• Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно

    Смотрите опыт компании по разработке стратегии развития предприятия. Скачайте пример стратегического плана развития предприятия в Excel.

    Что такое стратегический план

    Стратегический план систематизирует долгосрочные целевые параметры, устанавливает взаимосвязь рыночных показателей, которых надо достичь, производственных задач, которые надо решить, и необходимых для всего этого финансовых ресурсов.

    Долгосрочный план развития компании должен не только констатировать цели, но и обосновывать их выбор. Желательно, чтобы стратегия действий была методологически обоснована. На интуицию руководителя тоже можно полагаться, но чаще всего хорошая деловая интуиция является сплавом опыта и образования.

    Далее рассмотрим пример разработки долгосрочного стратегического плана развития небольшого предприятия. Компания, о которой идет речь в статье, входит в состав европейского холдинга и придерживается его стандартов управления. В то же время предприятие небольшое по численности и не располагает возможностью вовлечения значительных трудовых и временных ресурсов для масштабной разработки стратегии, а также частой ее корректировки в связи с текущими изменениями. Поэтому мы выработали свой собственный подход к разработке перспективного плана развития.

    Срок планирования – три года. Каждая компания группы приступает к разработке стратегического плана во II квартале.

    Далее цепочка действий следующая: Концепция холдинга (три года) → Концепция предприятия в России (три года) → Стратегия (три года) → Бюджет (один год, с уточнением раз в полгода в прогнозе full-yearoutlook) → Анализ план-факт (full-yearoutlook – уточненный годовой прогноз, в котором суммируются годовые итоги, состоящие из фактических данных прошедшего полугодия и уточненных прогнозных данных текущего полугодия. – Прим. авт.).

    Рассмотрю все стадии разработки стратегического плана компании более подробно.

    1 этап. Проведение рабочего семинара

    Семинар проходит в бизнес-отеле в «зеленой зоне». Даже в сегодняшней ситуации жесткой экономии это имеет смысл – небольшая смена обстановки помогает абстрагироваться и обрести новые идеи. В семинаре участвуют не только руководители подразделений, но и несколько ключевых специалистов (инженеры, экономисты, маркетологи). Поскольку производственные проблемы они видят изнутри и могут предложить альтернативные варианты, а также способны оценить свежим взглядом организационные решения.

    До начала семинара, чтобы во время него не отвлекаться на поиск данных и лишние дискуссии, собирается вся важная информация, например по росту цен поставщиков, инфляции, валютным курсам, процентным ставкам и пр. Далее решаются такие задачи, как выявление ресурсов и ключевых компетенций; выбор привлекательных ниш, рынков и клиентов; стратегическое планирование на основе ключевых компетенций (см. пример заполненного формуляра в материалах для скачивания).

    Так, для стратегического плана развития предприятия, принятого на период 2016–2018 годов, основными направлениями стали:

    • внедрение нового продукта/вида металлопокрытия;
    • расширение рынка сбыта за счет охвата дополнительных регионов;
    • .

    2 этап. Оформление формуляра

    По итогам семинара оформляется формуляр, в котором излагаются принятые решения, связанные со стратегией развития компании, основные проекты и показатели (см. пример заполненного формуляра в материалах для скачивания).

    Пример формуляра (фрагмент)

    Семинар по разработке стратегии предприятия 2016–2018 гг.

    Дата проведения:

    Участники:

    Внешняя среда

    Шансы

    Расширение бизнеса – экспансия в регионы
    Выход на новый сегмент потребителей

    Угрозы

    Кризисная ситуация, санкции, cнижение спроса на продукцию, низкая покупательная способность, неблагоприятный инвестиционный климат, проблемы с закупкой материалов, рост цен поставщиков

    Предприятие

    Сильные стороны

    Высокая квалификация специалистов
    Высокая производительность
    Система менеджмента на основе европейских стандартов

    Слабые стороны

    Недостаточно разработана система маркетинга
    Высокие затраты на внутреннюю логистику

    Особое внимание в формуляре уделяется описанию основных компонентов, создающих потребительскую ценность товара и требующих дальнейшего улучшения, а именно:

    • продукт: привлекательность для клиентов (качество, функциональность, гарантия, сервис, практическая полезность, разнообразие);
    • (прейскурантные цены, суммарная стоимость логистической цепи, базисные цены, скидки и наценки, условия оплаты и кредита);
    • коммуникация с клиентами (взаимодействие с клиентами, позиционирование компании на рынке, стимулирование продаж, реклама, связи с общественностью, различные технологии коммуникации);
    • доставка, дополнительные услуги (логистика товаров, создание логистических сетей, места расположения, складское хранение, упаковка товаров).

    Excel-модель, которая поможет сопоставить стратегию развития и бюджет

    Компания разрабатывает стратегию, чтобы оцифровать план развития на ближайшие пять-семь лет. Одна из задач финансового директора – контролировать, достигает ли компания стратегических целей, и вовремя сообщать собственникам об отклонениях.

    Бюджеты при этом составляются чаще, а факторов в них учитывается больше. В итоге через несколько лет компания рискует отклониться от стратегических целей. Читайте, как выяснить, соответствует ли краткосрочный прогноз стратегическому плану, и как действовать, если обнаружили расхождения. И скачайте Excel-модель, которая поможет сопоставить стратегические показатели с бюджетными.

    3 этап. Реализация стратегической модели в Excel

    Не углубляясь более в дебри менеджмента и маркетинга, рассмотрю условный пример модели в таблице (пример стратегического плана вы сможете найти в материалах для скачивания к статье).

    Модель имеет форму управленческого отчета – ведомости доходов и расходов по отдельным профит-центрам и по предприятию в целом. В Excel вводятся данные по каждому профит-центру. В моем примере это «Линия 1», «Линия 2», «Вспомогательное производство 1–2» (данные по которым суммируются на листе «Производство») и «Управление». Данные по амортизации, затратам на ремонт и ФОТ рассчитаны на вкладках «Инвестиции», «Ремонт», «Персонал». Данные листов «Производство» и «Управление» сводятся в отчет «Итого по предприятию» (см. в материалах для скачивания).

    Для каждого профит-центра : производительность (оборот / рабочий час, валовый доход / рабочий час), затраты на персонал / рабочий час. Отмечу, что значения KPI стратегической модели, как правило, выше, чем KPI бюджета. В бюджете показатели стратегии корректируются с учетом фактора времени, изменений внешней среды. Ведь стратегия – это план, скажем так, амбициозный, а бюджет – реалистичный, и наша задача минимизировать разницу между стратегическими амбициями и достигнутым фактом.

    Таблица . Пример стратегического плана развития предприятия 2016–2018 годов, тыс. евро (данные условные, фрагмент)

    Прогноз 2015

    Прогноз/План 2015

    Стратегия 2016

    Стратегия 2017

    Стратегия 2018

    Оборот,осн. деят-ть

    Оборот, проч.

    Выручка, нетто

    Химикаты

    Прочие материалы

    Материалы, итого

    Валовый доход

    Персонал

    Транспорт

    Энергоносители

    Утилизация

    Прочие расходы

    Результат хоз. деят-ти

    Страхование

    Фин.доходы и расходы

    Cash Flow

    Лицензии

    Амортизация

    Результат до н/о

    Годовая прибыль

    В стратегическом плане организации для наглядности данные представлены в разрезе периодов: факт предыдущих двух лет – план текущего года – прогноз текущего года – стратегия трех ближайших лет. Она разрабатывается в укрупненном виде и по статьям, и по периодам в отличие от детализированного бюджета. Если на момент реализации стратегического плана не по всем ключевым проектам принято окончательное решение, разрабатываем 2–3 сценария и выбираем наиболее оптимальный.

    Такая модель стратегического развития предприятия позволяет увидеть перспективы развития предприятия, проанализировать влияние каждого профит-центра на достижение итогового результата, выбрать наиболее перспективные направления развития бизнеса, оценить необходимые ресурсы, рассмотреть различные варианты развития.

    4 этап. Формирование результатов

    Итоговую версию стратегического плана развития компании оформляем в виде презентации PowerPoint и представляем на совете директоров холдинга. Для наглядности и легкости восприятия презентацию оформляем лаконично в объеме не более 10 слайдов (итоговую версию стратегического плана развития предприятия вы можете найти в материалах для скачивания). Вот информация, изложенная в слайдах:

    • существующие сильные стороны и ключевые компетенции компании;
    • потенциальные сильные стороны и ключевые компетенции;
    • способы достижения экономического роста от фактического состояния к целевому посредством проектов и мероприятий по следующим блокам: привлечение заказов; выполнение заказов; развитие предприятия; развитие продуктов и процессов; производство; управление;
    • заключительный слайд – таблица ключевых показателей – оборот, валовый доход, результат до налогообложения, производительность, объем инвестиций.

    Контроль исполнения стратегического плана

    Инструментом контроля за исполнением стратегического плана компании являются бюджет и план-фактный анализ на уровне отдельных статей и бизнес-единиц. Также по мере реализации стратегического плана развития предприятия проводим рабочие совещания по контролю над его реализацией. В случае существенных внешних и внутренних изменений оперативно корректируем стратегическую модель. Такие совещания - strategycheck мы организуем раз в год, но с учетом постоянно меняющейся экономической ситуации имеет смысл проводить их чаще, хотя бы раз в квартал.

    Заключение

    В заключение приведу несколько практических советов.

    Во-первых, главное – стратегический план развития предприятия должен быть живым, работающим инструментом, а не заархивированным невостребованным файлом.

    Во-вторых, следует избегать чрезмерного многообразия сценариев по принципу разумной достаточности (максимум – 3 сценария). Большое количество мешает увидеть ясную картину будущего.

    И в-третьих, перед разработкой стратегического плана стоит тщательно изучить макроэкономические прогнозы, состояние рынка, информацию о ваших конкурентах и заказчиках, существующих и потенциальных. Данные в стратегическом плане должны быть основаны на реалиях, чтобы потом не пришлось искать аргументы для объяснения собственникам, почему фактическое состояние не имеет ничего общего с запланированным.

    Вложенные файлы

    Введение 3

    1 Теоретические основы финансового планирования на предприятии 5

    1.1 Сущность, роль и задачи финансового планирования 5

    1.2 Принципы и методы финансового планирования 8

    1.3 Виды и формы финансовых планов 14

    1.4 Влияние финансового планирования на эффективность деятельности предприятия 18

    2 Оценка системы финансового планирования на примере ООО «Полигон ДВ» 21

    2.1 Общая экономическая характеристика деятельности предприятия 21

    Таблица 1 - Основные экономические показатели ООО «Полигон ДВ» за 2008-2009 гг. 22

    2.2 Оценка стратегического финансового планирования 27

    2.3 Оценка оперативного финансового планирования 29

    3 Пути совершенствования финансового планирования на предприятии 32

    4 Заключение 42

    5 Список литературы 44

    6 Приложения 47

    Введение

    Актуальность курсовой работы обусловлена, прежде всего, тем, что финансовое планирование является одним из важнейших составных элементов управления финансами предприятия в современных условиях.

    Финансовое планирование - это, во-первых, определение будущего предприятия и его структурных подразделений, во-вторых, проектирование желаемых результатов деятельности предприятия и, в-третьих, выбор методов и средств (ресурсов) и определение последовательности действий в достижении желаемых результатов.

    Финансовый план предприятия - основной инструмент реализации его финансовой политики. В процессе формирования и выполнения финансового плана решаются задачи оптимизации структуры капитала, обеспечения финансовой устойчивости предприятия, повышения его инвестиционной привлекательности для инвесторов и кредиторов. В процессе текущей производственно - хозяйственной деятельности задачей финансового плана является обеспечение денежными средствами всех направлений и функций управления - производственной, маркетинговой, инвестиционной и др.

    Внедрение на предприятии системы планирования призвано решить следующие задачи:

    Повышение эффективности использования ресурсов предприятия;

    Обеспечение координации деятельности и обеспечение взаимосвязи интересов отдельных подразделений и предприятия в целом;

    Прогнозирование, анализ, оценка различных вариантов хозяйственной деятельности предприятия и повышение обоснованности принимаемых управленческих решений;

    Обеспечение финансовой устойчивости и улучшение финансового состояния предприятия.

    Целью настоящей работы является анализ системы финансового планирования на предприятии.

    Цель курсовой работы предполагает решение следующих задач:

    Раскрыть сущность, роль и задачи финансового планирования;

    Рассмотреть принципы и методы финансового планирования;

    Исследовать виды и формы финансовых планов;

    Проанализировать систему финансового планирования на предприятии;

    Рассмотреть пути совершенствования финансового планирования на предприятии.

    Объектом исследования курсовой работы является ООО «Полигон ДВ». Предметом исследования является система финансового планирования на предприятии.

    Теоретической и методологической базой исследования послужили научные труды ведущих отечественных и зарубежных специалистов в области финансового планирования и бюджетирования.

    Курсовая работа состоит из введения, трех глав и заключения.

    Во введении раскрывается актуальность обозначенной темы, выделяются объект, предмет исследования, определяются цель и задачи.

    В первой главе представлены теоретические основы финансового планирования на предприятии. Вторая глава имеет аналитический характер. В ней представлена краткая характеристика деятельности компании, проведен анализ системы финансового планирования.

    В третьей главе представлены предложения по улучшению системы финансового планирования на предприятии.

    1 Теоретические основы финансового планирования на предприятии

    1.1 Сущность, роль и задачи финансового планирования

    Финансовое планирование представляет собой процесс разра-ботки системы финансовых планов и показателей по обеспечению развития предприятия необходимыми финансовыми ресурсами и повышению эффективности его деятельности в предстоящем периоде.

    Финансовое планирование должно быть направлено на дости-жение следующих целей:

    Определение объема предполагаемых поступлений денежных ресурсов (в разрезе всех источников, видов деятельности) исходя из намечаемого объема производства;

    Определение возможностей реализации продукции (в натуральном и стоимостном выражении) с учетом заключаемых договоров и конъюнктуры рынка;

    Обоснование предполагаемых расходов на соответствующий период;

    Установление оптимальных пропорций в распределении финансовых ресурсов;

    Определение результативности каждой крупной хозяйствен-ной и финансовой операции с точки зрения конечных финансо-вых результатов;

    Обоснование на короткие периоды равновесия поступления денежных средств и их расходования для обеспечения платеже-способности компании, ее устойчивого финансового положения .

    К проблемам, которые призвано решать финансовое планиро-вание, можно отнести следующие:

    Обеспечение финансовыми ресурсами производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

    Увеличение размера прибыли, повышение показателей рентабельности;

    Обеспечение реальной сбалансированности планируемых расходов и доходов предприятия;

    Определение финансовых взаимоотношений с бюджетами, банками и т.д.;

    Контроль за финансовым состоянием и платежеспособнос-тью предприятия.

    Систему финансового планирования на предприятии можно раз-делить на три составляющие:

    1) разработка финансовой стратегии предприятия;

    2) текущее финансовое планирование;

    3) оперативное финансовое планирование .

    Финансовая стратегия предприятия представляет собой систе-му долгосрочных целей финансовой деятельности предприятия. Разработка финансовой стратегии предприятия - процесс длитель-ный, требующий основательного подхода и определенной квали-фикации разработчиков. Финансовая стратегия предприятия должна формулировать основные цели предприятия и пути их до-стижения таким образом, чтобы обеспечить единую направлен-ность действий предприятия.

    Процесс формирования финансовой стратегии должен прохо-дить ряд этапов, к которым относится:

    Определение общего периода ее формирования;

    Формирование стратегических целей финансовой деятельно-сти;

    Конкретизация показателей финансовой стратегии по пери-одам ее реализации;

    Оценка разработанной финансовой стратегии.

    Определение общего периода формирования финансовой стратегии зависит от предсказуемости развития экономики в целом конъюнктуры рынка. В современных условиях финансовая стратегия охватывает период времени от трех до пяти лет.

    В качестве главных целей финансовой деятельности выделяют максимизацию прибыли предприятия, оптимизацию структуры капитала предприятия и обеспечение его финансовой устойчивости, обеспечение инвестиционной привлекательности и повышение рыночной стоимости предприятия.

    Очень важно сформулировать стратегические цели четко кратко, отразить каждую из целей в конкретных финансовых показателях. Оценка эффективности финансовой стратегии может проводиться по таким параметрам, как внутренняя сбалансированность финансовой стратегии; согласованность ее с внешней средой (экономикой страны, конъюнктурой финансового рынка и т.д.); приемлемость уровня финансовых рисков; результативность финан-совой стратегии, выраженная в рассчитанных финансовых коэф-фициентах.

    Финансовая стратегия, являясь составной частью общей стратегии развития предприятия, должна быть согласована с целями и направлениями, сформулированными общей стратегией .

    Текущее планирование финансовой деятельности предприятия осуществляется на основе разработанной финансовой стратегии. Основным документом текущего финансового планирования является баланс доходов и расходов. При разработке текущего финан-сового плана необходимо исходить из целей финансового плани-рования на предстоящий год и решать задачи, перечисленные выше. Балансировка доходов и расходов финансового плана дос-тигается как регулированием расходов (прежде всего отчислений в фонды накопления и потребления, дивидендных выплат), так и оптимизацией размера и состава заемных средств. Разработка те-кущего финансового плана должна быть ориентирована на обес-печение финансовой устойчивости предприятия .

    В дополнение к балансу доходов и расходов целесообразно со-ставлять шахматную таблицу (матричный баланс), в которой оп-ределяются источники финансирования по каждой статье плани-руемых расходов.

    Оперативное финансовое планирование заключается в разработ-ке платежного календаря, детализирующего на квартал или месяц текущий финансовый план. Платежный календарь служит сред-ством ранней диагностики финансового состояния предприятия, помогает поддерживать платежеспособность предприятия, вовремя привлекать краткосрочные заемные средства для покрытия разрыва во времени поступлений и перечислений средств. В про-цессе составления платежного календаря формируется информа-ционная база о движении денежных средств предприятия, прово-дится анализ неплатежей, осуществляется расчет потребности в краткосрочном кредите или размера и сроков временно свобод-ных денежных средств предприятия.

    Платежный календарь составляется на месяц с подекадной раз-бивкой. Реже встречается разбивка на пятидневки и 15 дней. Фи-нансовое планирование на столь короткие периоды времени яв-ляется процессом непрерывным и требует постоянного контроля за состоянием запасов и дебиторской задолженности, за производ-ством и реализацией.

    В рамках оперативного финансового планирования помимо платежного календаря составляется кассовый план предприятия. Кассовый план предприятия отражает поступления и выплаты наличных денежных средств через кассу. Своевременная обеспе-ченность наличными денежными средствами также является не-маловажным фактором в финансовой деятельности предприятия. Кассовый план разрабатывается на один квартал и отражает предполагаемые выплаты по фонду заработной платы, фонду по-требления и прочие выплаты и поступления наличных денег .

    Задачи текущего и оперативного финансового планирования на предприятии, призвана также выполнять система внутрифирмен-ного бюджетирования. Система бюджетирования предполагает многовариантный ана-лиз финансовых последствий реализации намеченных планов, предусматривает анализ различных сценариев изменения финан-сового состояния предприятия, оценки финансовой устойчивос-ти в изменяющихся условиях внешней хозяйственной среды.

