационных мер для определенного оборудования – относится к должностным обязанностям заместителя директора по общим вопросам.

Порой генеральный директор отсутствует на месте. В результате его обязанности переходят заместителю директора компании. Необходимо этому сотруднику умение рационального и успешного ведения переговоров с партнерами и заказчиками, проведения мероприятий, организации встреч. Данные задачи относятся к должностным обязанностям заместителя директора по УВР.

Сотрудники компании находятся в непосредственном подчинении заместителя директора компании. Следовательно, необходимо не только заниматься курированием работы, но также предпринимать должные меры для её облегчения, результативности и безопасности. Занимается разработкой, совершенствованием и внедрением правил и распорядка трудовой дисциплины, с обеспечением должного обеспечения, гарантии выполнения основных предписаний по пожарной безопасности и охране труда. Данные задачи относятся к должностным обязанностям заместителя директора по производству.

Этот сотрудник занимается донесением для работников приказов и требований гендиректора предприятия, с контролем, и обеспечением при необходимости их выполнения. Занимается регулярным информированием Генерального Директора компании о любых отклонениях и неполадках в работе, из-за которых возможен значительный материальный либо экономический ущерб, с выполнением при необходимости его указов и наставлений для исправления и ликвидации любых неудобств в системе.

Функциональные обязанности заместителя по экономическим вопросам

Благодаря качественной должностной инструкции создаются необходимые условия для подробного и адекватного понимания функций заместителя директора компании. Она позволит подобрать действительно подходящего специалиста на данную должность.

Должностная инструкция заместителя директора компании по экономическим вопросам предполагает такое содержание:

координацию работы отделов по разработке стратегических планов;
планирование и контроль хозяйственных показателей;
анализ результатов, ведение мероприятий, направленных на улучшение финансовой деятельности компании, внедрение современных методов работы.
контроль рационального использования ресурсов;
участие в рамках разработки коллективного договора, штатного расписания, тарификации;
работа над совершенствованием планирования экономических показателей отделов.
работа над совершенствованием производства, антикризисное управление.

Квалификационные требования для руководителей в крупных компаниях с мировым именем предполагают знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, в частности, степень MBA, сертификаты CFA, CPA.

Задачи у специалистов по экономике и финансам в разных компаниях могут варьироваться. Предполагаются разнообразные функции специалистов – от рутинного управления финансовыми задачами до работы над выпуском ценных бумаг и привлечением инвестиций.

Чтобы успешно выполнять служебные обязательства, заместитель директора по экономике должен иметь лидерские и управленческие качества, быть коммуникабельным человеком. Также должен быть способен убеждать и влиять, налаживая успешное взаимодействие с партнерами, ведя командную работу и принимая ответственные управленческие решения. Развить такие навыки ему поможет .

Обязанности у заместителя директора по стратегическому развитию

Заместитель директора компании по развитию обеспечивает планирование в работе корпорации на перспективу. Формулирует миссию, задачи и цели предприятия, определяет успешную политику – прерогатива стратегического менеджера. Следовательно, необходимы определенные квалификационные требования – включая управленческий опыт, высшее образование.

Необходимо знание теории управления, экономики, маркетинга, финансового, стратегического и инновационного менеджмента. Основные должностные функции специалиста включают:

Планировать политику развития компании, мониторинг процессов производства, анализировать показатели.
Разрабатывать и реализовывать новые проекты развития, подготавливая сопутствующие документы.
Назначать ответственных для выполнения планов развития, организовать и контролировать совместную работу отделов над выполнением установленных проектов.

Разработка антикризисных мероприятий, внесение изменений и корректив в планы в случае нестандартных ситуаций – это тоже относится к числу обязанностей заместителя директора компании по развитию. У менеджера по развитию есть право запрашивать и использовать любую информацию о деятельности организации у руководителей отделов. При этом занимается формулированием, подготовкой предложений, направленных на оптимизацию рабочих процессов, изданием распоряжений по выполнению стратегических планов предприятия.

7 принципов делегирования, которые упростят этот процесс и вашу жизнь

Функциональные обязанности заместителя директора

Эксперты в кадровом деле уверены, что в первое время заместителю можно поручить:

заниматься первичным анализом договоров;
проверять сметы расходов подрядчиков и поставщиков;
согласовывать по поручению директора параметры смет, разделы бизнес-планов с главами других служб и отделов;
контролировать исполнение отдельных статей бюджета предприятия, с выявлением основных причин расхождений;
выработать рекомендаций по определенным управленческим решениям для гендиректора. В этом отношении важное значение отводится «свежему взгляду» на проблему, с выявлением новых сторон либо возможных последствий при разрешении определенных ситуаций.

Также необходимо предупреждать новичка, что ни у кого нет права давать помощнику Генерального Директора поручения и указания – это может делать только его непосредственный руководитель.