    В современных условиях, когда предприятия полностью самостоятельны в разработке своих производственных программ, планов продаж, планов производственного и социального развития, в выборе ценовой политики, ответственность за принимаемые управленческие решения полностью лежит на руководителях. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация, как о производственном, так и о финансовом положении предприятия, как на текущий момент, так и в краткосрочной, а во многих случаях и в долгосрочной перспективе. Любое предприятие, достигшее среднего размера и имеющее такую организационную структуру, при которой службы предприятия обладают определенным уровнем самостоятельности, нуждается в финансовом планировании и контроле.

    Финансовое планирование позволяет компании:

    Составлять реальные прогнозы финансово-хозяйственной деятельности;

    Вовремя обнаруживать наиболее узкие места в управлении предприятием, используя инструменты многовариантного анализа;

    Быстро подсчитывать экономические последствия при возможных отклонениях от намеченного плана при помощи финансовых моделей и принимать эффективные управленческие решения;

    Координировать работу структурных подразделений и служб для достижения поставленной цели;

    Повысить управляемость компании за счет оперативного отслеживания отклонений факта от плана и своевременного принятия решений.

    Финансовое планирование позволяет достичь более высоких результатов деятельности организации посредством повышения эффективности процессов управления.

    В представленной выпускной квалификационной работе рассмотрена одна из наиболее актуальных тем - Финансовый план организации. В данной работе основной акцент смещен на построение финансового планирования в торговой организации.

    Целью дипломной работы является совершенствование финансового планирования и контроля в системе управления организацией.

    Достижение поставленной цели предполагает решение следующих взаимосвязанных задач:

    1. Изложить сущность и выявить тенденции развития финансового планирования в системе управления организацией;

    2. Рассмотреть систему финансово-экономических показателей, используемых в финансовом планировании в организациях в современных российских условиях, а также проанализировать в их разрезе хозяйствующий субъект ООО «ДТС»;

    3. Построить модель финансового плана на примере ООО «ДТС»;

    4. Предложить механизмы совершенствования системы финансового планирования в ООО «ДТС».

    Объект исследования в представленной работе - компания ООО «ДТС», которая была взята в качестве примера для построения модели финансового планирования.

    Предмет исследования - финансовое планирование в компании ООО «ДТС».

    В качестве информационной базы дипломной работы были использованы законодательные и нормативные акты РФ, регламентирующие деятельность предприятий, материалы периодических и учебных изданий, материалы, полученные на основе информационного поиска в Internet, а также данные бухгалтерской и внутренней отчетности компании ООО «ДТС».

    Дипломная работа состоит из введения, основной части включающей три главы, заключения, списка использованной литературы из 40 наименований, 7 приложений. Основной текст изложен на 83 страницах.

    В основной части дипломной работы освящены вопросы финансового планирования в организации, рассмотрены основные инструменты финансового планирования, проанализированы на примере конкретной компании основные финансово-экономические показатели, необходимые для формирования финансового плана. Также изложены проблемы и пути совершенствования финансового планирования в современных российских организациях на примере торговой компании ООО «ДТС».

    ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В КОМПАНИИ

    1.1. Сущность финансового планирования в организации. Основные бюджеты, необходимые для формирования финансового плана организации

    Имея цель отрегулировать или усовершенствовать регулярный менеджмент, любая компания непременно сталкивается среди множества проблем с одной из самых актуальных - проблемой управления финансами. Начинается такое управление с финансового планирования, или бюджетирования. Опыт российских компаний показывает, что из-за отсутствия точного и систематического знания о своих финансах, компании теряют до пятой части доходов. Руководитель компании всегда должен знать, сколько денег у него будет завтра, через месяц, через полгода. А если учесть, что многие компании живут за счет кредитов, и как правило, процентные ставки достаточно высоки, то не всегда можно сразу представить общую картину финансового состояния организации, а также точно определить структуру входящих и исходящих финансовых потоков.

    По-мнению Селезневой Н.Н. и Ионовой А.Ф. Финансовое планирование - составная часть планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия, направлена на реализацию стратегии и оперативных задач предприятия .

    Для хозяйствующего субъекта финансовое планирование:

    Воплощает выработанные стратегические цели в форму конкретных финансовых показателей;

    Обеспечивает финансовыми ресурсами заложенные в производственном плане экономические пропорции развития;

    Дает возможность определить жизнеспособность проекта предприятия в условиях конкуренции;

    Служит инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

    Планирование связано, с одной стороны, с предотвращением ошибочных действий в области финансов, с другой — с уменьшением числа неиспользованных возможностей.

    Практика хозяйствования в условиях рыночной экономики выработала определенные подходы к планированию развития отдельного предприятия в интересах ее владельцев и с учетом реальной обстановки на рынке.

    Обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности;

    Определение путей эффективного вложения капитала, оценка степени рационального его использования;

    Выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли за счет экономного использования денежных средств;

    Установление рациональных финансовых отношений с бюджетом, банками и контрагентами;

    Соблюдение интересов акционеров и других инвесторов;

    Контроль за финансовым состоянием, платежеспособностью и кредитоспособностью предприятия .

    Финансовый план — важнейший элемент бизнес-плана, составляемого как для обоснования и конкретных инвестиционных проектов и программ, так и для управления текущей и стратегической финансовой деятельностью. Этот документ обеспечивает ваимоувязку показателей развития предприятия с имеющимися ресурсами .

    Финансовый план должен быть направлен на обеспечение финансовыми ресурсами предпринимательского плана хозяйствующего субъекта; он оказывает большое влияние на экономику предприятия. Это обусловлено рядом обстоятельств.

    Во-первых, в финансовых планах происходит соизмерение намечаемых затрат для осуществления деятельности с реальными возможностями и в результате корректировки достигается материально-финансовая сбалансированность.

    Во-вторых, статьи финансового плана связаны со всеми экономическими показателями работы предприятия и увязаны с основными разделами предпринимательского плана: производством продукции и услуг, научно-технического развития, совершенствованием производства и управления, повышением эффективности производства, капитального строительства, материально-технического обеспечения, труда и персонала, прибыли и рентабельности, экономического стимулирования и т.п. Таким образом, финансовое планирование оказывает воздействие на все стороны деятельности хозяйствующего субъекта посредством выбора объектов финансирования, направление финансовых средств и способствует рациональному использованию трудовых, материальных и денежных ресурсов.

    Финансовое планирование тесно связано с маркетинговыми, производственными и другими планами хозяйствующего субъекта. Никакие финансовые прогнозы не приобретут практическую ценность до тех пор, пока не проработаны производственные и маркетинговые направления деятельности. Финансовые планы будут нереальны, если маркетинговые цели не конкретны, а, следовательно, трудно достижимы .

    Финансовое планирование также тесно связано с целью организации и общей его стратегией. Комплексный характер финансового планирования представлен на рисунке 1.1.

    Рисунок 1.1Комплексный характер финансового планирования организации

    Финансовый план - это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели.

    Как считают Селезнева Н.Н. и Ионова А.Ф. количественный план в денежном выражении, показывающий планируемую величину доходов, расходов и капитал, который необходимо привлечь для достижения поставленной цели, называется бюджетом, или сметой.

    Бюджет представляет собой оперативный финансовый план, разрабатываемый на период до одного года, отражающий расходы и поступления денежных средств в процессе хозяйственной деятельности. Он является главным плановым документом, доводимым до центров ответственности всех типов .

    Бюджетирование лежит в основе формирования бизнес-плана и включает непосредственное планирование и мониторинг (контроль, наблюдение) текущей хозяйственной деятельности.

    Бюджет компании (Главный бюджет) — это система взаимосвязанных бюджетов, представляющая в структурированной форме ожидания менеджеров относительно продаж, расходов и других финансовых операций в прогнозном (планируемом) периоде. Главный бюджет включает два блока: систему операционных бюджетов систему финансовых бюджетов.

    В процессе бюджетирования рассчитывается бюджет компании по всей совокупности операционных и финансовых бюджетов (за исключением бюджета капитальных вложений) и оценивается прогнозное финансовое состояние компании. Если результирующие финансовые показатели, рассчитанные на основе системы бюджетов компании (такие, как ликвидность, прибыль, рентабельность и др.), неудовлетворительна необходимо реализовать сценарий «что — если» для оценки влияния основных параметров бюджетов и заложенных при планировании нормативов.

    Бюджет является количественным выражением планов деятельности и развития организации, координирующим и конкретизирующим в цифрах проекты руководителей. В результате его составления становится ясно, какую прибыль получит предприятие при одобрении тогоили иного плана развития. Использование финансового плана создает для организации неоспоримые преимущества.

    Система бюджетов используется менеджерами как средство управления деятельностью предприятия, контроля за реальным состоянием дел и сравнения его с целями и задачами, заложенными в плане.

    Планирование, как стратегическое, так и тактическое, помогает контролировать производственную ситуацию. Без наличия плана управляющему, как правило, остается только реагировать на обстановку, вместо того, чтобы ее контролировать. Финансовый план, являясь составной частью плана, содействует четкой и целенаправленной деятельности предприятия.

    Финансовый план, будучи составной частью управленческого контроля, создает объективную основу оценки результатов деятельности организации в целом и ее подразделений. В отсутствие финансового плана, при сравнении показателей текущего периода с предыдущими можно прийти к ошибочным выводам, а именно: показатели прошлых периодов могут включать результаты низкопроизводительной работы. Улучшение этих по казателей означает, что предприятие стало работать лучше, но свои возможности оно не исчерпало. При использовании показателей предыдущих периодов не учитываются появившиеся возможности, которых не существовало в прошлом.

    Финансовый план как средство координации работы различных подразде-лений организации побуждает управляющих отдельных звеньев строить свою деятельность с учетом интересов организации в целом. Также он является основой для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей: работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета; сравнение фактически достигнутых результатов с данными бюджета указывает области, куда следует направить внимание и действия.

    Западная финансовая наука рассматривает финансовое планирование не только как главную функцию финансового менеджмента, но и как индикатор эффективности всей деятельности организации. Большинство российских предприятий еще не приобщились к управлению финансами через механизм финансового планирования. Это вызвано рядом причин:

    Отсутствием ясных целей и понимания миссии организации ее руководством;

    Трудностями многих хозяйствующих субъектов при определении реальной потребности в текущих ресурсах (производственные, трудовые и т.п.);

    Отсутствием на современных предприятиях отлаженной системы представления достоверной информации в нужное время, нужным людям, в нужные сроки.

    Большие возможности для осуществления эффективного финансового планирования имеют крупные компании. Они обладают достаточными финансовыми средствами для привлечения высококвалифицированных специалистов, обеспечивающих проведение широкомасштабной плановой работы в области финансов.

    На небольших предприятиях, как правило, для этого нет средств, хотя потребность в финансовом планировании больше, чем у крупных. Мелкие фирмы чаще нуждаются в привлечении заемных средств для обеспечения своей хозяйственной деятельности, в то время как внешняя среда таких предприятий менее поддается контролю и более агрессивна. И как следствие — будущее небольшого предприятия более неопределенно и непредсказуемо.

    По мнению Савицкой Г.В. объектомфинансового планирования организации служат все виды ее деятельности: текущая (операционная), инвестиционная и финансовая и их отдельные элементы:

    Выручка от продажи продукции;

    Прибыль и ее распределение;

    Объем платежей в бюджетную систему в форме налогов и сборов;

    Взносы в государственные внебюджетные фонды в форме единого социального налога;

    Объем заемных средств, привлекаемых с кредитного рынка;

    Объем капитальных вложений и источники их финансирования;

    Плановая потребность в оборотных средствах и финансирование их прироста .

    Как считает Большаков С.В., существует два варианта построения финансовых планов:

    1. Бюджетирование «снизу вверх» начинается с бюджета продаж. Исходя из суммы продаж и соответствующих затрат получают финансовые показатели деятельности предприятия. Если их значения не устраивают топ-менеджмент, то бюджеты, входящие в состав операционного бюджета, пересматривают.

    В практике финансового планирования применяются следующие методы: экономического анализа, нормативный, балансовых расчетов, денежных потоков, метод многовариантности, экономико-математическое моделирование.

    Метод экономического анализа позволяет определить основные закономерности, тенденции в движении натуральных и стоимостных показателей, внутренние резервы предприятия.

    Сущность нормативного метода заключается в том, что на основе заранее установленных норм и технико-экономических нормативов рассчитывается потребность хозяйствующего субъекта в финансовых ресурсах и их источниках. Такими нормативами служат ставки налогов и сборов, нормы амортизационных отчислений и др. Существуют и нормативы хозяйствующего субъекта — это нормативы, разрабатываемые непосредственно на предприятии и используемые им для регулирования производственно-хозяйственной деятельности, контроля за использованием финансовых ресурсов, других целей по эффективному вложению капитала. Современные методы калькулирования затрат стандарт-кост и маржинал-костинг основаны на использовании внутрихозяйственных норм.

    Использование метода балансовых расчетов для определения будущей потребности в финансовых средствах основывается на прогнозе поступления средств и затрат по основным статьям баланса на определенную дату в перспективе.

    Метод дисконтированных денежных потоков при составлении финансовых планов универсален; это инструмент прогнозирования размеров и сроков поступления необходимых финансовых ресурсов. Теория прогноза денежных потоков основывается на ожидаемых поступлениях средств на определенную дату и бюджетировании всех издержек и расходов. Этот метод даст более объемную информацию, чем метод балансовой сметы.

    Метод многовариантности расчетов состоит в разработке альтернативных вариантов плановых расчетов, чтобы выбрать из них оптимальный, при этом могут задаваться разные критерии выбора.

    Методы экономико-математического моделирования позволяют количественно выразить тесноту взаимосвязи между финансовыми показателями и основными факторами, их определяющими .

    По мнению Лихачева О.Н. процесс финансового планирования включает несколько этапов.

    На пятом этапе процесс финансового планирования завершается практическим внедрением планов и контролем за их выполнением .

    В отличие от финансовой отчетности (баланса, формы № 2 и др.), формы финансовых планов не стандартизированы. Их структура зависит от объекта планирования, размера организации и степени квалификации разработчиков.

    Финансовый план разрабатывается финансовой либо экономической службой совместно с руководителями центров ответственности, процесс разработки, как правило, идет снизу вверх.

    Финансовый план может разрабатываться на годовой основе (с разбивкой по месяцам) и на основе непрерывного планирования (когда в течение Iквартала пересматривается смета IIквартала и составляется смета на Iквартал следующего года, т.е. финансовый план все время проецируется на год вперед)

    Несмотря на единую структуру, состав элементов финансового плана (особенно его операционной части) во многом зависит от вида деятельности организации.

    В системе финансового планирования выделяют также такое понятие как Стратегическое финансовое планирование , которое определяет важнейшие показатели, пропорции и темпы расширенного воспроизводства. В рамках стратегического планирования определяются долгосрочные ориентиры развития и цели предприятия, долгосрочный курс действий по достижению цели и распределению ресурсов.

    Необходимость стратегического планирования любого хозяйствующего субъекта состоит в таком выборе целей организации, при котором достигается увеличение стоимости предприятия, максимизируется прибыль и оптимизируется его финансовая структура. С помощью стратегического финансового планирования можно достигнуть:

    Оптимального распределения и использования производственных, финансовых и трудовых ресурсов;

    Господствующего положения на рынке;

    Адаптации к внешней рыночной среде посредством анализа сильных и слабых сторон организации, использования ее преимуществ, оценки потенциальных рисков.

    В современных условиях стратегическое финансовое планирование охватывает период от одного года до трех лет. Однако такой временной интервал условен, поскольку зависит от экономической стабильности и возможности прогнозирования объемов финансовых ресурсов и направлений их использования;

    Стратегическое планирование включает разработку финансовой стратегии предприятия и прогнозирование финансовой деятельности.

    Как считает Ковале В.В, разработка финансовой стратегиипредставляет собой особую область финансового планирования, так как будучи составной частью общей стратегии экономического развития, она должна быть согласована с целями и направлениями, сформулированными общей стратегией. В свою очередь, финансовая стратегия оказывает; влияние на общую стратегию предприятия. Изменение ситуации на финансовом рынке влечет за собой корректировку финансовой, а затем и общей стратегии развития хозяйствующего субъекта .

    Финансовая стратегия включает определение долгосрочных целей финансовой деятельности и выбор наиболее эффективных способов их достижения.

    Цели финансовой стратегии должны быть подчинены общей стратегии развития и направлены на максимизацию рыночной стоимости предприятия.

    При разработке финансовой стратегии важно определить период ее реализации, который зависит от ряда факторов:

    Динамики макроэкономических процессов;

    Тенденции развития отечественного финансового рынка (с учетом зависимости от мировых финансовых рынков);

    Отраслевой принадлежности предприятия и специфики его ские решения. Например, политика финансирования создания нового продукта за счет использования собственного капитала должна базироваться на реинвестировании всей полученной чистой прибыли только в данную разработку.

    Основу стратегического планирования составляет прогнозирование, которое воплощает стратегию компании на рынке. Прогнозирование состоит в изучении возможного финансового состояния предприятия на длительную перспективу. В отличие от планирования в задачи прогнозирования не входит реализация разработанных прогнозов на практике, так как они представляют собой лишь предвиденье возможных изменений. Прогнозирование включает разработку альтернативных финансовых показателей и параметров, использование которых при наметившихся (но заранее спрогнозированных) тенденциях изменения ситуации на рынке, позволяет определить один из вариантов развития финансового положения предприятия.

    Круг показателей прогноза может значительно отличаться от круга показателей будущего плана. В чем-то прогноз может казаться менее подробным, чем расчеты плановых заданий, а в чем-то он будет проработан более детально.

    Основу прогнозирования составляют обобщение и анализ имеющейся информации с последующим моделированием возможных вариантов развития ситуаций и финансовых показателей. Методы и способы прогнозирования должны быть достаточно динамичными, чтобы позволить своевременно учесть эти изменения.

    Отправным моментом прогнозирования служит признание факта стабильности изменений основных показателей деятельности хозяйствующего субъекта от одного отчетного периода к другому. Это положение тем более верно, что информационную базу прогнозов дает бухгалтерская и статистическая отчетность предприятия.

    По мнению Шохина Е.И. стратегическое финансовое планирование включает разработки трех основных прогнозных финансовых документов:

    Прогноз отчета о прибылях и убытках;

    Прогноз движения денежных средств;

    Основная цель разработки этих документов заключается в оценке финансового положения предприятия на конец планируемого периода.

    Финансовый план включает в себя несколько составляющих, таких как прогнозный баланс, план прибылей и убытков, план движения денежных средств. В свою очередь для формирования этих планов необходимо определить следующие показатели (Для торговой организации):

    Закупки товаров

    Операционные расходы

    Выплата процентов по кредитам

    Перечень перечисленных плановых документов соответствует требованиям мировой практики бизнес-планирования, в которых отражаются все важнейшие количественные и качественные финансовые показатели.

    Прогноз объемов продаж. Для составления прогнозных финансовых документов важно правильно определить объем будущих продаж (объем реализованной продукции). Это необходимо для организации производственного процесса, эффективного распределения средств, контроля над запасами. Прогноз объемов продаж дает представление о той доле рынка, которую предполагают завоевать своей продукцией.

    Как правило, прогнозы объемов продаж составляются на три года. Годовые прогнозы объемов продаж разбиты по кварталам и месяцам. Чем короче прогнозы продаж, тем точнее и конкретнее должна быть содержащаяся в них информация. Это связано с тем, что в первый год производства уже известны покупатели продукции, расчеты на второй и третий годы носят характер прогнозов, которые составлены на основе маркетинговых исследований.

    Прогнозы продаж выражаются как в денежных, так и в физических единицах, они помогают определить влияние цены, объема производства и инфляции на потоки наличных денежных средств предприятия (табл. 1.1).

    Таблица 1.1

    Прогноз объемов продаж

    Показатель

    Фактическое

    значение, 2005 г.

    Прогнозируемые значения

    2006 г .

    (по месяцам)

    2007 г . (по кварталам)

    2008 г .

    Объем продаж в натуральном выражении

    Цена за единицу продаж, руб.

    Индекс цен, %

    Объем реализации в денежном выражении

    Бюджет запасов готовой продукции на конец отчетного периода в натуральном и стоимостном выражении.

    Запасы готовой продукции в натуральной оценке на конец отчетного периода на этапе планирования деятельности предприятия определяются его руководством. Для того, чтобы оценить запасы в денежном выражении, необходимо вычислить плановую себестоимость единицы продукции.

    Прогнозный отчет о прибылях и убытках.

    С помощью прогнозного отчета о прибылях и убытках определяется сумма прибыли в предстоящем периоде.

    Прогноз отчета о прибылях и убытках содержит следующие статьи:

    1. Выручка от реализации продукции (за минусом НДС и акцизов).

    2. Себестоимость реализации продукции.

    3. Коммерческие расходы.

    4. Управленческие расходы.

    5. Прибыль (убыток) от реализации (ст. 1 - ст. 2 - ст. 3 - ст. 4).

    6. Проценты к получению.

    7. Проценты к уплате.

    8. Доходы от участия в других организациях.

    9. Прочие операционные доходы.

    10. Прочие операционные расходы.

    11. Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности (ст.5+ст.6-ст.7+ст.8+ст.9-ст.10)

    12. Прочие внереализационные доходы.

    13. Прочие внереализационные расходы.

    14. Прибыль (убыток) планового периода (ст. 11 + ст.12 - ст.13)

    15. Налог на прибыль.

    16. Отвлеченные средства.

    17. Нераспределенная прибыль (убытки) планового периода (ст. 14 — ст. 15 — ст. 16).

    Прогнозный отчет о прибылях и убытках показывает какой доход заработало предприятие за плановый период и какие затраты были понесены. Большая часть исходных данных берется из операционных бюджетов. Примерная форма бюджета доходов и расходов представлена в приложении 1.

    В целом ожидаемая прибыль от продажи (стр. 1.6) определяется с достаточной для практических целей точностью, поскольку выручка от продаж и себестоимость рассчитываются прямым счетом. Сложнее спланировать операционные доходы и расходы, отражающие в основном результаты операций, связанных с движением (реализацией и выбытием) имущества организации. При определении ожидаемой выручки от реализации основных средств и материалов (стр. 2.4), ранее приобретенных для производственных целей, но оказавшихся ненужными, учитываются реальные суммы поступления средств, предусмотренные договорами или проектами договоров с покупателями. В составе операционных расходов можно точно рассчитать сумму налоговых платежей, например налог на имущество (стр. 2.5), а также сумму подлежащих уплате процентов по заемным средствам (стр. 2.2). Другие статьи операционных расходов, а также внереализационных доходов/расходов рассчитываются приближенно или принимаются на уровне фактически сложившихся в предыдущем периоде.

    Нижняя строка показывает нераспределенную (реинвестированную) прибыль нарастающим итогом, которая автоматически поступает в прогноз баланса.

    При проведении прогнозного анализа прибыли на практике широко используется метод «издержки — объем — прибыль», который позволяет:

    Определить объемы производства и продаж продукции в целях обеспечения их безубыточности;

    Установить размер желаемой прибыли;

    Увеличить гибкость финансовых планов путем учета различных вариантов изменения ситуаций (ценовых факторов, динамики объемов продаж).

    План по налогам. На ряде предприятий План по налогам составляется отдельно. Такой план может разрабатываться налоговым подразделением центральной бухгалтерии. Он отражает плановый уровень (бюджет доходов и расходов) и сроки погашения (бюджет движения денежных средств) налогов и иных обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды. Разбивка платежей по периодам должна быть обусловлена требованиями законодательства. Объем погашения обязательств в планируемом периоде должен быть необходимым и достаточным для недопущения переплаты или возникновения просроченной задолженности по всем видам налогов и иных обязательных платежей. Плановый уровень дебиторской задолженности по налогам определяется, как правило, только по НДС (возврат из бюджета) и рассчитывается соответствующим подразделением центральной бухгалтерии на основании плановых данных по облагаемому/необлагаемому обороту, а также о планируемом уровне списания НДС по видам расходов, предоставляемых данному подразделению плановым отделом. Плановый уровень погашения реструктурированной задолженности определяется условиями соответствующих соглашений с налоговыми и иными государственными контролирующими органами.

    — финансовый документ, получающий в российской практике в последние годы все большее распространение. Он отражает движение денежных потоков по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Разграничения направлений деятельности при разработке прогноза позволяют повысить результативность управления денежными потоками. Сальдо по каждому виду деятельности образуется как разность итоговых значений трех разделов доходной части плана и соответствующих им разделов расходной части. С помощью такой формы бюджета движения денежных средств предприятие может проверить реальность источников поступления средств и обоснованность расходов, синхронность их возникновения, определить возможную величину потребности в заемных средствах в случае возникновения дефицита средств. Бюджет считается окончательно составленным, если в нем предусмотрены источники покрытия дефицита.

    Ожидаемое сальдо на конец периода сравнивается с минимальной суммой денежных средств на счетах и в кассе, которую целесообразно иметь в качестве страхового запаса, а также для возможных прогнозируемых заранее выгодных инвестиций (размер минимальной суммы определяется финансовым менеджером организации).

    Прогноз движения денежных средств помогает финансовому менеджеру в оценке использования предприятием денежных средств ив определении их источников. В дополнение к изучению отчетной информации прогнозные данные позволяют оценить будущие потоки и, следовательно, перспективы роста предприятия и его будущие финансовые потребности.

    Денежные потоки БДДС могут быть классифицированы следующим образом:

    1. По масштабам обслуживания хозяйственного процесса:

    По предприятию в целом или совокупный денежный поток (рис. 7.8);

    По отдельным видам хозяйственной деятельности предприятия;

    По отдельным структурным подразделениям (центрам финансовой ответственности) предприятия;

    По хозяйственным операциям.

    Такая классификация необходима для последующего анализа эффективности использования денежных средств.

    1. По направлению движения денежных средств:

    Положительный денежный поток — приток денежных средств (cashinflow, CIF), который вызван их поступлениями на предприятие в процессе осуществления хозяйственных операций;

    Отрицательный денежный поток — отток денежных средств (cashoutflow, COF), вызванный выплатами их предприятием в процессе осуществления хозяйственных операций.

    Если разница между суммами притоков и оттоков положительна, ее называют чистым притоком денежных средств (netcashinflow). Если эта разница отрицательна, ее называют чистым оттоком денежных средств (netcashoutflow).

    3. По видам хозяйственной деятельностиденежные потоки оцениваются в разрезе операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

    Движение денежных средств по основной (операционной) деятельности включает притоки и оттоки. Наиболее характерными источниками поступления денежных средств в данном разделе служат:

    Поступления от продажи товаров и оказания услуг;

    От аренды, гонорары, комиссионные вознаграждения и иные доходы;

    От страховой компании в виде страхового возмещения по наступившим случаям.

    Типичные направления оттоковденежных средств по этому разделу включают:

    Денежные выплаты поставщикам товаров и услуг;

    Работникам предприятия;

    Налоговые;

    Проценты по кредитам и займам;

    Страховой компании в виде страховых взносов и проч.

    По мнению Лихачевой О.Н. деятельность предприятия характеризуется положительно, если основной приток денежных средств связан с операционной деятельностью .

    Инвестиционная деятельность, как правило, дает отток денежных средств. Это происходит, когда предприятие расширяет и модернизирует производственные мощности. Расходы по инвестиционной деятельности покрываются доходами от операционной деятельности. При недостатке доходов от операционной деятельности привлекаются внешние источники финансирования, что приводит к изменениям в структуре капитала.

    Источники поступленияденежных средств по инвестиционной деятельности:

    Денежные поступления, связанные с продажей имущества, машин и оборудования, нематериальных и прочих внеоборотных активов;

    От продаж долевых или долговых инструментов других компаний и долей участия в совместных компаниях (кроме выручки за эти инструменты, рассматриваемые как эквиваленты денежных средств, и за те, которые предназначены для коммерческих и торговых целей) и др.

    Оттокиденежных средств по инвестиционной деятельности:

    Денежные платежи, связанные с приобретением имущества, машин и оборудования, нематериальных и прочих внеоборотных активов;

    Относящиеся к акционерному капиталу и долговым инструментам;

    Долгосрочные финансовые вложения, т.е. денежные платежи для приобретения долевых или долговых инструментов других организаций и долей участия в совместных предприятиях (кроме платежей за эти инструменты, рассматриваемые как эквиваленты денежных средств, и за те, которые предназначены для коммерческих и торговых целей).

    Финансовая деятельность должна способствовать росту денежных средств предприятия для финансового обеспечения основной и инвестиционной деятельности.

    В источниках поступлений (притоках) этого раздела отражается привлечение капитала в виде банковских кредитов (долгосрочных и краткосрочных), продажи собственных ценных бумаг (акций, облигаций и пр.), поступления лизинговых платежей от лизингополучателя и т.д.

    Оттокиденежных средств по финансовой деятельности:

    Выплаты акционерам (учредителям) в виде дивидендов, а также в виде оплаты за выкупаемые ими акции;

    Выплаты кредиторам предприятия в виде погашения основного долга;

    Денежные платежи арендатора для уменьшения задолженности по финансовой аренде и пр.

    В отношении классификации потоков, связанных с движением процентов и дивидендов,не существует единого мнения.

    Выплаченные проценты и полученные проценты и дивиденды могут классифицироваться как операционные денежные потоки, потому что подпадают под определение чистой прибыли или убытка. В то же время выплаченные проценты и полученные проценты и дивиденды могут классифицироваться как финансовые потоки (являясь затратами на привлечение финансовых ресурсов) либо инвестиционные денежные потоки (являясь доходом на инвестиции).

    Совокупный денежный поток представляет собой сумму денежных потоков от основной, инвестиционной и финансовой деятельности. Он также корректируется на доход от изменений валютного курса.

    После составления финансовой службой бюджета движения денежных средств разрабатывается платежный календарь организации. Платежный календарь является более детальным бюджетом и разрабатывается в целях оперативного контроля денежных средств на предстоящий месяц (квартал) с разбивкой по декадам или дням.

    Платежный календарь — это план организации производственно-финансовой деятельности предприятия, в котором календарно взаимосвязаны все источники денежных поступлений и расходы за определенный период времени. Он полностью охватывает денежный оборот организации, дает возможность увязать поступления денежных средств и платежи в наличной и безналичной форме, позволяет обеспечить постоянную платежеспособность и ликвидность.

    Платежный календарь составляется финансовой службой; плановые показатели бюджета движения денежных средств концентрируются и разбиваются по месяцам и более мелким периодам (на 15 дней, декаду, пятидневку). Сроки определяются исходя из периодичности основных платежей организации. В процессе составления платежного календаря решаются следующие задачи:

    Организация временного соответствия денежных поступлений и предстоящих расходов организации;

    Формирование информационной базы о движении денежных притоков и оттоков;

    Ежедневный учет изменений в информационной базе;

    Анализ неплатежей (по суммам и источникам возникновения и организация конкретных мероприятий по устранению их причин);

    Расчет потребности в краткосрочном финансировании (кредите) в случаях временной нестыковки денежных поступлений и обязательств и оперативное приобретение заемных средств;

    Расчет (по суммам и срокам) временно свободных денежных средств организации;

    Анализ финансового рынка с позиции наиболее надежного и выгодного размещения временно свободных денежных средств .

    Составление платежного календаря проводится в несколько этапов:

    Этап 1. Занесение плановых выплат и поступлений по операционной деятельности

    Этап 2.Занесение данных на оплату и поступлений по инвестиционной деятельности

    Этап 3.Занесение плановых выплат и поступлений по финансовой деятельности

    Этап 4. Формирование промежуточного сальдо движения денежных средств

    Этап 5.Определение необходимости дополнительного финансирования или возможности краткосрочного инвестирования

    Этап 6. Формирование итогового сальдо денежных средств

    Календарь платежей составляется на основе реальной информационной базы о денежных потоках организации. Составляющими элементами информационной базы денежных потоков являются документальный источник информации, сумма и сроки платежей и поступления средств.

    Документальные источники информации для составления платежного календаря организации:

    Договоры с контрагентами, банками, другими организациями

    Акты сверки расчетов с контрагентами

    Акты сдачи-приема продукции (работ, услуг)

    Счета (инвойсы) на оплату продукции (работ, услуг)

    Счета-фактуры (выданные и полученные)

    Банковские документы о поступлении средств на счета

    Таможенные декларации

    Платежные поручения

    Документы о согласовании цен

    Графики отгрузки продукции

    Графики выплаты заработной платы

    Состояние расчетов с дебиторами и кредиторами

    Законодательно установленные сроки платежей по финансовым обязательствам (перед бюджетом, внебюджетными фондами, контрагентами)

    Внутренние приказы

    На основании входящих первичных документов заполняется календарь очередности платежей и поступлений(кредиторской и дебиторской задолженностей к погашению), запланированный по датам в рамках учетного периода (обычно это календарный месяц). Возможная форма такого календаря представлена в таблице 1.2.

    Таблица 1.2

    Очередность платежей и поступлений

    Форма и методика составления платежного календаря аналогична бюджету движения денежных средств (Приложение 2). Однако в этой таблице показан только перечень некоторых возможных платежей и поступлений. Реальный календарь должен предусматривать не только притоки/оттоки денежных средств по видам деятельности, но и конкретную дату каждого платежа.

    Одна из возможных форм платежного календаря по видам деятельности и датам показана в таблице. Платежный календарь составляется автоматически на основании календаря очередности платежей. Оперативный финансовый план связан с бюджетом движения денежных средств посредством кода статьи (каждому платежу и поступлению платежного календаря присваивается соответствующий код). Критерием качества оперативного финансового планирования является своевременное исполнение обязательств с нулевым итоговым сальдо по операционной деятельности.

    Превышение расходами ожидаемых поступлений означает недостаточность собственных возможностей организации для их покрытия.

    В целях недопущения дефицита бюджета(отрицательного сальдо в платежном календаре) должна быть заранее (на этапе разработки процесса исполнения бюджета) решена очередность оплаты счетов. Для этого все запланированные выплаты делят на группы по степени их важности.

    К платежам первой очереди или обязательным платежам в большинстве случаев относят:

    Заработную плату работников;

    Налоговые платежи;

    Погашение кредиторской задолженности перед основными поставщиками (за сырье, материалы, электроэнергию);

    Погашение кредитов, полученных в банке;

    Другие платежи (выплаты дивидендов, лизинговые платежи, выплаты по реструктуризированной задолженности и т.д.).

    К группе платежей второй очереди, как правило, относят:

    Премии и вознаграждения по итогам года;

    Выплаты прочим кредиторам;

    Закупки по не основной деятельности и некоторые другие платежи.

    В целях ликвидации дефицита бюджета также может быть принято решение по пересмотру (корректировке) бюджета. Пересмотр расходной части бюджета рассматривается коллегиально: с участием руководства организации и руководителей центров финансовой отчетности .

    Если имеется «излишек» денежных средств, это в определенной степени говорит о финансовой устойчивости и платежеспособности организации. Однако избыточный денежный поток имеет и отрицательную сторону, которая проявляется в обесценивании временно не используемых денежных средств от инфляции, потере упущенной выгоды от прибыльного размещения свободных денежных активов в сфере краткосрочного их инвестирования. В конечном итоге это отрицательно сказывается на уровне рентабельности активов и собственного капитала организации. Поэтому необходимо использовать возможность для получения дополнительного дохода путем инвестирования «излишних» денежных средств, скажем, в высоколиквидные краткосрочные ценные бумаги.

    Прогноз баланса завершает процесс составления бюджета организации. Этот документ показывает, как изменится балансовая стоимость организации в результате осуществления финансово-хозяйственной деятельности в течение планового периода. В отличие от бухгалтерского баланса прогноз баланса может быть составлен не только для организации в целом, но и для отдельного вида бизнеса, структурного подразделения (самостоятельного юридического лица или филиала), инвестиционного проекта.

    Баланс представляет собой сводную таблицу и состоит из двух основных разделов — активов и пассивов, которые должны быть равны между собой. Баланс активов и пассивов необходим для того, чтобы оценить, в какие виды активов направляются денежные средства и за счет каких видов пассивов предполагается финансировать создание этих активов. В активе баланса выделяют наиболее активную часть средств: текущие активы (счет в банке, касса, дебиторская задолженность), запасы и фиксированные активы. В пассиве отражаются собственные и заемные средства предприятия, их структура и прогнозы их изменения на планируемый период.

    В отличие от прогноза отчета о прибылях и убытках, который показывает динамику финансовых операций предприятия, прогноз баланса отражает фиксированную, статистическую картину финансового равновесия предприятия.

    Структура прогнозируемого баланса соответствует общепринятой структуре отчетного баланса предприятия, так как в качестве исходного используется отчетный баланс на последнюю дату.

    При планируемом росте объема продаж (объема реализации) активы предприятия должны быть пропорционально увеличены, так как для наращивания производства и сбыта требуются дополнительные денежные средства на приобретение оборудования, сырья, материалов и т.п. Рост объема реализации продукции, как правило, приводит к увеличению дебиторской задолженности, так как предприятия предоставляют покупателям более долгие отсрочки платежей, расширяют практику продажи товаров на условиях консигнации.

    Рост активов предприятия должен сопровождаться соответствующим увеличением пассивов, так как растет кредиторская задолженность (обязательства по оплате поставок сырья, энергии, различных услуг), увеличивается потребность в заемных и привлеченных средствах.

    Прогноз баланса строится на основе баланса на начало периода с учетом предполагаемых изменений каждой статьи баланса. Для определения изменения в статьях баланса используется информация, содержащаяся в бюджете доходов и расходов (БДР) и бюджете движения денежных средств (БДДС) в соответствии с формулой 1:

    Разработка этого документа начинается с планирования активов.