Кроме указанных обязанностей, заместителю директора компании могут поручаться функции внутреннего контролера либо предоставляться право выражения мнения компании во время совещаний. Регламентируются данные условия положениями внутренних должностных инструкций.

Также заместителю директора компании обязательно придется общаться с главами отделов копании, контрагентами своего предприятия Поэтому необходимо умение грамотно формулировать темы переговоров. Хотя запрещено вступать в дискуссии. Кроме ситуаций, когда это разрешено непосредственным начальством.

4-е издание, дополненное
(утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)

С изменениями и дополнениями от:

21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г., 31 мая, 20 июня 2002 г., 28 июля, 12 ноября 2003 г., 25 июля 2005 г., 7 ноября 2006 г., 17 сентября 2007 г., 29 апреля 2008 г., 14 марта 2011 г., 15 мая 2013 г., 12 февраля 2014 г., 27 марта 2018 г.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих является нормативным документом, разработанным Институтом труда и утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37. В настоящее издание включены дополнения, внесенные постановлениями Минтруда России от 24 декабря 1998 г. N 52 , от 22 февраля 1999 г. N 3 , от 21 января 2000 г. N 7 , от 4 августа 2000 г. N 57 , 20 апреля 2001 г. N 35 , от 31 мая 2002 г. и от 20 июня 2002 г. N 44 . Справочник рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров.

Новый Квалификационный справочник призван обеспечить рациональное разделение труда, создать действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности на основе четкой регламентации трудовой деятельности работников в современных условиях. Справочник содержит новые квалификационные характеристики должностей служащих, связанные с развитием рыночных отношений. Все ранее действовавшие квалификационные характеристики пересмотрены, в них внесены существенные изменения в связи с осуществляемыми в стране преобразованиями и с учетом практики применения характеристик.

В квалификационных характеристиках проведена унификация нормативов регламентации труда работников для обеспечения единого подхода к подбору персонала соответствующей квалификации и соблюдения единых принципов тарификации работ, основанных на их сложности. В Квалификационных характеристиках учтены новейшие законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

Общие положения

1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей) предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом на предприятиях*(1) , в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности.

Квалификационные характеристики, включенные в настоящий выпуск Справочника, являются нормативными документами, предназначенными для обоснования рационального разделения и организации труда, правильного подбора, расстановки и использования кадров, обеспечения единства при определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований, а также принимаемых решений о соответствии занимаемым должностям при проведении аттестации руководителей и специалистов.

2. В основу построения Справочника положен должностной признак, поскольку требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименования должностей.

Справочник разработан в соответствии с принятой классификацией служащих на три категории: руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей). Отнесение служащих к категориям осуществляется в зависимости от характера преимущественно выполняемых работ, составляющих содержание труда работника (организационно-административные, аналитико-конструктивные, информационно-технические).

Наименования должностей служащих, квалификационные характеристики которых включены в Справочник, установлены в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР), введенным в действие с 1 января 1996 г.

3. Квалификационный справочник содержит два раздела. В первом разделе приводятся квалификационные характеристики общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей), широко распространенных на предприятиях, в учреждениях и организациях, прежде всего производственных отраслей экономики, в том числе находящихся на бюджетном финансировании. Второй раздел содержит квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях, а также редакционно-издательских подразделениях.

4. Квалификационные характеристики на предприятиях, в учреждениях и организациях могут применяться в качестве нормативных документов прямого действия или служить основой для разработки внутренних организационно-распорядительных документов - должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. При необходимости обязанности, включенные в характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Поскольку квалификационные характеристики распространяются на работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их отраслевой принадлежности и ведомственной подчиненности, в них представлены наиболее характерные для каждой должности работы. Поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке работников.

В процессе организационно-технического и экономического развития, освоения современных управленческих технологий, внедрения новейших технических средств, проведения мер по совершенствованию организации и повышению эффективности труда возможно расширение круга обязанностей работников по сравнению с установленными соответствующей характеристикой. В этих случаях без изменения должностного наименования работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации.

5. Квалификационная характеристика каждой должности имеет три раздела.

В разделе "Должностные обязанности" установлены основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.

В разделе "Должен знать" содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.

В разделе "Требования к квалификации" определены уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы. Уровни требуемой профессиональной подготовки приведены в соответствии с Законом Российской Федерации "Об образовании".

6. В характеристиках должностей специалистов предусматривается в пределах одной и той же должности без изменения ее наименования внутридолжностное квалификационное категорирование по оплате труда.

Квалификационные категории по оплате труда специалистов устанавливаются руководителем предприятия, учреждения, организации. При этом учитываются степень самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей, его ответственность за принимаемые решения, отношение к работе, эффективность и качество труда, а также профессиональные знания, опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, и др.

7. В Справочник не включены квалификационные характеристики производных должностей (старших и ведущих специалистов, а также заместителей руководителей подразделений). Должностные обязанности этих работников, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в Справочнике характеристик соответствующих базовых должностей.