    Для увязки бюджета доходов и расходов с прогнозом баланса анализируется изменение суммы оборотных активов в зависимости от увеличения (уменьшения) объемов продаж. Остаток денежных средств — это разница между суммой финансирования (прибыль, целевое финансирование, кредиты и т.д.) и требуемыми инвестициями. В общем случае статьи «Касса, расчетные счета» и «Кредиторская задолженность» являются балансирующими при подготовке: прогноза баланса, посредством чего актив и пассив приводятся в равновесие.

    Будущую балансовую стоимость внеоборотных активов можно подсчитать путем прибавления к уже имеющейся балансовой стоимости запланированных расходов на основные средства и нематериальные активы и вычитания из этой суммы износа за период и балансовой стоимости реализованных основных средств. Данные по приобретению основных средств в планируемом периоде приводятся в инвестиционном бюджете. При планировании пассива балансаоцениваются следующие статьи:

    Кредиторская задолженность поставщикам материалов;

    Задолженность по заработной плате;

    Начисленные налоги (расчеты с бюджетом);

    Собственный капитал на конец планового периода;

    Размер уставного капитала;

    Нераспределенная прибыль;

    Долгосрочные пассивы.

    Статьи активов и обязательств сводятся в прогноз баланса.

    Бюджет организации всегда разрабатывается на определенный временной период, который называется бюджетным. Правильный выбор продолжительности бюджетного периода очень важен для эффективности бюджетного планирования организации.

    Как правило, сводный бюджет организации составляется и утверждается на весь бюджетный период (обычно это один календарный год). Это объясняется тем, что за такой промежуток времени выравниваются сезонные колебания конъюнктуры. К тому же такой период времени соответствует законодательным требованиям к отчетному периоду. Индикативно,т.е. без утверждения в качестве системы целевых показателей и нормативов, обязательных к исполнению, некоторые показатели бюджетов могут устанавливаться на более продолжительный период (три—пять лет). Кроме того, внутри бюджетного периода каждый из бюджетов имеет разбивку на подпериоды. Интервал планированияустанавливается бюджетным регламентом конкретного предприятия. Как правило, максимальная продолжительность интервала планирования в рамках бюджетного периода месяц, а в первом квартале - декаду и даже неделю.

    1.2. Факторы, влияющие на эффективность финансового планирования в компании

    Поскольку в данной работе основной акцент смещен на построение финансового планирования в торговой организации, то рассмотрение влияния факторов на эффективность планирования будет рассмотрено относительно торговой организации.

    Факторы, оказывающие влияние на финансовое планирование организации следует рассматривать в комплексе. Внешние и внутренние, политические и экономические факторы находятся во взаимосвязи и неотделимы от текущего и планируемого финансового состояния любой компании. Поскольку организация представляет собой открытую социально-экономическую систему, для поддержания и развития ее деятельности требуется координация внутренних возможностей организации с потребностями и изменениями внешней среды .

    Например, в такой нестабильной экономической ситуации в России, как сейчас, в период глобального экономического кризиса, безработицы, когда национальная валюта ослабевает по отношению к доллару и евро, достаточно сложно дать четкий прогноз по ценам на продукцию и по объему продаж на долгосрочную перспективу на падающем рынке. Совершенно определенно можно сказать, что, скорее всего, будет либо сокращение объемов продаж, либо в лучшем случае их сохранение на прежнем уровне. Нестабильная денежно-кредитная политика государства также оказывает существенное негативное влияние на эффективность финансового планирования.

    Необходимо также учитывать влияние следующих внутренних факторов:

    1. Организационной структуры
    2. Стратегических целей и задач предприятия
    3. Тактики реализации поставленных целей
    4. Информационной основы финансового планирования
    5. Методического обеспечения финансового планирования
    6. Контроля и стимулирования подразделений и их руководителей

    Чем сложнее организационная структура, чем больше стратегических целей и задач, тем сложнее осуществлять планирование и контроль. Необходимо больше ресурсов, больше внутренних регламентирующих документов, регулирующих процедуру финансового планирования и контроля в организации. Для определения порядка перемещения информации внутри компании нужно спроецировать процессы планирования на организационную структуру компании, то есть распределить обязанности, связанные с обеспечением функционирования системы между руководителями организации, а также назначить орган, ответственный за работу системы в целом. Что касается методического обеспечения, то необходим целый комплекс внутрифирменных документов, позволяющих согласовывать различные звенья цепочки финансового планирования:

    Организационный регламент

    Временной регламент

    Формат и состав управленческих планов, необходимых для финансового планирования.

    Контрольно-стимулирующий фактор основывается на итогах выполнения плана, лучше всего, если структурные подразделения компании премируются за позитивные отклонения от запланированных бюджетных показателей (превышение объемов продаж, снижение коммерческих расходов и пр.) Таким образом, руководство подразделений будет заинтересовано в максимизации показателей деятельности компании и будет нести ответственность за планируемые показатели. Иначе, нарушается принцип «обратной связи» - руководитель подразделения при подведении итогов всегда может сослаться на непредвиденные обстоятельства, возникшие за время бюджетного периода, и, тем самым, бюджет из обязательного плана превращается в набор благих пожеланий.

    В торговых организациях развитие бизнеса в первую очередь ограничено емкостью рынка, поэтому основную роль в формировании финансового плана играет план продаж.

    На прогноз объемов продаж влияют следующие факторы:

    Объем продаж предшествующих периодов;

    Зависимость продаж от общеэкономических показателей, уровня занятости, цен, уровня личных доходов потребителей;

    Относительная прибыльность продукции, изучение рынка, рекламная компания;

    Ценовая политика, качество продукции;

    Конкуренция;

    Сезонные колебания;

    Долгосрочные тенденции продаж для различных товаров.

    Уровень коммерческих расходов зависит от следующих факторов:

    Стадии жизненного цикла изделия

    Типа рынка потребителей

    Если изделие совершенно новое, но с большими перспективами и планируется выход на новый рынок, то абсолютно логично вкладывать значительные суммы в продвижение товара. При этом уровень коммерческих расходов может доходить до 5 и более процентов от объема продаж. Если же изделие находится на стадии сокращения его сбыта из-за сокращения рынка, то коммерческие затраты могут быть сведены к 0.

    Если изделие предназначено для потребительского рынка, то затраты на его продвижение будут выше, чем если бы данное изделие предназначалось для индустриального рынка, что связано с доведением товара до индивидуального потребителя.

    1.3. Система финансово-экономических показателей, используемых в финансовом планировании

    В данной главе будут рассмотрены наиболее значимые и актуальные финансово-экономические показатели:

    Финансовой устойчивости;

    Ликвидности;

    Рентабельности;

    Деловой активности.

    Коэффициент концентрации собственного капитала определяет долю средств, инвестированных в деятельность предприятия. Чем выше значение этого коэффициента, тем более финансово устойчиво, стабильно и независимо от внешних кредиторов предприятие.

    Коэффициент маневренности характеризует какая доля источников собственных средств находится в мобильной форме и равен отношению разности между суммой всех источников собственных средств и стоимостью внеоборотных активов к сумме всех источников собственных средств и долгосрочных кредитов и займов.

    Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств показывает, какая часть в источниках формирования внеоборотных активов на отчетную дату приходится на собственный капитал, а какая на долгосрочные заемные средства. Особо высокое значение этого показателя свидетельствует о сильной зависимости от привлеченного капитала, о необходимости выплачивать в перспективе значительные суммы денежных средств в виде процентов за пользование кредитами.

    Для расчета показателей финансовой устойчивости используются следующие формулы:

    Коэффициент концентрации собственного капитала (автономии) = Капитал / Валюта баланса

    Оценка ликвидности

    Анализ ликвидности - это оценка степени покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств .

    Коэффициент текущей ликвидности дает общую оценку ликвидности активов, показывая, сколько рублей текущих активов предприятия приходится на один рубль текущих обязательств.

    Коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности по смысловому назначению показатель аналогичен коэффициенту текущей ликвидности; однако исчисляется по более узкому кругу текущих активов, когда из расчета исключена наименее ликвидная их часть — производственные запасы.

    Коэффициент абсолютной ликвидности является наиболее жестким критерием ликвидности предприятия; показывает, какая часть краткосрочных заемных обязательств может быть при необходимости погашена немедленно.

    Для расчета показателей ликвидности используются следующие формулы:

    Оценка рентабельности

    Важнейшим показателем, отражающим конечные финансовые результаты деятельности организации, служит рентабельность. Расчет этого показателя позволяет проанализировать эффективность использования тех или иных активов предприятия. Рентабельность характеризует прибыль, получаемую с каждого рубля средств, вложенных в предприятие или иные финансовые операции.

    Для расчета показателей рентабельности используются следующие формулы:

    Рентабельность капитала ( ROE ) = Чистая прибыль/ Средняя величина капитала

    Рентабельность активов ( ROA ) = Чистая прибыль/ Средняя величина активов предприятия

    Чистая норма прибыли ( ROS ) = Чистая прибыль/ Выручка от реализации продукции

    Оценка деловой активности

    Важнейшую часть финансовых ресурсов организации представляют ее оборотные активы. Они включают запасы, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, дебиторскую задолженность. От состояния оборотных активов зависит успешность осуществления производственного и операционного цикла организации, поскольку недостаток оборотных средств парализует деятельность организации и может привести к отсутствию возможности оплачивать по своим обязательствам и к банкротству. Анализ показателей деловой активности в основном строится на анализе оборачиваемости оборотных активов, так как от нее зависит не только размер минимально необходимых для хозяйственной деятельности оборотных средств, но и размер затрат, связанных с владением и хранением запасов .

    Для расчета показателей деловой активности используются следующие формулы, где период 365 дней:

    Доля дебиторской задолженности в валюте баланса = Дебиторская задолженность/ Валюта баланса

    Итак, мы рассмотрели основные показатели, которые характеризуют положение предприятия и являются основой для финансового планирования деятельности. Исходными данными для расчета являются форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

    Анализ финансовой устойчивости должен показать наличие или отсутствие у предприятия возможностей по привлечению дополнительных заемных средств, способность погасить текущие обязательства за счет активов разной степени ликвидности. Коэффициенты финансовой устойчивости характеризуют степень возможности банкротства предприятия в связи с использованием заемных ресурсов.

    В результате проведения анализа ликвидности определяется, в какой степени текущие обязательства обеспечены различными видами оборотных активов предприятия.

    Для анализа рентабельности рассчитываются две группы коэффициентов рентабельности: рентабельность капитала и рентабельность деятельности. Кроме того, может проводиться оценка прибыльности (рентабельности) предприятия, которая дает характеристику эффективности движения капитала предприятия.

    Коэффициенты деловой активности (оборачиваемости) характеризуют оборачиваемость всех активов, дают информацию об эффективности работы предприятия в целом. Результаты анализа оборачиваемости позволяют выявить положительные или отрицательные тенденции в структуре оборотного капитала с точки зрения длительности оборота. Кроме того, увеличение скорости оборота капитала отражает при прочих равных условиях повышение потенциала предприятия.

    Проведение финансового анализа является основой для определения возможных проблем в деятельности предприятия и помогает наметить мероприятия по их преодолению.


    ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ КОМПАНИИ ООО «ДТС»

    2.1. Общая характеристика компании ООО «ДТС»

    ООО «ДТС» является дочерней компанией японской «Сумитомо Раббер Индастриз», Лтд в России. Сумитомо Раббер Индастриз, Лтд производит и реализует шины под такими торговыми марками, как Dunlop, Falken, Goodyear, Sumitomo и Ohtsu. В дополнение к Представительствам в Китае и Индонезии, Sumitomo Group, совместно с The Goodyear Tire and Rubber Company, осуществляет производство и продажи в Европе и Северной Америке. Основной вид деятельности ООО «ДТС» в России - реализация высококачественной шинной продукции крупным оптовым дилерам.

    Поскольку ООО «ДТС» является торговой организацией, связанной с осуществлением внешнеэкономической деятельности, то доходы и расходы компании формируются в иностранной валюте и рублях. Расчеты с материнской компанией в Японии осуществляются в Долларах США, расчеты с поставщиками в части перевозки товара международным транспортом и хранения в пункте назначения осуществляются в Евро, расчеты с покупателями и поставщиками в России, а также с Таможенными органами по поводу импортной очистки товаров осуществляются в рублях.

    В основе планирования денежных доходов и расходов ООО «ДТС» лежат: план импорта (план закупок товаров у материнской компании), ставки транспортных расходов, расходов по складскому хранению, страховых и таможенных платежей; расходы на передел (ошиповка зимних покрышек). Основную сложность составляет планирование платежей на таможню по импорту товаров. Помимо установленных ставок, таможенной стоимости, на их общий размер влияют и другие факторы, например время нахождения груза на таможне, а также корректировки таможенной стоимости товаров, которые могут составлять до 6% от стоимости товаров.

    Расходы в ООО «ДТС» распределяются следующим образом:

    около 90% расходов компании составляют переменные затраты, около 10% - постоянные.

    Переменные затраты ООО «ДТС» следующие:

    Таможенные пошлины и сборы;

    Услуги хранения на складе;

    Транспортные услуги;

    Услуги по ошиповке шин.

    Постоянные затраты ООО «ДТС» следующие:

    Лизинг машин и оборудования;

    Общехозяйственные расходы;

    Административные и управленческие расходы;

    Коммерческие расходы (включающие расходы на рекламу и маркетинг);

    Заработная плата работников ООО «ДТС»;

    Анализ финансового состояния компании ООО «ДТС» будет произведен за период 4 года в разрезе наиболее актуальных показателей:

    Финансовой устойчивости;

    Ликвидности;

    Рентабельности;

    Деловой активности.

    Основными информационными источниками для финансового анализа ООО «ДТС» являются финансовая отчетность - бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках (Приложение 3 и 4)

    Результаты проведенного анализа финансовой устойчивости, ликвидности, рентабельности и деловой активности ООО «ДТС» представлены в Приложении 5. Наглядно динамика коэффициентов показана на рисунках рисунках 2.1, 2.2, 2.3.

    Оценка финансовой устойчивости

    Показатели финансовой устойчивости для ООО «ДТС» были рассчитаны следующим образом:

    Коэффициент концентрации собственного капитала (автономии) = Капитал/ Валюта баланса

    Коэффициент концентрации собственного капитала (автономии) 2005 = 113893/559556=20,35%

    Коэффициент концентрации собственного капитала (автономии) 2006 = 315828/1018508=31,01%

    Коэффициент концентрации собственного капитала (автономии) 2007 = 595730/1840492=32,37%

    Коэффициент концентрации собственного капитала (автономии) 2008 = 833122/2715028=30,69%

    Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами = Оборотные активы - краткосрочные обязательства/ Оборотные активы

    Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами 2005 = 517771-445379/ 517771=13,98%

    Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами 2006 = 972821-702126/ 972821=27,83%

    Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами 2007 = 1793962-1244761/ 1793962=30,61%

    Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами 2008 = 2672044-1880467/ 2672044=29,62%

    Коэффициент маневренности собственных средств = Капитал и резервы - Внеоборотные активы/ Капитал и резервы

    Коэффициент маневренности собственных средств 2005 =113893-41785/ 113893=63,31%

    Коэффициент маневренности собственных средств 2006 =315828-45688/ 315828=85,53%

    Коэффициент маневренности собственных средств 2007 =595730-46530/ 595730=92,19%

    Коэффициент маневренности собственных средств 2008 =833122-42984/ 833122=94,84%

    Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств = Долгосрочные кредиты и займы/ (Долгосрочные кредиты и займы + Собственный капитал)

    Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств 2005=284/ (284+113893)=0,25%

    Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств 2006=553/ (553+315828)=0,17%

    Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств 2007=0/ (0+595730)=0,00%

    Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств 2008= 1493/ (1493+833122)= 0,17%

    Коэффициент соотношения заемных и собственных средств = Долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы/ Собственный капитал

    Коэффициент соотношения заемных и собственных средств 2005=

    (284+445379)/ 113893=391,30%

    Коэффициент соотношения заемных и собственных средств 2006= (553+702126)/ 315828=222,49%

    Коэффициент соотношения заемных и собственных средств 2007=

    (0+1244761)/ 595730=208,95%

    Коэффициент соотношения заемных и собственных средств 2008=

    (1439+1880467)/ 833122=225,89%


    Рисунок 2.1 Динамика коэффициентов финансовой устойчивости

    Показатели финансовой устойчивости достаточно нестабильны за период с 2005 по 2008 год:

    Оценка ликвидности

    Показатели ликвидности для ООО «ДТС» были рассчитаны следующим образом:

    Коэффициент текущей ликвидности = Оборотные активы/ Краткосрочные обязательства

    Коэффициент текущей ликвидности 2005=517771/ 445379=116,25%

    Коэффициент текущей ликвидности 2006=972821/ 702126=138,55%

    Коэффициент текущей ликвидности 2007=1793962/ 1244761=144,12%

    Коэффициент текущей ликвидности 2008=2672044/ 1880467=142,09%

    Коэффициент быстрой ликвидности = Денежные средства + Высоколиквидные ценные бумаги + Дебиторская задолженность/ Краткосрочные обязательства

    Коэффициент быстрой ликвидности 2005=(75159+305059)/ 445379=85,37%

    Коэффициент быстрой ликвидности 2006=(64296+668019)/ 702126=104,30%

    Коэффициент быстрой ликвидности 2007=(360663+556576)/ 1244761=73,69%

    Коэффициент быстрой ликвидности 2008=(663047+639857)/ 1880467=69,29%

    Коэффициент абсолютной ликвидности = Денежные средства +Быстрореализуемые ценные бумаги/ Краткосрочная задолженность

    Коэффициент абсолютной ликвидности 2005=305059/ 445379=68,49%

    Коэффициент абсолютной ликвидности 2006=668019/ 702126=95,14%

    Коэффициент абсолютной ликвидности 2007=556576/ 1244761=44,71%

    Коэффициент абсолютной ликвидности 2008=639857/ 1880467=34,03%

    Оценка показателей ликвидности, в целом, показала хорошие результаты:

    Коэффициент абсолютной ликвидности на протяжении всего анализируемого периода был на высоком уровне и повысился с 68,49% в 2005 году до 124,88% в 2008 году. Коэффициент быстрой ликвидности был выше нормы в 2006 и 2008 годах и составлял 104,30% и 254,29% соответственно. Коэффициент текущей ликвидности в 2008 году показал результат выше рекомендуемого значения и составил 254,50%.