Вопрос о распределении должностных обязанностей заместителей руководителей предприятий, учреждений и организаций решается на основании внутренних организационно-распорядительных документов.

Применение должностного наименования "старший" возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность "старшего" может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы. Для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории, должностное наименование "старший" не применяется. В этих случаях функции руководства подчиненными исполнителями возлагаются на специалиста I квалификационной категории.

Должностные обязанности "ведущих" устанавливаются на основе характеристик соответствующих должностей специалистов. Кроме того, на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности предприятия, учреждения, организации или их структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро) с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях. Требования к необходимому стажу работы повышаются на 2-3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории. Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей руководителей структурных подразделений определяются на основе характеристик соответствующих должностей руководителей.

Квалификационные характеристики должностей начальников (заведующих) отделов служат основой при определении должностных обязанностей, требований к знаниям и квалификации руководителей соответствующих бюро, когда они создаются вместо функциональных отделов (с учетом отраслевых особенностей).

8. Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям должностных характеристик определяется аттестационной комиссией согласно действующему положению о порядке проведения аттестации. При этом особое внимание уделяется качественному и эффективному выполнению работ.

9. Необходимость обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности выдвигает проблемы охраны труда и окружающей среды в число неотложных социальных задач, решение которых непосредственно связано с соблюдением руководителями и каждым работником предприятия, учреждения, организации действующих законодательных, межотраслевых и других нормативных правовых актов по охране труда, экологических стандартов и нормативов.

В связи с этим должностными обязанностями служащих (руководителей, специалистов и технических исполнителей) наряду с выполнением функций, предусмотренных соответствующей квалификационной характеристикой должности, предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда, а должностными обязанностями руководителей - обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, а также контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

При назначении на должность необходимо учитывать требования к знанию работником соответствующих стандартов безопасности труда, экологического законодательства, норм, правил и инструкций по охране труда, средств коллективной и индивидуальной защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

10. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных требованиями к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии в порядке исключения могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения. В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

І. Общие положения

1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
правилами внутреннего трудового распорядка;
приказами и распоряжениями директора;
Уставом предприятия;
данной должностной инструкцией.

7. Заместитель директора должен знать:

нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
порядок заключения и исполнения договоров;
спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
организацию труда и выпуска продукции;
нормы делового этикета и общения;
правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

развития производства;
финансирования подразделений организации.

3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

5. Утверждает штатное расписание.

6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

ІІІ. Права

Заместитель директора имеет право:

1. Подписывать установленные документы.

2. Действовать по доверенности от имени организации.

3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

ІV. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

Обязанности заместителя директора в должностной инструкции и содержание других разделов могут отличаться в зависимости от специализации.

Например, заместитель директора по общим вопросам отвечает за организацию работ по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия. Он принимает участие в заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение. Обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для подчиненных, соблюдение персоналом правил пожарной безопасности, норм производственной санитарии.

Главная задача заместителя директора по производству - своевременный выпуск качественной продукции. Он содействует внедрению новейших систем планирования и ведения производства.

Заместитель директора по воспитательной работе руководит воспитательным процессом. Он организует внеклассную и внешкольную воспитательную работу с учащимися.

Заместитель директора по учебной работе обеспечивает выполнение учебных планов и программ, ведет контроль за работой педагогического коллектива.

Когда руководитель перестает справляться с нагрузками, не успевает все контролировать или просто хочет снять с себя часть обязанностей, то он привлекает на предприятие заместителя. Рассмотрим, кто может стать этим человеком и что входит в должностную инструкцию заместителя генерального директора.

Введение

Когда именно назначать заместителя решает именно руководитель — он может ввести должность параллельно с подписанием документов о вступлении в должность, в процессе работы или создать ее как запасной парашют при желании уйти (зам назначается помощником, вникает во все дела и после увольнения генерального занимает его место). Сама должность также может носить различные названия: вице-президент, заместитель, исполнительный директор.

Заместитель генерального работает по выделенным ему направлениям

Что именно входит в обязанности данного лица? Все зависит от специфики работы предприятия, решения руководителя или учредителей.

Пример: генеральный директор и основатель ООО “Даль” занимается исключительно производственными вопросами на предприятии. Компания успешно растет и развивается, и ей необходима мощная юридическая и экономическая поддержка. Гендир вводит должность зама по экономическим и юридическим вопросам, снимая с себя все обязанности по данным направлениям, осуществляя лишь общий контроль за состоянием дел.

При этом заместитель вправе выстраивать всю необходимую ему для эффективной работы цепочку с разрешения главы компании: создавать юридический и экономический отдел, нанимать специалистов, регулировать их деятельность и пр. Часто гендиректор принимает решение заняться разработкой стратегических планов, поиском новых направлений, захватом новых рынков или определением перспективных путей, освободившись для этого от рутины и текучки. В этом случае он также может нанять себе помощника, переведя на него все основные задачи и ограничившись лишь общим контролем и консультированием специалиста.

Кого следует подбирать на должность заместителя гендиректора? Однозначного ответа нет — все зависит от специфики работы компании и от того, что именно от него требуется . Но в целом можно выделить обобщенный портрет человека на эту должность исходя из запросов и вакансий:

Мужчина возрастом от 27 до 33 лет.
Высшее техническое или экономическое образование.
Наличие практики в рассматриваемой сфере не менее 1 года.
Адекватность, способность выстраивать рабочий процесс, следить за исполнением своих поручений.
Самостоятельность, наличие навыков руководителя, ответственность.

Многие руководители предпочитают брать на должность технарей, поскольку у них хорошо структурированы знания, они умеют выстраивать эффективные схемы управления и подходить к процессу с практической стороны. Пользуются популярностью заместители с наличием двух образований: технического и юридического.

Обязанности заместителя

Прежде чем рассматривать следует определиться с тем, какими именно вопросами он будет заниматься. Существует несколько направлений по данной вакансии:

Первый заместитель. Фактически является правой рукой руководителя, занимается большинством производственных вопросов, подменяет начальника при его отсутствии, имеет право подписывать договора, документы, контракты и пр.
Заместитель по общим вопросам. Обычно имеет меньше полномочий, чем первый заместитель, занимается текучкой и частично кадрами.
Зам по юридическим вопросам. К этому специалисту выдвигаются серьезные требования, ведь сегодня от качества юридической поддержки зависит работоспособность всей компании.
Зам по экономическим вопросам, продажам, маркетингу. Занимается продвижением продукции и отвечает за доходность компании.
Зам по персоналу, технический руководитель и пр. Решают сугубо заточенные под них задачи, обычно присутствуют только на крупных предприятиях, где существуют отделы, заточенные под конкретные обязанности.

Заместитель генерального со временем может сам стать руководителем

Кто принимает на работу заместителя и создает для него документальное сопровождение? Обычно этим занимается гендиректор или совет компании. Должностная инструкция является внутренним документом, играющим распорядительно-организационную роль . Она определяет права и обязанности заместителя и подписывается главой компании (либо его доверенным лицом).

Из чего состоит инструкция

В состав должностной инструкции первого заместителя генерального директора входят следующие параграфы:

Общие положения (кому именно подчиняется сотрудник).
Должностные обязанности лица (то, чем конкретно он должен заниматься в компании. Чем точнее расписаны обязанности, тем меньше спорных ситуаций будет в процессе и тем менее размыта ответственность).
Права лица. Здесь перечисляется все, на какие именно права может рассчитывать сотрудник.
Ответственность сотрудника. Заместитель генерального — ответственная должность, поэтому в документе указывается, какую ответственность несет работник за свои действия или бездействия (вплоть до материальной ответственности).

Разберем перечисленные выше пункты более подробно.

Общие положения

В данном разделе обычно указывается кому подчиняется работник. Как правило, это глава компании, но могут быть и другие варианты (первый заместитель, собственники и пр). В целом, в первом пункте указываются общие сведения о предприятии и должности. Обязательно прописывается, какие вопросы работник будет курировать, какие процессы замыкаются на него . Здесь же прописывается порядок назначения на должность и снятия с нее (обычно это делается по приказу генерального или в соответствии с уставом компании). В общие положения также прописывают, кто именно будет исполнять обязанности ЗГД при его отсутствии или болезни, требования к квалификации сотрудника, его знаниям и навыкам.

Заместитель руководит либо всем предприятием, либо вверенными ему направлениями

Должностные обязанности

Данный пункт считается ключевым — к его составлению следует подойти со всей ответственностью, заранее продумав структуру и призвав на помощь опытного юриста. Обычно сюда входит:

Решение порученных руководителем вопросов.
Контроль за производственными процессами, находящимися в его сфере деятельности.
Организация работы вверенных подразделений.
Координация различных отделов и групп сотрудников.
Контроль выполнения планов, соблюдения взятых на себя обязанностей.
Обеспечение курируемых отделов всем необходимым с целью предотвращения простоев.

Права заместителя

Перечислив основные следует также отметить и его права. Какими они будут — зависит от самой компании. Грубо говоря, права ЗГД — это тот перечень возможностей, которыми он наделен для решения текущих задач и повседневных вопросов. Обязательно укажите, кем он имеет право управлять, с кого может требовать результатов, в какой сфере может вносить предложения и осуществлять свою деятельность. К основным возможностям относится:

Распределение нагрузок на отделы и подчиненных.
Требование от работников соблюдения правил работы с документами и информацией.
Внесение предложений на счет поощрений и наказаний для сотрудников/отделов.
Внесение предложений по оптимизации рабочего процесса.
Составление договоров и документов, кадровые вопросы.