    Рисунок 2.2 Динамика коэффициентов ликвидности

    Оценка рентабельности

    Показатели рентабельности для ООО «ДТС» были рассчитаны следующим образом:

    Общая рентабельность = Прибыль до налогообложения/ Выручка от реализации продукции

    Общая рентабельность 2005=122334/1282782=9,54%

    Общая рентабельность 2006=273417/2053246=13,32%

    Общая рентабельность 2007=372414/2825354=13,18%

    Общая рентабельность 2008=346133/3601789=9,61%

    Рентабельность продаж = Прибыль от продажи/ Выручка от реализации продукции

    Рентабельность продаж 2005=100881/1282782=7,86%

    Рентабельность продаж 2006=263479/2053246=12,83%

    Рентабельность продаж 2007=388429/2825354=13,75%

    Рентабельность продаж 2008=378649/3601789=10,51%

    Рентабельность капитала (ROE) = Чистая прибыль/ Средняя величина капитала

    Рентабельность капитала (ROE) 2006=201935/ 0,5*(113893+315828)=93,98%

    Рентабельность капитала (ROE) 2007=279903/ 0,5*(315828+595730)=61,41%

    Рентабельность капитала (ROE) 2008=237393/ 0,5*(595730+833122)=33,23%

    Рентабельность активов (ROA) = Чистая прибыль/ Средняя величина активов предприятия

    Рентабельность активов (ROA) 2006=201935/ 0,5*(559556+1018508)=25,59%

    Рентабельность активов (ROA) 2007=279903/ 0,5*(1018508+1840492)=19,58%

    Рентабельность активов (ROA) 2008=237393/ 0,5*(1840492+2715028)=10,42%

    Чистая норма прибыли (ROS) = Чистая прибыль/ Выручка от реализации продукции

    Чистая норма прибыли (ROS) 2005= 101763/ 1282782=7,93%

    Чистая норма прибыли (ROS) 2006= 201935/ 2053246=9,83%

    Чистая норма прибыли (ROS) 2007= 279903/ 2825354=9,91%

    Чистая норма прибыли (ROS) 2008= 237393/ 3601789=6,59%

    Показатели рентабельности ООО «ДТС» за период с 2005-2008 годы находились на достаточно высоком уровне:

    Общая рентабельность находилась на уровне 9,54% - 13,32%

    Рентабельность продаж находилась на уровне 7,86% - 13,75%

    Рентабельность капитала (ROE) упала с 93,98% в 2006 году до 33,23% в 2008 году.

    Рентабельность активов (ROA) несколько упала с 25,59% в 2006 году до 14,90% в 2008 году.

    Чистая норма прибыли находилась в пределах 6,59% - 9,91%.


    Рисунок 2.3 Динамика показателей рентабельности

    Оценка деловой активности

    Показатели деловой активности были рассчитаны исходя из выбранного периода в 365 дней:

    Период погашения дебиторской задолженности (дней) = Среднее значение дебиторской задолженности/ Выручка от реализации* Период

    Период погашения дебиторской задолженности 2006 = 0,5*(75159+64296)/ 2053246*365=12 дней

    Период погашения дебиторской задолженности 2007 = 0,5*(64296+360663)/ 2825354*365=27 дней

    Период погашения дебиторской задолженности 2008 = 0,5*(360663+663047)/ 3601789*365=52 дней

    Период погашения кредиторской задолженности (дней) = Среднее значение кредиторской задолженности/ Выручка от реализации* Период

    Период погашения кредиторской задолженности 2006 = 0,5*(445379+702126)/2053246*365=102 дней

    Период погашения кредиторской задолженности 2007 =0,5*(702126+1244761)/2825354*365=126 дней

    Период погашения кредиторской задолженности 2008 =0,5*(1244761+1880467)/3601789*365=158 дней

    Период оборота запасов и затрат (дней) = Среднее значение стоимости запасов и затрат/ Себестоимость продукции* Период

    Период оборота запасов и затрат 2006 = 0,5*(136899+654+238132+2375)/

    /1584717*365= 44 дней

    Период оборота запасов и затрат 2007= =0,5*(238132+2375+872444+1477)/2145026*365=95 дней

    Период оборота запасов и затрат 2008= =0,5*(872444+1477+1368106+955)/2796693*365=146 дней

    Период оборота активов (дней) = Выручка от реализации/ Среднее значение стоимости активов

    Период оборота активов 2006 = 365/(2053246/(0,5*(559556+1018508)))=140 дней

    Период оборота активов 2007 =365/(2825354/(0,5*(1018508+1840492)))=185 дней

    Период оборота активов 2008 =365/(3601789/(0,5*(1840492+2715028)))=231 дней

    Отношение кредиторской задолженности к дебиторской = Кредиторская задолженность/ Дебиторская задолженность

    Отношение кредиторской задолженности к дебиторской 2005 =445379/ 75159 =592,58%

    Отношение кредиторской задолженности к дебиторской 2006 =702126/ 64296=1092,02%

    Отношение кредиторской задолженности к дебиторской 2007 =1244761/ 360663=345,13%

    Отношение кредиторской задолженности к дебиторской 2008 =1880467/ 663047=283,61%

    Показатели деловой активности представили следующую картину в 2005-2008 гг:

    Период погашения дебиторской задолженности увеличился с 12 дней в 2006 году до 52 дней в 2008 году.

    Период погашения кредиторской задолженности сократился с 102 дней в 2006 году до 89 дней в 2008 году.

    Период оборота активов находился в пределах от 140 до 185 дней.

    Доля дебиторской задолженности в валюте баланса составляла 13,43%; 6,31%; 19,60% и 49,23% в 2005, 2006, 2007 и 2008 годах соответственно.

    2.2. Характеристика настоящей системы финансового планирования в ООО «ДТС»

    Финансовый блок в ООО «ДТС» представляет Финансовый отдел, который подчиняется Финансовому директору ООО «ДТС», а также Отдел Бухгалтерии, подчиняющийся Главному бухгалтеру компании.

    В компании осуществляется краткосрочное и долгосрочное финансовое планирование в разрезе Бюджета доходов и расходов и Прогнозного баланса. Эти планы составляются на годовой и ежемесячной основе. Срок предоставления ежемесячных Бюджета доходов и расходов и Прогнозного баланса - до 30 числа месяца, предшествующего планируемому.

    Входящей информацией для составления Бюджета доходов и расходов являются:

    Бюджет операционных расходов, формируемый финансовым отделом, куда включены расходы на оплату труда, аренду помещения, общехозяйственные и управленческие расходы;

    Бюджет коммерческих расходов, представляемый отделом маркетинга;

    Бюджет налоговых платежей, представляемый отделом бухгалтерии;

    Прогноз прочих инвестиционных и финансовых вложений, формируемый финансовым отделом.

    Входящей информацией для составления Прогнозного баланса являются:

    Бюджет фонда заработной платы, представляемый отделом по управлению персоналом;

    Бюджет доходов и расходов;

    Платежный календарь, формируемый финансовым отделом;

    Прогноз баланса готовой продукции и продукции в НЗП на складе, представляемый отделом логистики;

    Бюджет продаж, представляемый отделом продаж;

    Бюджет налоговых платежей, представляемый отделом бухгалтерии.

    Контроль за исполнением показателей финансовых планов в ООО «ДТС» возлагается на службы, подчиненные финансовому директору - финансовый отдел и отдел бухгалтерии. Оперативный анализ выполнения планов проводится ежемесячно всеми лицами, ответственными за разработку бюджетов. Финансовый отдел собирает обобщенную информацию по выполнению бюджетов за месяц и оформляет ее в виде служебной записки в адрес финансового директора компании.

    Современные условия функционирования предприятия таковы, что конкуренция достаточно высока, а работать приходится в условиях риска и нестабильности, что в свою очередь приводит к значительному увеличению объема финансовой работы. Одновременно это влечет за собой существенное повышение роли и содержания финансовой работы на предприятии. Недооценка этого фактора может привести к потере финансовой устойчивости и даже наступлению банкротства предприятия.

    Вся деятельность финансовой службы подчинена обеспечению финансовой стабильности и созданию устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли.

    В обеспечении финансовыми ресурсами основной хозяйственной деятельности ООО «ДТС» и эффективном использовании их для реализации поставленных целей;

    В организации взаимоотношений с финансово-кредитной системой и другими хозяйствующими субъектами;

    В сохранении и рациональном использовании основного и оборотного капитала;

    В обеспечении своевременности платежей по обязательствам предприятия в бюджет, банки, поставщикам и работникам.

    Иными словами, сущность финансовой работы в ООО «ДТС» состоит в обеспечении кругооборота основного и оборотного капитала и поддержании финансовых отношений, сопутствующих коммерческой деятельности.

    Финансовая служба ООО «ДТС» занимается:

    Оперативной подготовкой финансовых документов, необходимых для принятия руководством предприятия эффективных управленческих решений;

    Координацией деятельности всех подразделений для достижений главной цели предприятия;

    Несет ответственность за качественное составление финансовых планов;

    Без финансовой службы практически невозможно нормальное функционирование предприятия в рыночных условиях хозяйствования.

    К важнейшим направлениям деятельности финансовой службы ООО «ДТС» относятся: финансовое планирование, оперативная и контрольно-аналитическая работа.

    Финансовое планирование занимает важное место в организации всей финансовой деятельности предприятия. В ходе финансового планирования всесторонне оценивается финансовое состояние, определяется возможность увеличения финансовых ресурсов и выявляются направления наиболее эффективного их использования.

    Финансовое планирование в ООО «ДТС» осуществляется на основе анализа информации о финансах, получаемой из бухгалтерской, статистической и управленческой отчетности.

    В области планирования финансовая служба обеспечивает выполнение следующих задач:

    Разработка проектов финансовых и кредитных планов со всеми необходимыми расчетами;

    Определение потребности в собственном оборотном капитале;

    Выявление источников финансирования хозяйственной деятельности;

    Разработка плана капитальных вложений с необходимыми расчетами;

    Участие в разработке бизнес-плана;

    Составление кассовых планов, предоставляемых в учреждения банка;

    Участие в составление планов реализации в денежном выражении и определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам и показателей рентабельности.

    В области оперативной работы финансовая служба ООО «ДТС» решает многочисленные задачи, основные из которых:

    Обеспечение в установленные сроки платежей в бюджет и внебюджетные фонды, выплат процентов по краткосрочным и долгосрочным ссудам банков, выдачи заработной платы работникам и других кассовых операций, оплаты счетов поставщиков за отгруженные товарно-материальные ценности, услуги и работу;

    Обеспечение финансирования затрат по основной деятельности;

    Оформление кредитов в соответствии с договорами;

    Ведение ежедневного оперативного учета: реализации продукции, прибыли от реализации, других показателей финансового плана;

    Составление сведений о поступлении средств и справок о ходе выполнения показателей финансового плана и финансового состояния.

    Большое значение в ООО «ДТС» уделяется контрольно-аналитической работе, так как ее эффективность во многом определяет финансовый результат деятельности предприятия. Финансовая служба осуществляют постоянный контроль за выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, планов по прибыли и рентабельности, следит за использованием по назначению собственного и заемного капиталов, за целевым использованием банковского кредита. В осуществлении контрольно-аналитической работы финансовой службе большую помощь оказывает бухгалтерия, совместно с которой проверяется правильность составления смет, расчет окупаемости капитальных вложений, анализируются все виды отчетности, контролируется соблюдение финансовой и плановой дисциплины.

    Можно сказать, что финансовый отдел ООО «ДТС» — часть единого механизма управления хозяйственной деятельностью, и поэтому он тесно связан с другими службами организации. Так, в результате тесных контактов с бухгалтерией в финансовый отдел предоставляются планы продаж и производства, списки кредиторов и дебиторов, документы по выплате заработной платы работникам и др. В свою очередь, финансовый отдел знакомит бухгалтерию с финансовыми планами и аналитическими отчетами об их выполнении.

    От отдела маркетинга финансовая служба получает планы по сбыту продукции для планирования доходов и составления оперативных финансовых планов, смету расходов на обеспечение денежными средствами. Для проведения успешной маркетинговой кампании финансовая служба утверждает систему уступок в цене контракта, анализирует сбытовые и маркетинговые издержки, создавая таким образом условия для заключения крупных сделок.

    С развитием рыночных отношений, основанных на многообразии форм собственности и правах коммерческой организации на полную хозяйственную самостоятельность и выхода на внешние рынки, перед финансовой службой ставится качественно новая задача — организация эффективного управления финансовыми ресурсами методами, адекватными рыночной экономике. Такая постановка задачи может успешно решаться лишь в рамках финансового менеджмента, являющегося ключевой подсистемой общей системы управления ООО «ДТС».

    2.3. Формирование финансового плана ООО «ДТС»

    Поскольку финансовый план включает в себя несколько составляющих, таких как прогнозный баланс, план прибылей и убытков, план движения денежных средств, то можно определить следующий порядок определения показателей, необходимых для составления планов в торговой организации, такой как ООО «ДТС»:

    Выручка от реализации товаров (Прогноз объемов продаж)

    Себестоимость проданных товаров

    Запасы товаров на начало периода

    Закупки товаров

    Запасы товаров на конец периода

    Операционные расходы

    Для определения этих показателей необходимо составить бюджет продаж, бюджет себестоимости проданных товаров на основе вспомогательных бюджетов, бюджет закупок, бюджет операционных расходов и бюджет движения денежных средств.

    Выручка от реализации товаров

    Разработка данного документа начинается с определения плана продаж, т.е. с формирования бюджета реализации товаров. На этом этапе планирования детально изучается рынок, определяется динамика спроса с учетом сезонных колебаний и иных факторов, исследуются стратегии конкурентов. После того как руководству организации становится ясен возможный объем реализации товара, с учетом имеющихся запасов на начало планируемого периода и бюджета запасов товаров на конец периода, разрабатывается бюджет закупок товаров. Для компании ООО «ДТС» объем реализации на 2009 год определен в количестве:

    94 000 летних шин и 75 000 зимних шин. Средняя цена реализации летней шины - 2500 руб. Средняя цена реализации зимней шины - 4000 руб. В январе, ноябре и декабре 2009 года продажи не запланированы.

    Выручка от реализации летних шин: 94 000 * 2 500 = 235 000 руб.

    Выручка от реализации зимних шин: 75 000 * 4 000 = 300 000 руб.

    Более детальный расчет Плана продаж на 2009 год представлен в Приложении 6.

    Себестоимость проданных товаров

    Себестоимость проданных товаров определяется как сумма запасов товаров на начало периода и закупок товаров за период, уменьшенная на стоимость товарного запаса на конец периода.

    Сумма запасов товаров на начало года и конец года равна 0.

    Рассчитаем стоимость приобретенных товаров исходя из того, что закупочная цена равна 1600 руб. за 1 единицу.

    стоимость приобретенных товаров =1600*18000= 28800 тыс. руб.

    стоимость приобретенных товаров =1600*26000=41600 тыс. руб.

    стоимость приобретенных товаров =1600*28000=44800 тыс. руб.

    стоимость приобретенных товаров =1600*22000=35200 тыс. руб.

    стоимость приобретенных товаров = 1600*11250=18000 тыс. руб.

    стоимость приобретенных товаров =1600*17500=28000 тыс. руб.

    стоимость приобретенных товаров =1600*23750=38000 тыс. руб.

    Сентябрь:

    стоимость приобретенных товаров =1600*15000=24000 тыс. руб.

    стоимость приобретенных товаров =1600*7500=12000 тыс. руб.

    Итого за год стоимость приобретенных товаров составит 270 400 тыс. руб. Результаты расчетов представлены в Таблице 2.4. Бюджет переменных и постоянных расходов на 2009 год Приложения к Дипломной работе.

    Переменные затраты

    - таможенные пошлины и сборы;

    - услуги хранения на складе;

    - транспортные услуги;

    - услуги по ошиповке шин .

    Расчет услуг по транспортировке:

    Услуги по транспортировке рассчитываются исходя из следующих ставок:

    Тр 1=150 000*18000/1000=2700 тыс.руб.;

    Тр 2=18000/1800*45000= 450 тыс.руб.

    Тр 1=150 000*26000/1000=3900 тыс.руб.

    Тр 2=26000/1800*45 000=650 тыс.руб.

    Тр 1=150 000*28000/1000=4200 тыс.руб.

    Тр 2=28000/1800*45 000=700 тыс.руб.

    Тр 1=150 000*22000/1000=3300 тыс.руб.

    Тр 2=22000/1800*45 000=550 тыс.руб.

    Тр 1=150 000*11250/1000=1688 тыс.руб.

    Тр 2=11250/1800*45 000=281 тыс.руб.

    Тр 1=150 000*17500/1000=2625 тыс.руб.

    Тр 2=17500/1800*45 000=438 тыс.руб.

    Тр 1=150 000*23750/1000=3563 тыс.руб.

    Тр 2=23750/1800*45 000=594 тыс.руб.

    Сентябрь:

    Тр 1=150 000*15000/1000=2250 тыс.руб.

    Тр 2=15000/1800*45 000=375 тыс.руб.

    Тр 1=150 000*7500/1000=1125 тыс.руб.

    Тр 2=7500/1800*45 000=188 тыс.руб.

    Расчет расходов на ошиповку зимних шин:

    Расходы на ошиповку составляют стоимость шипов и услуги по ошиповке шин. Стоимость шипов на одну шину составляет 70 руб. без НДС. Стоимость услуг по ошиповке одной шины составляет 20 руб. без НДС.

    Таким образом:

    Июнь: Расходы на ошиповку=11250*(20+70)=1013 тыс.руб.

    Июль: Расходы на ошиповку=17500*(20+70)=1575 тыс.руб.

    Август: Расходы на ошиповку=23750*(20+70)=2138 тыс.руб.

    Сентябрь: Расходы на ошиповку=15000*(20+70)=1350 тыс.руб.

    Октябрь: Расходы на ошиповку=7500*(20+70)=675 тыс.руб.

    Расчет таможенных пошлин и сборов:

    В таблице приложения 7 таможенные пошлины и сборы проходят по строке Прочие переменные затраты и рассчитываются по ставке 22% от Суммы Стоимости приобретенных товаров и их Транспортировки до границы.

    Февраль: (28800+2700) тыс.руб.*0,22=6930 тыс.руб.

    Март: (41600+3900) тыс.руб.*0,22=10010 тыс.руб.

    Апрель: (44800+4200) тыс.руб.*0,22=10780 тыс.руб.

    Май: (35200+3300) тыс.руб.*0,22=8470 тыс.руб.

    Июнь: (18000+1688) тыс.руб.*0,22=4331 тыс.руб.

    Июль: (28000+2625) тыс.руб.*0,22=6738 тыс.руб.

    Август: (38000+3563) тыс.руб.*0,22=9144 тыс.руб.

    Сентябрь: (24000+2250) тыс.руб.*0,22=5775 тыс.руб.

    Октябрь: (12000+1125) тыс.руб.*0,22=2888 тыс.руб.

    Расчет расходов на складское хранение:

    Расходы на складское хранение рассчитываются по ставке 3,5 Евро без НДС за шину на срок 8 мес. Курс Евро условно принят 1 Евро = 40 руб. Поскольку весь товар перед отгрузкой покупателям в любом случае приходит на склад в Подмосковье, то объем складируемого товара составляет 100%.

    Февраль: Складское хранение = 18000*3,5*40= 2520 тыс.руб.

    Март: Складское хранение = 26000*3,5*40= 3640 тыс.руб.

    Апрель: Складское хранение = 28000*3,5*40= 3920 тыс.руб.

    Май: Складское хранение =22000*3,5*40= 3080 тыс.руб.

    Июнь: Складское хранение =11250*3,5*40= 1575 тыс.руб.

    Июль: Складское хранение =17500*3,5*40= 2450 тыс.руб.

    Август: Складское хранение =23750*3,5*40= 3325 тыс.руб.