Ответственность ЗГД

Последний пункт перечисляет, за что именно несет ответственность сотрудник. В его зону ответственности попадает:

Эффективность работы вверенных направлений и отделов.
Достижение поставленных целей и показателей.
Сохранность имущества и информации.
Бездействие или недостаточное действие, в результате которого был нанесен ущерб предприятию.

Так, именно заместитель должен следить за исполнением плановых значений, контролировать дисциплину и работоспособность сотрудников, предоставлять отчеты вышестоящему начальству или учредителям, сдавать декларации в соответствующие органы и организовывать рабочий процесс.

Детально прописывайте права и обязанности заместителя генерального

Вконтакте

Отличия руководителей от других работников не заканчиваются порядком заключения и расторжения трудового договора, о котором мы говорили в прошлом номере журнала. Эта должность предполагает наличие и некоторых других особенностей, возникающих в процессе трудовой деятельности.

СОВМЕЩЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЕМ ДРУГИХ ДОЛЖНОСТЕЙ

Статья 60.2 ТК РФ предусматривает возможность выполнения работником дополнительной работы за дополнительную оплату. Это может быть:

Совмещение профессий (должностей), если поручается дополнительная работа по другой профессии (должности);

Расширение зон обслуживания, увеличение объема работ, если поручается дополнительная работа по такой же профессии (должности);

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Дополнительная работа в порядке совмещения должностей поручается руководителю лицом, уполномоченным на изменение условий его трудового договора в соответствии с уставом организации, либо путем принятия ее на себя по собственному решению.

Совмещение оформляется следующим образом:

Заключается дополнительное соглашение;

Издается приказ о поручении дополнительной работы.

В случае необходимости совмещение должностей может быть отменено как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

РАБОТА РУКОВОДИТЕЛЯ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только после получения разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации по основному месту работы руководителя, либо уполномоченного собственником лица (органа).

Данная норма направлена в первую очередь на то, чтобы защитить интересы юридического лица - работодателя по основному месту работы. Иначе говоря, основной работодатель должен быть уверен, что другая деятельность руководителя вне организации не помешает ему полноценно осуществлять функции по руководству и представлению интересов общества.

В п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 30.11.2011) указано, что совмещение директором (генеральным директором) должностей в органах управления других организаций допускается только с согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Необходимо отметить, что совмещение должностей в данном случае должно рассматриваться как совместительство, так как работа у другого работодателя является одним из признаков внешнего совместительства.

При приеме на работу руководителя по совместительству следует помнить, что лицо, ответственное за кадровое делопроизводство, не вправе требовать представления документов, прямо не указанных в Трудовом кодексе РФ или иных федеральных законах (например, справку с основного места работы о разрешении на работу по совместительству).

На руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем) , действие норм ст. 276 ТК РФ не распространяется, то есть получать разрешение уполномоченного органа на работу по внешнему совместительству не нужно.

ОТПУСК РУКОВОДИТЕЛЯ

В соответствии со ст. 115 ТК РФ руководителю организации предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Если руководителю в соответствии с трудовым договором установлен ненормированный рабочий день , то работа в таком режиме компенсируется предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее трех календарных дней.

Приказ о предоставлении отпуска руководителю организации вправе подписывать он сам как единоличный исполнительный орган организации.

Издавать приказ о предоставлении отпуска руководителю следует по унифицированной форме № Т-6.

ИСПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЯ

На период отсутствия руководителя (например, во время отпуска, болезни, командировки) можно не назначать работника, исполняющего обязанности. Руководитель вправе делегировать часть своих полномочий , выдав доверенность на право представительства от имени общества (например, заключение договоров с контрагентами и т. д.), если передача этих полномочий разрешена уставом. Но и в таком случае юридическую ответственность за принятие решения на основании доверенности все равно будет нести руководитель организации.

СОВЕТ. В уставе организации или иных документах целесообразно закрепить порядок назначения исполняющего обязанности руководителя и/или делегирования полномочий во избежание споров, касающихся предоставления полномочий руководителя лицу, не избранному на должность единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора).

Если на период отсутствия руководителя необходимо назначить исполняющего его обязанности , то следует руководствоваться нормами ст. 60.2, 151 ТК РФ. При назначении исполняющего обязанности руководителя на время его отсутствия могут быть установлены ограничения, например, касающиеся изменения структуры и штатного расписания организации.

ЕДИНСТВЕННЫЙ УЧАСТНИК ОБЩЕСТВА

Если общество состоит из единственного участника или акционера, то избрание на должность руководителя организации оформляется решением в письменном виде. С руководителем, который является единственным участником (учредителем) общества, также может заключаться трудовой договор.

Если трудовой договор заключен с руководителем организации, являющимся единственным участником (учредителем), членом этой организации, собственником ее имущества, и при этом производились отчисления в ФСС России, то руководитель имеет право на получение пособий по обязательному социальному страхованию .

Согласно разъяснению об обязательном страховом обеспечении по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством руководителей организаций, являющихся их единственными учредителями (участниками), членами организации и собственниками ее имущества , руководитель организации, состоящий с ней в трудовых отношениях, а также являющийся единственным учредителем (участником), членом организации, собственником ее имущества, отнесен к лицам, работающим по трудовому договору. Следовательно, он имеет право на получение страхового обеспечения в соответствии с законодательством.

ВЕДЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28.11.2011) предусмотрено несколько способов ведения бухгалтерского учета в организациях. Согласно подп. «г» п. 2 ст. 6 данного Федерального закона руководитель может вести бухгалтерский учет лично. В этом случае необходимо издать приказ по основной деятельности, в котором зафиксировать такой способ ведения бухучета.

ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

Кодексом РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) установлена такая мера наказания, как дисквалификация, под которой понимается лишение физического лица права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, а также осуществлять управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Дисквалификация устанавливается на срок от шести месяцев до трех лет . Срок давности привлечения к данному виду ответственности установлен не позднее года со дня совершения административного правонарушения, а при длящемся административном правонарушении - года со дня его обнаружения. Решение о дисквалификации принимается только судом.

Дисквалификация может быть применена к руководителю только в том случае, если она предусмотрена в санкциях статей КоАП РФ. В частности, предусмотрена возможность дисквалификации за следующие правонарушения:

Нарушение законодательства о труде и об охране труда;

Фиктивное или преднамеренное банкротство;

Невыполнение в срок законного предписания органа, осуществляющего государственный надзор, об устранении нарушений законодательства.

Органом, уполномоченным предоставлять информацию из реестра дисквалифицированных лиц (далее - Реестр), является Федеральная налоговая служба.

Данная информация является открытой для ознакомления и может быть предоставлена заинтересованным лицам в виде выписок о конкретных дисквалифицированных лицах за плату в размере одного МРОТ.

Указанная информация предоставляется в соответствии с письмом ФНС России от 29.12.2011 № ПА-4-6/22455@ «Об организации работы по предоставлению сведений из реестра дисквалифицированных лиц», в котором приведены рекомендуемые формы запроса физического (юридического) лица, а также выписки из Реестра о конкретном дисквалифицированном лице либо справки об отсутствии в Реестре информации о данном лице.

Запрос заинтересованного лица представляется непосредственно или направляется почтовым отправлением в любой территориальный налоговый орган одновременно с документом, подтверждающим оплату (при ее необходимости). Ответ можно получить как лично, так и по почте, желаемый способ указывается непосредственно в запросе.

www.profiz.ru

И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

В этой же инструкции сказано, что если руководитель юридического лица лично ведет бухгалтерский учет (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации), то в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи.
При этом в карточке в поле «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.
Классический и оптимальный варианты оформления Общее правило оформления совмещения таково.

Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера.

В его трудовом договоре фиксируется условие о совмещении и размер доплат за такое совмещение.

Директор и главбух в одном лице: о нюансах оформления и не только

Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения.
Итак, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.1996 г.
№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право:

учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
ввести в штат должность бухгалтера;
передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
вести бухгалтерский учет лично.

Совмещение и совместительство генерального директора

Российской Федерации;2) жилищные и жилищно-строительные кооперативы;3) кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);4) микрофинансовые организации;5) организации государственного сектора;6) политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения;7) коллегии адвокатов;8) адвокатские бюро;9) юридические консультации;10) адвокатские палаты;11) нотариальные палаты;12) некоммерческие организации, включенные в предусмотренный пунктом 10 статьи 13.1 Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента.

Когда генеральный директор становится главным бухгалтером

Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации.
Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.
Поэтому организация может воспользоваться положением подпункта «а» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир.

Совмещение должностей директора и гл. бухгалтера

Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству (см.

Пример 2). Пример 2 Свернуть Показать Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества. Решение собрания, оформленное протоколом (см. Пример 3), переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»), после чего подшивается в личное дело руководителя.
Пример 3 Свернуть Показать Теперь дело за малым – оформить директора-совместителя на новой работе. На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол (см. Пример 4).

Как совместить должность директора и бухгалтера

Получается, что трудовые обязанности гл.бухгалтера отдельно не оплачиваются, а входят в трудовые обязанности ген.директора.В такой ситуации достаточно издать приказ, в котором указать, что функции главбуха возлагаются на директора. В приказе нужно обязательно написать соответствующую фразу.
Она может выглядеть так: «В связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера обязанность по ведению бухгалтерского учета возлагаю на себя».

Естественно, документ будет составлен от имени руководителя компании.

(Образец приказа). В таком случае, директору устанавливается оклад, в который будет входить оплата его труда как за руководство организацией (директор), так и за ведение бух.учета (за бухгалтера). Размер оклада укажите сотруднику в сервисе в его личной карточке, при этом должность нужно указать лишь одну — директор.

Совмещение должностей генерального директора и главного бухгалтера

№ 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее – Постановление № 1145). В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности.