    Сентябрь: Складское хранение =15000*3,5*40= 2100 тыс.руб.

    Октябрь: Складское хранение =7500*3,5*40= 1050 тыс.руб.

    Результаты расчетов переменных затрат представлены в таблице Приложения 7 к Дипломной работе.

    Постоянные затраты

    Рассчитаем следующие постоянные затраты ООО «ДТС»:

    Арендная плата (а также коммунальные услуги);

    Амортизация собственных основных фондов;

    Общехозяйственные расходы;

    - административные и управленческие расходы;

    - коммерческие расходы (включающие расходы на рекламу и маркетинг);

    - заработная плата работников ООО «ДТС»;

    Налоги.

    Поездки и командировки:

    Бюджет по расходам предоставляет Отдел по управлению персоналом. Ежемесячный расход в 2009 году 200 тыс.руб.

    200 тыс. руб.*12 = 2400 тыс. руб.

    Расходы на промоушн:

    Бюджет по расходам предоставляет Отдел маркетинга.

    Май: 1500 тыс. руб.

    Июнь: 800 тыс. руб.

    Август: 900 тыс. руб.

    Сентябрь: 900 тыс. руб.

    Бюджет по расходам предоставляет Отдел маркетинга. Годовой расход средств на рекламу составит в 2009 году 14 700 тыс. руб.

    Ежемесячный расход на аренду в 2009 году 650 тыс.руб.

    Амортизация собственных основных фондов:

    Норма амортизации по основным производственным фондам составляет 10%. В 2009 году поступления ОПФ не планируется. По данным бухгалтерии годовая сумма амортизации составляет 300 тыс. руб. Соответственно, ежемесячная сумма амортизации составит 25 тыс. руб.

    300 000/12 = 25 тыс. руб.

    Прочие постоянные общехозяйственные расходы:

    Ежемесячный расход на общехозяйственные нужды в 2009 году составит 650 тыс.руб. Плановые цифры взяты исходя из фактических данных 2008 года.

    650 тыс. руб.*12 = 7800 тыс. руб.

    Прогнозный отчет о прибылях и убытках сформирован в соответствии с вышерассчитанными переменными и постоянными расходами и представлен в таблице в Приложении 1 к Дипломной работе.

    Налог на прибыль рассчитан исходя из ставки 20% на 2009 год.

    Бюджет движения денежных средств (БДДС)

    БДДС представлен в таблице в Приложении 2 к Дипломной работе

    Статьи БДДС рассчитаны по тем же видам расходов, что и для прогнозного отчета о прибылях и убытках.

    Расчет поступлений от реализации продукции:

    Поступления от реализации продукции рассчитываются в соответствии с планируемой выручкой (см. таблицу в Приложении 6) с учетом НДС. Условие - отгрузка товара по предоплате.

    В январе 2009 года планируются поступления от покупателей в счет погашения дебиторской задолженности за продукцию, приобретенную в 2008 году в размере 10 004 700 рублей.

    Февраль: 45000000*1,18 = 53100 тыс. руб.

    Март: 65000000*1,18 = 76700 тыс. руб.

    Апрель: 70000000*1,18 = 82600 тыс. руб.

    Май: 55000000*1,18 = 64900 тыс. руб.

    Июнь: 45000000*1,18 = 53100 тыс. руб.

    Июль: 70000000*1,18 = 82600 тыс. руб.

    Август: 95000000*1,18 = 112100 тыс. руб.

    Сентябрь: 60000000*1,18 = 70800 тыс. руб.

    Октябрь: 30000000*1,18 = 35400 тыс. руб.

    Поступления денежных средств от реализации продукции на 2009 год составят 641 305 тыс.руб.

    Расчет выбытий по закупу товарной продукции:

    Февраль: 1600*18000= 28800 тыс. руб.

    Март: 1600*26000=41600 тыс. руб.

    Апрель: 1600*28000=44800 тыс. руб.

    Май: 1600*22000=35200 тыс. руб.

    Июнь: 1600*11250=18000 тыс. руб.

    Июль: 1600*17500=28000 тыс. руб.

    Август: 1600*23750=38000 тыс. руб.

    Сентябрь: 1600*15000=24000 тыс. руб.

    Октябрь: 1600*7500=12000 тыс. руб.

    Расчет оплаты за транспортные услуги:

    Оплата за транспортные услуги эстонской компании до склада в России начинается с декабря 2008 года и далее следует графику отгрузок (Плану продаж) с опережением на 2 месяца.

    1. Транспортировка эстонской компанией до склада в России 150 000 руб. без НДС за трак, в 1 траке 1000 шин. В расчетах обозначено как Тр 1.

    2. Транспортировка российской компанией от склада ООО «ДТС» до склада покупателей 45 000 руб. без НДС за трак, в траке 1800 шин. В расчетах обозначено как Тр 2.

    Тр 1=150 000*26000/1000*1,18=4602 тыс.руб.

    Тр 1=150 000*28000/1000*1,18=4956 тыс.руб.

    Тр 2=18000/1800*45*1,18=531 тыс.руб.

    Тр 1=150 000*22000/1000*1,18=3894 тыс.руб.

    Тр 2=26000/1800*45*1,18=767 тыс.руб.

    Тр 1=150 000*11250/1000*1,18=1991 тыс.руб.

    Тр 2=28000/1800*45*1,18=826 тыс.руб.

    Тр 1=150 000*17500/1000*1,18=3098 тыс.руб.

    Тр 2=22000/1800*45*1,18=649 тыс.руб.

    Тр 1=150 000*23750/1000*1,18=4204 тыс.руб.

    Тр 2=11250/1800*45*1,18=332 тыс.руб.

    Тр 1=150 000*15000/1000*1,18=2655 тыс.руб.

    Тр 2=17500/1800*45*1,18=516 тыс.руб.

    Тр 1=150 000*7500/1000*1,18=1328 тыс.руб.

    Тр 2=23750/1800*45*1,18=701 тыс.руб.

    Сентябрь:

    Тр 2=15000/1800*45*1,18=443 тыс.руб.

    Тр 2==7500/1800*45*1,18=221 тыс.руб.

    Расчет оплаты услуг по ошиповке зимних шин:

    Расходы на ошиповку составляют стоимость шипов и услуги по ошиповке шин. Стоимость шипов на одну шину составляет 70 руб. без НДС. Стоимость услуг по ошиповке одной шины составляет 20 руб. без НДС. Платежи осуществляются примерно за месяц до реализации ошипованного товара, соответственно, платежи начинаются в мае.

    Таким образом:

    Май: Расходы на ошиповку=11250*(20+70)*1,18=1195 тыс.руб.

    Июнь: Расходы на ошиповку=17500*(20+70)*1,18=1859 тыс.руб.

    Июль: Расходы на ошиповку=23750*(20+70)*1,18=2522 тыс.руб.

    Август: Расходы на ошиповку=15000*(20+70)*1,18=1593 тыс.руб.

    Сентябрь: Расходы на ошиповку=7500*(20+70)*1,18=797 тыс.руб.

    Расчет выплат на Таможню:

    Статья Таможенные пошлины и сборы рассчитываются по ставке 22% от Суммы стоимости приобретенных товаров и расходов на транспортировку до границы. Таможенный НДС к уплате рассчитывается исходя из ставки 18 % применимо к Сумме стоимости приобретенных товаров, расходов на транспортировку до границы и таможенной пошлины. Выплаты на таможню за товар, планируемый реализовывать с февраля, производятся, начиная с декабря 2008 года.

    Соответственно, график платежей будет следующий:

    Пошлина = (41600+3900)*0,22=10010 тыс.руб.

    НДС =(41600+3900+10010)*0,18 = 9992 тыс.руб.

    Пошлина = (44800+4200) *0,22=10780 тыс.руб.

    НДС = (44800+4200+10780) *0,18 =10760 тыс.руб.

    Пошлина = (35200+3300) *0,22=8470 тыс.руб.

    НДС = (35200+3300+8470) *0,18 =8455 тыс.руб.

    Пошлина = (18000+1688) *0,22=4331 тыс.руб.

    НДС = (18000+1688+4331) *0,18 =4323 тыс.руб.

    Пошлина = (28000+2625) *0,22=6738 тыс.руб.

    НДС = (28000+2625+6738) *0,18 =6725 тыс.руб.

    Пошлина = (38000+3563) *0,22=9144 тыс.руб.

    НДС = (38000+3563+9144) *0,18 =9127 тыс.руб.

    Пошлина = (24000+2250) *0,22=5775 тыс.руб.

    НДС = (24000+2250+5775) *0,18 =5765 тыс.руб.

    Пошлина = (12000+1125) *0,22=2888 тыс.руб.

    НДС = (12000+1125+2888) *0,18 =2882 тыс.руб.

    Расчет оплаты складского хранения:

    Февраль: (2520+3640)*1,18=7269 тыс.руб.

    Март: (3920+3080) *1,18=8260 тыс.руб.

    Апрель: (1575+2450) *1,18=4750 тыс.руб.

    Май: (3325+2100+1050)*1,18=7641 тыс.руб.

    Расчет выплат персоналу компании:

    Выплаты персоналу осуществляются в соответствии с Прогнозным отчетом о прибылях и убытках.

    Все остальные платежи в части постоянных расходов осуществляются в соответствии с Прогнозным отчетом о прибылях и убытках с НДС. Соответственно, суммы платежей в 2009 году будут следующие:

    Поездки и командировки:

    2400 тыс. руб.*1,18=2832 тыс. руб.

    Промо-акции:

    4100 тыс. руб.*1,18=4838 тыс. руб.

    14700 тыс. руб.*1,18=17346 тыс. руб.

    7800 тыс. руб.*1,18=9204 тыс. руб.

    Прочие постоянные расходы:

    3600 тыс. руб.*1,18=4248 тыс. руб.

    Прогноз баланса

    Прогноз баланса завершает процесс финансового планирования в ООО «ДТС». Прогноз баланса компании построен на основе данных конца года баланса 2008 года.

    Расчет актива баланса:

    Строка 120 актива Баланса: 4298 тыс. руб.-300 тыс. руб.=3998 тыс. руб. (предполагается, что поступлений ОС в 2009 году не планируется).

    Строка 130 актива Баланса: без изменений.

    Строка 220 актива Баланса: без изменений.

    Строка 240 актива Баланса: 66305 тыс. руб.-10005 тыс. руб. (данные БДДС январь)+100000 тыс. руб. (вклад на депозит БДДС сентябрь) =156300 тыс. руб=

    Строка 260 актива Баланса: 28 388 тыс. руб. (по данным ББДС остаток на конец 2009 года).

    Строка 270 актива Баланса: без изменений.

    Итого Активы всего: 188 790 тыс. руб.

    Расчет пассива баланса:

    Строка 410 пассива Баланса: без изменений.

    Строка 470 пассива баланса: 76465 тыс. руб.+46738 тыс. руб. (данные БДР)=123203 тыс. руб.

    Строка 590 пассива баланса: без изменений.

    Строка 620 пассива баланса: 51236 тыс. руб. + 8027 тыс. руб. (задолженность таможенным органам) - 7965 тыс. руб. (погашение задолженности по ошиповке) - 1377 тыс. руб. (погашение задолженности по транспортировке)= 58596 тыс. руб.

    Итого Пассивы всего: 188 790 тыс. руб.

    ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФИНАНСОВЫХ РЕСУРСОВ ООО «ДТС»

    3.1. Выявление и анализ направлений финансового планирования, нуждающихся в совершенствовании и дополнительном контроле

    В компании ООО «ДТС» финансовое планирование основано на составлении Прогнозного отчета о прибылях и убытках ежегодно и ежемесячно, а также на составлении ежегодного Прогнозного баланса. Это позволяет компании оперативно планировать финансовый результат, определять экономическую эффективность работы компании, ее экономический потенциал и финансовое состояние на определенный период вперед. Таким образом, одно из важнейших направлений финансового планирования и контроля остается не охваченным в рамках регулярного менеджмента - это Бюджет движения денежных средств. С помощью этого инструмента можно оценить сколько денежных средств и в каком именно периоде потребуется компании. Кроме того, планирование этого документа в ежемесячном порядке позволяет повысить платежную дисциплину в компании, а также с помощью определенных организационных процедур и методов - обеспечить практически 100% выполнение бюджета движения денежных средств, а следовательно и прогнозного отчета о прибылях и убытках. А раз обеспечено 100% выполнение плана, значит, компания достигла своих целей и запланированных результатов на заданный период времени.

    Основная цель финансового планирования заключается в том чтобы организовать деятельность таким образом, чтобы она была эффективной, т.е. приносила прибыль. Необходимым условием получения прибыли является определенная степень развития основой деятельности, обеспечивающая превышение выручки от реализации над затратами (издержками) по ее производству и сбыту.

    Оптимизация прибыли предприятия в условиях рыночных отношений требует постоянного притока оперативной информации не только внешнего характера (о состоянии рынка, спроса на продукцию, ценах и т.п.), но и внутреннего (о формировании затрат и себестоимости). Эта информация опирается на систему учета расходов по местам их возникновения и видам деятельности, на выявленные отклонения расхода ресурсов от стандартных норм и смет, на данные о калькуляции себестоимости отдельных видов продукции, на учет результатов реализации по видам изделий. Важно отметить, что в зависимости от учетной политики, проводимой предприятием в области учета, степень детализации учета затрат, а следовательно, и анализа различны для разных предприятий. Методика анализа прибыли и себестоимости зависит также от полноты включения затрат в себестоимость, наличия раздельного учета переменных и постоянных затрат.

    Основой оптимизации прибыли является расчет и анализ уровня безубыточности деятельности. Анализ и расчет безубыточности деятельности в ООО «ДТС» практически никогда не делается.

    Расчет безубыточности деятельности строится на разделении затрат предприятия на постоянные и переменные.

    К переменным затратам в ООО «ДТС», относятся затраты, величина которых изменяется с изменением объемов реализации продукции: Стоимость приобретенных для реализации товаров, Транспортировка (до границы), Расходы на ошиповку и Прочие переменные затраты.

    К постоянным затратам ООО «ДТС», относятся затраты, величина которых не меняется с изменением объема производства, например заработная плата (с учетом ЕСН), поездки и командировки, расходы на промоушн, реклама, аренда офиса, амортизация, прочие постоянные общехоз. Расходы.

    Анализ безубыточности деятельности проводится в целях изучения зависимости между изменениями объема производства, издержками и прибылью в течение краткосрочного периода. Особое внимание уделяется определению точки безубыточности (критической точки, порога рентабельности).

    Критической считается такая точка объема реализации, при которой предприятие имеет затраты, равные выручке. Предприятие в этом случае не имеет ни убытка, ни прибыли.

    Метод уравнения основан на исчислении чистой прибыли по формуле:

    TR - VC - FC = П, (21)

    где TR - выручка от реализации продукции (работ, услуг);

    VC - переменные затраты на этот объем реализации;

    FC - постоянные затраты в общей сумме;

    П - прибыль от реализации продукции.

    Записав каждый показатель более детально, формулу можно представить в следующем виде:

    P * Q - FC * Q - VC = П, (22)

    Где, P - цена единицы продукции;

    Q - количество;

    FC - постоянные затраты на единицу продукции.

    Обозначим в формуле количество единиц, то есть объем реализации (производства) в точке безубыточности через Х, правую часть уравнения приравняем к нулю, так как в точке безубыточности у участников рынка нет прибыли и получим:

    Х * (P - AVC) -FC = 0. (23)

    В скобках образуется маржинальный доход на единицу продукции, то есть разница между выручкой и переменными затратами. Отсюда объем реализации в критической точке определяется:

    Х = FC /МД, (24)

    где МД - маржинальный доход на единицу продукции.

    В состав маржинального дохода включается прибыль и постоянные издержки. Предприятия так должны реализовывать свою продукцию, чтобы маржинальный доход равнялся сумме постоянных затрат. Для этого необходимо создание информационно-консультационных, маркетинговых служб. Они будут способствовать изучению рынка сбыта и определению наиболее эффективных каналов реализации шин. В этом случае достигается точка равновесия: маржинальный доход равен постоянным затратам.

    МД * Q = FC . (25)

    Q тб = FC /МД / Q (26)

    Где: Qтб - объём реализации в точке безубыточности

    Доля маржинальной прибыли в выручке предприятия характеризуется коэффициентом маржинальной прибыли (Км), который показывает, сколько рублей маржинальной прибыли получает ООО «ДТС», с каждого рубля выручки:

    Км = МД/ TR (27)

    Чем больше коэффициент маржинальной прибыли, тем большая часть выручки остается на погашение постоянных затрат и образование прибыли. Поэтому при стабильно высоких объемах выручки предприятию выгоден высокий коэффициент маржинальной прибыли.

    Таким образом, запланировав выручку от реализации продукции, можно определить размер ожидаемого маржинального дохода.

    Для этого важно определять зону безопасности, или запас прочности. Этот показатель показывает, насколько может сократится объем реализации, прежде чем ООО «ДТС» начнет нести убытки:

    ЗБ = Q ф - Q тб, (28)

    где ЗБ - зона безопасности;

    Qф - фактическая или планируемая реализация;

    Qтб - реализация на пороге рентабельности.

    Чем больше запас прочности, тем стабильнее положение предприятия, тем меньше риск получения убытка в результате колебаний объемов реализации.

    Если предприятие имеет положительный запас прочности, то есть на графике безубыточности находится справа от критической точки, его прибыль определяется:

    П = Зп * МД/ Q . (29)

    Таким образом, любое изменение объема реализации вызывает еще более сильное изменение прибыли. Эта зависимость называется эффектом операционного рычага(ОР):

    ОР = МД/П (30)

    С помощью силы операционного рычага выявляется математическая зависимость: если прибыль равна 0, сила операционного рычага стремится к бесконечности - даже самые слабые колебания вокруг критической точки вызывают сильные относительные колебания прибыли.

    Сила операционного рычага показывает, на сколько процентов изменится прибыль при изменении выручки на один процент.

    Все перечисленные показатели можно использовать для финансового планирования и прогнозирования деятельности ООО «ДТС»

    Произведем расчет безубыточности деятельности ООО «ДТС».

    Расчет будем производить на основании данных Бюджета доходов и расходов на 2009 год (приложение 1).

    За сумму переменных затраты примем затраты на закупку продукции в размере 367565 тыс. руб.

    За постоянные затраты примем условно коммерческие и общехозяйственные расходы в сумме 103265 тыс. руб.

    Средняя цена летних шин составляет 2500, зимних шин - 4000 руб. Условно определим среднюю цену реализации шин:

    (4000+2500)/2=3250 руб.

    Таблица 3.1

    Расчет уровня безубыточности и запаса финансовой прочности

    Наименование показателя

    Количество продукции, ед.

    Цена, тыс.руб. за ед.

    Постоянные издержки (FC), тыс. руб.

    Переменные издержки (VC), тыс. руб.

    Валовые издержки (ТС), тыс. руб.

    Выручка от реализации (TR), руб.

    Маржинальный доход, руб.

    Доля марж дохода в выручке

    Точка безубыточности, тыс. руб.

    Точка безубыточности, ед.