Совмещение должности генерального директора и главного бухгалтера 2013

Для оформления генеральный директор должен издать приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера, то есть вести бухучет лично.

В этом случае должность главного бухгалтера не должна присутствовать в штатном расписании.

Внимание! Если в штатном расписании будет должность бухгалтера, то на основании п.

2 ст. 6 Закона нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи.

Когда генеральный директор становится главным бухгалтером… Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера.

А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора? Давайте разбираться.

Право на совмещение Трудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций.

В то же время все еще действует постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 г.

О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее – Постановление № 1145).

В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности.

Согласно подпункту «а» пункта 15 данного постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников.

Можно ли совмещать должность генерального директора и главного бухгалтера

Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера. Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер.

Отдел кадров», 2008, N 3 Вопрос: В нашей фирме генеральный директор совмещает свою должность и должность главного бухгалтера.

Правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Ответ: В настоящее время действует Постановление Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее — Постановление), в котором содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности.

Согласно пп. «а» п. 15 Постановления совмещение генеральным директором должностей не допускается. Определением Кассационной коллегии ВС РФ от 25.03.2003 N КАС03-90 вышеуказанная норма Постановления была признана не действующей в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей», а Решением ВС РФ от 20.10.2003 N ГКПИ03-1072 — в части главных специалистов. Однако ограничение для руководителей организаций осталось.

dipna5.ru

Работаю директором автономной некоммерческой организации (АНО). Здесь же на полставки совмещаю должность редактора газеты. Во время проверки возникла проблема: проверяющие, ссылаясь на Постановление Совмина СССР от 04.12.81 № 1145, сказали, что руководители организаций не имеют права на совмещение. Так ли это?

Действительно, Постановление Совмина СССР от 04.12.81 № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее — Постановление № 1145), которое устанавливает ограничение на совмещение должностей руководителями организаций, до настоящего времени не признано утратившим силу, хотя не раз вызывало споры и было предметом рассмотрения в Верховном Суде РФ.

Так, в первоначальной редакции подп. «а» п. 15 Постановления № 1145 ограничивал возможность совмещения должностей руководителями предприятий, учреждений и организаций, их заместителями и помощниками; главными специалистами; руководителями структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителями.

Определением Верховного Суда РФ от 25.03.2003 № КАС 03-90 подп. «а» п. 15 Постановления № 1145 был признан недействующим в части руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей, а Решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 № ГКПИ03-1072 - в части главных специалистов.

Правовая позиция Верховного Суда РФ, изложенная в вышеназванных судебных актах, заключается в том, что ограничение свободы труда, установленной Конституцией РФ и ТК РФ, возможно только на основании федерального закона и только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Вместе с тем федерального закона, устанавливающего требования, определяющие ограничение прав руководителей организаций на совмещение профессий (должностей), нет. ТК РФ также не содержит в отношении руководителей организаций никаких ограничений в части совмещения.

Согласно ч. 1 ст. 423 ТК РФ нормативные правовые акты бывшего СССР не подлежат применению в случае противоречия нормам Трудового кодекса РФ. Таким образом, можно утверждать, что подп. «а» п. 15 Постановления № 1145, ограничивающий права руководителей организаций, их заместителей и помощников на совмещение, не должен применяться как противоречащий нормам Трудового кодекса РФ.

Поэтому руководитель организации может совмещать несколько профессий (должностей) в одной и той же организации, в том числе и должность редактора газеты.

Учитывая, что размер доплаты за совмещение профессий (должностей) определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания или объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ), размер доплаты руководителю организации за совмещение профессий (должностей) должен быть согласован с тем органом управления организацией, который заключил с руководителем трудовой договор.

www.eg-online.ru

Совместительство директора: что говорит закон

Совместительство подразделяется на два вида – внутреннее и внешнее. Если на вакантную должность становится сотрудник, уже работающий в данной компании, это называется внутренним совмещением должностей. Внешнее же совмещение подразумевает прием на параллельную работу сотрудника, не входящего в штат организации (ст. 60.1 ТК РФ).

В принципе, закон не ограничивает граждан в количестве совмещаемых ими должностей – это применимо как к рядовым работникам, так и к большим начальникам. Что касается внешнего совместительства директора организации, то тут все же имеются некоторые законодательные препятствия.

В том случае, когда на основном месте работы гражданин так же занимает кресло начальника, ему необходимо получить разрешительный документ от владельца имущества своей основной компании, чтобы устроиться на должность по совмещению (применимо к любой работе). Если начальник сам владеет имуществом компании, то никаких соответствующих разрешений ему получать не нужно.

Существуют также строгие запреты на совмещение начальствующим лицом двух должностей, если одна из них относится к государственным и муниципальным структурам – совмещать две должности такие люди не вправе. Работники, в том числе и генеральные директора государственных корпораций и компаний, могут работать по совместительству только при наличии официального согласия высшего государственного руководства.