    Запас прочности, ед.

    Порог финансовой прочности, тыс.руб.

    Запас финансовой прочности, тыс. руб.

    Прибыль, тыс.руб.

    Уровень рентабельности, %

    Операционный рычаг

    Наши расчеты показали, что предприятие должно в среднем реализовать 164615 ед. продукции (шин) по 3,25 тыс. руб. При этом, чтобы не иметь убытков, предприятию необходимо реализовать 101526 ед. продукции по цене 3,25 тыс. руб. Т.е запас прочности составляет 63089 ед.

    В финансовых показателях это получается таким образом - чтобы покрыть свои постоянные и переменные расходы предприятию необходимо реализовать продукцию на 329960 тыс. руб, после того, как ООО «ДТС» достигнет такого уровня выручки, оно уже будет получать прибыль. Т.е. предприятие имеет запас финансовой прочности в 205040 тыс. руб.

    Расчет и контроль безубыточности деятельности является необходимым в сложных экономических условиях, поэтому основной рекомендацией по совершенствованию финансового планирования является условие составления финансового плана, имеющего хороший запас финансовой прочности.

    Итак, мы определили, что рассчитанный финансовый план ООО «ДТС» имеет достаточно хороший запас финансовой прочности. Т.е. предприятие даже при возможном снижении объемов реализации сможет выжить в сложных экономических кризисных условиях.

    3.2. Разработка рекомендаций по совершенствованию финансового планирования в ООО «ДТС»

    Первый шаг к повышению эффективности финансового планирования в компании ООО «ДТС» - это ежемесячное составление Бюджета движения денежных средств, который был рассчитан и представлен в Главе 2 пункте 3 настоящей работы. Второй шаг - это разработка организационной процедуры по прохождению платежей, запланированных в Бюджете движения денежных средств и ее внедрение в организационную структуру компании ООО «ДТС». Организационная процедура будет представлять собой Регламент прохождения платежей в ООО «ДТС», который разрабатывается в целях унификации и совершенствования процедуры проведения платежей в рамках утвержденного Бюджета движения денежных средств, развития бюджетного процесса, контроля и отчетности в компании.

    Действие Регламента распространяется на все функциональные подразделения ООО «ДТС». Платежи по Регламенту всех структурных единиц компании осуществляются в соответствии с утвержденным на текущий месяц БДДС.

    Основанием для осуществления платежа будет являться надлежащим образом оформленный Реестр платежей и счет, подписанный Инициатором. К Реестру платежей должны быть приложены первичные документы (в исключительном случае копии), являющиеся основанием для платежа.

    Инициатором платежа должны являться структурные единицы компании «Данлоп Тайр СНГ», которые участвуют в формировании БДДС и предоставляют соответствующие планы по расходам.

    Ответственным лицом за правильное оформление, соответствие договору, подготовку Счета на оплату и первичных документов, сбор всех необходимых подписей и согласований, а также контроль над взаиморасчетами в рамках каждого конкретного договора (с каждым отдельным контрагентом) является Исполнитель от Инициатора, т.е. сотрудник подразделения-инициатора Договора, назначаемый Инициатором, и ответственный за подготовку Счета на оплату в Структурной единице, а также его согласование в подразделениях компании

    При оформлении платежей они разбиваются на части в соответствии со следующими принципами:

    Для каждого платежа на отдельно взятый банковский счет получателя в Реестре платежей Структурной единицы необходимо выделять отдельный платеж.

    Платежи, имеющие различный целевой характер, оформляются в Реестре отдельными платежами.

    Порядок согласования платежей

    Исполнительв Структурной единице, получив от Инициатора указание на оформление платежа, проверяет наличие полностью оформленных первичных документов, при необходимости готовит недостающие.

    После проверки наличия и подготовки всех необходимых документов Исполнитель от Инициатора передает Счет на согласование Инициатору.

    Подпись Инициатора на обратной стороне счета означает, что данный платеж Инициатором согласован.

    Счета на оплату от Структурной единицы без отметки Инициатора соответствующей структурной единицы компании, к исполнению Финансовым менеджером не принимаются.

    Исполнитель от инициатора платежа обязан предоставить в Бухгалтерию все необходимые для платежа оригиналы документов (договор, спецификацию, счет на оплату, счет-фактуру и прочее).

    Финансовый менеджер, получив счет(а) и первичные документы от Структурной единицы, проверяет наличие подписи Инициатора на счете(ах) и формирует Реестр платежей на день для дальнейшей передачи в Бухгалтерию на визирование, присвоение номера и оплату.

    Финансовый менеджер, в срок до 11:00 следующего дня, проверяет каждый счет:

    На соответствие назначения платежа коду бюджетной статьи утвержденного на текущий месяц БДДС (код представляет собой номер, закрепленный в Бюджетном классификаторе за каждой статьей БДДС)

    На остаток лимита по бюджетной статье утвержденного на текущий месяц БДДС.

    В случае несоответствия назначения одного или более платежей по счету(ам) коду бюджетной статьи утвержденного на текущий месяц БДДС Финансовый менеджер запрещает проведение данного платежа, уведомляя письмом по электронной почте Инициатора и Исполнителя в Структурной единице.

    В случае превышения лимита по бюджетной статье утвержденного на текущий месяц БДДС одного или более платежей по счету Финансовый менеджер запрещает проведение данного платежа, уведомляя письмом по электронной почте Инициатора и Исполнителя в Структурной единице.

    В случае если платеж в счете не был запланирован на текущий месяц, Исполнитель от Инициатора должен написать служебную записку (с приложением Счета) на имя Генерального директора (либо лица, его замещающего) с объяснением причины отсутствия в БДДС данного платежа и просьбой разрешить данный платеж сверх бюджета. При положительном решении, Счет вместе с приложенной завизированной служебной запиской и ее копией Исполнитель от Инициатора передает Финансовому менеджеру. Оригинал завизированной служебной записки остается у главного бухгалтера (либо лица, его замещающего).

    Запрещенные Финансовым менеджером платежи могут быть оплачены только после устранения всех выявленных нарушений.

    Финансовый менеджер проверяет наличие подписи Инициатора, а в случае незапланированного платежа наличие подписи Генерального директора (либо лица, его замещающего).

    Отсутствие подписи Генерального директора в случае незапланированного платежа служит безусловным поводом для отказа в приеме Счета Финансовым менеджером для оплаты.

    Финансовый менеджер заполняет следующие поля Реестра платежей по всем представленным на рассмотрение Счетам от Структурных единиц:

    Код бюджетного назначения

    Наименование статьи бюджета

    Получатель платежа(контрагент)

    Валюта платежа

    Назначение платежа (описание платежа по его принадлежности к виду деятельности)

    Основание платежа (№ и дата счета, № и дата договора)

    Сумма платежа

    Бюджету соответствует (да/нет)

    После оформления Реестра платежей Финансовый менеджер передает его на согласование Финансовому директору компании (либо лицу, его замещающего).

    Подпись Финансового директора на Реестре платежей означает, что данный платеж Финансовым директором согласован.

    Реестры платежей от Финансового менеджера без отметки Финансового директора компании, к исполнению Бухгалтерией не принимаются.

    Финансовый менеджер в срок до 11.00 часов дня планируемой оплаты передает сформированный и согласованный с Финансовым директором Реестр платежей в Бухгалтерию на визирование, присвоение номера и оплату.

    Платежи, не запланированные в БДДС и не прошедшие выше описанную процедуру согласования, к оплате запрещены.

    Реестры платежей не оформляются при проведении следующих операций:

    Купля-продажа иностранной валюты;

    Получение наличных денежных средств с банковского счета;

    Возврат наличных средств из кассы на банковский счет;

    Взаиморасчеты с кредитными организациями;

    При начислении текущих налогов от ФОТ; НДС; налог на прибыль; налог на имущество;

    На расчетные ведомости по выплате зарплаты, отпуска, премии и других выплат по ФОТ;

    Безакцептное списание средств со счета.

    Таким образом, выше описанная система согласования платежей в компании позволяет вести ежедневный контроль платежей в соответствии с намеченными объемами поступления и расходования денежных средств, позволяет Финансовому отделу ежедневно независимо от Бухгалтерии вести оперативный учет по фактическому списанию денежных средств по статьям, тем самым обеспечивая руководство компании свежей информацией по исполнению бюджета. Также процедура согласования платежей помогает вовремя предотвратить перерасход средств компании либо незапланированные платежи. Поскольку все платежи осуществляются по Регламенту в соответствии с кодом бюджетного назначения, то еще один плюс от использования данной системы контроля - это возможность также косвенно контролировать Бюджет доходов и расходов и выходить на планируемый финансовый результат.

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Финансовое планирование - составная часть планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия, направлена на реализацию стратегии и оперативных задач предприятия.

    Финансовое планирование тесно связано с маркетинговыми, производственными и другими планами хозяйствующего субъекта. Никакие финансовые прогнозы не приобретут практическую ценность до тех пор, пока не проработаны производственные и маркетинговые направления деятельности. Финансовые планы будут нереальны, если маркетинговые цели не конкретны, а, следовательно, трудно достижимы.

    Однако наряду с осознанной необходимостью широкого применения современного финансового планирования в нынешних условиях действуют факторы, ограничивающие его использование на предприятиях:

    Высокая степень неопределенности на российском рынке, связанная с продолжающимися глобальными изменениями во всех сферах общественной жизни (их непредсказуемость затрудняет планирование);

    Незначительная доля предприятий, располагающих финансовыми возможностями для осуществления серьезных финансовых разработок;

    Отсутствие эффективной нормативно-правовой базы отечественного бизнеса.

    Финансовое планирование включает несколько этапов.

    На первом этапе анализируются финансовые показатели за предыдущий период. Для этого используют основные финансовые документы предприятий: бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств. Они имеют важное значение для финансового планирования, так как содержат данные для анализа и расчета финансовых показателей деятельности предприятия, а также служат основой для составления прогноза этих документов. Баланс предприятия входит в состав документов финансового планирования, а отчетный бухгалтерский баланс служит исходной базой на первой стадии планирования.

    На втором этапе составляют основные прогнозные документы: прогноз баланса, отчета о прибылях и убытках, движения денежных средств (движение наличности); их относят к стратегическим финансовым планам и включают в структуру научно-обоснованного бизнес-плана предприятия.

    На третьем этапе происходит уточнение и конкретизация показателей прогнозных финансовых документов посредством составления текущих финансовых планов.

    На четвертом этапе осуществляется оперативное финансовое планирование.

    На пятом этапе процесс финансового планирования завершается практическим внедрением планов и контролем за их выполнением.

    Объектом исследования в данной работе послужило предприятие ООО «ДТС», которое является дочерней компанией японской «Сумитомо Раббер Индастриз», Лтд в России. Сумитомо Раббер Индастриз, Лтд производит и реализует шины под такими торговыми марками, как Dunlop, Falken, Goodyear, Sumitomo и Ohtsu. В дополнение к Представительствам в Китае и Индонезии, Sumitomo Group, совместно с The Goodyear Tire and Rubber Company, осуществляет производство и продажи в Европе и Северной Америке. Основной вид деятельности ООО «ДТС» в России - реализация высококачественной шинной продукции крупным оптовым дилерам.

    Проведенный анализ финансового состоянии показал, что предприятие использует в своей деятельности заемный капитал. Показатели финансовой устойчивости достаточно нестабильны за период с 2005 по 2008 год:

    Коэффициент концентрации собственного капитала, Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами и Коэффициент соотношения заемных и собственных средств лишь в 2008 году удовлетворяют рекомендуемой норме и составляют 61,85%; 60,71% и 61,67% соответственно. Коэффициент маневренности собственных средств за весь анализируемый период больше 50% и вырос с 63,31% в 2005 году до 94,84% в 2008 году.

    Анализ ликвидности показал хорошие результаты. Предприятие способно рассчитаться по своим обязательствам.

    Предприятие функционирует с прибылью и имеет достаточно хорошие показатели рентабельности, однако наблюдается некоторое снижение показателей рентабельности в отчетном периоде.

    Наряду со снижением рентабельности наблюдается некоторое снижение деловой активности, что подтверждают рассчитанные показатели оборачиваемости.

    Для осуществления финансовой работы в ООО «ДТС» создана финансовая служба, которая представлена финансовым отделом и бухгалтерией.

    Финансовая деятельность ООО «ДТС» направлена на контроль за обеспечением денежных расчетов, получения денежных доходов и осуществлением расходов, формирования и распределения денежных накоплений и финансовых ресурсов. Финансовая деятельность ООО «ДТС» подчинена обеспечению финансовой стабильности, созданию устойчивых предпосылок для экономического роста компании и получению ею прибыли.

    Поскольку финансовый план включает в себя несколько составляющих, таких как прогнозный баланс, план прибылей и убытков, план движения денежных средств, то порядок определения показателей, необходимых для составления планов в ООО «ДТС» следующий:

    Выручка от реализации товаров (Прогноз объемов продаж)

    Себестоимость проданных товаров

    Запасы товаров на начало периода

    Закупки товаров

    Запасы товаров на конец периода

    Операционные расходы

    Кредитный портфель и план по уплате и получению процентов

    В дипломном проекте произведен подробный расчет всех показателей необходимых для формирования финансового плана.

    Основная цель финансового планирования заключается в том чтобы организовать деятельность таким образом, чтобы она была эффективной, т.е. приносила прибыль. Основой оптимизации прибыли является расчет и анализ уровня безубыточности деятельности.

    Анализ и расчет финансового плана на предмет безубыточности показал, что сформированный финансовый план имеет достаточно хороший запас финансовой прочности. Т.е. предприятие даже при возможном снижении объемов реализации сможет выжить в сложных экономических кризисных условиях.

    В целях повышения эффективности финансового планирования в компании ООО «ДТС» предлагается ежемесячное составление Бюджета движения денежных средств, по форме, представленной в настоящей дипломной работе.

    А также предлагается для внедрения в систему управления определенная организационная процедура по прохождению платежей, запланированных в Бюджете движения денежных средств.

    Организационная процедура представляет собой Регламент прохождения платежей в ООО «ДТС», который был разработан в целях унификации и совершенствования процедуры проведения платежей в рамках утвержденного Бюджета движения денежных средств, развития бюджетного процесса, контроля и отчетности в компании.

    Действие Регламента должно распространяться на все функциональные подразделения ООО «ДТС». Платежи по Регламенту всех структурных единиц компании должны будут осуществляться в соответствии с утвержденным на текущий месяц БДДС. Данный регламент позволить повысить контроль за расходованием денежных средств и будет способствовать более эффективному их использованию.

    В целом же применение современных методов финансового планирования и контроля позволит предприятию более тщательно планировать свою деятельность и предвидеть возможные ошибки и сбои, а также находить их своевременные решения. Все это будет способствовать повышению эффективности деятельности предприятия в целом.

    СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

    1. Гражданский кодекс Российской Федерации. // СПС «Гарант».
    2. Налоговый кодекс Российской Федерации. // СПС «Гарант».
    3. Закон РФ от 21 марта 1991 г. N 943-I "О налоговых органах Российской Федерации" (с изменениями от 24 июня, 2 июля 1992 г., 25 февраля 1993 г., 13 июня 1996 г., 16 ноября 1997 г., 8 июля 1999 г., 7 ноября 2000 г., 30 декабря 2001 г., 29 мая 2002 г., 22 мая 2003 г., 29 июня 2004 г., 18 июля 2005 г., 27 июля 2006 г.)
    4. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изменениями от 13 июня 1996 г., 24 мая 1999 г., 7 августа 2001 г., 21 марта, 31 октября 2002 г., 27 февраля 2003 г., 24 февраля, 6 апреля, 2, 29 декабря 2004 г., 27, 31 декабря 2005 г., 5 января, 27 июля, 18 декабря 2006 г., 5 февраля, 24 июля, 1 декабря 2007 г.)
    5. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г., 3 ноября 2006 г.)
    6. Федеральный закон от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" (с изменениями от 8 декабря 2003 г., 18 декабря 2006 г., 24 июля, 1 декабря 2007 г.)
    7. Постановление Правительства РФ от 26 июня 1995 г. N 594 "О реализации Федерального закона "О поставках продукции для федеральных государственных нужд" (с изменениями от 23 апреля, 1 июля, 13 сентября 1996 г., 1, 8 июля 1997 г., 2, 18 февраля, 21 июля 1998 г., 25 января 1999 г., 22 апреля 2002 г., 20 марта 2003 г., 25 декабря 2004 г., 28 июля 2005 г., 20 февраля, 14 декабря 2006 г.)
    8. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (с изменениями от 9 июля, 8 августа 2003 г., 18 ноября 2006 г.)
    9. Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) (утв. постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 359) (с изменениями 1/98)
    10. Приказ Минфина РФ от 25 ноября 1998 г. N 56н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "События после отчетной даты" (ПБУ 7/98)" (с изменениями от 20 декабря 2007 г.)
    11. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99" (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г.)
    12. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н) (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г.)
    13. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (с изменениями от 18 мая 2002 г., 12 декабря 2005 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г.)
    14. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" (с изменениями от 27 ноября 2006 г., 26 марта 2007 г.)
    15. Приказ Минфина РФ от 28 ноября 2001 г. N 96н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Условные факты хозяйственной деятельности" ПБУ 8/01" (с изменениями от 18 сентября 2006 г., 20 декабря 2007 г.)
    16. Приказ Минфина РФ от 2 августа 2001 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию"(ПБУ 15/01)" (с изменениями от 18 сентября, 27 ноября 2006 г.)
    17. Финансы организаций: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям, специальности 080105 «Финансы и кредит» / под ред. Н.В. Колчиной. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 383 с.
    18. Финансы предприятий: Теория и практика. Учебник. С.В.Большаков - М.: Книжный мир. 2006. - 617 с.
    19. Практика бюджетирования на предприятиях России: практ. пособие / Ю.С.Масленченков, Ю.Н.Тронин - М. : Издательская группа «БДЦ-пресс», 2004. - 392 с.
    20. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям/ М.А.Вахрушина. - 3-е изд., доп. и пер. - М.: Омега-Л, 2004. - 576 с.
    21. Финансовый анализ. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2002. - 528 с.
    22. 7 нот менеджмента. Настольная книга руководителя / под ред. В.В.Кондратьева. - 7-е изд., перераб. и доп. - М.: Эксмо, 2008. - 976 с.
    23. Экономический анализ: учеб. / Г.В.Савицкая. - 12-е изд., испр. и доп. - М.: Новое знание, 2006. - 679 с.
    24. Ионова А.Ф., Селезнева Н.Н. Финансовый анализ: учеб. - М.: ТК Велби, Проспект, 2008. - 624 с.
    25. Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 528 с.
    26. Corporate finance. - Richard A. Brealey, Stewart C.Myers, Franklin Allen - Eighth edition, published by McGraw-Hill/Irwin, 2006. - 1028
    27. Finance / A.A.Gropelli, Ehsan Nikbakht. - 5th edition p. cm. - (business review books)/ Copyright 2006 by Barron’s Educational Series, Inc. - 612
    28. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет для менеджеров: Учебное пособие. - М.:КНОРУС, 2004
    29. Бухгалтерский и налоговый учет для практиков/Под ред. Г.Ю. Касьяновой. - М.: ИД «Аргумент», 2006
    30. Моляков Д.С. Финансы предприятий отраслей народного хозяйства: Учебное пособие.— М.: ФиС, 2000.
    31. Моляков Д.С., Шохин Е.И. Теория финансов предприятий: Учебное пособие. — М.: ФА, 1999.
    32. Шуляк П.Н. Финансы предприятий: Учебник. — М.: Дашков и К, 2002.
    33. Финансово-кредитный энциклопедический словарь / Под общ. ред. А.Г. Грязновой. — М.: Финансы и статистика, 2002.
    34. Финансы: Учебник / Под ред. А.Г. Грязновой, Е.В. Маркиной. — М.: Финансы и статистика, 2004.
    35. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. - М.: ИТК «Дашков и К», 2004.
    36. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003.
    37. Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии. Учебное пособие — М.: Проспект, 2003.