Как перевести директора с основной работы на совместительство?

Чтобы выполнить перевод директора с основной работы на совместительство, необходимо действовать следующим образом:

Провести процедуру увольнения с основной работы.
Сделать соответствующую запись в трудовой книжке.
Осуществить прием директора на ту же должность, которая была ранее на основной работе.
Оформить приказ о вступлении в должность руководителя организации (образец здесь).
Принять директора на совмещаемую должность, сделать запись в ТК о приеме на работу по совместительству.

Директор – это не простой наемный сотрудник, а ответственное лицо, от которого зависят многие аспекты деятельности организации. В связи с этим существуют некоторые нюансы заключения трудового договора с директором по совместительству. Трудовой договор обязательно должен содержать на своих страницах следующую информацию:

Число, с которого совместитель начинает выполнять свои обязанности начальника, и период действия трудового договора.
Размер заработной платы директора и временные рамки его рабочего дня (должны быть указаны с учетом основной работы).
Степень ответственности директора перед организацией, которая прописывается в отдельном пункте договора.
Описание режима труда и отдыха руководителя, отличающегося от режима других сотрудников.

Образец правильного оформления трудового договора можно скачать по этой ссылке.

В некоторых случаях гендиректор принимается на испытательный срок продолжительностью до шести месяцев. Важный нюанс: если свою должность он получил, пройдя по конкурсу или в результате выборов, то испытательный срок не устанавливается.

zhazhda.biz

Вопрос

Можно ли взять по внешнему совместительству на работу сотрудника на должность ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА? Или только штатного сотрудника?

Ответ

Законодательство не запрещает нанимать сотрудников на должность заместителя директора на условиях внешнего совместительства.

— лица в возрасте до 18 лет (ст. 282 ТК РФ);

— лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);

— работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если характер работы по совместительству аналогичен характеру основной работы (ст. 329 ТК РФ);

— руководители охранных предприятий, а также охранники (ст. 12 Закона от 11.03.1992 N 2487-1);

— государственные, муниципальные служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ);

— члены Правительства РФ (ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.1997 N 2-ФКЗ);

— судьи конституционного суда, адвокаты, работники прокуратуры и сотрудники органов внутренних дел (ч. 1 ст. 11 Федерального конституционного закона от 21.07.1994 N 1-ФКЗ, п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ, п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1, ч. 4 ст. 34 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ);

— военнослужащие, лица начальствующего состава и служащие федеральной фельдъегерской связи, работники кадрового состава органов внешней разведки РФ, работники Федеральной службы безопасности (п. 7 ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ, ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 17.12.1994 N 67-ФЗ, ч. 6 ст. 16.1 Федерального закона от 03.04.1995 N 40-ФЗ);

— служащие Банка России, занимающие должности, перечень которых утверждается советом директоров (ст. 90 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ);

— руководители государственных и муниципальных образовательных организаций, их филиалов (ч. 5 ст. 51 Закона N 273-ФЗ);

— педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры (п. 1 Постановления Минтруда России от 30.06.2003 N 41).

Кроме того, нормы Трудового кодекса РФ ограничивают возможность совмещения для руководителя организации. Обязательным условием для его работы по совместительству является получение разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

nalog-expert.ru

Анна Сергеевна, подскажите еще, пожалуйста, не будет ли нарушением закона следующий порядок оформления на работу.

Речь идет о том же самом работнике, которому нужно "дать" 360 часов учебной нагрузки преподавателя.
Руководитель не хочет, чтоб в соглашении о работе было условие о том, что работник приступает к работе с 01.01.2018 — времени когда фактически и будут вестись занятия.
Она хочет оформить его с 1 сентября, и, соответственно, среднюю месячную зарплату преподавателя работник будет получать всё это время (сентябрь — и далее ежемесячно). То есть оплата будет идти и за месяцы, когда работник фактически не будет вести занятия (как я говорил, 360 часов нагрузки начнутся только со 2 семестра).
Основание тут такое:
В соответствии с п. 4.1 порядка определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре, утв. Приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 N 1601,
— преподавателям организаций, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования, норма часов учебной (преподавательской) работы за ставку заработной платы которых составляет 720 часов в год, определяется объем годовой учебной нагрузки из расчета на 10 учебных месяцев .
В соответствии с п. 4.6 этого порядка
— средняя месячная заработная плата выплачивается ежемесячно независимо от объема учебной нагрузки, выполняемого преподавателями в каждом месяце учебного года.

То есть получается (как мы считаем), объем учебной нагрузки устанавливается преподавателю на весь учебный год (без конкретизации помесячно) и даже если в какие-то месяцы этой нагрузки не будет (занятия преподаватель не будет вести), то зарплата выплачивается ему все равно (средняя) должна.
Таким образом, если мы примем работника по совмещению преподавателем с 1 сентября (без условия о том, что работать он должен начать со следующего года) и будем платить ему ежемесячную среднюю зарплату, мы ничего не нарушим?