    38. Финансовый менеджмент. Учебное пособие /под ред. Е.И. Шохина — М.: ФБК-ПРЕСС, 2002.

    1. Бетге Й. Балансоведение: / Пер. с нем. / Научный редактор В.Д. Новодворский; вступление А.С. Бакаева; прим. В.А. Верхова. — М.: Бухгалтерский учет, 2000.
    2. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. — М.: Финансы и статистика, 2001.
    3. Финансовый план организации
      Вид работы: Диплом

    Товар лежит на полках, менеджеры консультируют клиентов, а кассир оформляет покупки. Продукт продается, но в достаточном ли количестве? Или можно больше? И как заставить менеджеров продавать больше?

    Инструмент, выполняющий все названные функции – план продаж.

    Планирование – процесс постановки целей и задач, распределения ресурсов по направлениям деятельности.

    Давайте подведем итог всему вышесказанному и обозначим цели планирования объема продаж:

    • Координирует и направляет ресурсы в нужных направлениях;
    • Позволяет оценить эффективность работы менеджеров по продажам;
    • Является опорной точкой для контроля деятельности компании.

    В плане продаж указывается объем товара, который должен быть продан за определенный период. При этом различают общий план продаж (рассчитанный на весь коллектив) и индивидуальный план продаж (рассчитанный на каждого продавца индивидуально).

    При составлении плана реализации продукции, необходимо придерживаться следующих принципов:

    • Достижимость . , хотите получить максимально возможные результаты от ваших менеджеров. Но задайте себе вопрос, насколько они достижимы в настоящихусловиях. В постановке планов нельзя ориентироваться только на показатели предыдущего периода. На объём продаж могут повлиять следующие факторы: сезонность товара, изменение тенденций на рынке, деятельность конкурентов, изменение экономической ситуации в стране и многие другие. Учитывайте их при планировании.
    • Конкретность и измеримость . План должен содержать конкретные показатели, выраженные в числовых значениях.
    • Ограниченность во времени . Всегда обозначайте сроки, за которые менеджер должен выполнить план. В противном случае вы будете виноваты в невыполнении плана к нужному сроку.
    • Ресурсообеспеченность . Вы составили план на месяц, согласно которому менеджер должен 100 телевизоров, но один продавец физически не способен реализовать такое количество товара.
    • Единство планов – предполагает, что планирование должно иметь системный характер, то есть предприятие необходимо рассматривать как систему взаимосвязанных элементов. План отдела продаж должен быть тесно связан с планами остальных подразделений компании.
    • Непрерывность . Планирование – постоянный процесс, как только истекает срок плана, должен составляться новый план.
    • Гибкость – план может подвергаться корректировке при необходимости.

    Основные этапы составления плана продаж

    Давайте теперь поговорим о самом процессе составления плана продаж. Он состоит из 8 этапов.

    Рассмотрим их:

    1. Постановка цели организации . Первое, что необходимо сделать – обозначить цель отдела продаж и организации в целом на определенный период. Цель должна соответствовать стратегии SMART, где S – конкретность постановки цели, M – измеримость поставленной цели, A – достижимость, R — актуальность, T – ограниченность во времени. Пример правильно поставленной цели отдела продаж: увеличить объем продаж товара “А” за период с 1 июля по 1 сентября на 15%.
    2. Анализ рыночных возможностей . На этом этапе вы должны определить все те факторы, которые влияют на продажи вашей компании. Такие факторы подразделяют на внешние и внутренние. Внешние, в свою очередь, подразделяются на факторы макросреды (политические – государственное регулирование бизнеса; экономические – уровень инфляции, уровень дохода населения и другие, социальные – демографическая ситуация в стране, мода; технологические – развитие техники и технологий, применяемых в ; правовые – законы, регулирующие деятельность вашей организации, экологические) и мезосреды (конкуренты – их количество, доли рынка; потребители – количество, объемы закупок; поставщики и партнеры – количество, значимость каждого конкретного поставщика, издержки перехода; товары-заменители – вероятность перехода потребителей к товарам-заменителям).
    3. Анализ показателей продаж предыдущих периодов . Проанализируйте объемы продаж за 3-6 месяцев. Это позволит вам оценить сезонность спроса и выявить те факторы, которые вы не заметили во время анализа рыночных возможностей.

    Лучше всего проводить анализ продаж в Excel. Составляйте таблицы с показателями. Программа позволяет визуализировать данные в виде графиков и диаграмм, что очень удобно для оценки изменений в показателях.

    1. Прогноз продаж . Прогнозирование и планирование – это два абсолютно разных понятия. Прогнозирование дает нам примерное представление о возможных сценариях развития ситуации. Оно не содержит руководства для достижения предполагаемых результатов.

    Существует два подхода к прогнозированию продаж: субъективный и объективный. В первом случае мы строим свои предположения на основе мнения экспертов. В качестве экспертов могут выступать ваши сотрудники, исследователи рынка, маркетинговые агентства.

    Объективный прогноз может формироваться как на основе анализа исторических данных (например, анализа объема продаж за предыдущий период), так и на основе результатов рыночного тестирования продукта.

    Специалисты рекомендуют составить два прогноза: пессимистичный и оптимистичный. Оптимистичный прогноз позволит вам понять, какой наилучший результат вы сможете получить. На основе пессимистичного прогноза разрабатывается план.

    1. Корректировка прогноза продаж . Сравните ваш прогноз и цели отдела продаж. Сделайте корректировку, если они сильно отличаются друг от друга. Корректировка прогноза продаж, как правило, проводится посредством изменения маркетинговой программы предприятия.
    2. Планирование продаж . Поэтапно расписываем, как мы должны достичь поставленных целей, расставляем задачи по степени приоритета. Определяем бюджет, сроки и ответственных для каждой задачи.
    3. Реализация плана продаж .
    4. Контроль и корректировка . Проводите контроль плана с фактическими результатами и корректируйте деятельность отдела продаж, в случае больших отклонений не в вашу пользу.

    Хотелось бы отметить, что любое отклонение фактических показателей от плановых является признаком проблемы. Если отклонение в вашу пользу, и вы получили больший объем продаж, чем планировали, то у вас проблема управленческого характера.

    Как выполнить план продаж

    Теперь взглянем на процесс планирования с точки зрения исполнителей – менеджеров по продажам. Как выполнить план продаж?

    Существует несколько правил, которые позволят вам это сделать:

    1. Ознакомьтесь с инструментарием, который предлагает руководство для выполнения плана . Например, вам предложили за месяц увеличить объем продаж на 40% с помощью акции “3 по цене 2”. Поработайте с этим инструментом пару дней и самостоятельно рассчитайте достижимость поставленной перед вами цели. Видите что план не выполняется? Идите к начальству и аргументированно покажите, что предложенного инструментария недостаточно и план необходимо придать корректировке.
    2. Используйте . Например, за день вы поняли, что из сотни зашедших в магазин, покупку сделали лишь десять. Количество посетителей нас устраивает, а вот десяти покупателей вам недостаточно, чтобы выполнить месячный план. Соответственно, работаем с воронкой продаж и конвертируем посетителей в покупателей. Если бы проблема была в низкой посещаемости торговой точкой, мы бы работали с самым первым уровнем воронки и предпринимали .
    3. Проведите клиентов и работайте с самыми прибыльными . Внимательно изучите покупателей, выделите несколько психологических типов и сгруппируйте всю совокупность в группы. Определите наиболее “выгодную” для вас группу и работайте с ней. Если вы правильно проделаете эту работу, то лучшие показатели объема продаж по результатам месяца работы будут у вас.
    4. Увеличивайте средний чек . Сделать это можно путем предложения покупателям дополняющего или предкассового товара. Товар должен быть недорогим по сравнению с основной покупкой.
    5. Проявляйте активность в работе с клиентами . На самом деле только 30% потребителей знают, что им нужно. Воспользуйтесь этим. Расскажите про вашу компанию, ассортимент, определите ценность вашего продукта для конкретного потребителя, работайте с возражениями.
    6. Контролируйте процент выполнения плана . Разбейте план на несколько этапов и проводите оценку выполнения каждого из них. Процент выполнения плана посчитать очень просто: поделите фактические показатели продаж на плановые и умножьте полученное отношение на 100%.

    Причины невыполнения плана продаж

    Вы придерживались принципов составления плана, прошли все этапы, но по результатам отчетного периода план выполнен не был.

    Причины могут быть следующими:

    • Ошибка в планировании . Вы не учли всех факторов, поставили недостижимые цели или не конкретизировали задачи. Это одна из наиболее популярных причин невыполнения плана продаж.
    • Низкая компетентность продавцов . Ваши менеджеры не умеют продавать, плохо знакомы с товаром или ассортиментом или просто лентяи. Чтобы выявить эту проблему, проведите тестирование, понаблюдайте за персоналом. .
    • Проблема с мотивацией торгового персонала . Кто будет работать бесплатно? Правильно, никто. Выдавайте лучшим продавцам, проводите конкурсы, ведите рейтинги. Таким образом, не только вы, но и ваши сотрудники будут заинтересованы в достижении максимального уровня объема продаж.

    Следуя нашим советам, вы сможете обеспечить выполнение плана продаж без особых усилий.

    Организация планирования на предприятии

    Организация планирования на предприятии может быть построена на принципах централизации или децентрализации плановых расчетов и их объединения (интеграции) в единый план. При этом отдельные виды планов (бизнес-план) целесообразно разрабатывать из центра (например, отдела планирования) с подключением соответствующих отделов для детализации разделов. Другие виды планов можно разрабатывать с учетом децентрализации, что определяется задачами, решаемыми предприятием.

    В общем виде в каждой компании есть центральный отдел планирования или любой функциональный отдел с функциями планирования, на который возлагаются или задачи консультационного характера (методическое обеспечение процесса планирования по разделам, структурным подразделениям) или директивные полномочия. Этот отдел может выполнять следующие функции:

    • а) формальные:
      • - распределение обязанностей между отделами, сотрудниками по планированию и контролю за ходом выполнения планов;
      • - составление графика разработки планов, их согласование;
      • - установление формальных требований к планово-контрольной документации;
    • б) содержательные:
      • - информационно-аналитическая поддержка процесса разработки планов, их реализации и контроля;
      • - координация составления разделов планов, разработка сводного плана и система корректировки планов с учетом внутренних и внешних изменений;
    • в) организационные:
      • - порядок и последовательность разработки того или иного плана;
      • - выбор приоритетной методики обоснования плановых показателей, форм представления планов и обеспечение доведения требований по планированию как до разработчиков планов, так и до исполнителей;
      • - разработка системы сбора и обработки информации (отчетной, прогнозной; внутренней, внешней; оперативной или статистической);
      • - выделение основных разработчиков планов, обозначение их соподчиненности и документооборота между ними;
      • - определение последовательности и логики разработки планов и обоснования плановых показателей, доведения их до исполнителей;
      • - определение форм и порядка отчетности по выполнению плановых заданий, система контроля и ответственности за выполнение планов.

    Каждый вид работ по составлению, согласованию и утверждению планов целесообразно зарегламентировать. Этот регламент необходимо утвердить на уровне руководства предприятия, что позволит осуществлять эти работы целенаправленно и эффективно.

    Показатели планов и их классификация

    Показатели планов - числовые величины, характеризующие различные стороны развития деятельности экономического субъекта на перспективу.

    В системе планов используются различные показатели, которые отображают как качественные, так и количественные параметры развития.

    Показатели, используемые в плановых расчетах, целесообразно классифицировать по различным признакам:

    • 1. По роли в управлении:
      • - директивные - обязательные для исполнения;
      • - расчетные - служат ориентиром для оценки развития предприятия или формируют факторы и условия развития.
    • 2. По экономическому содержанию:
      • - натуральные (кг, м, шт. и т. д.);
      • - стоимостные, выраженные в денежной форме;
      • - относительные, определяемые в процентах, коэффициентах.
    • 3. По сущностным характеристикам:
      • - количественные (объемные) - отражают объем деятельности, ресурсный потенциал (сумму, количество и структуру основных средств, количество работников и т. д.);
      • - качественные - отражают качественный уровень деятельности (производительность труда, прибыль, рентабельность и т. д.).
    • 4. По форме отчетности:
      • - оперативные, отражающие текущую деятельность экономических субъектов по направлениям деятельности, центрам ответственности и т. д.;
      • - статистические, включаемые в статистическую отчетность (плановые и статистические по названию и содержанию должны быть идентифицированы);
      • - бухгалтерские (налоговые), предусмотренные в нормативных документах по ведению бухгалтерской и налоговой отчетности.
    • 5. По функциональному содержанию:
      • - объемные показатели деятельности - объем производства и реализации продукции и услуг: в целом, по ассортименту, каналам сбыта;
      • - структурные показатели: структура оборота, затрат, ресурсов и т. д.;
      • - результирующие показатели: прибыль, рентабельность, эффективность, платежеспособность, коэффициенты ликвидности и капитализации;
      • - показатели социального развития коллектива (средняя заработная плата, показатели мотивации и стимулирования труда, социальной поддержки персонала и др.).

    В экономических расчетах важна соизмеримость и сопоставимость плановых показателей:

    • o по времени (применяются коэффициенты дисконтирования или компаундинга);
    • o по видам деятельности (единая методика обоснования идентичных показателей по разным видам деятельности и унифицированные формы их представления);
    • o по ценам (расчеты должны быть выполнены в сопоставимых ценах с учетом инфляции, соразмерности цен, курса различных валют).

    Каждый из показателей обосновывается во взаимосвязи с другими показателями, что обеспечивает их взаимоподдержку и формирует единый целостный план развития предприятия, выраженный системой показателей. При расчетах показателей на этапе их обоснования выполняется ряд общих процедур в определенной последовательности (особенные процедуры будут рассмотрены позднее при изложении вопросов обоснования отдельных видов планов).

    Процедуры процесса расчета показателей включают:

    • а) оценку состояния внешней среды и потенциала предприятия:
      • - анализ развития отрасли, конкуренции;
      • - оценку конкурентоспособности предприятия;
      • - оценку потенциала предприятия - уровня изношенности основных средств, уровня технического оснащения, использования современных технологий в организации производства и реализации продукции и услуг; квалификационного состава работников на его соответствие требованиям по обеспечению качественных характеристик производства (реализации) продукции (услуг) на предприятия;
    • б) прогноз внешних условий деятельности предприятия:
      • - общеэкономические прогнозы рыночной ситуации;
      • - прогноз социально-культурного развития общества;
      • - прогноз экономической ситуации;
      • - прогноз законодательно-нормативного изменения условий деятельности (налоговые платежи и т. д.);
      • - прогноз емкости рынка (сегмента рынка);
    • в) целевая ориентация деятельности предприятия включает определение цели деятельности компании, реализуемой в планах:
      • - материально-вещественные цели (концепция товара, услуги с учетом их конкурентоспособности);
      • - стоимостные цели: объем реализации товаров (услуг), валовые доходы, прибыль, ликвидность;
      • - социальные цели: создание социально-доступных предприятий, стандарты отношений с персоналом, компаньоном, собственником.

    Показатели планов доводятся в виде заданий до структурных единиц предприятия, сотрудников. В соответствии с этим задания плана должны быть понятны для исполнителей, реальны в выполнении, измеримы в оценке уровня их выполнения. Для того чтобы планы были реализованы, необходима соответствующая система мотивации персонала и контроля, которая отражала бы вклад подразделения (сотрудника) в достижение того или иного показателя плана.

    Основные показатели планов предприятий представлены в табл. 4.

    Таблица 4

    Показатели планов но их видам в укрупненном разрезе

    Виды планов

    Основные показатели

    План по объему реализации продукции и услуг

    • 1. Выручка (руб.)
    • 2. Продажа отдельных видов товаров
    • 3. Структура продаж (%)
    • 4. Темп изменения выручки по периодам (%)

    План по объему производства

    • 1. Количество предлагаемых к реализации продукции, услуг (ед.)
    • 2. Структура производства по видам товаров (услуг) (ед., доли)
    • 3. Уровень загрузки производственных мощностей (%)

    План по маркетингу

    • 1. Затраты на рекламу по видам рекламных мероприятий и другим видам продвижения товаров и услуг (руб.)
    • 2. Рост объема выручки, доходов от рекламных мероприятий (руб.)
    • 3. Затраты на подготовку конъюнктурных обзоров (руб.)
    • 4. Емкость рынка и доля предприятия на рынке

    План по издержкам и себестоимости

    • 1. Сумма затрат в целом и по основным статьям (руб.)
    • 2. Уровень издержек, в том числе условно-переменных (%)
    • 3. Структура затрат (%)
    • 4. Себестоимость единицы продукции (услуг) (руб./ед.)
    • 5. Сумма затрат по основным структурам и подразделениям предприятия (руб.)

    План по труду и заработной плате

    • 1. Плановая численность персонала в целом и по основным категориям, профессиям, квалификационному составу (ед.)
    • 2. Производительность труда, в том числе производственного персонала, обслуживающего персонала (руб./чел.)
    • 3. Фондовооруженность труда и темпы ее изменения (руб./чел.)
    • 4. Фонд оплаты труда (руб.)
    • 5. Среднемесячная заработная плата персонала (руб.)

    План по прибыли и доходам

    • 1. Совокупный валовой доход (руб.)
    • 2. Прибыль до налогообложения (руб.)
    • 3. Чистая прибыль (руб.)
    • 4. Уровень рентабельности (%)

    Инвестиционный

    План по налогам и сборам

    • 1. Налогооблагаемые показатели (руб.)
    • 2. Налоги по видам (руб.)

    Этот наиболее упрощенный и укрупненный перечень показателей в каждой организации уточняется, разукрупняется в соответствии с решаемыми задачами и возможностями предприятия по их обоснованию и последующему контролю.

    Контрольные вопросы и задания

    • 1. Чем отличается информация от данных?
    • 2. Какие требования предъявляются к информации?
    • 3. Какова классификация информации и для чего она нужна?
    • 4. Кто является пользователями информации, в том числе плановой?
    • 5. Как необходимо организовать процесс разработки планов на предприятии?
    • 6. Классифицируйте плановые показатели и их характеристики.
    • 7. Каков порядок обоснования показателей плана.